٢٧٨ من وظائف سكرتارية في تونس 2026 - قدم الان

Naukri Gulf

إدارية

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ١٣ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">إدارة بيانات الماستر التنظيمية على مستوى عالمي تدريب إدارة التنظيم ضمن أنظمة الموارد البشرية دولياً، بما في ذلك الإعداد والتنفيذ وتوثيق التدريبات يعمل كدعم من المستوى الأول في حال وجود أسئلة تتعلق بإدارة بيانات الماستر التنظيمية يحلل جودة بيانات Master البيانات التنظيمية ويلتزم بتصحيحها يجهّز التغييرات التنظيمية من خلال جمع وتحضير البيانات التنظيمية وبيانات الموظفين والعروض التقديمية، ... ينسّق تنفيذ التغييرات التنظيمية، خاصة مع فرق تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية المحلية يشارك في مشاريع عالمية حول التطوير التنظيمي وبيانات Master التنظيمية</div></section><section>الملف المرشح المطلوب<ul><li>درجة جامعية</li><li>يوجد خبرة أولية في التقارير أو تحليل البيانات أو الموارد البشرية تعتبر ميزة</li><li>معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel وPowerPoint وSAP؛ ومعرفة بـ SuccessFactors تعتبر ميزة</li><li>أسلوب عمل منظم ومرتب التفاصيل</li><li>تفكير تحليلي قوي مع ميل للعمل باستخدام البيانات</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية، والقدرة على التعاون بشكل فعال عبر الفرق</li><li>مهارات إنجليزية جيدة جدًا كتابة وتحدثاً</li><li>فريق موثوق يمتلك مهارات تنظيم وتنسيق قوية</li><li>القدرة على العمل في بيئة تحليلات الموارد البشرية التشغيلية</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Administrates organizational master data globally Trains administration of organizational management within HR systems internationally, including preparation, execution and documentation of trainings Acts as first level support in case of questions regarding organizational master data administration Analyzes quality of organizational master data and coordinates correction Prepares organizational changes by collecting and preparing related organizational and employee data, presentation slides, ... Coordinates implementation of organizational changes, mainly with IT and local HR teams Participates in global projects on organizational development and organizational master data</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>University Degree</li><li>First experience in reporting, data analysis, or HR is considered an advantage</li><li>Good knowledge of Microsoft Excel, PowerPoint, and SAP; knowledge of SuccessFactors is a plus</li><li>Structured, detail-oriented, and well-organized working style</li><li>Strong analytical mindset with an affinity for working with data</li><li>Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across teams</li><li>Very good English skills, both written and spoken</li><li>Reliable team player with strong organizational and coordination skills</li><li>Ability to work in an operational HR Analytics environment</li></ul></section>

Naukri Gulf

Administrative Personnel Manager

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ١٦ يونيو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">MissionWithin the framework of strengthening our HR team, we are looking for a motivated young graduate to support activities related to payroll and personnel administration. Supervised by an experienced HR manager, you will gradually participate in the following missions:In case of hiring collaborators:<ul><li>Create collaborators in the payroll system (Teams RH)</li><li>Carry out DPAE (Declaration of hiring)</li><li>Transmit contractual remuneration elements to the payroll department (RIB, contract)</li><li>Parameterize allowances in the dedicated portal</li><li>Personnel Administration</li><li>Update personnel data in the payroll system: remuneration, qualifications, employment, family situation,</li><li>Record personnel movements (CDI, CDD, CDIC, Interns)</li><li>Verify the compliance of mission and placement orders</li><li>Populate and update collaborators' dematerialized files</li><li>Employee Payroll:</li><li>Extract, verify, value, and process overtime for payroll</li><li>Enter non-automatically managed absences (sick leave, maternity leave, paternity leave, etc.) as they occur in the payroll system and collect supporting documents</li><li>Perform monthly reconciliation of leave between the time entry portal and the absence portal</li><li>Control the completeness of allowances and expenses in the time entry portal (according to Group schedule) in compliance with ODMs/ODDs and company agreements</li><li>Monthly control of teleworking allowances</li><li>Enter variable elements into the payroll system in accordance with Group forms transmitted by HR Managers (variable remuneration, increases, and various bonuses)</li><li>Transmit monthly summary statements of allowances and expenses from the time entry portal, completing them with manually entered elements in the SI Payroll (pre-payroll stage)</li><li>Process advance and installment payment requests</li><li>Process monthly payroll anomalies</li><li>Be the contact person for employees for any payroll-related questions</li></ul>In case of employee departure:<ul><li>Enter employee departure in the payroll system (reason and date of departure)</li><li>Prepare the STC (Certificate of Termination) with the latest payroll elements</li><li>Enter the latest variable elements into the payroll system, based on the validated STC form</li><li>Transmit the STC form to the payroll CSP (Central Service Provider)</li><li>Transmit the documents related to the final settlement, issued by the CSP payroll, to the employee</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Training: Holder of a Bac+3 or Bac+5 specializing in Human Resources Management or equivalent.</li><li>Experience: Junior profile accepted. Practical experience in payroll or administrative personnel management (through an end-of-studies internship or work-study program) is highly desirable and will be a major asset.</li><li>Key Skills: Mastery of the fundamentals of administrative personnel management and initial understanding of payroll processes.</li><li>Languages: Perfect command of the French language.</li><li>Professional Aptitudes: Organizational skills, Teamwork, Rigor and taste for numbers, Discretion and confidentiality, Relational skills.</li></ul></section>

Naukri Gulf

Administrative and Payroll Officer

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ١٢ يونيو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">EY is currently bringing together nearly PHONE_NUMBER associates and employees worldwide in more than 154 countries. Thanks to this network, whose level of integration and international scope are guarantees of the same excellence worldwide, EY is strengthening its position as a global leader in Audit, Consulting, Transactions, Tax, and Law.We grow talent so that, together, they support organizations towards sustainable growth. And our commitment to our teams starts with this promise: whatever your journey with us, the EY experience lasts a lifetime.At EY, we shape the future with confidence by supporting our clients through today's challenges and tomorrow's opportunities. Joining EY means integrating a dynamic, demanding, and formative environment where your contribution has a real impact.As part of the strengthening of our CBS (Core Business Services) department, we are recruiting an Administrative and Payroll Officer to join our Administration & Payroll team.Your roleWithin the administrative team of the CBS department, you will be a key player in the smooth running of internal operations, by ensuring reliable, rigorous administrative management that complies with EY requirements and current regulations.Your main missions:<ul><li>Ensure daily administrative management (employee files, archiving, document tracking)</li><li>Participate in the monitoring of administrative HR processes (starters, leavers, leave, absences)</li><li>Contribute to the preparation and monitoring of payroll elements</li><li>Guarantee the reliability and updating of administrative data</li><li>Act as an interface with internal teams (HR, Finance, Management)</li><li>Participate in the continuous improvement of administrative tools and procedures</li><li>Ensure compliance with the labor code and regulatory obligations</li></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileDiploma Bac+3 or equivalent in management, administration, or HR1 to 3 years of experience in a similar positionAt least one year of experience in payroll managementGood command of administrative tasksGood knowledge of Tunisian labor lawProficiency in the Microsoft Office SuiteKnowledge of Sage Paie is an assetYour assets to succeed at EY<ul><li>Rigor, organizational skills, and reliability</li><li>Analytical mindset and attention to detail</li><li>Ability to manage priorities in a dynamic environment</li><li>Excellent interpersonal skills and customer service orientation</li><li>Team spirit and discretion</li></ul></section>

بيت.كوم

مساعد عمليات المكتب

في الموقع - تونس ٢٥ يوليو ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> موريكس هي شركة رائدة في التكنولوجيا المالية العالمية في مجالات التداول وإدارة المخاطر والمعالجة لحلول أسواق رأس المال. يعمل من خلال 19 مكتبًا لنا، ويؤكّد 3,400 موريكسيًا من أكثر من 65 جنسية مختلفة تطوير وتنفيذ ودعم منصتنا التي تستخدمها البنوك ومديرو الأصول والشركات والمرافق في جميع أنحاء العالم.  انضم إلى موريكس واعمل على تحديات صناعة في طليعة الابتكار وتكيف في بيئة تركز على الإنسان. ستصبح جزءًا من فريق عالمي يمكنك أن تتعلم منه بسرعة وتظل صادقًا مع نفسك. السياق ضمن مكتب تونس، أنت تدعم يوميًا مديرة المكتب الإداري وتساهم بنشاط في التنظيم الجيد للأنشطة الإدارية والموارد البشرية. في هذا الإطار، تشارك في التشغيل الجيد لحياة المكتب، بالتعاون مع الفرق المحلية والوظائف المشتركة (الموارد البشرية، الشؤون المالية، تكنولوجيا المعلومات، الشؤون القانونية، المشتريات)، والتي تتفاعل معها بانتظام. هذا المنصب سيمكنك من الاندماج في صلب العمليات، من خلال دور ملموس ومفيد ومتعدد الجوانب، يركز على متابعة المهام المتكررة وتدفق الأنشطة اليومية، وبالتالي المساهمة في توفير بيئة عمل مريحة وفعالة للجميع. المسؤوليات الأساسية دعم إدارة المكتب: المساهمة في ضمان تجربة الموظفين والزوار <ul><li>أن تكون نقطة اتصال مقربة للموظفين/الزوار، وضمان تجربة سلسة يوميًا</li><li>المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل مريحة وفعالة من خلال ضمان جودة الخدمة في مساحات العمل (إعادة التزويد، متابعة المعدات، المساحات المشتركة)  <ul><li>المشاركة في التشغيل اليومي للمكتب (اللوازم، التنسيق اللوجستي، تنظيم المساحات)</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات (التنظيف، الصيانة، الخدمات العامة) وضمان جودة الخدمة</li><li>إدارة الطلبات (المتابعة، التنبيهات للموردين، الاستلام وفحص التسليمات)</li><li>ضمان إدارة المخزون وتوزيعه داخليًا</li></ul></li><li>تسهيل التنظيم اللوجستي للفعاليات الداخلية واستقبال الزوار</li><li>تنظيم الحجوزات (القاعات، التموين، الخدمات)</li></ul>الدعم الإداري والتنسيق: المساهمة في تحديث ملفات أدلة من أي نوع <ul><li>ضمان متابعة جداول بسيطة (Excel / أدوات داخلية)</li><li>المشاركة في التصنيف وتنظيم التوثيق (مادي ورقمي)</li><li>المساهمة في المتابعة الإدارية وأنشطة التقارير</li><li>إعداد وثائق الموارد البشرية الروتينية (عقود، شهادات، خطابات)</li><li>تحديث المعلومات في أنظمة المعلومات الداخلية (مثلاً، معلومات الموارد البشرية استخدام Workday)</li><li>المشاركة في عمليات الدخول والانفصال (إنشاء الملفات، اللوجستيات للوصول/المغادرة، تجهيز المعدات)</li></ul><ul><li>كونك نقطة اتصال من المستوى الأول لطلبات إدارية بسيطة يومية (شهادات، إجازات، إلخ)</li><li>إرشاد المستخدمين إلى جهات الاتصال المناسبة عند الحاجة</li></ul>المؤهلات المطلوبة شهادة بكالوريوس إلى ما يعادلها في الإدارة، الإدارة؟، الخدمات و/أو إدارة الموارد البشرية، مع خبرة أولية (1–3 سنوات) في مساعدات مكتب الإدارة والإدارة الموارد البشرية، ويفضل في بيئة دولية وشبكية. لديك تواصل ممتاز، وتقدّر الوظائف المتعددة والبيئات الديناميكية التي تكون فيها الاستجابة وروح الفريق أساسية. يُعرف عنك بدقة تنظيمك وقدرتك على إدارة عدة مواضيع في وقت واحد بمصداقية وحرمة. لديك حس خدمة عالي، وسهولة تواصل مع أصحاب مكاتبات متنوعين (فرق داخلية، مزودون، موظفون) ومهام تنظيمية متعددة. تظهر بروactiveness وفضول ورغبة في التعلم في بيئة تتطور. إتقان جيد لأدوات المكتب (Office Suite) وإتقان اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets. Operating from our 19 offices, 3 400 Murexians from over 65 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.  Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment. You’ll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself. Contexte Au sein du bureau de Tunis, vous accompagnez au quotidien l’Office Administrative Manager et contribuez activement à la bonne organisation des activités administratives et RH. Dans ce cadre, vous participez au bon fonctionnement de la vie du bureau, en collaboration avec les équipes locales et les fonctions corporate (HR, Finance, IT, Legal, Procurement), avec lesquelles vous êtes en interaction régulière. Ce poste vous permettra de vous inscrire au cœur des opérations, à travers un rôle concret, utile et polyvalent, axé sur le suivi des tâches récurrentes et la fluidité des activités quotidiennes, contribuant ainsi à offrir un environnement de travail agréable et efficace pour tous. Responsabilités principales Support Office Management : contribuer et garantir l’expérience collaborateurs & visiteurs <ul><li>Être un point de contact de proximité pour les collaborateurs/visiteurs, et garantir une expérience fluide au quotidien</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel en garantissant la qualité de service au sein des espaces de travail (réassort, suivi des équipements, espaces communs)  <ul><li>Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, coordination logistique, organisation des espaces)</li><li>Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, services généraux) et veiller à la qualité de service</li><li>Gérer les commandes (suivi, relances fournisseurs, réception et contrôles des livraisons)</li><li>Assurer la gestion des stocks et leur distribution interne</li></ul></li><li>Faciliter l’organisation logistique des événements internes et de l’accueil des visiteurs</li><li>Organiser les réservations (salles, catering, prestations)</li></ul>Support administratif et coordination : contribuer à assurer la mise à jour des dossiers administratifs de toute nature <ul><li>Assurer le suivi de tableaux simples (Excel / outils internes)</li><li>Participer au classement et à l’organisation documentaire (physique et digital)</li><li>Contribuer au suivi administratif et aux activités de reporting</li><li>Préparer les documents RH courants (contrats, attestations, courriers)</li><li>Mettre à jour les informations dans les systèmes d’information interne (par exemple, pour informations RH usage de Workday)</li><li>Participer aux processus d’onboarding et offboarding (création dossiers, logistique d’arrivée/départ, préparation équipements)</li></ul><ul><li>Être un point de contact de premier niveau pour les demandes administratives simples du quotidien (attestations, congés, etc.)</li><li>Orienter les collaborateurs vers les bons interlocuteurs si nécessaire</li></ul>Profil recherché Formation Bac à Bac+3 minimum en administration, gestion, services et/ou gestion du personnel, complétée par une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat office management administratif et Gestion du personnel idéalement dans un environnement international et matriciel. Doté-e d’excellentes qualités relationnelles, vous appréciez les fonctions polyvalentes et les environnements dynamiques où la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentiels. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion. Vous avez un sens du service développé, et une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, collaborateurs) et les misions diverses d’organisation. Vous faîtes preuve de proactivité, curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement évolutif. Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office) et à l’aise en anglais, arabe, français </div>

بيت.كوم

Assistant Reservations Manager

في الموقع - تونس ٢٠ يونيو ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY Assists with the soliciting and managing of reservations sales-related opportunities. Manages and provides training and work assignments to Reservations Sales staff. Actively up-sells each business opportunity to maximize revenue opportunity. Achieves personal and team related revenue goals. Responsible for driving customer loyalty by delivering service excellence throughout each customer experience. Provides service to our customers in order to grow share of the account on behalf of the company. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience • High school diploma or GED; 3 years experience in sales and marketing, guest services, front desk, or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 1 year experience in the sales and marketing, guest services, front desk, or related professional area. CORE WORK ACTIVITIES Understanding Markets & Maximizing Revenue • Identifies new reservations sales business to achieve personal and property revenue goals. • Understands the overall market - competitors’ strengths and weaknesses, economic trends, supply and demand etc. and knows how to sell against them. • Closes the best opportunities for the property based on market conditions and property needs. • Monitors same day selling procedures to maximize room revenue and control property occupancy. • Gains understanding of the property’s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution both prior to, and during the program/event. Conducting Daily Reservations Sales Activities • Responds to incoming reservations sales opportunities for the property that are outside parameters of the . • Uses negotiating skills and creative selling abilities to close on business and negotiate contracts. • Uses sales resources and administrative/support staff effectively. • Executes and supports the operational aspects of business booked (e.g., generating proposal, writing contract, customer correspondence). • Assists with monitoring accuracy of reservation sales orders within tracking systems. • Tracks no-show reservations and processes charges. • Manages wait list and prioritizes order of wait list contacts to be made. • Prepares work and maintenance orders. Providing Exceptional Customer Service • Supports the company’s service and relationship strategy, driving customer loyalty and satisfaction by delivering service excellence throughout each customer experience. • Services our customers in order to grow share of the account. • Executes and supports the company’s customer service standards and property’s brand standards. • Provides excellent customer service consistent with the daily service basics of the brand. • Executes exemplary customer service to drive customer satisfaction and loyalty by assisting the customer and ensuring their satisfaction before and during their program/event. • Sets a positive example for guest relations. • Serves the customer by understanding their needs and recommending the appropriate features and services that best meet their needs and exceed their expectations, while building a relationship and loyalty to the company. • Handles guest complaints and disputes following the instant pacification procedures. Additional Responsibilities • Utilizes intranet for resources and information. • Creates contracts as required. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.  When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

بيت.كوم

مساعد RMA

في الموقع - تونس ١٧ يوليو ٢٠٢٦

خدمة العملاء

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المهمة: كعضو في فريق صغير واDedicated من شخصين، ستكون مسؤولاً بشكل مشترك عن استقبال والرد على مكالمات العملاء ورسائلهم البريدية المتعلقة بحوادث النقل، استلام البضائع التالفة، طلبات الاستبدال والاسترداد، إلخ... التركيز الرئيسي سيكون: - معالجة مكالمات العملاء لطلبات الإرجاع والاستبدال - حل مكالمات العملاء والرسائل المستلمة - تفريغ التسليمات من جميع الموردين - المطالبة بشكل منهجي عن المشاكل المكتشفة - التحقيق في القضايا التي أبلغ عنها مندوبي المبيعات أو العملاء - الإدارة الداخلية لطلبات الاستبدال والإرجاع المعالجة - التواصل مع العملاء حول مشكلاتهم النقلية والخطوات التي يجب اتخاذها مع المورد أو المجموعة. - عرض وإدارة نزاعات النقل - المطالبة في حالة وقوع حوادث تأمينية - إدارة جمع الإبدالات والإرجاع - المتابعة على الحوادث للحصول على رد، تحديث الوثائق، وإغلاق الحوادث. الملف المطلوب : <ul><li>لديك تدريب Bac+3/5 كحد أدنى في المبيعات و/أو تكنولوجيا المعلومات، بنهج تقني، اهتمام قوي بتقنيات المعلومات والاتصالات الجديدة، خاصة تيلكو/إي تي، مهارات تواصل جيدة، وإتقان كامل للغتين العربية والإنجليزية (المنطوقة والمكتوبة).</li><li>لديك القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية مع المقر في الدنمارك وبعض الموردين، وبارعة في الفرنسية مع العملاء.</li><li>أنت شخص حاسم، قادر على اتخاذ القرارات، لكنك قادر على إدارة جميع الاتصالات مع العملاء بأسلوب حازم، إيجابي واحترافي جدًا.</li><li>أنت قادر على فهم جميع العمليات الداخلية والخارجية المختلفة لجميع الموردين، وكذلك جميع عمليات اتخاذ القرار والتواصل الداخلية مع جميع أصحاب المصلحة المختلفين.</li><li>أنت شخص منظم جدًا بمهارات تحليلية، تركيز، وحسن تقدير لاتخاذ القرارات.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job : As a member of a small, dedicated team of two people, you will be co-responsible for receiving and responding to customer calls and emails concerning transport incidents, receiving damaged goods, exchange and refund requests, etc... Your main focus will be: - Handling customer calls for return and exchange requests - Resolving customer calls and emails received - Discharging deliveries from all suppliers - Systematically claiming for problems found - Investigating issues reported by sales representatives or customers - Internal management of processed exchange and return requests - Communicating with customers about their transport problems and the steps to take with the supplier or group. - Presenting and managing transport disputes - Claiming in case of insurance incidents - Managing the collection of exchanges and returns - Following up on incidents to obtain a response, updating documentation, and closing incidents. Required profile : <ul><li>You have a Bac+3/5 training minimum in sales and/or IT, with a technical approach, a strong interest in new information and communication technologies, especially Telecom/IT, good interpersonal skills, and a perfect command of French and English (spoken and written).</li><li>You are able to communicate in English with headquarters in Denmark and some suppliers, and fluent French with clients.</li><li>You are a decisive person, with the ability to make decisions, but capable of managing all communications with clients in an assertive, positive, and very professional manner.</li><li>You are able to understand all the different internal and external processes of all suppliers, as well as all internal decision-making and communication processes with all the different stakeholders.</li><li>You are a very organized person with analytical skills, concentration, and good judgment for making decisions.</li></ul> </div>

Naukri Gulf

Assistant Reservations Manager

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ٢٢ يونيو ٢٠٢٦

المبيعات

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">JOB SUMMARY Assists with the soliciting and managing of reservations sales-related opportunities. Manages and provides training and work assignments to Reservations Sales staff. Actively up-sells each business opportunity to maximize revenue opportunity. Achieves personal and team related revenue goals. Responsible for driving customer loyalty by delivering service excellence throughout each customer experience. Provides service to our customers in order to grow share of the account on behalf of the company.</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma or GED; 3 years experience in sales and marketing, guest services, front desk, or related professional area.</li><li>OR 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 1 year experience in the sales and marketing, guest services, front desk, or related professional area.</li></ul></section>

Naukri Gulf

Specialist Administrator LEONI Wiring System Egypt S.A.E

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ٢٤ يونيو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Works in accordance with released work instructions where applicableProvides general administration support for managersActs in compliance with required documents relating to employeesGathers data for KPI's and presents themOrganizes events, visits etc.Orders and distributes consumablesPerforms duties in accordance with skill matrix</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Education Level : University Degree</li><li>Communication</li><li>Social & intercultural sensitivity</li><li>Change management</li><li>Target & result orientation</li><li>Motivation & resilience</li><li>Self-organization</li><li>Conflict management</li><li>Teamwork</li></ul></section>

