وصف الوظيفة
المهمة والأهداف
مهمة الأمم المتحدة والجهة المعنية هي مساعدة المحتاجين من خلال تعزيز قدرات الأمم المتحدة والحكومات وشركاء آخرين لتقديم خدمات البنية التحتية والمشتريات وإدارة المشاريع بشكل مستدام وفعال.
من خلال هذه المجالات الثلاثة الأساسية من الخبرة، توفر المنظمة لشركائها خدمات تعاملية واستشارية وتنفيذية لمشروعات تتراوح من بناء المدارس والمستشفيات إلى شراء السلع والخدمات، وكذلك تدريب العمال المحليين.
تعمل UNOPS بشكل وثيق مع الحكومات والمجتمعات لضمان الاستدامة الاقتصادية والاجتماعية والبيئية للمشروعات التي تدعمها، مع تركيز خاص على تعزيز القدرات الوطنية.
تعمل UNOPS في بعض أكثر البيئات تعقيداً في العالم. رؤيتها هي تعزيز ممارسات تنفيذية مستدامة في مجالات التنمية والمساعدات الإنسانية وتعزيز السلام، مع الالتزام الدائم بتلبية توقعات شركائها وربما تجاوزها.
مع أكثر من 7,000 موظف موزعين في أكثر من 80 دولة، تتيح UNOPS لشركائها الخبرة اللوجستية والفنية والإدارية اللازمة أينما طُلبت. هيكلها المرن وحضورها العالمي يمكّنان المنظمة من الاستجابة بسرعة لاحتياجات شركائها مع تحقيق وفورات حجمية.
يغطي مكتب UNOPS الإقليمي لشمال إفريقيا تونس والمغرب وليبيا الجزائر ومصر، بالإضافة إلى مدغشقر وجزر القمر والماليزية سيشيل وموريشيوس، مع وجود مشاريع نشطة في الدول الستة الأولى.
ندعم التحولات الاجتماعية والاقتصادية الجارية في هذه الدول. محفظة مشاريعنا تشمل بشكل رئيسي:
البنى التحتية المادية والأسواق العامة في قطاعات الأمن والعدالة والصحة والتعليم والزراعة وإدارة النفايات.
خلق فرص العمل من خلال دعم ريادة الأعمال والوصول إلى سوق العمل.
تعزيز مشاركة المجتمع المدني.
مشروعات تعاملية، مثل توفير الخدمات الإدارية والموارد البشرية لجهات الأمم المتحدة الأخرى والمنظمات غير الحكومية.
السياق
سيوفر/سوف توفر قِسم الموارد البشرية دعماً للوظائف التشغيلية والامتثال في الموارد البشرية داخل وحدة الموارد البشرية في UNOPS.
في هذا الإطار، سوف يساهم في تنفيذ والالتزام بإجراءات الموارد البشرية، مع توفير دعم فعال للأنشطة اليومية للوحدة.
وصف المهمة
يقوم/تقوم مساعد/مساعدة الموارد البشرية بالمهام الموكلة ضمن النطاق الواسع لخدمات الموارد البشرية المقدمة للموظفين الإداريين. سيكون/ستكون تحت إشراف محلل الموارد البشرية.
• متابعة ملفات إدارات الموظفين الدوليين
• دعم التوظيف (دعم نشر الوظائف، إعداد اختبار كتابي، دعم المقابلة، دعم إعداد ملف CRP، رسائل الندم..)
• متابعة خطة التوظيف
• المساعدة في الرد على استفسارات العملاء
• دعم التدريب وإدارة المسار المهني
• دعم إدارة الغيابات
• مهام أخرى
الإجراءات المتخذة لتسهيل الوصول
المدخل الرئيسي
المدخل الرئيسي (أو مدخل بديل) في المبنى سهل الوصول للمكفوفين/ذوي الإعاقة (مثل وجود منحدرات، ومقابض، ومصاعد، إلخ)
مساحات المكاتب
على الأقل يوجد مكتب/محطة عمل واحدة، وغرفة اجتماع واحدة، وحمام واحد يسهل وصول كرسي الكرسي المتحرك إليها (يرجى التأكد من أن الأبواب والطرق والممرات المؤدية إلى هذه المساحات واسعة بما يكفي لسهولة مرور الكراسي)
معدات المكتب
المكاتب والطابعات وغيرها من معدات المكتب يمكن الوصول إليها من قبل شخص يستخدم كرسيًا متحركًا.
