Opus Technology est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur informatique . Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour soutenir les activités de recrutement et commerciales de notre site.
Description du poste : Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous aurez pour missions :
- Rédiger et publier les offres d'emploi sur les différentes plateformes.
- Trier et sélectionner les candidatures, organiser les entretiens, et assurer le suivi des dossiers de recrutement.
- Préparer les documents administratifs nécessaires pour les processus de recrutement et les activités commerciales.
- Identifier de nouvelles opportunités commerciales dans le domaine des technologies de l'information sur le marché canadien.
- générer les leads et assurer le processus Cold mailing
- Établir et entretenir des relations solides avec les clients potentiels et les partenaires commerciaux.
- Participer à l'ensemble du cycle de vente, de la prospection à la signature du contrat.
- Atteindre les objectifs de ventes trimestriels et annuels.
- Maintenir un réseau de contacts étendu, y compris au niveau international
- Assurer la gestion des contacts avec les candidats et les clients, y compris la prise de rendez-vous et la coordination des échanges.
- Suivre les dossiers clients et prospects en lien avec l'équipe commerciale.
- Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes pour le site.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers, et les emails du site.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données relatives au recrutement et aux activités commerciales.
- Fournir un support administratif général au site, en fonction des besoins opérationnels.
Profil recherché :
- Diplôme en administration, ressources commerces , ou domaine équivalent.
- Expérience préalable en support administratif, idéalement dans les domaines du recrutement ou du commercial.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Capacités organisationnelles solides et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe engagée.
- Des opportunités de développement professionnel.