- Participates in all Project meetings, co-ordinates and drives the plant/country related allocated tasks (GW20 to GW70)
- Represents the interests of the Plant/country (be the voice), balances this with the interests of the Project and communicates relevant information to relevant stakeholders from Plant/Country
- Sets up the Launch team with regular team meetings in Plant/Country and ensure sufficient resource planning for the team
- Reports the status of the Work packages and deliverables to Project Manager using the project management software and prepares required documentation for milestone, gate reviews and project reports
- Raises and follows up on the release of PAMs including tracking of the available, needed and spent Capex
- Tracks and updates the Equipment planning together with the responsible team members in the Launch Team
- Plans and co-ordinates all activities required for the samples (A, B,C and D)
- Prepares an operational concept based on department concepts
- Leads the creation of the Detailed ramp up plan by considering the requirements from the Customer and the inputs from all the Project team members
- Plans and co-ordinates the REMAIL_ADDRESS, reports on the findings and drives the implementation of corrective actions on time
- Monitors & reports on the Rampup and KPIs (plant related P&L lines, e.g. variable and fixed costs in the plant, quality performance, delivery performance) and drives the implementation of corrective actions
- Identifies risks and opportunities, defines and carries out measures to manage those in direct project environment.
- Collects and share the Lessons Learned with the Launch team and have reviews on a continuous basis
- Leads delegated project related responsibilities for activities prior to GW20 and after GW70
- Supports the central team in defining the new/update to the standard.
Desired Candidate Profile
Education : Engineering Degree
Experience : Min 3 years in a relevant field
Languages : Frensh and English
Functional / Professional : - Project Coordination - Wiring Systems - Financial Reporting - Communications Management - Crisis Management - Project Management Tools - Relationship Management - Project Issues Management - Cost optimization - Change Management
Method : - Planning - Escalation Procedures - Meeting Management - Presentation Skills - Project Management - Problem Solving Techniques - Confidentiality - Problem Solving Techniques
- يشارك في جميع اجتماعات المشروع، وينسق ويوجه المهام المخصصة المتعلقة بالمصنع/البلد (من GW20 إلى GW70)
- يمثل مصالح المصنع/البلد (يعمل كصوت له)، ويوازن ذلك مع مصالح المشروع، ويبلغ المعلومات ذات الصلة لأصحاب المصلحة المعنيين من المصنع/البلد
- يؤسس فريق الإطلاق مع عقد اجتماعات فريق منتظمة في المصنع/البلد ويضمن التخطيط الكافي للموارد للفريق
- يبلغ عن حالة حزم العمل والمخرجات لمدير المشروع باستخدام برنامج إدارة المشاريع، ويجهز الوثائق المطلوبة للمعالم، ومراجعات البوابات، وتقارير المشروع
- يطرح ويتابع إصدارات طلبات الموافقة على المشروع (PAMs) بما في ذلك تتبع النفقات الرأسمالية (Capex) المتاحة والمطلوبة والمنفقة
- يتتبع ويحدث تخطيط المعدات بالتعاون مع أعضاء الفريق المسؤولين في فريق الإطلاق
- يخطط وينسق جميع الأنشطة المطلوبة للعينات (A و B و C و D)
- يجهز مفهوماً تشغيلياً بناءً على مفاهيم الأقسام
- يقود عملية إنشاء خطة التصعيد التفصيلية من خلال مراعاة متطلبات العميل ومدخلات جميع أعضاء فريق المشروع
- يخطط وينسق REMAIL_ADDRESS، ويقدم تقارير عن النتائج، ويدفع باتجاه تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب
- يراقب ويقدم تقارير عن التصعيد ومؤشرات الأداء الرئيسية (خطوط الربح والخسارة المتعلقة بالمصنع، على سبيل المثال التكاليف المتغيرة والثابتة في المصنع، أداء الجودة، أداء التسليم) ويدفع باتجاه تنفيذ الإجراءات التصحيحية
- يحدد المخاطر والفرص، ويحدد وينفذ تدابير لإدارتها في بيئة المشروع المباشرة.
- يجمع ويشارك الدروس المستفادة مع فريق الإطلاق ويجري مراجعات على أساس مستمر
- يقود المسؤوليات المفوضة المتعلقة بالمشروع للأنشطة قبل GW20 وبعد GW70
- يدعم الفريق المركزي في تحديد المعيار الجديد/تحديث المعيار الحالي.
ملف تعريف المرشح المطلوب
التعليم: شهادة في الهندسة
الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في مجال ذي صلة
اللغات: الفرنسية والإنجليزية
الوظيفية / المهنية: - تنسيق المشاريع - أنظمة الأسلاك - التقارير المالية - إدارة الاتصالات - إدارة الأزمات - أدوات إدارة المشاريع - إدارة العلاقات - إدارة قضايا المشروع - تحسين التكلفة - إدارة التغيير
الأسلوب: - التخطيط - إجراءات التصعيد - إدارة الاجتماعات - مهارات العرض - إدارة المشاريع - تقنيات حل المشكلات - السرية - تقنيات حل المشكلات