Administratif :

• Coordonner la mise à jour des dossiers personnels des employés avec le T&C assistant.
• Veiller à ce que chaque membre du personnel ait un dossier complet et mis à jour
• Archiver les dossiers des employés ayant quitté l’établissement
• Coordonner les opérations de visites médicales avec le responsable hygiène et qualité
• Participer à l’organisation de la politique sociale de l’entreprise
• Edition les attestations de travail / salaire et de stage des stagiaires
• Gérer l’équipe de nettoyage (formation / planning / suivi des NC / Prélèvement .. ).
• Suivi des mouvements des casiers
• Assurer la propreté des locaux communs

Recrutement & intégration

• Gérer la base de données des candidats
• Accueillir les candidats et s’assurer qu’ils remplissent bien la fiche de renseignements
• Conduire la nouvelle recrue à son tuteur dans le département concerné
• Planifier les entretiens des candidats short listés par la T&C Manager aux entretiens
• Enregistrer l’empreinte des stagiaires / leurs intégrations et suivi
• Calculer les indemnités des stagiaires
• Préparation et pilotage de l’évènement « Meilleur employé du mois »
• Responsable de la cantine (matériel et menu de la semaine, locaux communs (vestiaire et casier)
• Responsable de la tenue des locaux du personnel en termes de propreté et hygiène.
• Suivi et gestion des réclamations
• Pilotage de la maintenance préventive dans les locaux du périmètre RH

Communication interne

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Marketing pour dresser un plan éditorial pour définir une politique de marque employeur.
• Superviser les actions de communication interne sous le contrôle de son N+1