Objet Du Travail
- Assurer un suivi des tâches liées à la vente (pré et post), afin de garantir un bon service.
- Assurer une mise à jour régulière de toutes les tâches et détails liés aux campagnes publicitaires des clients.
- Assurer une coordination régulière avec les différents départements et fournisseurs, pour garantir le bon accomplissement des détails relatifs aux campagnes publicitaires.
Taches Principales
- Préparer et émettre les bons de commande et proformas relatives aux réservations des réseaux, et assurer leur retour signé par les clients pour accusé de réception.
- Enregistrer les bons de commande dans les tableaux de bord, et assurer l'émission des factures relatives.
- Envoyer les proformas pour déclencher l'impression de la campagne, et assurer le suivi nécessaire.
- S'assurer que les CD et les bons à tirer (BAT) sont envoyés et validés par les clients avant impression.
- S'assurer que les documents (bons de commandes) nécessaires pour la facturation sont envoyés aux parties concernées au Liban.
- Transférer les factures au département de comptabilité après vérification, et mettre à jour le journal de bord.
- Préparer le programme semaine, et l'envoyer au département de pose pour la semaine qui suit.
- Informer les clients des dates et des emplacements disponibles.
- Compléter les fiches satisfactions clients.
Qualifications/experience
- Titulaire d'une License en Marketing, Publicité ou Relations Publiques.
- 0 à 2 ans d'expérience en vente ou administration.
- Maitrise le français et l'arabe (l'anglais est un atout).
Competences Et Connaissances
- Connaissances en logiciels informatique, surtout en Excel,Word et Outlook.
- Bonnes compétences de communication.
- Maitrise bien l'oral et l'écrit.
- Bien organisé.
- Orienté clientèle.
- Capacité à s'adapterà des situations différentes.
- Bonnerésolution de problème.