بيت.كوم

Administrator

في الموقع - تونس ٣ يوليو ٢٠٢٦

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> التقارير إلى: أخصائي علم البيئة والإدارة الرعوية/منسق البلد - تونس الموقع: تونس، تونس غرض المنصب: تقديم دعم إداري استراتيجي، تشغيلي وتنسيقي لمكتب بلد تونس، بما يضمن سهولة تشغيل المكتب، الامتثال المالي، كفاءة المشتريات، والتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. العمل كحلقة وصل رئيسية مع السلطات الحكومية، والموردين، وفرق ICARDA للحفاظ على المعايير التنظيمية والتميز التشغيلي. حول ICARDA: المركز الدولي للبحوث الزراعية في المناطق الجافة (ICARDA) هو منظمة بحثية دولية غير ربحية قائمة على معاهدة وتدعمها CGIAR. مهمة ICARDA هي الحد من الفقر، تعزيز الأمن الغذائي والمائي والتغذوي، وكذلك الصحة البيئية في مواجهة التحديات العالمية بما فيها تغير المناخ. نحقق ذلك من خلال علم مبتكر وشراكات استراتيجية وربط البحث بالتنمية وبناء القدرات مع مراعاة المساواة بين الجنسين ودور الشباب في تحويل المناطق الجافة. ICARDA يعمل بالشراكة مع الحكومات، الجامعات، المجتمع المدني، منظمات البحث الزراعي الوطنية، مراكز أبحاث CGIAR الأخرى، والقطاع الخاص. مع مقره المؤقت في بيروت، لبنان، يعمل ICARDA من مكاتب إقليمية وبلدية عبر أفريقيا وآسيا والشرق الأوسط. لمزيد من information: www. icarda.org. المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكتب والدعم الإداري · إدارة عمليات المكتب اليومية وتطبيق سياسات ICARDA. · تنسيق الجداول والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة العليا والموظفين. · الإشراف على الموظفين الإداريين، تفويض المهام، ودعم دمج أعضاء فريق جدد. · الحفاظ على لوازم المكتب، المعدات وأنظمة الملفات المنظمة (رقمية ومادية). · التخطيط وتنفيذ الاجتماعات الداخلية وورش العمل والفعاليات. · إعداد رسائل إدارية رسمية تتعلق بجميع مسائل تنفيذ المشاريع. الشراء والإدارة المالية · دعم الشراء المحلي، إدارة الموردين والامتثال لسياسات ICARDA. · إدارة عمليات الشراء من النهاية إلى النهاية: العطاءات، العقود، الوثائق والتجديدات. · العمل كضامن توقيع فئة B للمعاملات المالية، رصد الميزانيات، والمساعدة في الإغلاق المالي الشهري. · الحفاظ على وثائق دقيقة للمراجعات والتقارير المانحين. العلاقات الحكومية والامتثال · التواصل مع السلطات التونسية للحصول على تصاريح الإقامة، الجمارك، وتسجيل المركبات. · الحفاظ على السجلات الرسمية لاتفاقيات ICARDA مع الجهات الحكومية. · العمل كنقطة تماس سلامة وأمن، وضمان الالتزام ببروتوكولات الأمن. العلاقات الخارجية والتمثيل · تنظيم اللوجستيات للزيارات الرسمية والبعثات الميدانية وورش العمل، والتأكد من الامتثال للبروتوكولات. · دعم مدير البلد في التعامل مع السفارات، المانحين والشركاء. · الحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات والبائعين لضمان دعم عالي الجودة وتكلفة فعالة. الاتصال والتنسيق الداخلي · تسهيل التواصل الداخلي بشكل فوري ومحترف. · تنسيق سفر الموظفين والتقويمات وتدفقات العمل الإدارية للمكتب. · الرد السريع على الاستفسارات ودعم استمرارية التشغيل. شروط التعيين، الراتب والمزايا: هذا منصب مُنفذ على مستوى دولي حيث تقدم ICARDA حزمة تعويض مغرية تشمل راتباً منافساً، تأميناً صحياً، 30 يوماً من الإجازة السنوية، خمسة أشهر إجازة أمومة، و15 يوماً إجازة أبوة. سُيعرض على المرشح الناجح عقد ابتدائي لمدة 3 سنوات، قابل للتجديد رهناً بالأداء المرضي، والاحتياج المستمر للمنصب وتوفر التمويل. ستلتزم فترة الاختبار بقانون العمل المعمول به في البلد المعني. نحيطكم علماً بأن ICARDA تقبل الطلبات فقط باللغة الإنجليزية، وفقاً للغة الاتصالات القياسية للمنظمة. لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بلغات أخرى. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين ضمن القائمة المختصرة. التعليم والمؤهلات والخبرة · بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها، بحد أدنى ثلاث سنوات خبرة في العمل الكتابي والدعم المكتبي والإداري. • خبرة مثبتة في العمل في مسائل سرية، مع ضمان مراعاة الحذر عند التعامل مع معلومات واستفسارات حساسة، والتأكد من الحفاظ على السرية في جميع الأوقات. • قدرة مثبتة على العمل بتناغم مع زملاء ووحدات وظيفية متنوعة. • القدرة على التخطيط والتنبؤ بالمشكلات وحلها. • مهارات تنظيمية، تواصلية وقيادية قوية. • الوعي المالي وخبرة في المشتريات. • إدارة أصحاب المصلحة (داخليين، خارجيين، حكوميين). • الانتباه إلى التفاصيل، الحذر والسرية. • مهارات اتصال قوية بالإنجليزية والعربية مطلوبة </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Reports to: Rangeland Ecology and Management Specialist/Country Coordinator - Tunisia Location: Tunis, Tunisia Purpose of the position Provide strategic administrative, operational, and coordination support to the Tunisia Country Office, ensuring smooth office operations, financial compliance, procurement efficiency, and effective engagement with internal and external stakeholders. Serve as a key liaison with government authorities, suppliers, and ICARDA teams to uphold organizational standards and operational excellence. About ICARDA The International Center for Agricultural Research in the Dry Areas (ICARDA) is a treaty-based international non-profit research organization supported by CGIAR. ICARDA’s mission is to reduce poverty, enhance food, water, and nutritional security, as well as environmental health in the face of global challenges including climate change. We do this through innovative science, strategic partnerships, linking research to development and capacity development that take into account gender equality and the role of youth in transforming the dry areas. ICARDA works in partnership with governments, universities, civil society, national agricultural research organization, other CGIAR Research Centers, and the private sector. With its temporary Headquarters in Beirut, Lebanon, ICARDA operates in regional and country offices across Africa, Asia and the Middle East. For more information: www. icarda.org. Main responsibilities Office Management & Administrative Support · Manage daily office operations and enforce ICARDA policies. · Coordinate schedules, meetings, and travel arrangements for senior management and staff. · Supervise administrative staff, delegate tasks, and support onboarding of new team members. · Maintain office supplies, equipment, and organized filing systems (digital & physical). · Plan and execute internal meetings, workshops, and events. · Prepare official administrative letters related to all projects implementation matters. Procurement & Financial Administration · Support local procurement, vendor management, and compliance with ICARDA policies. · Manage end-to-end procurement processes: bids, contracts, documentation, and renewals. · Serve as Category B co-signatory for financial transactions, monitor budgets, and assist in monthly financial closure. · Maintain accurate documentation for audits and donor reporting. Government Relations & Compliance · Liaise with Tunisian authorities for residency permits, customs, and vehicle registration. · Maintain official records of ICARDA agreements with government entities. · Act as Safety and Security Focal Point, ensuring adherence to security protocols. External Relations & Representation · Coordinate logistics for official visits, field missions, and workshops, ensuring compliance with protocols. · Support the Country Manager in interactions with embassies, donors, and partners. · Maintain strong relationships with service providers and vendors to ensure quality, cost-effective support. Communication & Internal Coordination · Facilitate timely and professional internal communication. · Coordinate staff travel, calendars, and office administrative workflows. · Respond promptly to inquiries and support operational continuity. Terms of appointment, salary, and benefits This is a nationally recruited position for which ICARDA offers an attractive compensation package including a competitive salary, medical insurance, 30 days of annual leave, five months’ maternity leave, 15 days’ paternity leave. The successful candidate will be offered an initial contract of 3 years, renewable subject to satisfactory performance, continuous need of the position and availability of fund. The probation period will comply with the applicable labor law of the respective country. Please be advised that ICARDA accepts applications only in English, as per the organization's standard communication language. Applications in other languages will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted. Education, qualifications, and experience · BSc in business management, or equivalent, with a minimum of three years' experience in secretarial work and office/administrative support. • Demonstrated experience in working on confidential matters, ensuring that discretion is exercised when dealing with sensitive information and inquiries, and ensuring that appropriate confidentiality is maintained at all times. • Demonstrated ability to work harmoniously with diverse colleagues and functions. • Ability to plan and anticipate problems and to problem solve. • Strong organizational, communication, and leadership skills. • Financial literacy and procurement expertise. • Stakeholder management (internal, external, governmental). • Attention to detail, discretion, and confidentiality. • Excellent English and Arabic communications skills is required </div>

بيت.كوم

مساعدة توثيق الاستيراد

في الموقع - تونس ١١ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> يقودها رودولف سعاديه، مجموعة CMA CGM، القائدة العالمية في الشحن واللوجستيات، تخدم أكثر من 420 ميناءً حول العالم عبر خمس قارات. مع شركتها التابعة CEVA Logistics، الرائدة عالمياً في اللوجستيات، وقسم الشحن الجوي CMA CGM AIR CARGO، تواصل مجموعة CMA CGM الابتكار لتقديم مجموعة كاملة ومتزايدة الكفاءة من حلول الشحن الجديدة، البرية والجوية واللوجستية لعملائها. ملتزمة بالتحول الطاقي في الشحن ورائدة في استخدام الوقود البديل، حددت مجموعة CMA CGM هدفاً لتصبح صافية الكربون بحلول 2050. من خلال مؤسسة CMA CGM، تتدخل المجموعة في الأزمات الإنسانية التي تتطلب استجابة عاجلة من خلال توظيف خبرتها في الشحن واللوجستيات لنقل الإمدادات الإنسانية حول العالم. متواجدة في 160 دولة عبر شبكة تتضمن أكثر من 400 مكتب و750 مستودع، توظف المجموعة أكثر من 155,000 شخص على مستوى العالم، بما في ذلك 4,000 في مارسيليا حيث يقع مقرها الرئيسي. تمنح CMA CGM تونس فرصة تقديم طلبك لشغل وظيفة مساعد/ة توثيق الاستيراد في مكتبنا الكائن على ضفاف البحيرة 1. المهمة : ضمان تنفيذ ومتابعة أنشطة خدمة التوصيل للاستيراد لضمان التحضير الصحيح والمعالجة والإغلاق للمحطات. في إطار مهامك ستكون مسؤولاً عن : • متابعة يومية لجدول السفن، تنظيم العمل وتحضير محطات الاستيراد TC وRORO. • ضمان إدارة ومتابعة تعديلات بوليصات الشحن (BLs). • التنسيق مع فريق قائمة الشحن لمعالجة التصحيحات قبل وو بعد وصول السفن. • إجراء المصالحة قبل التفريغ. • متابعة الحالات حتى إغلاق المحطة. • التنسيق مع فريق GBS للفواتير غير المعدة  المهارات الشخصية : <ul> <li>قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الأولويات.</li> <li>صرامة كبيرة واهتمام بالتفاصيل.</li> <li>مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.</li> <li>حس خدمة العملاء.</li> </ul> <ul> <li>القدرة على العمل ضمن فريق</li> </ul> انضم إلى مغامرة CMA CGM! </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions. Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050. Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world. Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located. CMA CGM Tunisia vous donne l’opportunité de soumettre votre candidature pour le poste Assistant(e) Documentation Import  basé dans notre agence aux berges du Lac 1. Mission : Assurer l'exécution et le suivi des activités Service Delivery Import afin de garantir la bonne préparation, le traitement et la clôture des escales. Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de : • Suivre quotidiennement le planning des navires, organiser le travail et préparer les escales Import TC et RORO. • Assurer la gestion et le suivi des modifications des BLs. • Coordonner avec l’équipe Manifeste le traitement des rectifications avant et après l’arrivée des navires. • Effectuer la réconciliation avant déchargement. • Suivre les statuts jusqu’à la clôture de l’escale. • Coordonner avec l’équipe GBS pour les factures non éditées  Compétences personnelles : <ul> <li>Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.</li> <li>Grande rigueur et souci du détail.</li> <li>Bonnes aptitudes en communication et en coordination.</li> <li>Sens du service client.</li> </ul> <ul> <li>Capacité à travailler en équipe</li> </ul> Come along on CMA CGM’s adventure ! </div>

