يراقب باستمرار الاتجاهات المحلية في السوق الاقتصادية والتقنية والاجتماعية للفئات الفرعية والموردين المعينة (استطلاعات السوق)
يدعم تنفيذ استراتيجية فئة عالمية (فئة فرعية)
يطور استراتيجية فئة البلد والفئة الفرعية بالتنسيق والتوافق مع مديري الفئة العالميين
يجري تحليلاً داخلياً / خارجياً للفئات المعنية وينظم بحثاً في السوق عن بدائل من حيث الموردين المحتملين / الأسعار / المنتجات / الخدمات وتوافقاً مع مدير الفئة المعنية
يحدد ويبدأ في توفيرات محتملة وفرص تحسين (مثلاً أفكار VA/VE والتوطين بالتوافق مع مدير الفئة المعنية)
يضمن اختيار الموردين والعملية المطابقة للإصدار، وكذلك الإعداد لعملية المنح والقرار وفقاً للحدود المعرفة وبالتوافق مع مدير الفئة المعنية
يجري عقود موردين ذات تعقيد عالٍ (مثلاً اتفاقية إطار، اتفاقية مستوى الخدمة، اتفاقية ضمان الجودة) بالتعاون الوثيق مع القسم القانوني والمصانع البلدية المعنية وبالتوافق مع مدير الفئة المعنية
يضمن نشر نتائج التفاوض داخل المنظمة وشبكة الشراء
ينفذ مفاوضات طلبات عروض سعر وطنية معقدة وفق إطار استراتيجي يعتمد على طلب الشراء وكتب المناقصة الخاصة بالطالب الداخلي وبالتوافق مع مدير الفئة المعنية
ينظم اجتماعات تنسيق ومراجعة دورية مع الأطراف الداخلية ذات الصلة لزيادة رضا العملاء
ي verifies تقارير الشراء الشهرية ويتتبعها في الأدوات المعنية
ينفذ ويطبق حلولاً لتصعيدات الموردين، خاصةً لتأخر التوريد والتخصيص لضمان إمدادات المواد والخدمات غير المباشرة وبالتوافق مع مدير الفئة المعنية
يسحب تكاليف عدم الامتثال وعدم الأداء من المورد (في حالة التصعيد)
يحث الموردين على تقديم جميع المعلومات المطلوبة لأعمالنا في الوقت المحدد (مثلاً قضايا الضمان، potential تأخيرات التسليم)
يراقب الالتزام بعقود الموردين وصلاحيتها باستمرار مع العقد الداخلي و طالب الطلب ويطبق إجراءات لحل الانحرافات
يلتقي بانتظام بالموردين الوطنيين الاستراتيجيين لتبادل المعلومات ومعالجة المواضيع الفعلية، بما في ذلك زيارات ميدانية منتظمة للموردين، ومعرفة تقنية، ويشارك النتائج مع مدير الفئة المعنية
يوثق ويؤرشف جميع البيانات بشكل متوافق مع العمليات وقابل للتحقق
يدعم منظمات شراء أخرى ضمن الفئات المتوافقة إذا طُلِبَ ذلك
يعد الملحقات لتحديث العقود وفقاً للشروط التي تم التفاوض عليها حديثاً
المرشح المرغوب
المؤهلات والخبرة
درجة ماجستير في المشتريات، سلسلة التوريد، الأعمال، أو الهندسة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل
فهم قوي لعملية NPP (التوريد، طلب عروض الأسعار، التفاوض، والتعاقد)
معرفة بأسواق الموردين المحلية والدولية
معرفة قانونية أساسية (عقود، بنود، Incoterms)
Monitors continuously the local economical, technical & social market trends for the assigned categories, sub-categories and suppliers (market surveys)
Supports implementation of a worldwide category (sub-category strategy)
Develops a country category, sub-category strategy in coordination and alignment with global category managers
Performs internal / external analysis of respective categories, and organizes research on the market for alternatives in terms of potential suppliers/ prices/ products / services and in alignment with the respective category manager
Identifies and initiates savings potential and improvement-opportunities (e.g. VA/VE and localization ideas in alignment with the respective category manager)
Ensures a compliant supplier selection, release process, as well as preparation for the awarding and decision process according to defined thresholds and in alignment with the respective category manager
Conducts relevant supplier contracts of complexity (e.g. Framework Agreement, Service Level Agreement, Quality Assurance Agreement) in close collaboration with legal department and respective country plants and in alignment with the respective category manager
Ensures the publication of the negotiation results within the organization and purchasing network
Performs complex national RfQs negotiations according to strategic framework based on purchase request and tender books of internal requestor and in alignment with the respective category manager
Organizes regular coordination and review meetings with the relevant internal stakeholders to increase customer satisfaction
Verifies monthly purchasing reporting and track it in the respective tools
Executes and implements solutions for supplier escalations, especially for delivery delays and allocations to safeguard indirect material and services supplies and in alignment with the respective category manager
Recovers non-conformance and non-performance costs from supplier (in escalation)
Pushing suppliers to provide all required information for our business upon due time (e.g. warranty issues, potential delivery delays)
Monitors suppliers contract adherence and validity continuously together with the internal contract, demand requestor and implements measures to solve deviations
Meets strategic national suppliers regularly to exchange information and tackling actual topics, including regular on-site visits at the suppliers, technology know-how, and shares the result with the respective category manager
Documents and archives all data in a process conform and auditable way
Supports other purchasing organizations within aligned categories if requested
Prepares addendums to update contracts according to newly negotiated conditions
Desired Candidate Profile
Qualifications et Exp rience
Master s degree in Purchasing, Supply Chain, Business, or Engineering
Minimum 2 years of experience in a similar field
Strong understanding of the NPP process (Sourcing, RFQ, Negotiation, and Contracting)
Knowledge of local and international supplier markets
Basic legal knowledge (contracts, clauses, Incoterms)