مساعدة مدير الشؤون المالية في إدارة جميع الجوانب المالية لعمليات الفندق، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح المحلية والسياسات والإجراءات المؤسسية، الإشراف على أنشطة قسم المحاسبة اليومية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، دعم controles المالية وعمليات التقارير، والمساعدة في ضمان تشغيل فعال وفعّال لوظيفة المالية في الفندق.
قيادة وتوجيه والإشراف على فريق المالية من خلال تقديم التوجيه، التدريب، إدارة الأداء، وفرص التطوير لتعزيز قوة عاملة عالية الأداء ومتفاعلة. عقد اجتماعات قسم منتظمة، دعم مبادرات النمو الوظيفي، والحفاظ على معنويات عالية في الفريق والاحتفاظ به. الإشراف على عمليات قسم المالية اليومية، وضمان التنفيذ الدقيق والكفء لعمليات المحاسبة والأنشطة المالية. تعزيز علاقات تعاون قوية مع الأقسام الداخلية، مع تقديم تحديثات منتظمة لمدير الشؤون المالية حول الأداء المالي، والنتائج التشغيلية، والمبادرات الرئيسية، وأي قضايا تتطلب الانتباه. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، قواعد العمل، ومعايير السلوك، مع التخطيط وإدارة مشاريع ومبادرات مالية. دعم جهود التوظيف، تقييم أداء الموظفين، واتخاذ الإجراءات اللازمة لبناء والحفاظ على فريق مالي قوي. إدارة ومراقبة عملية إغلاق الشهر، بما في ذلك إعداد البيانات المالية، القيود اليومية، والاعترافات، وتسويات الميزانية. ضمان الامتثال لمعايير USALI والمحاسبة المقبولة عمومًا GAAP ومعايير التقارير المالية المؤسسية. دعم مدير الشؤون المالية في إعداد الميزانية والتنبؤ وإدارة التدفق النقدي والتقارير الضريبية والامتثال المالي. الحفاظ على ضوابط داخلية قوية، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات المحاسبة، وحماية سلامة المعاملات والسجلات المالية. تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية، والإشراف على التقارير القانونية والتنظيمية، وضمان الامتثال لاتفاقيات الإدارة، وحساب الرسوم، وإجراءات المصرفية ومتطلبات تفويض الدفع. مراقبة المخاطر المالية والحفاظ على عمليات مالية دقيقة ومتوافقة. قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز العمليات المالية، والكفاءة التشغيلية، ودقة التقارير. دعم ضوابط المخزون، إدارة النقد، والأنشطة المالية عبر الوظائف مع ضمان التشغيل اليومي الفعّال لوظيفة المحاسبة. مراقبة النفقات الفندقية والسيطرة عليها لدعم الربحية والكفاءة التشغيلية، مع مساعدة مدير الشؤون المالية في إعداد الميزانية والتنبؤ. الإشراف على صناديق الفندق، وسوائل النقد، ومحاسبة الأصول الثابتة، وضمان تسجيل الاستهلاك، وتصرفات الأصول، والمكاسب والخسائر المرتبطة، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات المالية وحماية أصول الفندق.
المرشح المثالي
يفضل الحصول على شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية؛ يستثنى ذلك فقط بموافقة نائب الرئيس الأول، عمليات المالية
من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في المنصب نفسه مع Four Seasons أو جهة organisasi أخرى.
القدرة المثبتة على القيادة والتوجيه والتحفيز وتطوير فرق عالية الأداء مع تعزيز ثقافة التعلم المستمر والنمو المهني والمساءلة. معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والضوابط المالية والميزانية والتنبؤ والسياسات والإجراءات الداخلية، مع كفاءة متقدمة في Excel وأنظمة المالية. عقلية تحليلية تستطيع تفسير البيانات المالية وتحديد فرص التحسين ودعم قرارات الأعمال وتحقيق الأداء التشغيلي. مهارات اتصال مكتوبة ومشفهة عالية، مع القدرة على بناء علاقات قوية وتأثير أصحاب المصلحة وتقديم العروض والتعاون بشكل فعال عبر جميع مستويات المنظمة. نزاهة عالية وشفافية، وخدمة كنموذج يحتذى به من خلال اتخاذ قرارات أخلاقية، وحكم سليم، وسلوك مهني في جميع الأوقات. مهارات تنظيم قوية ونهج استباقي لحل المشاكل وتحسين العمليات وإدارة المخاطر والحفاظ على بيئة عمل آمنة وكفؤة ومراقبة جيداً.
Assist the Director of Finance in managing all financial aspects of the hotel's operations, ensuring full compliance with local regulations and corporate policies and procedures, supervise the day-to-day activities of the Accounting Office, maintaining accurate financial records, supporting financial controls and reporting processes, and helping ensure the efficient and effective operation of the hotel's finance function.
Lead, mentor, and supervise the Finance team by providing coaching, training, performance management, and development opportunities to foster a high-performing and engaged workforce. Conduct regular department meetings, support career growth initiatives, and maintain high team morale and retention. Oversee the daily operations of the Finance department, ensuring the accurate and efficient execution of accounting processes and financial activities. Foster strong collaborative relationships with internal departments, while providing regular updates to the Director of Finance on financial performance, operational results, key initiatives, and any issues requiring attention. Ensure adherence to company policies, work rules, and standards of conduct, while planning and managing finance-related projects and initiatives. Support recruitment efforts, evaluate employee performance, and take appropriate personnel actions to build and maintain a strong Finance team. Manage and oversee the month-end closing process, including the preparation of financial statements, journal entries, accruals, and balance sheet reconciliations. Ensure compliance with USALI, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), and corporate financial reporting standards. Support the Director of Finance in budgeting, forecasting, cash flow management, tax reporting, and financial compliance. Maintain strong internal controls, ensure adherence to corporate policies and accounting procedures, and safeguard the integrity of financial transactions and records. Coordinate internal and external audits, oversee statutory and regulatory reporting, and ensure compliance with management agreements, fee calculations, banking procedures, and payment authorization requirements. Monitor financial risks and maintain accurate and compliant financial operations. Drive continuous improvement initiatives to enhance financial processes, operational efficiency, and reporting accuracy. Support inventory controls, cash management, and cross-functional financial activities while ensuring the effective day-to-day operation of the Accounting function. Monitor and control hotel expenses to support profitability and operational efficiency, while assisting the Director of Finance with budgeting and forecasting activities. Oversee house funds, cash floats, and fixed asset accounting, ensuring accurate recording of depreciation, asset disposals, and related gains or losses, while maintaining compliance with financial policies and safeguarding the hotel's assets.
Desired Candidate Profile
University degree major in accounting or finance preferred; exception must be approved by Senior Vice President, Operations Finance
From three to five years of experience in the related position with Four Seasons or other organization.
Demonstrated ability to lead, coach, motivate, and develop high-performing teams while fostering a culture of continuous learning, professional growth, and accountability. Good knowledge of accounting principles, financial controls, budgeting, forecasting, internal policies and procedures, with advanced proficiency in Excel and financial systems. Analytical mindset with the ability to interpret financial data, identify opportunities for improvement, support business decisions, and drive operational performance. Excellent written and verbal communication skills, with the ability to build strong relationships, influence stakeholders, deliver presentations, and collaborate effectively across all levels of the organization. High level of integrity and transparency, serving as a role model by demonstrating ethical decision-making, sound judgment, and professional conduct at all times. Strong organizational skills with a proactive approach to problem-solving, process improvement, risk management, and maintaining a safe, efficient, and well-controlled work environment.