وكيل الكونسيرج في فندق فاخر مسؤول عن تقديم تجارب ضيف استثنائية من خلال المساعدة الشخصية، والتوصيات الخبيرة، وحل المشاكل بشكل discreet. يتطلب هذا الدور معرفة قوية بمعالم المدينة، ومهارات تواصل رفيعة، والتزام بخدمة التميز بما يتماشى مع معايير الضيافة خمس نجوم
ما الذي ستقوم به
- ترحيب الضيوف بحرارة وتقديم انطباع أول أنيق ومهني.
- تقديم توصيات مخصّصة للطعام والترفيه والتسوق والأنشطة الثقافية والتجارب المحلية.
- المساعدة في الحجوزات (المطاعم، الفعاليات، الجولات، النقل، السبا).
- تنسيق طلبات الضيوف على الفور وبشكل بسيط مع الحفاظ على معايير الخدمة العالية.
- التواصل الفعّال مع جميع الأقسام (الاستقبال، التدبير المنزلي، النقل، الطعام والشراب، الأمن).
- تنظيم الطلبات الخاصة مثل الإضافات والاحتفالات وترتيبات كبار الشخصيات.
- دعم عمليات الاستقبال خلال فترات الذروة.
- الحفاظ على معرفة ممتازة بمعالم المدينة، وتجزئة التجزئة الفاخرة، والأماكن الثقافية، والخدمات الطبية، وخيارات النقل.
- متابعة أحداث المدينة، والمطاعم الجديدة، والتجارب الحصرية ذات الصلة بالضيوف.
- التعامل مع استفسارات حول مرافق الفندق وسياساته وخدماته.
- التنبؤ باحتياجات الضيوف وتخصيص الخدمة لتعزيز الرضا.
- إدارة الشكاوى أو المخاوف بدبلوماسية، ومهنية، ومتابعة.
- بناء علاقة طويلة الأمد مع الضيوف المتكررين أو كبار الشخصيات.
- الحفاظ على مكتب كونسيرج منظم جيداً وسجلات دقيقة.
- التعامل مع التوصيلات، البريد، الطرود، والعناصر المفقودة.
- تتبع الحجوزات والتأكيدات وتفضيلات الضيوف.
ما نقدمه:
- راتب تنافسي، أجور، وحزمة مزايا شاملة
- فرص تدريب وتطوير ممتازة
- خصم للموظفين للإقامة في أي فندق Four Seasons حول العالم
- تنظيف جاف مجاني لزي موظفي الفندق
- وجبات موظفين مجانية
الجدول والساعات: دوام كامل
الملف الشخصي المطلوب للمرشح
مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
معرفة محلية قوية وشغف بابتكار تجارب لا تُنسى.
مستوى عالٍ من discretion، والمهنية، والذكاء العاطفي.
القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة وتبضي عالية.
قدرة على حل المشكلات بأسلوب هادئ وخدمي.
إتقان عدة لغات (الإنجليزية والفرنسية أساسيان؛ اللغات الإضافية ميزة).
إلمام ببرمجيات الفندق (أوبرا، أنظمة الكونسيرج) مفضل.
A Concierge Agent in a luxury hotel is responsible for delivering exceptional guest experiences by providing personalized assistance, expert recommendations, and discreet problem-solving. This role requires strong knowledge of local attractions, refined communication skills, and a commitment to service excellence aligned with five star hospitality standards
What you will do
- Warmly welcome guests and provide an elegant, professional first impression.
- Offer personalized recommendations for dining, entertainment, shopping, cultural activities, and local experiences.
- Assist with reservations (restaurants, events, tours, transportation, spa.
- Coordinate guest requests promptly and discreetly while maintaining high service standards.
- Communicate effectively with all departments (Front Office, Housekeeping, Transportation, Food & Beverage, Security).
- Arrange special requests such as amenities, celebrations, and VIP setups.
- Support Front Office operations during peak periods.
- Maintain excellent knowledge of local attractions, luxury retail, cultural venues, medical services, and transportation options.
- Stay updated on city events, new restaurants, and exclusive experiences relevant to guests.
- Handle inquiries regarding the hotel s facilities, policies, and services.
- Anticipate guest needs and personalize service to enhance satisfaction.
- Manage complaints or concerns with diplomacy, professionalism, and follow through.
- Build long term rapport with frequent or VIP guests.
- Maintain a well organized concierge desk and accurate logs.
- Handle deliveries, mail, packages, and lost and found items.
- Track reservations, confirmations, and guest preferences.
What we offer:
- Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package
- Excellent Training and Development opportunities
- Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide
- Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms
- Complimentary Employee Meals
Schedule & Hours: full time
Desired Candidate Profile
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong local knowledge and passion for creating memorable experiences.
High level of discretion, professionalism, and emotional intelligence.
Ability to multitask in a fast paced, high standard environment.
Problem-solving ability with a calm, service-oriented approach.
Fluent in multiple languages (English & French essential; additional languages an asset).
Familiarity with hotel software (Opera, Concierge systems) is preferred.