Rattaché(e) au responsable du Pole Administratif et Comptable, vous assurez l’accueil physique et téléphoniques des usagers ainsi que le traitement et la diffusion des informations auprès des différents services.

Vous êtes amenés à réaliser divers travaux de bureautiques ainsi que le suivi des procédures et décisions administratives.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer (DC)
• Concevoir des outils de suivi d’activité de l’entreprise, des tableaux de bords et les mettre à jour
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier
• Traiter et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et vérifier la conformité des livraisons
• Gérer le stock de matériels et fournitures courantes
• Assister les personnels et les équipes
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Assurer la gestion et l’actualisation de bases de données
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Effectuer l’interface avec les interlocuteurs du siège social
• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter
• Gérer le standard et redigérer vers les services appropriés
• Rédiger des notes synthétiques
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Profil :

Issue d’une formation Bac+ 3 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience similaire significative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook.

Vos qualités relationnelles ainsi que votre polyvalence vous permettent d’adapter votre discours auprès des différents interlocuteurs. L’autonomie et la rigueur ne sont plus un secret pour vous.

Une bonne maitrise de la langue française est indispensable pour ce poste.

Lieu : Tunis – Lac 2

Contrat CDI avec des avantages intéressants

Vous allez découvrir une belle culture d'entreprise : travail en équipe, flexibilité, etc...