Naukri Gulf

مساعد الدعم التجاري

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ١٣ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">هل أنت مستعد للدخول إلى عالم خدمات B2B المثير؟ اكتشف VEO Worldwide، بوابتك إلى مسيرة مهنية ديناميكية! على مدار 19 عامًا، كنا نعيد تشكيل قطاع الأعمال في أوروبا. بدأت مغامرتنا عندما وُقِع NOZ، الرائد الأوروبي في صفقات التصفية، في التوسع شرقًا إلى أوروبا وأفريقيا في 2006. لقد استلهمنا فورًا من رؤيتهم وديناميتهم. في VEO، نلتزم بإيجاد حلول مبتكرة لمساعدة الشركات على الاستفادة القصوى من مخزونها غير المبيع، مثل مجموعات الماضي، والمنتجات ذات صلاحية قصيرة، والطلبات الملغاة. الكفاءة هي شعارنا! وليس ذلك فحسب: لدينا مكاتب في 9 دول، ونحن سعداء بالإعلان عن فتح مكتب جديد في الهند في 2024! انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يلتزم بالقيم مثل الالتزام، الشفافية، التضامن، التحسين المستمر، والكفاءة. هذه القيم ليست مجرد كلمات؛ بل توجه كل ما نقوم به. لنجري فرقًا معًا! نحن نتطلع إلى تعزيز فريق سوسة ونجري توظيفًا لـ "مساعد دعم مبيعات". المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>إدارة الطلبات على SAP</li><li>معالجة طلبات الصيانة</li><li>التحقق من العروض</li><li>تصحيحات شهرية وأسبوعية على SAP</li><li>التحقق الدوري من معدات المتجر</li><li>إدارة التدخلات المؤمن عليها لمتاجر AZ: طلب عرض سعر => تحقق من الفاتورة</li><li>التواصل مع مديري المنصة</li><li>مراجعة الجودة والتدقيق المضاد;</li><li>الاتصال الأول وجمع المعلومات؛</li><li>الدعم الإداري.</li></ul>مكان العمل: سوسة</div></section><section>ملف المرشح المطلوبالفرنسية C1 / الإنجليزية B1الخبرة: 1-2 سنوات في منصب مماثل (يفضل في سياق متعدد الجنسيات)الأدوات: Excel مطلوب / SAP مرغوبالمهارات الأساسية: إدارة الوقت والأولويات بشكل جيد، التركيز على النتائج، دقة/تفصيل، مبادرة وابتكار في حل المشكلات</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Ready to enter the exciting world of B2B services? Discover VEO Worldwide, your gateway to a dynamic career! For 19 years, we have been revolutionizing the business sector in Europe. Our adventure began when NOZ, the European leader in clearance sales, started expanding into Eastern Europe and Africa in 2006. We were immediately inspired by their vision and dynamism. At VEO, we are committed to finding innovative solutions to help businesses make the most of their unsold stock, such as past-season collections, short-dated products, and canceled orders. Efficiency is our watchword! And that's not all: we have offices in 9 countries, and we are delighted to announce the opening of a new office in India in 2024! Join us and become part of a team committed to values such as dedication, transparency, solidarity, continuous improvement, and competence. These values are not just words; they guide everything we do. Let's make a difference together! We are looking to strengthen our Sousse team and are recruiting a "Sales Support Assistant." Main responsibilities:<ul><li>Order management on SAP</li><li>Handling maintenance requests</li><li>Verification of quotes</li><li>Monthly and weekly corrections on SAP</li><li>Periodic verification of store equipment</li><li>Managing insured interventions for AZ stores: quote request => invoice validation</li><li>Communication with platform managers</li><li>Quality audit & counter-audit;</li><li>Initial contact and information gathering;</li><li>Administrative support.</li></ul>Workplace: Sousse</div></section><section>Desired Candidate ProfileFrench C1 / English B1Experience: 1-2 years in a similar position (ideally in a multinational context)Tools: Excel (required) / SAP: desirableKey skills: Good time and priority management, results-oriented, rigorous/detail-oriented, proactive and problem-solving</section>

Naukri Gulf

مساعد دعم المبيعات

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ٢٦ يونيو ٢٠٢٦

المبيعات

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"> المسؤوليات الرئيسيةالمهام الرئيسية:<ul><li>تحديد والبحث وتقييم مزودي الخدمة الجدد لأنواع العقود المختلفة.</li><li>إجراء الاتصالات بنشاط لتوسيع قائمة الموردين ومزودي الخدمة.</li><li>جمع وتحليل العروض المقدمة من مزودي الخدمة.</li><li>التفاوض على الشروط التجارية والفنية والعقدية مع مزودي الخدمة للحصول على أفضل الشروط (السعر، المهل، جودة الخدمة).</li><li>توفير تقارير منتظمة للإدارة حول تقدم المفاوضات.</li><li>التأكد من امتثال الخدمات للمتطلبات التنظيمية والداخلية.</li><li>تحديث وإثراء قاعدة بيانات مزودي الخدمة والعقود.</li><li>أداء تقارير مختلفة/مهام عند الطلب من المدير و/أو العميل.</li></ul></div></section><section>الملف المرشح المطلوبمتطلبات الوظيفة<ul><li>الخبرة: 1 - 3 سنوات</li><li>المهارات الأساسية: قدرات بحث وتوريد مزودي الخدمة قوية. مهارات تفاوض وإدارة عقد ممتازة. الكفاءة في أدواتOffice. الدقة، التنظيم، والتفكير التحليلي.</li><li>المزايا: العمل في بيئة تمنحك فرصة للتميّز وتطوير مهني حقيقي. راتب جذاب. تدريب دولي مع سفر إلى الخارج.</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"> MAIN RESPONSIBILITIESMain missions:<ul><li>Identify, research, and qualify new service providers for various contract types.</li><li>Actively prospect to expand the panel of suppliers and service providers.</li><li>Collect and analyze quotes submitted by service providers.</li><li>Negotiate commercial, technical, and contractual conditions with service providers to obtain the best terms (price, deadlines, quality of service).</li><li>Provide regular reporting to management on the progress of negotiations.</li><li>Ensure that services comply with regulatory and internal requirements.</li><li>Update and enrich the database of service providers and contracts.</li><li>Perform various reports/ad hoc tasks upon request from the manager and/or client.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileJob requirements<ul><li>Experience: 1 - 3 years</li><li>Key skills: Strong prospecting and service provider sourcing capabilities. Excellent negotiation and contract management skills. Proficiency in office tools. Rigor, organizational skills, and analytical thinking.</li><li>Benefits: Work in an environment where you have the chance to stand out and real professional development opportunities. Attractive salary. International training with travel abroad.</li></ul></section>

Naukri Gulf

مساعد مدير المالية

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ٦ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"><div> الملخص الوظيفي يدير مساعد المحاسب يوم-to-day تشغيل مكتب المحاسبة. تشمل المسؤوليات الأساسية التحليل المالي والتقارير المالية، الميزانية/التنبؤ، التدقيق والرقابة، التسوية بين الأصول والالتزامات، رأس المال العامل والتحكم في النقد. ملف المرشح التعليم والخبرة درجة بكالوريوس مدتها 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل. أنشطة العمل الأساسية المساعدة في إدارة فريق المحاسبة يستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يلهم بالقدوة. يشرف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي. يضمن إجراء تواصل مستمر مع الموظفين لرفع الوعي بأهداف الأعمال، وتوصيل التوقعات، والاعتراف بالأداء. يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق. يؤسس ويحتفظ بعلاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين. يوفر قيادة ممتازة (مثلاً يميز بين الأفضل أداءً، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة). يضمن أن يبني الموظفون علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم. يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، مع تقديم التغذية الراجعة حسب الحاجة. يضمن إكمال إجراءات التأديب والوثائق وفقًا للمعايير وSOP وLSOP، ويدعم عملية المراجعة من الأقران. يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق. يستخدم سياسة الباب المفتوح. يستخلص تغذية راجعة من الموظفين. إدارة المشاريع والسياسات يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يجمع ويرمز ويصنف ويحسب ويجري جردًا أو يتحقق من المعلومات أو البيانات. يضمن أن قائمة الأرباح والخسائر دقيقة (أي أن التكاليف مرتبطة بالإيراد بشكل صحيح، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) ويتم تسليم البيانات للأشخاص المعنيين في الوقت المناسب. يسوي الميزانية. يضمن تحديث معدلات الضرائب المطبقة على المبيعات/الاستخدام وجمع/تجميعة المبالغ الصحيحة. يضمن الامتثال لـ SOPs وLSOPs. يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بوثائق مناسبة وفقًا لـ SOPs. يراجع قضايا التدقيق ويُجري التصحيحات حسب الحاجة. يضمن أن التصاريح والوثائق والتراخيص الملكية وبناءً على الحالة اتفاقيات الموردين سارية. يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة. إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية يظهر المعرفة بمسائل العمل ذات الصلة، والمنتجات، والأنظمة، والعمليات. يبقى مطّلعًا تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة في عمله. يستخدم الحواسيب وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير. يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة وأدوات المعلومات بشكل فعال لإنتاج تقارير مالية وتوفير دعم تحليلي للمديرين لاتخاذ القرارات. تقديم المعلومات المالية والإرشاد للآخرين يخطر أو يحدث المدراء التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بمعلومات مالية ذات صلة في الوقت المناسب. يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة. يقدم المشورة لمدير المالية حول القضايا التشغيلية/المالية القائمة والمتطورة. يعبر عن المفاهيم المالية بشكل واضح ومقنع يسهل فهمه ويدفع للسلوكيات المطلوبة. يقدم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة على الموارد المالية واستخدامها. يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا. الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة يقدم التقارير في الوقت المحدد، مع التأكد من مواعيد التسليم. يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. يحقق ويتجاوز الأهداف بما فيها أهداف الأداء والميزانية وأهداف الفريق، إلخ. يطور أهداف وخطط محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وإنجاز العمل. يراقب جميع الضرائب التي تطبق، مع التأكد من أن الضرائب حديثة ومجمعة و/أو مُحتسبة. يدعم بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال. </div> <div> </div> في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يقدّر فرص التساوي للجميع، مرحبًا بالجميع ونوفر وصولاً إلى الفرصة. نحن نشجع بيئة حيث تُقدّر وتُحتفى الخلفيات الفريدة لدينا من موظفينا. أقوى قوة لنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بمبدأ عدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدماء، أو أي أساس محمي آخر بموجب القانون المعمول به. </div></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><div> JOB SUMMARY The Assistant Controller manages the day-to-day operation of the Accounting Office. Primary responsibilities include financial analysis and financial reporting, budgeting/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, working capital and cash control. CANDIDATE PROFILE Education and Experience 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Assisting in Management of Accounting Team Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Oversees internal, external and regulatory audit processes. Ensures that regular on-going communication occurs with employees to create awareness of business objectives, communicate expectations, and recognize performance. Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees. Provides excellent leadership (e.g., differentiates top performers, fosters teamwork and encourages work/life balance). Ensures employees establish and maintain open, collaborative relationships within their team. Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. Ensures property policies are administered fairly and consistently. Utilizes an "open door" policy. Solicits employee feedback. Managing Projects and Policies Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Ensures that the P&L is accurate (i.e., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts) and statements are delivered to appropriate individuals in a timely manner. Reconciles balance sheet. Ensures tax rates used for sales/use tax are current and proper amounts are collected and/or accrued. Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs). Ensures account balances are supported by appropriate documentation in accordance with SOPs. Reviews audit issues and makes corrections as necessary. Ensures property permits, licenses and if applicable vendor contracts are current. Leverages centralized accounting processes and shared services. Demonstrating and Applying Accounting Knowledge Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards. Leverages technology and effectively uses information systems and tools to generate financial reports and provide managers with analytical support to drive decision-making. Proving Financial Information and Guidance to Others Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant financial information in a timely manner. Attends critique meetings to review information with management team. Advises the Director of Finance on existing and evolving operating/financial issues. Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors. Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources. Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Maintaining Finance and Accounting Goals Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Ensures profits and losses are documented accurately. Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. Supports a strong accounting & operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability and manage business risks. </div> <div> </div> At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. </div></section>

