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Analyste Comptable Clients

Req Number: 6011307302012024
Category: Finance/Accounting
Posted Date: March 29, 2024
Work Location(s): Tunis , Tunis , TN Rôles :
Le rôle du OTC Analyst est de fournir un support de coordination et de reporting aux opérations et à la finance. L’analyste sera en contact régulier avec les opérationnels pour s’assurer de la bonne application des process, avec les clients pour répondre à leurs questions et avec les différentes équipes internes (juridiques, commerce, finance,…).
La personne sera impliquée et devra coordonner des projets de mise en place des process et de suivi de leur amélioration continue.
L’analyste sera responsable de l’analyse régulière pour les équipes de facturation et de recouvrement au sein de l’organisation OTC et agira en tant qu’expert en la matière pour les processus OTC.
La personne devrait faire preuve d’autonomie, d’un bon relationnel, de capacité à collecter, organiser et communiquer les données.
La personne devra répondre à des demandes internes et externes de manière précise et rigoureuse.

Responsabilités :

Facturation
Effectuera de la facturation dans le respect des règles de SOD Effectuera de la facturation en masse sur des prestations ponctuelles.
Reporting
Assurer la gestion hebdomadaire et mensuelle des rapports opérationnels OTC. Examiner régulièrement les rapports d’anomalies pour identifier et résoudre les erreurs au fil de l’eau. Programme les appels de commandes et jobs de facturation mensuels, lance le traitement des provisions automatiques Alerte sa hiérarchie lorsque des problèmes sur nos outils ou process sont détectés S’assure que toutes les deadlines OTC sont respectées Effectue les prises de profit Effectue le suivi et la vérification des comptes de régularisation Réalise des contrôles SOX et fait le suivi de leurs revues
Expertise ( SME / Process expert)
Être le référent des outils comptables auprès des comptables et des chargés de recouvrement ainsi que des opérationnels. Mets à jour la documentation des processus outils et métier Administrer les outils finance locaux en parfaite collaboration avec les services clients et opérationnels. Effectue des contrôles d’exactitude sur les données Effectuer des analyses régulières sur les prestations facturées versus prestations produites. Assiste sa hiérarchie pour mener à bien des projets et demandes ad hoc (FSR, migrations d’outils, …). Et communiquer les résultats des analyses des données sous forme écrite et verbale. Effectue le support de 1er niveau auprès de l’équipe comptabilité clients. Identifier des axes d’amélioration, d’automatisation et organiser des ateliers avec les différents acteurs concernés. Valider auprès de sa hiérarchie les conclusions de ces ateliers. Puis déployer auprès des équipes concernés les améliorations. Être dans un esprit d’amélioration continue pour tous les process et procédures d’OTC
Projets
– Agir en tant que Project Owner pour mener à bien de projets d’amélioration :
Créer une liste de tâches de projet, attribuer des propriétaires et des délais, aligner le plan de projet avec le Scrum master et les parties prenantes du projet. Surveiller l’avancement du projet – planifier des réunions avec les parties concernées afin de suivre les progrès, d’identifier les risques, et mettre en place des plans de remédiations si nécessaires. Effectuer des communications régulières sur l’avancement des projets auprès des différentes parties prenantes. Participer à des projets d’entreprise :
Migration des outils Implémenter la facturation dans notre outil AR/AP/GL

Compétences

Avoir 3 à 5 ans d’expérience professionnelle sur le périmètre OTC Parfaitement bilingue anglais, la connaissance du suédois serait un plus Être capable d’’effectuer des contrôles avec un sens aigu de l’exactitude Faire preuve de souplesse et flexibilité vis-à-vis des autres membres de l’équipe OTC Savoir communiquer de manière explicite et savoir adapter sa communication à son interlocuteur Savoir établir des priorités dans le respect des deadlines Être force de proposition et définir de nouveaux axes d’améliorations Être organisé et être orienté résultats Maîtriser Excel et Word
Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP affirms that inequality is detrimental to our associates, our clients, and the communities we serve. Our goal is to impact lasting change through our actions. Together, we unite for equality and equity. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of any protected characteristic, including race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, or protected veteran status and will not discriminate against anyone on the basis of a disability. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.
Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click to learn more about ADP’s culture and our full set of values.
We are a global leader in human resources technology, offering the latest AI and machine learning-enhanced payroll, tax, human resources, benefits, and much more. We believe our people make all the difference in cultivating an inclusive, down-to-earth culture that welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging.
Learn more about diversity, equity, and inclusion at ADP on our .
“There is a lot happening at ADP. A lot of really exciting things. We are underway with a few different transformational efforts. We are moving from essentially what has been traditionally known as a payroll company to this broad-based really exciting human capital management company. It gives you the opportunity to get involved in a lot of different initiatives that have different levels of purpose and value for the organization. What I get most excited about are the opportunities we have here and to contribute to something, something big, that will be meaningful for our clients and people’s lives.”

Jay

Vice President, Global Talent and Development

Why Come, Why Stay at ADP

(SPEECH) [NO SPEECH] (DESCRIPTION) Text, We asked associates why they came to ADP and why they stay. They came for many different reasons, like... Associates wear t-shirts with sentences on the front. Kaitlin. I came for the opportunity. Charles. I came for the career. Mary Grace. I came for the growth. Soham. I came for the experience. Kamilla. I came for the innovation. Ivan. I came for the brand reputation. Nela. I came for the data. But most agree they stay for the people. The backs of the t-shirts all say, I stay for the people. Jobs dot A.D.P. dot com. The previous sentences appear in circles with new sentences below, I stay for the culture. I stay for the flexibility. Learn more at jobs.ADP.com. Logo: ADP, Always Designing for People

Why Come, Why Stay at ADP

(SPEECH) [NO SPEECH] (DESCRIPTION) Text, We asked associates why they came to ADP and why they stay. They came for many different reasons, like... Associates wear t-shirts with sentences on the front. Kaitlin. I came for the opportunity. Charles. I came for the career. Mary Grace. I came for the growth. Soham. I came for the experience. Kamilla. I came for the innovation. Ivan. I came for the brand reputation. Nela. I came for the data. But most agree they s