الوصف الوظيفي
- إدارة والإشراف على وحدة تنظيم عمليات الجودة وفقاً للأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية المحددة
- تحديد إمكانيات التحسين في مجال المسؤولية، وتقديم الاستشارات والمساهمة في تحسين تقديم الخدمات
- تحمل المسؤولية عن الالتزام بالمعايير والحوكمة وتنفيذ العمليات
- قيادة الموظفين التابعين مباشرة في مجال المسؤولية
- تخطيط أنشطة الفريق بانتظام لتغطية جميع مراحل النشاط والرد على جميع الطلبات الواردة
- تحديد أهداف أعضاء الفريق ومهامهم ومسؤولياتهم. تقديم تعليمات واضحة، ومراقبة وتقييم النتائج
- تحديد احتياجات التدريب والتطوير للموظفين التابعين مباشرة، ومتابعة التطوير المهني للمرؤوسين وتقديم المساعدة لاستخدام المعرفة المكتسبة حديثاً
- اقتراح وتطبيق تدابير لتحسين أداء الفريق، والمرونة التنظيمية، والتنوع، وتخطيط التعاقب الوظيفي، والتوجيه (الكوتشينغ)، وإدارة التغيير، والنمو الشخصي
المساءلة الوظيفية عن عمليات الجودة على مستوى القطاع
- امتلاك صلاحية إيقاف الإنتاج و/أو الشحن لتقليل مخاطر العمليات/المنتجات غير المتوافقة
- طلب فريق عمل الجودة (Q-Task-Force) إلى منشأة الإنتاج في حالة وجود مشاكل جودة كبيرة لتقديم الدعم بالأدوات والأساليب والمعرفة التقنية
- العمل كمسؤول عن سلامة المنتج والمسؤولية عن ضمان المنتجات التي تخضع لحالة أمنية أو تنظيمية، للمهام التفصيلية انظر VA 3163
ملف المرشح المطلوب
المؤهلات والخبرة
المستوى التعليمي: شهادة جامعية في مجال ذي صلة
اللغة: الألمانية والإنجليزية والفرنسية
الخبرة: 5 سنوات كحد أدنى في مجال الجودة
التواصل
الحساسية الاجتماعية والثقافية
إدارة التغيير
توجيه الهدف والنتائج
التحفيز والمرونة
التنظيم الذاتي
إدارة النزاعات
العمل الجماعي
Job Description
- Manages and supervises the Operations Quality org unit according to defined objectives and KPIs
- Identifies potential for improvement in area of responsibility, offers consulting and contributes to improvement of service delivery
- Takes responsibility for standard & governance adherence and process execution
- Leads the direct reports in the area of responsibility
- Plans the regular team activity in order to cover all the activity stages and reply to all the requests received
- Defines the team members objectives, tasks and responsibilities. Provides clear instructions, monitoring and evaluation of the results
- Identifies the training and development needs of direct reports, follows the subordinates' professional development and provides assistance for using newly acquired knowledge
- Proposes and applies measures for improving team performance, organizational flexibility, diversity, succession planning, coaching, change management and personal growth
Functional accountability for Operations Quality on segment level
- Has the authority to stop production and/or shipment to reduce the risk of non-compliant processes/products
- Requests Q-Task-Force to production facility in case of major quality problems to support with tools, methods and know-how
- Acts as Product Safety Officer and is responsible for guarantee of products under security or regulatory status, for detailed tasks see VA 3163
Desired Candidate Profile
Qualifications and Experience
Education Level : University Degree in a relevant field
Language: German, English & French
Experience : Min 5 years in Quality
Communication
Social & intercultural sensitivity
Change management
Target & result orientation
Motivation & resilience
Self-organization
Conflict management
Teamwork