بيت.كوم

مساعد مدير الشؤون المالية

في الموقع - تونس ٤ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة يدير مساعد مراقب الحسابات تشغيل مكتب المحاسبة يوميًا. تشمل المسؤوليات الأساسية التحليل المالي والتقارير المالية، وضع الميزانية/التنبؤ، التدقيق والرقابة، reconciliation الأصول والخصوم، رأس المال العامل والرقابة على النقد. الملف الشخصي للمرشح  التعليم والخبرة • درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذو صلة؛ لا حاجة لخبرة عمل سابقة. أنشطة العمل الأساسية المساعدة في إدارة فريق المحاسبة • يستخدم مهارات التعامل والتواصل القيادية لإرشاد المؤثرين وتحفيز الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالقدوة. • يشرف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي. • يضمن وجود تواصل مستمر مع الموظفين لخلق الوعي بالأهداف التجارية، والتواصل مع التوقعات، والاعتراف بالأداء. • يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف العلني بمساهمات أعضاء الفريق. • يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين. • يوفر قيادة مميزة (مثلاً يميز المتألقين، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة). • يضمن أن الموظفين يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية ضمن فريقهم. • يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، وتقديم الملاحظات عند الحاجة. • يضمن استكمال إجراءات الاختلالات والسجلات وفق المعايير وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية استعراض الأقران. • يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق. • يستخدم سياسة الباب المفتوح. • يستجوب ملاحظات الموظفين. إدارة المشاريع والسياسات  • ينتج ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ. • يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. • يجمع الأكواد، يصنف، يحسب، يجمع، يراجع، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات. • يضمن أن قائمة الدخل دقيقة (أي أن التكاليف مُطابقة للإيراد، وتُسجل التكاليف في الحسابات الصحيحة) وتُسلم البيانات للأفراد المعنيين في الوقت المناسب. • يُحوّض الميزانية الإجمالية. • يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة للضرائب على المبيعات/الاستخدام حديثة وتُجمع/N أو تُحوِّل المبالغ المناسبة. • يلتزم بالمعايير وإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs). • يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بوثائق مناسبة وفق SOPs. • يراجع قضايا التدقيق ويجري التصحيحات عند الحاجة. • يضمن أن التراخيص والتصاريح العقارية والعقود البائعة سارية إذا كان ذلك انطباقيًا. • يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة. إظهار وتطبيق معرفة المحاسبة  • يُظهر معرفة القضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة. • يبقي نفسه محدثًا تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة في وظيفته. • يستخدم الحواسيب وأنظمة الحاسوب (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. • يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تمتثل للقوانين أو التنظيمات أو المعايير. • يعزز التكنولوجيا ويستخدم أنظمة المعلومات والأدوات بشكل فعال لإنتاج التقارير المالية وتقديم الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار. إثبات المعلومات المالية وتوجيه الآخرين • يحُدِّث التنفيذيين، الزملاء والمرؤوسين بمعلومات مالية ذات صلة في الوقت المناسب. • يحضر اجتماعات النقد للمراجعة مع فريق الإدارة. • يُقدم المشورة لمدير الشؤون المالية حول القضايا التشغيلية/المالية القائمة والمتطورة. • يوضح المفاهيم المالية بشكل واضح ومقنع يسهل فهمه ويدفع السلوكيات المرغوبة. • يوفر التوجيه والمساعدة لأقسام تنظيمية أخرى بخصوص سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والرقابة الفعالة والاستخدام المالي للموارد. • يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو بشكل مكتوب أو بريد إلكتروني أو حضورياً. الحفاظ على أهداف الشؤون المالية والمحاسبة • تقديم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان استيفاء مواعيد التسليم. • ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة. • تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ. • وضع أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وإنجازه. • متابعة جميع الضرائب المعمول بها، والتأكد من أن الضرائب سارية ومجمّعة/مُكتسبة. • دعم بيئة تنظيمية محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال. في فندق Marriott International، نحن مكرسون لأن نكون صاحب عمل يعامل بفرصة متساوية للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدِّر وتُحتفى بخلفيات زملائنا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والتجارب لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للجمع والتواصل منذ 1937. في شيراتون، يخلق الزملاء شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو ونرحّب ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق وتتطلع لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية القادمة مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا بأن نكون 'مكان تجمع العالم'. عند الانضمام إلى فنادق وکنفرنْس شيراتون، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل عمل لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY The Assistant Controller manages the day-to-day operation of the Accounting Office. Primary responsibilities include financial analysis and financial reporting, budgeting/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, working capital and cash control. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience • 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Assisting in Management of Accounting Team • Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. • Oversees internal, external and regulatory audit processes. • Ensures that regular on-going communication occurs with employees to create awareness of business objectives, communicate expectations, and recognize performance. • Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members. • Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees. • Provides excellent leadership (e.g., differentiates top performers, fosters teamwork and encourages work/life balance). • Ensures employees establish and maintain open, collaborative relationships within their team. • Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. • Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. • Ensures property policies are administered fairly and consistently. • Utilizes an "open door" policy. • Solicits employee feedback. Managing Projects and Policies  • Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. • Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. • Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. • Ensures that the P&L is accurate (i.e., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts) and statements are delivered to appropriate individuals in a timely manner. • Reconciles balance sheet. • Ensures tax rates used for sales/use tax are current and proper amounts are collected and/or accrued. • Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs). • Ensures account balances are supported by appropriate documentation in accordance with SOPs. • Reviews audit issues and makes corrections as necessary. • Ensures property permits, licenses and if applicable vendor contracts are current. • Leverages centralized accounting processes and shared services. Demonstrating and Applying Accounting Knowledge  • Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. • Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. • Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. • Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards. • Leverages technology and effectively uses information systems and tools to generate financial reports and provide managers with analytical support to drive decision-making. Proving Financial Information and Guidance to Others • Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant financial information in a timely manner. • Attends critique meetings to review information with management team. • Advises the Director of Finance on existing and evolving operating/financial issues. • Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors. • Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources. • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Maintaining Finance and Accounting Goals • Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. • Ensures profits and losses are documented accurately. • Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. • Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. • Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. • Supports a strong accounting & operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability and manage business risks. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

Naukri Gulf

مساعد مدير الشبكة

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ٦ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">يشغل هذا المنصب العمل عن كثب مع مدير الشبكة ويتعاون مع بقية موظفي مديرية الشبكة.الأنشطة<ul><li>العمل كواجهة بين جميع المديريات.</li><li>المساعدة إلى المدير والتنسيق مع بقية أعضاء مديرية الشبكة.</li><li>الإدارة / الشؤون المالية:</li><ul><li>إنشاء شبكات أعمال الشبكة والتأكد من معالجتها حتى إصدار الفواتير ودفع الموردين.</li><li>إنشاء الرسائل، والمذكرات...</li><li>استلام المكالمات الهاتفية وتصفيةها.</li><li>استقبال، وتوزيع، وأرشفة ومعالجة البريد والفواتير وملفات العملاء وملفات الموردين والمذكرات...</li><li>متابعة بريد DR من الاستقبال حتى الإغلاق.</li><li>إعداد ومتابعة خطة عمل للمهام التي ستنفذ من قبل كل عضو في مديرية الشبكة.</li><li>تساعد مديرية الشبكة (إدارة الجداول، تنظيم السفر، الاتصالات، إعداد الاجتماعات، الاستقبال، تنظيم الندوات...).</li><li>إدارة الائتمان وDMA.</li><li>الموارد البشرية:</li><ul><li>إدارة الإجازات / أوامر المهمات / تقارير المصاريف الخاصة بـ DR.</li><li>متابعة المسافات المقطوعة بالنسبة لاستهلاك البطاقة الشهرية لجميع موظفي الشبكة المتنقلين التابعة للمديرية...</li><li>العمل interim:</li><li>المكتب الخلفي للشبكة في حالة الغياب، خدمة العملاء وADV عند الحاجة.</li><li>مراقبة أنشطة الشبكة، والتقارير، والتنسيق العرضي:</li><ul><li>ضمان تحديث مؤشرات الأداء والمتابعة لخطة العمل المتعلقة بأنشطة التدريب وخدمة العملاء.</li><li>ضمان المتابعة الإدارية لتدريب الشبكة (الحجوزات، الطلبات، الأرشفة).</li><li>إعداد تقارير دورية لمدير الشبكة.</li><li>إعداد ملخصات لاجتماعات الشبكة والمتابعة لتنفيذ خطط العمل.</li><li>تنشيط التعاون العابر للفرق داخل مديرية الشبكة من خلال ضمان تنسيق المواضيع المشتركة، التدفق السلس للمعلومات، متابعة الإجراءات العابر، وتوافق الأطراف المعنية على أهداف الشبكة وأولوياتها.</li><li>تنسيق المواضيع العابرة من خلال ضمان الواجهة بين الفرق والمتابعة للإجراءات.</li><li>ضمان حفظ الملفات والأرشفة المنظمة للوثائق والتقارير المتعلقة بأنشطة الشبكة.</li></ul></ul></ul></ul></div></section><section>المرشح المثاليدرجة في الإدارة: تجاري، مالية، أو ما يعادلها. يُفضل خبرة سابقة في دور مشابه.إتقان أدوات تكنولوجيا المعلومات.إظهار تنظيم جيد.القدرة على العمل ضمن فريق.</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">The holder of this position works closely with the Network Director and collaborates with the rest of the Network Directorate staff.Activities<ul><li>Serve as an interface between all Directorates.</li><li>Assistance to the Director and coordination with other members of the Network Directorate.</li><li>Administration / Finance:</li><ul><li>Establish Network BCs and ensure their processing until invoicing and supplier payment.</li><li>Establish letters, memos...</li><li>Receive telephone calls and filter them.</li><li>Reception, Dispatching, filing, and processing of mail, invoices, Client files, Supplier files, memos...</li><li>Maintain a follow-up of the DR's mail from reception to closure.</li><li>Set up and follow an action plan for tasks to be performed by each member of the Network Directorate.</li><li>Assists the Network Directorate (schedule management, travel organization, communication, meeting preparation, reception, seminar organization...).</li><li>Credit management and DMA.</li><li>HR:</li><ul><li>Management of leave / mission orders / expense reports for the DR.</li><li>Follow-up of mileage relative to monthly card consumption for all itinerant employees of the Network Directorate...</li><li>Interim:</li><li>Network back office in case of absence, customer service & ADV if needed.</li><li>Monitoring of network activities, reporting, and transverse coordination:</li><ul><li>Ensure KPI updates and follow-up of action plans related to training and customer service activities.</li><li>Guarantee the administrative follow-up of network training (reservations, orders, archiving).</li><li>Prepare periodic reports for the Network Director.</li><li>Produce summaries for network meetings and follow up on the implementation of action plans.</li><li>Animate transversal cooperation between the teams of the Network Directorate by ensuring the coordination of common subjects, the fluid circulation of information, the follow-up of transverse actions, and the alignment of stakeholders on network objectives and priorities.</li><li>Coordinate transverse subjects by ensuring the interface between teams and the follow-up of actions.</li><li>Ensure structured filing and archiving of documents and reports related to network activities.</li></ul></ul></ul></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileDegree in management: commercial, finance, or equivalent. Previous experience in a similar role is highly desirable.Mastery of IT tools.Demonstrate good organization.Be able to work in a team.</section>

