اعلان وزارة الطاقة عن وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري لا تشترط خبرة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى "مساعد إداري" لا تشترط خبرة سابقة، لحملة الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، للعمل في العاصمة الرياض.

المتطلبات

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• حاصل على درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادله.

• لا يشترط خبرة سابقة.

المهام الوظيفية

• تجهيز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.

• تجهيز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

  • جدولة الاجتماعات.

  • تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

  • حجوزات السفر.

• المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

• دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

• تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

• التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

• المساعدة في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

• التنسيق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.

• دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

• الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

• القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.