Education & Work Experience Master's Degree - 2 year(s) experience OR Bachelor's Degree - 4 year(s) experience

Procéder aux processus d’achat et passation de marché des activités du portefeuille en veillant au respect des procédures et normes du PNUD. Cela concerne notamment les passations de marchés complexes, subventions, services, fournitures, travaux etc. Prodiguer des conseils stratégiques aux équipes de projet dans l’élaboration des Termes de Références, identification de processus de passation de marché. Cela pourra passer par la réalisation d’une étude de marché, identification des critères de sélection, etc Elaborer, assurer la qualité, diffuser la documentation technique liée au processus d’achat et passation de marché en collaboration avec les équipes dédiées [service achat et équipe projet]. Cela concerne notamment les lignes directrices, appels d’offre, les documents de soumissions, termes de références relatifs aux services, achat équipement, prestaires, consultant[e]s etc Evaluer les candidatures et bonne mise en œuvre des processus de sélection [participation au panel, révision des documents, élaboration des Procès-verbaux etc] en mobilisant les outils et procédures du PNUD [Quantum etc]. Appuyer l’identification de fournisseurs et prestataires de services basés au sud selon les normes et procédures du PNUD Appuyer les fournisseurs et prestataires de services à maitriser et respecter les normes et procédures du PNUD pour candidater et être contractualisé [formation sur l’outil Quantum, explication documentation à fournir, obligation contractuelle etc] Diriger les négociations contractuelles et contribuer à la préparation des accords et des contrats et veiller à ce que les signatures et le démarrage se fassent en temps voulu. Appuyer la coordination avec les prestataires de service pour assurer le respect des délais ou toute autre tâche inhérente Surveiller les risques, anticiper les changements, régler les problèmes et assurer la gestion des activités du portefeuille [analyser le marché, l’offre, les prestataires, recommander des extensions ou/finalisation de contrat etc] Appuyer le suivi des engagements contractuels des prestataires de services, y compris assurer l’achèvement des services, évaluer les performances auprès des services compétents du PNUD Suivre l’avancement des projets, appels d’offres, contrat en cours en collaboration avec les équipes dédiées Participer le cas échéant à lélaboration des plans d’achats annuels, rapports d’avancement, apprivoisement ou toute documentation jugée pertinente Coordonner étroitement avec le spécialiste de la coordination et de la planification, les CTPs, les ingénieurs et le responsable du financement du programme, en assurant l'alignement du solde budgétaire/donateur et le suivi des activités. Soutenir l'audit du portefeuille et les préparatifs de la diligence raisonnable, le cas échéant. Collaborer de manière très étroite avec les assistants[e]s administratif[ves] des effets, les membres du services achat, les équipes de projets, et associé[e] de programme dans la préparation des dossiers et au respect des procédures dans la mise en œuvre des activités, Participer et/ou animer des sessions de formation/travail au profit de l’équipe du PNUD et le cas échéant aux partenaires sur les processus de passation de marché et d’achat Contribuer à la cartographie des processus d’achat et passation de marché du bureau de liaison et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard internes. Réaliser des études de marché pour se tenir au courant de son évolution, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur les produits de base dans le monde. Participer le cas échéant aux comités créés pour jouer un rôle consultatif, d'expert ou d'observateur dans le domaine des marchés publics ;

Education

Diplome universitaire superieur [Master ou equivalent] en gestion, management, finances, gestion de projet et/ou domaine équivalent est requis. OU Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) avec 2 annees d’experience supplémentaires sera dument considere en lieu du diplôme universitaire superieur

Le CIPS niveau 3 est requis pour ce poste. Si la certification n'est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d'un an.

Expérience dans le domaine
Minimum 02 ans d’expérience professionnelle avec(Master) ou 4 ans (avec la licence) en gestion administrative, à un niveau national ou international et dans une ou plusieurs des différentes phases du cycle de passation de marchés [planification, conception du projet, passation des marchés, les appels d'offres, l'exécution ou le suivi du projet ou du contrat

Aptitudes et compétences requises

Expérience et/ou connaissances pratique des outils de gestion et de suivi Maitrise des outils informatiques. Expérience/Maîtrise de la conception et de l'élaboration de rapports analytiques de haute qualité, d'analyse, d'évaluation, du matériel de formation, des présentations, etc.

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

Une expérience pertinente dans le domaine des achats au sein d’une agence de développement ou une organisation internationale en Tunisie serait souhaitable Une expérience pertinente au sein du PNUD ou avec d’autres agences du Système des Nations Unies serait un atout
Apprenez continuellement: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Compétences transversales et techniques

La thématique Nom Définition Gestion d’entreprise Orienté vers le client
Capacité à réagir de manière appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à obtenir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration d'une stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Orientation commerciale et stratégie System Thinking
Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.
Gestion d’entreprise La gestion des opération
Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l'Organisation afin de convertir ses actifs en résultats optimaux de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents
Gestion d’entreprise Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l'oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l'auditoire. Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés.
Gestion d’entreprise Travaille en se basant sur des évidences
Capacité à inspecter, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d'éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision.
Numérique & Innovation Expérimentation
Capacité à concevoir, exécuter et gérer des tests pour évaluer des idées, des solutions ou des interventions visant à relever des défis en matière de développement, à observer les effets et les implications (à l'échelle du système) et à en tirer des enseignements.* Capacité à transformer les résultats des tests en recommandations, à les documenter et à les présenter de manière convaincante afin d'é