Naukri Gulf

المسؤول

في الموقع - تونس - تونس العاصمة ٣ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">التقارير إلى: أخصائي الطبيعة الرعوية والإدارة/منسق البلد - تونس(الموقع: تونس، تونس) الغرض من الوظيفة تقديم دعم إداري واستراتيجي تشغيلي وتنسيقي لمكتب تونس القومي، لضمان سلاسة تشغيل المكتب والامتثال المالي وكفاءة الشراء والتفاعل الفعّال مع الجهات المعنية داخلياً وخارجياً. العمل كحلقة وصل رئيسية مع السلطات الحكومية والموردين وفرق ICARDA للحفاظ على المعايير التنظيمية والتميز التشغيلي. المسؤوليات الرئيسية إدارة المكتب والدعم الإداري إدارة عمليات المكتب اليومية وفرض سياسات ICARDA. تنسيق الجداول، الاجتماعات، وترتيبات السفر للإدارة العليا والموظفين. الإشراف على الموظفين الإداريين وتفويض المهام ودعم انضمام أعضاء الفريق الجدد. الحفاظ على إمدادات المكتب والمعدات ونُظم حفظ الملفات (رقميًا وورقيًا). التخطيط وتنفيذ الاجتماعات الداخلية وورش العمل والفعاليات. إعداد رسائل إدارية رسمية تخص جميع مسائل تنفيذ المشاريع. الشراء والإدارة المالية دعم الشراء المحلي، إدارة البائعين، والامتثال لسياسات ICARDA. إدارة عمليات الشراء من البداية للنهاية: العطاءات، العقود، الوثائق، والتجديدات. العمل ك co-signatory من الفئة B للمعاملات المالية، متابعة الميزانيات، والمساعدة في الإغلاق المالي الشهري. الحفاظ على وثائق دقيقة للمراجعة والتقارير المانحة. علاقات حكومية والامتثال التواصل مع السلطات التونسية للحصول على تصاريح الإقامة، الجمارك، وتسجيل المركبات. الحفاظ على السجلات الرسمية لاتفاقيات ICARDA مع الجهات الحكومية. العمل كنقطة اتصال السلامة والأمن، وضمان الالتزام ببروتوكولات الأمن. العلاقات الخارجية والتمثيل تنسيق اللوجستيات للزيارات الرسمية، والبعثات الميدانية، وورش العمل، لضمان الامتثال للبروتوكولات. دعم المدير القُطري في التفاعل مع السفارات، الجهات المانحة، والشركاء. الحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات والبائعين لضمان دعم عالي الجودة وفعّال من حيث التكلفة. التواصل والتنسيق الداخلي تسهيل التواصل الداخلي بشكل فوري ومهني. تنسيق سفر الموظفين، الجداول الزمنية، وتدفقات العمل الإدارية في المكتب. الرد على الاستفسارات بسرعة ودعم استمرارية التشغيل. شروط التعيين، الراتب والفوائد هذه وظيفة مُستقطبة وطنياً تقدم ICARDA حزمة تعويضية جذابة تشمل راتباً تنافسياً، تأميناً طبياً، 30 يوماً من الإجازة السنوية، خمسة أشهر إجازة أمومة، 15 يوماً إجازة أب. سيُعرض على المرشح الناجح عقد ابتدائي لمدة 3 سنوات، قابل للتجديد وفقاً للأداء المرضي، واستمرارية حاجة الوظيفة وتوافر التمويل. سيطبق فترة الاختبار وفقاً لقانون العمل المعمول به في البلد المعني. يرجى العلم أن ICARDA تقبل الطلبات فقط باللغة الإنجليزية، وفقاً للغة التواصل القياسية للمنظمة. لن تُنظر في الطلبات المقدمة بلغات أخرى. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.</div></section><section>المرشح المثالي المطلوبدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل السكرتاري والدعم الإداري للمكاتب. خبرة مثبتة في التعامل مع مسائل سرية، مع ضمان ممارسة الحيطة عند التعامل مع معلومات واستفسارات حساسة، وضمان الحفاظ على السرية في جميع الأوقات. قدرة مثبتة على العمل بتناغم مع زملاء وقطاعات مختلفة. القدرة على التخطيط وتوقع المشكلات وحلها. مهارات تنظيمية واتصالات وقيادة قوية. المعرفة المالية وخبرة الشراء. إدارة أصحاب المصلحة (داخليًا، خارجيًا، حكوميًا). الانتباه للتفاصيل، والحيطة، والسرية. مهارات ممتازة في الاتصالات باللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Reports to: Rangeland Ecology and Management Specialist/Country Coordinator - Tunisia Location: Tunis, Tunisia Purpose of the position Provide strategic administrative, operational, and coordination support to the Tunisia Country Office, ensuring smooth office operations, financial compliance, procurement efficiency, and effective engagement with internal and external stakeholders. Serve as a key liaison with government authorities, suppliers, and ICARDA teams to uphold organizational standards and operational excellence. Main responsibilities Office Management & Administrative Support Manage daily office operations and enforce ICARDA policies. Coordinate schedules, meetings, and travel arrangements for senior management and staff. Supervise administrative staff, delegate tasks, and support onboarding of new team members. Maintain office supplies, equipment, and organized filing systems (digital & physical). Plan and execute internal meetings, workshops, and events. Prepare official administrative letters related to all projects implementation matters. Procurement & Financial Administration Support local procurement, vendor management, and compliance with ICARDA policies. Manage end-to-end procurement processes: bids, contracts, documentation, and renewals. Serve as Category B co-signatory for financial transactions, monitor budgets, and assist in monthly financial closure. Maintain accurate documentation for audits and donor reporting. Government Relations & Compliance Liaise with Tunisian authorities for residency permits, customs, and vehicle registration. Maintain official records of ICARDA agreements with government entities. Act as Safety and Security Focal Point, ensuring adherence to security protocols. External Relations & Representation Coordinate logistics for official visits, field missions, and workshops, ensuring compliance with protocols. Support the Country Manager in interactions with embassies, donors, and partners. Maintain strong relationships with service providers and vendors to ensure quality, cost-effective support. Communication & Internal Coordination Facilitate timely and professional internal communication. Coordinate staff travel, calendars, and office administrative workflows. Respond promptly to inquiries and support operational continuity. Terms of appointment, salary, and benefits This is a nationally recruited position for which ICARDA offers an attractive compensation package including a competitive salary, medical insurance, 30 days of annual leave, five months maternity leave, 15 days paternity leave. The successful candidate will be offered an initial contract of 3 years, renewable subject to satisfactory performance, continuous need of the position and availability of fund. The probation period will comply with the applicable labor law of the respective country. Please be advised that ICARDA accepts applications only in English, as per the organization's standard communication language. Applications in other languages will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.</div></section><section>Desired Candidate ProfileBSc in business management, or equivalent, with a minimum of three years' experience in secretarial work and office/administrative support. Demonstrated experience in working on confidential matters, ensuring that discretion is exercised when dealing with sensitive information and inquiries, and ensuring that appropriate confidentiality is maintained at all times. Demonstrated ability to work harmoniously with diverse colleagues and functions. Ability to plan and anticipate problems and to problem solve. Strong organizational, communication, and leadership skills. Financial literacy and procurement expertise. Stakeholder management (internal, external, governmental). Attention to detail, discretion, and confidentiality. Excellent English and Arabic communications skills is required</section>

