- Participates in all Project meetings, co-ordinates and drives the plant/country related allocated tasks (GW20 to GW70)
- Represents the interests of the Plant/country (be the voice), balances this with the interests of the Project and communicates relevant information to relevant stakeholders from Plant/Country
- Sets up the Launch team with regular team meetings in Plant/Country and ensure sufficient resource planning for the team
- Reports the status of the Work packages and deliverables to Project Manager using the project management software and prepares required documentation for milestone, gate reviews and project reports
- Raises and follows up on the release of PAMs including tracking of the available, needed and spent Capex
- Tracks and updates the Equipment planning together with the responsible team members in the Launch Team
- Plans and co-ordinates all activities required for the samples (A, B,C and D)
- Prepares an operational concept based on department concepts
- Leads the creation of the Detailed ramp up plan by considering the requirements from the Customer and the inputs from all the Project team members
- Plans and co-ordinates the REMAIL_ADDRESS, reports on the findings and drives the implementation of corrective actions on time
- Monitors & reports on the Rampup and KPIs (plant related P&L lines, e.g. variable and fixed costs in the plant, quality performance, delivery performance) and drives the implementation of corrective actions
- Identifies risks and opportunities, defines and carries out measures to manage those in direct project environment.
- Collects and share the Lessons Learned with the Launch team and have reviews on a continuous basis
- Leads delegated project related responsibilities for activities prior to GW20 and after GW70
- Supports the central team in defining the new/update to the standard
Desired Candidate Profile
Education : University Degree
Experience : 7 years minimum of experience in Project Management / Enginnering / Production or relevant field with a minimum of 5 years of leadership experience
Languages : Frensh and English
Functional / Professional :
- Project Coordination
- Wiring Systems
- Financial Reporting
- Communications Management
- Crisis Management
- Project Management Tools
- Relationship Management
- Project Issues Management
- Cost optimization
- Change Management
Method :
- Planning
- Escalation Procedures
- Meeting Management
- Presentation Skills
- Project Management
- Problem Solving Techniques
- Confidentiality
- Problem Solving Techniques
- المشاركة في جميع اجتماعات المشروع، وتنسيق وتوجيه المهام المخصصة للمصنع/البلد (من GW20 إلى GW70)
- تمثيل مصالح المصنع/البلد (أن تكون الصوت المعبر عنها)، وموازنة ذلك مع مصالح المشروع، وتوصيل المعلومات ذات الصلة إلى أصحاب المصلحة المعنيين من المصنع/البلد
- تشكيل فريق الإطلاق مع عقد اجتماعات منتظمة للفريق في المصنع/البلد، وضمان التخطيط الكافي للموارد للفريق
- إعداد تقارير حول حالة حزم العمل والمخرجات لمدير المشروع باستخدام برنامج إدارة المشاريع، وإعداد الوثائق المطلوبة للمعالم، ومراجعات البوابات، وتقارير المشروع
- طرح ومتابعة إصدار طلبات اعتماد المشروع (PAMs) بما في ذلك تتبع النفقات الرأسمالية (Capex) المتاحة والمطلوبة والمنفقة
- تتبع وتحديث تخطيط المعدات بالتعاون مع أعضاء الفريق المسؤولين في فريق الإطلاق
- تخطيط وتنسيق جميع الأنشطة المطلوبة للعينات (A و B و C و D)
- إعداد مفهوم تشغيلي بناءً على مفاهيم القسم
- قيادة إنشاء خطة التصعيد التفصيلية من خلال مراعاة متطلبات العميل ومدخلات جميع أعضاء فريق المشروع
- تخطيط وتنسيق REMAIL_ADDRESS، وإعداد تقارير حول النتائج، وتوجيه تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب
- مراقبة وإعداد تقارير حول التصعيد ومؤشرات الأداء الرئيسية (بنود الربح والخسارة المتعلقة بالمصنع، مثل التكاليف المتغيرة والثابتة في المصنع، وأداء الجودة، وأداء التسليم) وتوجيه تنفيذ الإجراءات التصحيحية
- تحديد المخاطر والفرص، وتحديد وتنفيذ تدابير لإدارتها في بيئة المشروع المباشرة.
- جمع ومشاركة الدروس المستفادة مع فريق الإطلاق وإجراء مراجعات على أساس مستمر
- قيادة المسؤوليات المفوضة المتعلقة بالمشروع للأنشطة قبل GW20 وبعد GW70
- دعم الفريق المركزي في تحديد المعيار الجديد/تحديث المعيار الحالي
ملف المرشح المطلوب
التعليم: شهادة جامعية
الخبرة: 7 سنوات كحد أدنى من الخبرة في إدارة المشاريع / الهندسة / الإنتاج أو مجال ذي صلة، مع خبرة قيادية لا تقل عن 5 سنوات
اللغات: الفرنسية والإنجليزية
الوظيفية / المهنية:
- تنسيق المشاريع
- أنظمة التوصيل
- التقارير المالية
- إدارة الاتصالات
- إدارة الأزمات
- أدوات إدارة المشاريع
- إدارة العلاقات
- إدارة قضايا المشروع
- تحسين التكاليف
- إدارة التغيير
الأسلوب:
- التخطيط
- إجراءات التصعيد
- إدارة الاجتماعات
- مهارات العرض
- إدارة المشاريع
- تقنيات حل المشكلات
- السرية
- تقنيات حل المشكلات