الأمن والطوارئ
يأخذ بروتوكول الأمن والطوارئ في الاعتبار الأشخاص ذوي الإعاقة (مثلاً تتوفر مقعد الإخلاء، إلخ)
المرافق معلمة
جميع المرافق القابلة للوصول معلّمة بعلامات أو رموز
النقل قابل للتكيف
يتوفر نقل يسهل الوصول إليه للذهاب إلى/من المكتب (مثلاً وسائل النقل العامة و/أو مركبة رسمية يسهل الوصول إليها لذوي الإعاقة)
طابعات بديلة
يمكن توفير طباعة بديلة (مثلاً طباعـة كبيرة و/أو برايل)
التقنية المساعدة
يمكن توفير تقنية مساعدة عند الطلب (مثلاً كاتب برايل، طابعات، برامج قراءة الشاشة، إلخ)
إتاحة تكنولوجيا المعلومات
أنظمة وأدوات تكنولوجيا المعلومات قابلة للوصول (مثلاً موقع إلكتروني، إنترانت، إلخ)
إشارات صوتية
نظام إنذار الطوارئ يحتوي على إشارات سمعية
كتابةCaptioning
يمكن توفير خدمات الترجمة النصية عند الطلب (مثلاً خدمات CART داخل الموقع أو عن بُعد، ترميز الترجمة للفيديو)
إشارات بصرية
نظام الإنذار الطارئ يحتوي على إشارات بصرية
معلومات وصول إضافية
في مبانينا المكتبية الجديدة، تم أخذ العديد من الاعتبارات الخاصة بالوصول في الحسبان لتسهيل الوصول وخلق بيئة عمل أكثر شمولاً للأشخاص ذوي الإعاقة. هذه التدابير جزء من عملية تحسين جارية، ونستمر في تقييم وتحسين ميزات الوصول وترتيبات التكيف المعقولة لتلبية احتياجات جميع العاملين والزوار بشكل أفضل.
الموعد النهائي في 07 سبتمبر 2026
المهارات
معايير الأهلية
العمر
18 - 80
الخبرة المطلوبة
شهر واحد
أولويات المانحين
.
الجنسية
يجب أن يكون المرشح مواطنًا أو مقيمًا قانونيًا أو يحمل وضع لاجئ في بلد التعيين.
معايير أهلية إضافية
.
متطلبات التعيين
الخبرة ذات الصلة
سنة واحدة
اللغات
العربية، المستوى: معرفة عملية، مرغوب
الفرنسية، المستوى: طلاقة، مطلوبة
الإنجليزية، المستوى: معرفة عملية، مرغوب
المستوى التعليمي المطلوب
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، علوم العمل، القانون الاجتماعي أو أي مجالات ذات صلة.
الكفاءات والقيم
النزاهة
احترام التنوع
الاجتهاد والاحترافية
المسؤولية
التخطيط والتنظيم
الاتصال والعمل الجماعي
القدرة على التكيف والمرونة
الإبداع والابتكار
الاستقلالية وإدارة الذات
المهارات والخبرة
المطلوبة من الخبرة:
من شهر (01) إلى سنة (01) من الخبرة المهنية ذات الصلة في مجال الموارد البشرية، لا سيما في إدارة الأفراد، التوظيف، امتثال الموارد البشرية ودعم عمليات الموارد البشرية
معارف فنية إضافية مطلوبة / إلزامية:
مهارات لفظية وكتابية جيدة، مع قدرات مثبتة في إعداد وتنسيق وتطوير التقارير.
دقة واحترافية في إنتاج ومراجعة الوثائق.
مهارات تواصل بين شخصية قوية، حس ثقافي واجتماعي، والقدرة على العمل بشكل شمولي وتعاوني مع شركاء متنوعين (أعضاء من المجتمع المحلي، منظمات دينية وشبابية، سلطات على مستويات مختلفة).
معرفة أدوات وطرق الاتصال من أجل التنمية.
القدرة على العمل والتكيف بشكل مهني وفعال في بيئة متطلبة.
القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق متعدد الثقافات يضم موظفين محليين ودوليين.
إتقان جيد لأدوات الحاسوب، بما فيها MS Office (Excel، Word، إلخ)، وكذلك أدوات البريد الإلكتروني والإنترنت. معرفة إدارة قواعد البيانات ومعدات المكتب.
الاعتماد على النفس والقدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف، مع الالتزام بمواعيد نهائية tight.
وعي جيد بقضايا السلامة.
اهتمام واضح بالتطوع كأداة للتنمية المستدامة، وكذلك بنظام الأمم المتحدة.
Job description
Mission and objectives
La mission de l’UNOPS est d’aider les personnes dans le besoin en renforçant les capacités des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à fournir des services d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets de manière durable et efficace.
À travers ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, consultatifs et de mise en œuvre pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’acquisition de biens et de services, ainsi qu’à la formation de travailleurs locaux.
L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec les gouvernements et les communautés afin de garantir la durabilité économique, sociale et environnementale des projets qu’elle soutient, avec un accent particulier sur le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans certains des environnements les plus complexes au monde. Sa vision est de promouvoir des pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en répondant de manière constante, voire en dépassant, les attentes de ses partenaires.
Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays, l’UNOPS met à la disposition de ses partenaires l’expertise logistique, technique et managériale nécessaire, partout où elle est requise. Sa structure flexible et sa présence mondiale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en réalisant des économies d’échelle.
Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique du Nord couvre la Tunisie, le Maroc, la Libye, l’Algérie et l’Égypte, ainsi que Madagascar, les Comores, les Seychelles et Maurice, avec des projets actifs dans les six premiers pays.
Nous soutenons les transformations sociales et économiques en cours dans ces pays. Notre portefeuille de projets comprend notamment :
Les infrastructures physiques et les marchés publics dans les secteurs de la sécurité, de la justice, de la santé, de l’éducation, de l’agriculture et de la gestion des déchets.
La création d’emplois à travers le soutien à l’entrepreneuriat et à l’accès au marché du travail.
La promotion de l’engagement de la société civile.
Des projets transactionnels, tels que la fourniture de services administratifs et de ressources humaines à d’autres agences des Nations Unies et ONG.
Context
L’Assistant.e aux Ressources Humaines apportera un appui aux fonctions opérationnelles et de conformité en matière de ressources humaines au sein de l’unité RH de l’UNOPS.
Dans ce cadre, il/elle contribuera à la mise en œuvre et au respect des procédures RH, en assurant un soutien efficace aux activités quotidiennes de l’unité.
Task description
L'assistant.e aux ressources humaines effectue les tâches qui lui sont confiées au sein du large éventail de services RH offerts au personnel administratif. Il/Elle sera sous la supervision du HR Analyst.
• Suivi dossiers administratifs des staffs internationaux
• Appui aux recrutements (Appui à la publication postes, préparation test écrit, appui aux interview, appui préparation file CRP, lettres de regret..)
• Suivi du plan de recrutement
• Aider a répondre aux requêtes des clients
• Appui à la formation et à la gestion de carrière
• Appui à la gestion des absences
• Autres tâches
Accessibility measures in place
Main entrance
The main entrance (or an alternative entrance) of the building is wheelchair accessible (e.g. ramps, handrails, elevators, etc. are available)
Office spaces
At least one office/work station, one conference room and one bathroom are wheelchair accessible (please confirm that doors, routes and corridors that lead to these spaces are wide enough for wheelchair use)
Office equipment
Tables, printers and other office equipment are accessible by a person using a wheelchair.
Security & emergency
The security and emergency protocol take into account persons with disabilities (e.g. evacuation chair is available, etc.)
Facilities signposted
All accessible facilities are marked with symbols or signs
Transportation adapted
Accessible transportation to commute to/from the office is available (e.g. public transportation, and/or official vehicle that is accessible for wheelchair users, etc.)
Alternative printers
Alternative printing can be provided (e.g. large-printing and/or braille printing)
Assistive technology
Assistive technology can be provided upon request (e.g. braille note-taker, printers, screen-reader software, etc.)
IT accessibility
IT systems and tools are accessible (e.g. website, intranet, etc.)
Hearing cues
The emergency warning system has hearing cues
Captioning
Captioning services can be provided upon request (e.g. on-site or remote CART services, close-captioning for video
Visual cues
The emergency warning system has visual cues
Additional accessibility info
In our new office premises, several accessibility considerations have been taken into account to facilitate access and create a more inclusive working environment for persons with disabilities. These measures are part of an ongoing improvement process, and we continue to assess and enhance accessibility features and reasonable accommodation arrangements to better meet the needs of all personnel and visitors.
Deadline is on 07 September 2026
Skills
Eligibility criteria
Age
18 - 80
Required experience
1 month
Donor priorities
.
Nationality
Candidate must be a national, legal resident or hold refugee status in the country of assignment.
Additional eligibility criteria
.
Assignment requirements
Relevant experience
1 year
Languages
Arabic, Level: Working knowledge, Desirable
French, Level: Fluent, Required
English, Level: Working knowledge, Desirable
Required education level
Bachelor's degree in en ressources humaines, sciences du travail , droit social ou tous autres domaines liés.
Competencies and values
Intégrité
Respect de la diversité
Assiduité et professionnalisme
Responsabilité
Planification et organisation
Communication et travail d’équipe
Adaptabilité et flexibilité
Créativité et innovation
Autonomie et gestion de soi
Skills and experience
Expérience requise :
De un (01) mois à un (01) an d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines, notamment en administration du personnel, recrutement, conformité RH et appui aux opérations RH
Autres connaissances techniques souhaitées / obligatoires :
Bonnes compétences orales et écrites, avec des capacités confirmées en rédaction, formulation et élaboration de rapports.
Précision et professionnalisme dans la production et la révision de documents.
Solides compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle et sociale, et capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec divers partenaires (membres des communautés locales, organisations religieuses et de jeunesse, autorités à différents niveaux).
Connaissance des outils et approches de la communication pour le développement.
Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement exigeant.
Aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel national et international.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Excel, Word, etc.), ainsi que des outils de messagerie électronique et d’Internet. Connaissance de la gestion de bases de données et des équipements bureautiques.
Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision, tout en respectant des délais serrés.
Bonne conscience des questions de sécurité.
Intérêt marqué pour le volontariat comme levier de développement durable, ainsi que pour le système des Nations Unies.