Opus Technology est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur informatique . Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour soutenir les activités de recrutement et commerciales de notre site.

Description du poste : Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous aurez pour missions :

• Rédiger et publier les offres d'emploi sur les différentes plateformes.
• Trier et sélectionner les candidatures, organiser les entretiens, et assurer le suivi des dossiers de recrutement.
• Préparer les documents administratifs nécessaires pour les processus de recrutement et les activités commerciales.
• Assurer la gestion des contacts avec les candidats et les clients, y compris la prise de rendez-vous et la coordination des échanges.
• Contribuer à la préparation et à la rédaction des propositions commerciales et autres documents relatifs aux activités commerciales du site.
• Suivre les dossiers clients et prospects en lien avec l'équipe commerciale.
• Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes pour le site.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers, et les emails du site.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données relatives au recrutement et aux activités commerciales.
• Fournir un support administratif général au site, en fonction des besoins opérationnels.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, ressources humaines, ou domaine équivalent.
• Expérience préalable en support administratif, idéalement dans les domaines du recrutement ou du commercial.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Capacités organisationnelles solides et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du détail, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe engagée.
• Des opportunités de développement professionnel.