بيت.كوم

HV Procurement and Contract Administrator

في الموقع - تونس ١ يوليو ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة في Scatec، ستعمل على شيء له قيمة. نحن نطور ونبني ونملك ونشغّل حلول الطاقة المتجددة التي تسرّع الوصول إلى طاقة نظيفة موثوقة وبأسعار معقولة. كجزء من منظمة عالمية ومرنة، ستعمل مع زملاء مهرة عبر الوظائف والجغرافيا، وتتحمل مسؤولية حقيقية، وتساهم في شركة تقودها رؤية تحسين مستقبلنا. في صميم كل ما نفعله يكمن اعتقادنا بأن نحن نوّر الطاقة - الطاقة من أجل التغيير والتواصل والنمو. إنها تشكّل كيف نتعاون ونبتكر ونخلق تأثيراً معاً. إذا كنت تبحث عن دور يظهر فيه مساهمتك، وتهمّ فيه تطورك، ويُدعم عملك مستقبلاً أكثر استدامة، فقد تكون Scatec المكان المناسب لك. هل أنت جاهز لإحداث تأثير؟ لماذا هذا الدور مهم بصفتك مدير مشتريات وعقود عالي الجهد HV، ستلعب دوراً أساسياً في دعم تنفيذ مشاريع الجهد العالي بنجاح من خلال ضمان إدارة عقود قوية وممارسات إدارة تجارية عبر دورة حياة المشروع. يدعم الدور قسم الحلول من خلال الإشراف على أنشطة إدارة العقود والتأكد من أن عقود البناء والتوريد يتم تنفيذها وإدارتها والتحكم فيها بشكل فعال. ستقدّم الدعم المباشر لمدير المشتريات والعقود المعني/مدير سلسلة التوريد/مدير المشروع عبر مراحل التطوير والهيكلة والتنفيذ. يضمن الدور الامتثال التعاقدي، ويدعم التخفيف من المخاطر، ويساهم في السيطرة على التكلفة والجدول من خلال إدارة العقد بشكل منظم. كشريك موثوق لفِرَق المشروع، ستساعد في معالجة المسائل التعاقدية بشكل استباقي، وتدعم اتخاذ القرار بتقارير دقيقة، وتضمن التواصل الفعال مع المقاولين والمتعهدين من الباطن. هذا دور لمن يرغب في جمع الخبرة الفنية في العقود مع تنفيذ المشروع، واكتساب خبرة في شركة طاقة متجددة عالمية، والمساهمة في مشاريع بنية تحتية مؤثرة. ما الذي ستفعله في هذا الدور، ستقوم بـ: <ul> <li>دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات العقد والشراء المتوافقة مع أهداف المشروع.</li> <li>المساعدة في إعداد وبناء عقود EPC والعقود الفرعية بالتعاون مع الفرق القانونية وإدارة المشاريع وسلسلة التوريد والتقنية.</li> <li>دعم التأهيل المسبق للمقاول، وعمليات العطاء، وتقييم العروض، ومفاوضات العقد بما يتماشى مع استراتيجيات الشراء ومتطلبات الامتثال.</li> <li>المساهمة في إدارة عقود البناء والتوريد، والتأكد من الالتزام بالأطر التعاقدية المتفق عليها.</li> <li>إدارة المراسلات التعاقدية، بما في ذلك الإشعارات والتواصل مع المقاولين والمتعهدين من الباطن.</li> <li>مراقبة أداء المقاولين، وتقييم دفعات التقدم، ودعم إدارة التباينات والمطالبات وامتدادات الوقت.</li> <li>المساهمة في إعداد تقارير المشروع، بما في ذلك حالة العقد والمخاطر والمطالبات وتوقعات التدفق النقدي، بالتعاون مع التحكم بالمشروعات.</li> <li>دعم تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التعاقدية طوال دورة حياة المشروع.</li> <li>التعاون الوثيق مع إدارة المشروع والإنشاء وسلسلة التوريد والجهات القانونية وغيرهم لضمان تنفيذ العقد بشكل فعال.</li> <li>المشاركة في حل القضايا والنزاعات المرتبطة بالعقد للحفاظ على تقدم المشروع وتوافقه مع الأهداف.</li> </ul> سيُدعم عملك قرارات حقيقية وأصول حقيقية ونتائج تشغيلية حقيقية. ما الذي ستجنيه <ul> <li>خبرة عملية في إدارة العقد ضمن مشاريع HV والطاقات المتجددة على نطاق واسع</li> <li>التعرض لبيئات مشاريع دولية وتعاون عبر وظائف متعددة</li> <li>نمو مهني من خلال المسؤولية والملكية وتأثير المشروع الحقيقي</li> <li>فرصة لبناء خبرة في عقود EPC وأطر FIDIC والإدارة التجارية</li> </ul> ما الذي ستقدمه <ul> <li>درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص فني أو تجاري ذي صلة.</li> <li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة عقد البناء ضمن مؤسسات لديها ممارسات شراء وسلسلة توريد قوية.</li> <li>معرفة شاملة بـ: حزم العقود، بما في ذلك NEC وGCC وFIDIC؛ نطاق عمل مقاول EPC؛ جداول مقاول EPC، بما في ذلك الأنشطة والمهام المرتبطة</li> <li>مؤهل إدارة المشاريع (مرغوب فيه)</li> <li>تعليم كمقياس كدراسات الكميات وخبرة ذات صلة (مرغوب فيه)</li> <li>تدريب ذو صلة في إطار FIDIC التعاقدي و/أو معايير العقد المعترف بها دولياً</li> </ul> مفضل: <ul> <li>مؤهل إضافي تقني أو قانوني</li> <li>خبرة في بيئات مشاريع دولية مع عدة مقاولين</li> </ul> كيف هو العمل في Scatec في Scatec، نجمع بين الهدف والأداء. نقدر المسؤولية والوضوح والتعاون ونشجع الناس على تحدي أساليب العمل القائمة، وتبادل الأفكار، والاستمرار في التطور. يمكنك توقع بيئة يعمل فيها الناس معاً عبر التخصصات والجغرافيات، حيث الأداء الجيد مهم، وحيث تُمنح الثقة لتولي المسؤولية دون هرميات غير ضرورية. إذا كنت مدفوعاً بإدارة بيئات تعاقدية معقدة، والعمل عن كثب مع عدة أصحاب مصلحة، والمساهمة في نجاح تنفيذ مشاريع طاقة كبيرة، فقد يكون هذا خطوة ثانية قوية في مسيرتك المهنية. ما الذي نقدمه. في Scatec، ستكون جزءاً من شركة لها هدف واضح وطموح، تعمل على حلول طاقة متجددة تحدث فرقاً دائماً. ستكتسب مسؤولية مبكراً، وتتعلم من زملاء متمرسين، وتبني قدراتك في شركة توفر تعرضاً عالمياً وفرص تطوير قوية، وعمل ذو معنى في انتقال الطاقة. نحن نتطور باستمرار كمنظمة رقمية قائمة على البيانات، مع الاستفادة من التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي لتحسين طريقة عملنا وخلق قيمة لفرقنا Scatec صاحب عمل يوفر فرص متساوية. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين بناءً على الجدارة والكفاءة واحتياجات العمل. نراجع الطلبات باستمرار.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Overview At Scatec, you get to work on something that matters. We develop, build, own, and operate renewable energy solutions that accelerate access to reliable and affordable clean energy. As part of a global and agile organisation, you will work with skilled colleagues across functions and geographies, take real ownership, and contribute to a company driven by the vision of improving our future. At the heart of everything we do is our belief that we bring the energy - the energy for change, connection, and growth. It shapes how we collaborate, innovate, and create impact together. If you are looking for a role where your contribution is visible, your development matters, and your work supports a more sustainable future, Scatec may be the right place for you. Ready to make an impact? Why this role matters As an HV Procurement and Contract Administrator, you will play a key role in supporting the successful delivery of High Voltage (HV) projects by ensuring robust contract administration and commercial management practices across the project lifecycle. The role supports the Solutions organization by overseeing Contracts Administration activities and ensuring that construction and supply contracts are effectively implemented, managed, and controlled. You will provide direct support to the relevant Procurement and Contract Manager / Supply Chain Manager / Project Manager across development, structuring, and execution phases. The role ensures contractual compliance, supports risk mitigation, and contributes to cost and schedule control through structured contract management. As a trusted partner to project teams, you will help address contractual matters proactively, support decision-making with accurate reporting, and ensure effective communication with contractors and subcontractors. This is a role for someone who wants to combine technical contract expertise with project execution, gain exposure in a global renewable energy company, and contribute to impactful infrastructure projects. What you’ll be doing In this role, you will: <ul> <li>Support the development and implementation of contract and procurement strategies aligned with project objectives.</li> <li>Assist in preparing and structuring EPC contracts and subcontracts in collaboration with legal, project management, supply chain, and technical teams.</li> <li>Support contractor prequalification, tendering processes, bid evaluation, and contract negotiations in line with procurement strategies and compliance requirements.</li> <li>Contribute to the administration of construction and supply contracts, ensuring adherence to agreed contractual frameworks.</li> <li>Manage contractual correspondence, including notices and communications with contractors and subcontractors.</li> <li>Monitor contractor performance, assess progress payments, and support the management of variations, claims, and extensions of time.</li> <li>Contribute to the preparation of project reports, including contract status, risks, claims, and cash flow forecasts, in collaboration with Project Control.</li> <li>Support the identification, assessment, and mitigation of contractual risks throughout the project lifecycle.</li> <li>Collaborate closely with project management, construction, supply chain, legal, and other stakeholders to ensure effective contract execution.</li> <li>Participate in resolving contract-related issues and disputes to maintain project progress and alignment with objectives.</li> </ul> Your work will support real decisions, real assets, and real operational outcomes. What you’ll gain <ul> <li>Hands-on experience in contract administration within large-scale HV and renewable energy projects</li> <li>Exposure to international project environments and cross-functional collaboration</li> <li>Professional growth through responsibility, ownership, and real project impact</li> <li>The opportunity to build expertise in EPC contracts, FIDIC frameworks, and commercial management</li> </ul> What you’ll bring <ul> <li>Bachelor’s or master’s degree in a relevant technical or commercial discipline.</li> <li>Minimum of 5 years’ experience in Construction Contract Administration within organizations with strong procurement and Supply Chain Management practices.</li> <li>Comprehensive knowledge of: Contract suites, including NEC, GCC, and FIDIC; EPC contractor scope of work; EPC contractor schedules, including related activities and deliverables</li> <li>Project Management qualification (desirable) </li> <li>Quantity Surveying education and relevant experience (desirable) </li> <li>Relevant training in the FIDIC contractual framework and/or other internationally recognized contract standards</li> </ul> Advantageous: <ul> <li>Technical or legal supplementary qualification</li> <li>Experience in multi-contractor, international project environments</li> </ul> What it’s like to work at Scatec At Scatec, we combine purpose with performance. We value responsibility, clarity, and collaboration and we encourage people to challenge existing ways of working, contribute ideas, and keep developing. You can expect an environment where people work together across disciplines and geographies, where good performance matters, and where you are trusted to take ownership without unnecessary hierarchy. If you are motivated by managing complex contractual environments, working closely with multiple stakeholders, and contributing to the successful delivery of large-scale energy projects, this could be a strong next step in your career. What we offer. At Scatec, you will be part of a company with a clear and ambitious purpose, working on renewable energy solutions that make a lasting difference. You will gain responsibility early, learn from experienced colleagues, and build your capabilities in a business that offers global exposure, strong development opportunities, and meaningful work in the energy transition. We are continuously evolving as a digital and data-driven organisation, leveraging technology and AI to improve how we work and create value for our teams Scatec is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment based on merit, competence, and business needs. We review applications on an ongoing basis. </div>

بيت.كوم

عامل تنظيف مكتب/ مساعد

في الموقع - تونس ٢٥ يونيو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> معلومات عامة الرقم المرجعي 233941 الموقع تونس-تونس فئة الوظيفة غير محدد <ul><li>تاريخ الإغلاق: 2026-07-08</li></ul> </div>

بيت.كوم

مسؤول المبيعات

في الموقع - تونس ١٧ يوليو ٢٠٢٦

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المسمى الوظيفي : انضم إلى شركتنا الديناميكية المتخصصة في بيع حلول تكنولوجيا المعلومات ومقرها في تونس. كـ مسؤول المبيعات، ستكون في قلب عملياتنا التجارية، تساهم بنشاط في نمونا ورضا العملاء. هذه فرصة فريدة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة تحفيزية ومتقدمة. سيلعب دورك دورًا أساسيًا في ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة، من استقبال الطلبات إلى التوصيل والمتابعة مع العملاء. ستشارك في تحسين سير العمل وتحسين أداء فريق المبيعات باستمرار. الهدف هو ضمان تجربة عميل لا تشوبها شائبة مع دعم فعال لفرق المبيعات لدينا. يوميًا، ستغطي مهامك مجموعة واسعة من الأنشطة الرئيسية: <ul><li>إدارة دقيقة لقاعدة بيانات العملاء والطلبات.</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية (المبيعات، اللوجستيات، الفوترة) لضمان متابعة الملفات بشكل أمثل.</li><li>التعامل مع طلبات معلومات العملاء وحل أي نزاعات.</li><li>إعداد العناصر اللازمة لتقارير المبيعات.</li><li>دعم إداري لممثلي المبيعات.</li><li>تحديث أدوات تتبع المبيعات.</li></ul>هذا الدور يتطلب تنظيمًا لا عيب فيه ومهارات تواصل ممتازة. الملف المطلوب : لديك شهادة بمستوى البكالوريوس +3/4/5. يُقدَّر التدريب في إدارة المبيعات / بعد البيع، المبيعات / التجارة / التصدير أو دورة مكافئة بشكل كبير. نشْد الخبرة المهنية الأولى من 1 إلى 3 سنوات في دور مماثل. ستُعتبر خبرة في قطاع تكنولوجيا المعلومات نقطة قوة كبيرة. للتفوّق في هذا الدور، هناك عدة مهارات أساسية: <ul><li>إتقان أدوات تكنولوجيا المعلومات وبرامج إدارة العلاقات مع العملاء (CRM).</li><li>مهارات تنظيمية قوية وإدارة الأولويات.</li><li>إحساس قوي بخدمة العملاء وقدرة على حل المشكلات.</li><li>مهارات كتابة وتواصل بين الأشخاص جيدة.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع بيئة ديناميكية.</li><li>إتقان جيد جدًا للفرنسية والإنجليزية.</li></ul>إذا كنت مبادرًا، دقيقًا، وشغوفًا بالمبيعات والخدمة، فنحن مهتمون جدًا بملفك الشخصي. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job : Join our dynamic company specializing in the sale of IT solutions and based in Tunis. As a Sales Administrator, you will be at the heart of our commercial operations, actively contributing to our growth and customer satisfaction. This is a unique opportunity to develop your career in a stimulating and forward-looking environment. Your role will be essential in ensuring the smooth running of commercial processes, from order taking to delivery and customer follow-up. You will participate in optimizing workflows and continuously improving the performance of the sales team. The goal is to guarantee an impeccable customer experience while effectively supporting our sales teams. On a daily basis, your tasks will cover a wide range of key activities: <ul><li>Careful management of the customer database and orders.</li><li>Coordination with internal teams (sales, logistics, billing) to ensure optimal file follow-up.</li><li>Handling customer information requests and resolving any disputes.</li><li>Preparing necessary elements for sales reports.</li><li>Administrative support for sales representatives.</li><li>Updating sales tracking tools.</li></ul>This role requires flawless organization and excellent communication skills. Required profile : You hold a degree of level Bachelor's +3/4/5. Training in Sales Administration / After-Sales Service, Sales / Trade / Export or an equivalent course is highly appreciated. A first professional experience of 1 to 3 years in a similar role is sought. Experience in the IT sector would be a major asset. To excel in this role, several skills are essential: <ul><li>Proficiency in IT tools and CRM software.</li><li>Excellent organizational and priority management skills.</li><li>Strong sense of customer service and problem-solving ability.</li><li>Good writing and interpersonal skills.</li><li>Ability to work in a team and adapt to a dynamic environment.</li><li>Very good command of French and English.</li></ul>If you are proactive, rigorous, and passionate about sales and service, we are very interested in your profile. </div>

