Au sein de la direction Achats et Logistiques, rattaché au directeur Principal Achats et Logistiques, le Chef de service Achat IT VAS service de support :
Mission principale :
·Piloter et superviser les opérations d’achat d’équipement, de services pour les catégories IT / sécurité capex et opex, Customer équipement B2B/B2C, toutes prestations de consulting ( Aud, comptabilité, advisory, legal etc..) , VAS, et volet revenu assurance en apportant aux clients internes une expertise achats avec un meilleur rapport qualité/coût/délai tout en assurant une veille permanente sur son marché
·Apporter le support nécessaire aux acheteurs de ces catégories dans leur activité au quotidien
Pilotage et supervision des opérations d'achat
· Optimiser les processus d'achat
· Superviser les opérations d'achat
· Apporter aux clients internes une expertise achats, garantissant pour chaque affaire l’obtention du meilleur rapport qualité/coût/délai.
· Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires
· Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par les entreprises concurrentes en matière de stratégie achats
Négociation des dossiers stratégiques
· Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise.
· Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l'entreprise, notamment dans la mise en place d'accords-cadres.
· Assurer les renégociations des contrats en fonction des performances des fournisseurs, des évolutions du marché et des besoins de l'entreprise.
Choix des prestataires
· Lancer les appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini
· Constituer des comités Achats pour les Achats dont le montant est > 100 Ktnd
· Prospecter et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise
· Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
· Elaborer les contrats de marchés, de maintenance, de fourniture et des services
Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges
· Recueillir, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
· Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
· Contrôler les factures, régler les litiges
· Evaluer la qualité des fournisseurs
Suivi/Contrôle des opérations d'achats
· Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs avec le responsable « performance et compliance »
· Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels.
· Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs avec le responsable « performance et compliance »
· Garantir le respect des délais
· Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
Gestion d’équipe
· Encadrer, assister, former, impliquer, motiver et faire adhérer les membres de l'équipe.
· Définir les objectifs de l'équipe, mesurer la performance de chaque membre de l’équipe.
· Informer, expliquer aux membres de l’équipe les décisions prises et mettre en place les actions appropriées.
· