Fonctions lis aux postes : 

• Effectuer une veille constante de l’actualit philanthropique partout au Canada;
  

  
  

• Collecter et analyser des informations pertinentes pour la veille stratgique;
  

  
  

• Intgrer les rsultats de collecte dans une infolettre hebdomadaire et procder sa diffusion auprs des diffrents public-cibles (internes et externes);
  

  
  

• Saisir les informations pertinentes provenant de la veille dans les profils de donateurs;
  

  
  

Prparation des profils de donateurs : 

Soutenir la responsable, recherche, gouvernance de donnes et intelligence d’affaires, notamment par :

• Rechercher et compiler des informations dtailles sur les donateurs potentiels;
  

  
  

• Crer et maintenir les fiches et les listes de donateurs et leaders prcis et jour;
  

  
  

• Contribuer l’harmonisation et l’optimisation des fiches et des listes de recherche.
  

  
  

Entre d’informations dans Prodon (CRM) et mnage des donnes : 

Soutenir la responsable, recherche, gouvernance de donnes et intelligence d’affaires, notamment par : 

• Saisir avec prcision les informations des dons dans le systme Prodon.
  

  
  

• Effectuer un mnage rgulier des donnes pour assurer leur exactitude et leur pertinence.
  

  
  

• Veiller l’optimisation des donnes provenant de Prodon lors de la cration des profils de donateurs. 
  

  
  

Mise jour de la base de donnes Zoho (CRM)

• Maintenir et actualiser les informations dans la base de donnes clients Zoho.
  

  
  

• Assurer la cohrence et l’intgrit des donnes CRM.
  

  
  

• Agir titre de personne-ressource en l’absence/remplacement des personnes responsables de la formation et de l’utilisation de Zoho.
  

  
  

Soutien au comit excutif: 

Soutenir la premire vice-prsidente excutive et le vice-prsident, talent, stratgie et impact, notamment par :

• Organisation et planification de rencontres entre ces derniers et d’autres parties prenantes (internes et externes).
  

  
  

• Prparation des rencontres (invitations, ordre du jour, comptes-rendus).
  

  
  

• Effectuer les suivis et relances pour assurer un flot optimal des diffrents livrables (rappels, courriels de suivis, relances tlphoniques).
  

  
  

• Agir titre de soutien administratif pour tout type de projet.
  

  
  

• Au besoin, assister l’adjointe du prsident et la remplacer lors de toute absence.
  

  
  

Qualifications: 

• Diplme dans le domaine de l'administration ou dans une autre spcialit d'tudes juge pertinente l'emploi appropri (niveau licence minimum).
  

  
  

• Autonomie et comptences informatiques avances, notamment avec Office 365, les bases de donnes, CRM et outils de sondages;
  

  
  

• Exprience pralable en administration ou dans un rle similaire (un atout);
  

  
  

• Excellentes habilets en rdaction et en communication orale, autant en franais qu’en anglais;