Fonctions lis aux postes :
Prparation de la veille stratgique : Effectuer une veille constante de l’actualit philanthropique partout au Canada;
Collecter et analyser des informations pertinentes pour la veille stratgique;
Intgrer les rsultats de collecte dans une infolettre hebdomadaire et procder sa diffusion auprs des diffrents public-cibles (internes et externes);
Saisir les informations pertinentes provenant de la veille dans les profils de donateurs;
Prparation des profils de donateurs :
Soutenir la responsable, recherche, gouvernance de donnes et intelligence d’affaires, notamment par :
Rechercher et compiler des informations dtailles sur les donateurs potentiels;
Crer et maintenir les fiches et les listes de donateurs et leaders prcis et jour;
Contribuer l’harmonisation et l’optimisation des fiches et des listes de recherche.
Entre d’informations dans Prodon (CRM) et mnage des donnes :
Soutenir la responsable, recherche, gouvernance de donnes et intelligence d’affaires, notamment par :
Saisir avec prcision les informations des dons dans le systme Prodon.
Effectuer un mnage rgulier des donnes pour assurer leur exactitude et leur pertinence.
Veiller l’optimisation des donnes provenant de Prodon lors de la cration des profils de donateurs.
Mise jour de la base de donnes Zoho (CRM)
Maintenir et actualiser les informations dans la base de donnes clients Zoho.
Assurer la cohrence et l’intgrit des donnes CRM.
Agir titre de personne-ressource en l’absence/remplacement des personnes responsables de la formation et de l’utilisation de Zoho.
Soutien au comit excutif:
Soutenir la premire vice-prsidente excutive et le vice-prsident, talent, stratgie et impact, notamment par :
Organisation et planification de rencontres entre ces derniers et d’autres parties prenantes (internes et externes).
Prparation des rencontres (invitations, ordre du jour, comptes-rendus).
Effectuer les suivis et relances pour assurer un flot optimal des diffrents livrables (rappels, courriels de suivis, relances tlphoniques).
Agir titre de soutien administratif pour tout type de projet.
Au besoin, assister l’adjointe du prsident et la remplacer lors de toute absence.
ProfilQualifications:
Diplme dans le domaine de l'administration ou dans une autre spcialit d'tudes juge pertinente l'emploi appropri (niveau licence minimum).
Autonomie et comptences informatiques avances, notamment avec Office 365, les bases de donnes, CRM et outils de sondages;
Exprience pralable en administration ou dans un rle similaire (un atout);
Excellentes habilets en rdaction et en communication orale, autant en franais qu’en anglais;