Description De L'entreprise
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.
Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futur… rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?
À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !
Description Du Poste
1- En cas d'embauche de collaborateur
- Créer les collaborateurs dans le système de paie
- Transmettre les éléments de rémunération contractuels (contrat, RIB essentiellement) et les éléments de rémunération aux personnes
- Administration du personnel
- Saisir la fiche d'aptitude médicale dans le SI Paie
- Saisir les informations relatives aux Travailleurs étrangers
- Mettre ä jour dans le système de paie les données du personnel rémunération, qualification, emploi, situation familiale, etc
- Enregistrer les mouvements du personnel (CDI — CDD — Stagiaires)
- saisie dans teams
- Vérifier la conformité des ordres de mission/déplacement rédigés par les opérationnels avant signature du collaborateurs
3- PAIE des collaborateurs
- Extraire, vérifier et mise en paie des heures supplémentaires
- Saisir au fil de l'eau les absences des collaborateurs non gérées automatiquement dans le système de paie (maladie, congés maternité, congés paternité, etc ...) et collecter les justificatifs y afférents
- Effectuer le contrôle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le workflow d’absence (état Rapport)
- Suivre les compteurs d'absences et jours de disponibilités
- Transmettre l'état récapitulatif des frais issu du portail en le complétant des éléments saisis manuellement dans Ie SI Paie dans le portail des frais
- Traiter les anomalies de paie selon le calendrier fixé
- Saisie des éléments variables conformément aux formulaires transmis par le RRH (rémunérations variables et divers primes)
- Collecter les justificatifs et conserver les originaux
- Contrôler la régularité des frais professionnels par rapport aux procédures internes et aux ordres de mission, de déplacement.
4- En cas de sortie de collaborateurs
- Préparer et remonter ä la GRH les données nécessaires à l'établissement du solde de tout compte : derniers éléments variables de paie
- Saisie des éléments variables dans Teams et mise à jour de la fiche collaborateur
Qualifications
Formation :
Bac+3/+5 en Gestion, Administration des Affaires, Gestion des Ressources Humaines/Juridique ou autres
Une expérience de 2 ans minimum en paie française est requise.
Compétences Techniques
- Connaissances des conventions collectives Syntec et de la réglementation paie sont des atouts non négligeables.
Langues
- Français et Anglais oral et écrit
Aptitudes Professionnelles
- Capacité d'organisation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, goût des chiffres
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacités relationnelles
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents