To ensure customer support across the various CIC channels and guarantee a high-quality, fast and solution-oriented customer experience.
Main Responsibilities: Respond to customer inquiries by phone, email, and fax, providing reliable and appropriate responses. Ensure customer callbacks when calls are abandoned. Receive customer purchase orders, clarify requirements, and review customer purchase order contracts or PFCs. Record and validate confirmed customer orders. For any complaints, record them in the dedicated tool and follow up until resolution. Adhere to procedures, quality standards, and processing deadlines. Conduct technical studies, provide customer advice, and handle specific requests. Configure pricing for various products and supplements in the sales management system for export and local markets. Escalate complex requests to the relevant departments. Ensure the filing and archiving of CIC documents. Contribute to improving customer satisfaction.
Desired Candidate Profile
Minimum qualification: Baccalaureate level diploma. Knowledge of contract review elements: catalogue / price list / deadlines / sales support tools / general terms and conditions of sale / logistics and shipping methods and channels. Technical knowledge (thinning techniques, pre-caling). Knowledge of IT tools. Required qualities: Communication, listening skills, good interpersonal skills, teamwork skills.
لضمان تقديم الدعم للعملاء عبر مختلف قنوات CIC وضمان تجربة عملاء عالية الجودة وسريعة وموجهة نحو الحلول.
المهام الرئيسية: الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس، وتقديم إجابات موثوقة ومناسبة. ضمان إعادة الاتصال بالعملاء عند انقطاع المكالمات. استلام أوامر شراء العملاء، وتوضيح المتطلبات، ومراجعة عقود أوامر شراء العملاء أو PFCs. تسجيل وتأكيد طلبات العملاء المؤكدة. بالنسبة لأي شكاوى، يتم تسجيلها في الأداة المخصصة ومتابعتها حتى الحل. الالتزام بالإجراءات ومعايير الجودة والمواعيد النهائية للمعالجة. إجراء الدراسات الفنية، وتقديم النصائح للعملاء، والتعامل مع الطلبات المحددة. إعداد التسعير لمختلف المنتجات والملحقات في نظام إدارة المبيعات للتصدير والأسواق المحلية. تصعيد الطلبات المعقدة إلى الأقسام المعنية. ضمان حفظ وأرشفة مستندات CIC. المساهمة في تحسين رضا العملاء.
مواصفات المرشح المطلوب
الحد الأدنى للمؤهل: دبلوم بمستوى البكالوريا. معرفة بعناصر مراجعة العقود: الكتالوج / قائمة الأسعار / المواعيد النهائية / أدوات دعم المبيعات / الشروط والأحكام العامة للبيع / الوسائل والقنوات اللوجستية والشحن. المعرفة الفنية (تقنيات الترقيق، القياس المسبق). معرفة بأدوات تكنولوجيا المعلومات. الصفات المطلوبة: التواصل، مهارات الاستماع، المهارات الشخصية الجيدة، مهارات العمل الجماعي.