بيت.كوم

مدير ائتماني

في الموقع - تونس ٩ يوليو ٢٠٢٦

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> المسمى الوظيفي: معالج ائتمان - نوبة صباحية الموقع: تونس، تونس التقرير إلى: قائد الجودة نظرة عامة: في National Pen، نقدم منتجات ترويجية عالية القيمة للشركات والمحترفين من خلال توفير المعرفة الخبيرة والمنتجات الترويجية الفعالة. وبوجود فريق عمل من أكثر من 30 دولة و18 لغة عمل، نقدّم بيئة متعددة الثقافات تتميز بالتدريب المستمر لتزويدك بالأدوات اللازمة للنجاح. إذا كان لديك رغبة في النجاح وتجاوز الأهداف والعمل ضمن منظمة فريق، يرجى التقديم أدناه. يجب أن يكون المفتش الجودة ومعالجة الائتمان دافعاً ذاتياً وتحليلياً مع تركيز قوي على التفاصيل لضمان رضا العملاء داخلياً وخارجياً. ستكون مسؤولاً عن فحص مخرجات المنتج، وتحديد الأخطاء أو قضايا عدم الامتثال ومعالجة إشعارات الائتمان للعملاء. هل أنتم مستعدون للانضمام إلينا؟ قدِّم الآن وكن جزءاً من فريق يقدّر الإبداع، التعاون والنمو المستمر. المسؤوليات الأساسية <ul><li>إجراء فحوص تفصيلية على طلبات العملاء لالتقاط أعلى مستوى من الدقة والتفاصيل. </li><li>تقديم ملاحظات عبر جميع مستويات المنظمة بما في ذلك المشرفين وفريق المبيعات عند وجود أي قضايا.</li><li>تحديد ومناقشة وحل القضايا</li><li>توفير بيانات قابلة للتنفيذ لمختلف مجموعات الدعم عند الحاجة</li><li>العمل بشكل مستقل أثناء العمل ضمن الفريق</li><li>دعم تحسينات العملية والجودة في مركز الاتصال</li><li>تحديد فرص الطلب/المنتج والقضايا، ثم تحديد متى يلزم التصعيد</li><li>التحقيق والرد على جميع قضايا الجودة</li><li>إجراء التحقق ومعالجة الائتمان</li><li>التحقيق في شكاوى العملاء وقضايا عدم المطابقة</li><li>إعداد وتقديم تقارير إلى فريق إدارة الجودة</li><li>حل المشكلات العملية والتعامل مع مجموعة من المتغيرات في المواقف</li><li>تعريف المشكلات وجمع البيانات وتحديد الحقائق واستخلاص استنتاجات سليمة.</li></ul> فرص النمو והالمسار المهني في Pens.com، نؤمن بشدة بالتطوير الداخلي والتنقل. ينمو العديد من أعضاء فريقنا داخل المؤسسة من خلال الفرص والترويج الداخلي. المتطلبات والمؤهلات <ul><li>خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور مشابه</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري</li><li>خبرة في مركز الاتصالات مطلوبة</li><li>معرفة بعمليات تقييم الجودة تعتبر ميزة</li><li>تحفيز ذاتي وهدف واضح</li><li>مهارات اتصال قوية</li><li>إتقان MS Office المتقدم (Excel / Power Point / Word)</li></ul> ما نقدمه في Pens.com، نلتزم بدعم موظفينا مهنياً وشخصياً من خلال تقديم: <ul><li>دعم النقل: خدمة النقل لضمان سفر مريح</li><li>التأمين الصحي: تغطية طبية شاملة لدعم رفاهيتك</li><li>قسائم الطعام: دعم وجبات يومية لتسهيل أيام عملك.</li><li>برنامج مكافأة الإحالة: كمُوظف، تكافأ عند إحالة أشخاص موهوبين للانضمام إلى فريقنا.</li><li>التعلم والتطوير: الوصول إلى التدريب المستمر، منصات التعلم الإلكتروني، وبرامج التطوير لمساعدتك في تنمية مهاراتك والتقدم في مسيرتك المهنية.</li></ul> قيمنا في Pens.com، نسترشد بمجموعة من القيم الأساسية التي تعرف ثقافتنا ونهجنا في التوظيف: العملاء أولاً:  نلتزم بتقديم تجارب عملاء استثنائية داخلياً وخارجياً. من خلال فهم وتلبية احتياجات العملاء، نخلق حلول مؤثرة تترك انطباعاً دائماً. التحسين المستمر:  نؤمن بقوة النمو والتطور. من خلال التواصل المفتوح وثقافة الابتكار، نسعى باستمرار لتعزيز أعمالنا والتكيف مع البيئات المتغيرة. تركيز الهدف:  نعمل على وضع أهداف واضحة، ونظل منضبطين في التنفيذ، ونتحمل مسؤوليّة تحقيق أهداف قابلة للقياس. تركيزنا على تحقيق النتائج والتقدم الملحوظ. النزاهة:  نولي الأخلاقيات أولوية في كل ما نقوم به، مع ضمان أن تكون أفعالنا قائمة على النزاهة والمسؤولية تجاه كوكبنا ومنتجاتنا وموظفينا. الناس في المركز:  نُقدّر ونحترم كل عضو في فريقنا، ونشجع بيئة تحتفي بالتنوع وتُعترف بالمساهمات وتدعم النمو. صاحب عمل يوفر فرص متكافئة نحن صاحب عمل يوفر فرص متكافئة ونقدّر التنوع في شركتنا. لا نميز بين العرق أو الدين أو اللون أو الأصل الوطني أو الجنس أو التعبير عن الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو وضع المحاربين أو الإعاقة. سنتأكد من توفير تسهيلات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة للمشاركة في عملية التقديم أو المقابلة، لأداء وظائف العمل الأساسية، ولتلقي مزايا وامتيازات التوظيف الأخرى. الرجاء الاتصال بنا لطلب التسهيل - لن يتم معاقبة أي مقدم طلب نتيجة لهذا الطلب. حول Pens.com تُنشأ Pens.com's منتجات ترويجية مخصصة ومصنوعة استلهاماً من الشركات الصغيرة. مع 56 عاماً من الخبرة وخدمة في 22 دولة حول العالم، تقدم Pens.com قيمة أكبر وتوفيراً للوقت للعملاء من خلال إرشاد خبراء لمجموعة واسعة من المنتجات الترويجية المخصصة، بما في ذلك أدوات الكتابة، اللوازم المكتبية، أواني الشرب، الحقائب، الهدايا، واكسسوارات المعارض. تعمل Pens.com عبر شبكة من أكثر من 10 مرافق عبر North America، أوروبا، أفريقيا، وآسيا. لمعرفة المزيد، قم بزيارة: www.PENS.com Pens.com هي علامة تجارية لـ National Pen و Cimpress (Nasdaq: CMPR). #LI-SN1 #LI-Onsite </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Title: Credit Administrator processor - Day shift  Location: Tunis, Tunisia Report to: Quality Leader Overview: At National Pen, we provide high value promotional products for businesses and professionals by providing expert knowledge and effective promotional products.  With a workforce from over 30 different countries and 18 working languages, we provide a very diverse and multi-cultural environment with on-going training to provide you with the tools to be successful. If you have the desire to be successful, exceeding targets and work in a team-based organization, please apply below. The Quality Inspector and Credit Processor should be highly motivated and analytical with strong focus on attention to detail thus ensuring, internal and external, customer satisfaction. You will be responsible for inspecting product outputs, identifying mistakes or non-compliance issues and process credit notes to customers. Ready to join us? Apply now and become part of a team that values creativity, collaboration, and continuous growth. Primary responsibilities <ul><li>Perform detail checks on customer orders to capture the highest level of accuracy and detail. </li><li>Provide feedback across all levels of the organization including supervisors and sales team on any issues.</li><li>Identify, discuss and resolve issues</li><li>Provide actionable data to various support groups as needed</li><li>Work independently whilst working within the team</li><li>Support process and quality improvements in the Contact Centre</li><li>Identify order/product opportunities and issues, then determine when escalation is necessary</li><li>Investigate and respond to all quality issues</li><li>Perform verification and process of credit</li><li>investigate customer complaints and non-conformance issues</li><li>Prepare and submit reports to the quality management team</li><li>Solve practical problems and deal with a variety of variables in situations.</li><li>Define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.</li></ul> Growth & Career Opportunities At Pens.com, we strongly believe in internal development and mobility. Manyof our team members grow within the organization through internal opportunities and promotions. Requirements & Qualifications <ul><li>A minimum of 1 year experience in a similar role</li><li>A fluent level in English is a must</li><li>Contact Centre experience is required</li><li>Knowledgeable of quality assessment processes is a plus</li><li>Self-motivated and goal oriented</li><li>Strong Communication Skills</li><li>Advanced MS office (Excel / Power Point /Word)</li></ul> What we Offer  At Pens.com, we are committed to supporting our employees both professionally and personally by offering: <ul><li>Transportation Support: Shuttle service for a stress-free commute</li><li>Health Insurance: Comprehensive medical coverage to support your well-being</li><li>Meal Vouchers: Daily meal support to make your workdays easier.</li><li>Referral Bonus Program: Once an employee, get rewarded for referring talented people to join our team.</li><li>Learning & Development: Access to continuous training, e-learning platforms, and development programs to help you grow your skills and advance your career.</li></ul> Our values At Pens.com, we are guided by a set of core values that define our culture and approach to hiring: Customers-First:  We are committed to delivering exceptional customer experiences, both internally and externally. By understanding and fulfilling customer needs, we create impactful solutions that leave a lasting impression. Continuous Improvement:  We believe in the power of growth and evolution. Through open communication and a culture of innovation, we continuously strive to enhance our business and adapt to changing landscapes. Goal-Oriented:  We set clear objectives, remain disciplined in execution, and hold ourselves accountable for achieving measurable goals. Our focus is on driving results and making meaningful progress. Integrity:  We prioritize ethics in everything we do, ensuring that our actions are grounded in integrity and responsibility towards our planet, products, and people. People-Centric:  We value and respect every member of our team, fostering an environment where diversity is celebrated, contributions are recognized, and growth is encouraged. Equal Opportunity Employer We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation - no applicant will be penalized as a result of such a request. About Pens.com Pens.com's personalized promotional products are created for and inspired by small businesses. With 56 years of experience and serving 22 countries worldwide, Pens.com offers MORE value, savings and time to customers through expert guidance on a broad range of personalized promotional products, including writing instruments, stationery, drinkware, bags, gifts, and trade show accessories. Pens.com operates via a network of more than 10 facilities acrossNorth America, Europe, Africa, and Asia. To learn more,visit: www.PENS.com Pens.com is a National Pen and Cimpress brand (Nasdaq: CMPR). #LI-SN1 #LI-Onsite </div>

وظائف سكرتارية في تونس

إدارية

Administrative Personnel Manager

Administrative and Payroll Officer

مساعد عمليات المكتب

Assistant Reservations Manager

مساعد RMA

Assistant Reservations Manager

Specialist Administrator LEONI Wiring System Egypt S.A.E

Administrator

مساعدة توثيق الاستيراد

مساعد الدعم التجاري

مساعد دعم المبيعات

مساعد مدير المالية

مساعد مدير الشؤون المالية

مساعد مدير الشبكة

المسؤول

HV Procurement and Contract Administrator

عامل تنظيف مكتب/ مساعد

مسؤول المبيعات

مدير ائتماني

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف سكرتارية في تونس

اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتارية في تونس الجديدة دوريا علي بريدك