ينفذ تقديم خدمات الرواتب كما هو محدد في الإرشادات المقابلة - يضمن التنفيذ الصحيح لخطط المعاشات التقاعدية للشركة، والتعويض المؤجل، إلخ في الرواتب - يجمع كشوف أصحاب العمل وغيرها من المستندات المطلوبة قانوناً - يطبق زيادات الرواتب المعطاة في النظام - يجري تشغيل PY الشهري، بما في ذلك أنشطة المتابعة ذات الصلة - أنشطة المستخدم الرئيسي - يتحقق من صحة بيانات الرواتب ويضمن الامتثال لسياسة الرواتب المعتمدة والأنظمة القانونية والضريبية والتأمين الاجتماعي المطبقة - يوفر ملفات الدفع الصحيحة ونقل القيود إلى الشؤون المالية - المحاسبة - يعمل كجهة اتصال بخصوص شواغل الرواتب للجهات الخارجية المعنية، مثل سلطات الضرائب وصندوق التقاعد والتأمين الصحي ووكالة البطالة داخليًا، مثل المحاسبة والضرائب وشركاء أعمال الموارد البشرية والمديرين والموظفين وأصحاب المصلحة - يحضر تقارير معيارية وتقارير خاصة للاستخدام الداخلي والخارجي بما في ذلك المشاركة في المسوح العالمية والمحلية للرواتب Mercer - ينفذ ويقود عمليات وسياسات ومعايير الموارد البشرية في LEONI القياسية وتخصيصها لتلبية المتطلبات الضريبية أو القانونية في البلد وفقًا لتوجهات الموارد البشرية العالمية لضمان التوحيد القياسي في البلد
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
- درجة جامعية في الموارد البشرية أو المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة
- خبرة في الرواتب (معالجة الرواتب، حساب الرواتب، دورة الرواتب الشهرية)
- معرفة بقانون العمل والضرائب وأنظمة الضمان الاجتماعي
- خبرة في أنظمة الرواتب وHRIS/SAP
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل
- مهارات تحليلية وتقارير (تقارير الرواتب، مسوح الرواتب، الإحصاءات)
- معرفة بواجهات المحاسبة والمالية (ملفات الدفع، قيود الرواتب)
- حل المشكلات وعقلية الامتثال
- اتصال جيد وإدارة أصحاب المصلحة
- السرية والنزاهة والقدرة على الالتزام بمواعيد رواتب
Executes the delivery of payroll services as defined in corresponding guidelines - Ensures correct implementation of company pension schemes, deferred compensation, etc. in the payroll - Compiles employer statements and other legally required documents - Deploys given salary increases in the system - Conducts monthly PY run, including related follow up activities - Key User Activities - Checks correctness of the payroll data and ensures the compliance of the salary calculation with the defined pay policies and applicable legal, tax and social security regulations - Provides correct payment files and transfer posting to finance - accounting - Acts as contact person regarding payroll concerns for relevant external, e.g. tax authorities, pension fund, health insurance, unemployment agency and internal, e.g. accounting, tax, C&B, HR business partners, managers, employees, stakeholders - Prepares standard and ad-hoc reports and statistics for internal and external use including participation in global -Mercer- and local salary surveys - Implements and drives LEONI HR standard processes, guideline and standards and customize them to tax or legal requirements in country in alignment with global HR to ensure standardization in the country
Desired Candidate Profile
- University degree in Human Resources, Accounting, Finance, Business Administration, or a related field
- Payroll experience (payroll processing, salary calculation, monthly payroll cycle)
- Knowledge of labour law, tax, and social security regulations
- Experience with payroll systems and HRIS/SAP
- Strong accuracy and attention to detail
- Analytical and reporting skills (payroll reports, salary surveys, statistics)
- Knowledge of accounting and finance interfaces (payment files, payroll postings)
- Problem-solving and compliance mindset
- Good communication and stakeholder management
- Confidentiality, integrity, and ability to meet payroll deadlines