Job description

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Rattaché(e) au Responsable du département, vous travaillez aux côtés des chefs de projet et des directeurs de projet pour le pilotage de l’ensemble des risques portés par l’entreprises mais également pour l’ensemble des opérations. 

Vous êtes le contact direct et privilégié du responsable de l’entité qui héberge le portefeuille de projets auquel vous êtes affectés, pour les aspects liés à la gestion des opérations de son périmètre. Vous interagissez au quotidien avec l’ensemble des responsables d’affaires, ainsi que les acteurs de la direction financière (contrôle de gestion, comptabilité, …)

Le gestionnaire assiste le chef de projet dans le pilotage de son périmètre. Ses principales activités sont les suivantes :

Suivi financier :

• Réaliser les clôtures mensuels - Réalisé / projection Reste à faire / atterrissage avec le Chef de projet
• Réaliser le reporting financier et assister le chef de projet dans son analyse et ses prises de décisions qui en découlent
• Réaliser les propositions de chiffrage pour les missions avec le Chef de projet

Suivi des commandes client et de la facturation :             

• Réceptionner les commandes et en assurer la traçabilité
• Assister le Chef de Projet dans la réponse aux commandes en adéquation avec la planification des ressources
• Assister le Chef de Projet dans la gestion de l’avancement des missions et suivre la bonne clôture des commandes avant facturation
• Réaliser les situations mensuelles à faire valider par le client
• Réaliser les demandes de facturation Systra + envoi au client

Suivi des sous-traitants – commandes, facturation, suivi administratif :                

• Réaliser les commandes de sous-traitance et leurs réceptions ;
• Réaliser les déclarations de sous-traitance si nécessaire ;
• Suivre la facturation fournisseurs 

Suivi des formations et habilitations :                 

• S'assurer que l'ensemble du personnel projet soit formé et habilité en adéquation avec les besoins projet
• Programmer les formations selon les besoins projets
• Commander le matériel informatique/EPI nécessaire

Diplôme Bac+3 à Bac+5

Une premiere expérience en management de projet est requise 

La connaissance de la loi MOP serait un plus.

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.

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