Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)

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Description de l'entreprise

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Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futur… rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?


À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !



Description du poste

1- En cas d'embauche de collaborateur


  • Créer les collaborateurs dans le système de paie
  • Transmettre les éléments de rémunération contractuels (contrat, RIB essentiellement) et les éléments de rémunération aux personnes 

2. Administration du personnel


  • Saisir la fiche d'aptitude médicale dans le SI Paie
  • Saisir les informations relatives aux Travailleurs étrangers
  • Mettre ä jour dans le système de paie les données du personnel rémunération, qualification, emploi, situation familiale, etc
  • Enregistrer les mouvements du personnel (CDI — CDD  — Stagiaires)
  • saisie dans teams
  • Vérifier la conformité des ordres de mission/déplacement rédigés par les opérationnels avant signature du collaborateurs 

3- PAIE des collaborateurs


  • Extraire, vérifier et mise en paie des heures supplémentaires
  • Saisir au fil de l'eau les absences des collaborateurs non gérées automatiquement dans le système de paie (maladie, congés maternité, congés paternité, etc ...) et collecter les justificatifs y afférents 
  • Effectuer le contrôle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le workflow d’absence (état Rapport)
  • Suivre les compteurs d'absences et jours de disponibilités
  • Transmettre l'état récapitulatif des frais issu du portail en le complétant des éléments saisis manuellement dans Ie SI Paie dans le portail des frais
  • Traiter les anomalies de paie  selon le calendrier fixé
  • Saisie des éléments variables conformément aux formulaires transmis par le RRH (rémunérations variables et divers primes)
  • Collecter les justificatifs et conserver les originaux
  • Contrôler la régularité des frais professionnels par rapport aux procédures internes et aux ordres de mission, de déplacement.

4- En cas de sortie de collaborateurs


  • Préparer et remonter ä la GRH les données nécessaires à l'établissement du solde de tout compte : derniers éléments variables de paie
  • Saisie des éléments variables dans Teams et mise à jour de la fiche collaborateur

Qualifications

Formation :


Bac+3/+5  en Gestion, Administration des Affaires, Gestion des Ressources Humaines/Juridique  ou autres 


Compétences techniques :


  • Connaissances des conventions collectives Syntec et de la réglementation paie  sont des atouts non négligeables.
  • Connaissance de la Paie Francaise
  • Gestion d'équipe

Langues :


  • Français et Anglais oral et écrit

Aptitudes professionnelles : 


  • Capacité d'organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur, goût des chiffres
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Capacités relationnelles

Informations complémentaires

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.




Post date: Today
Publisher: Bayt
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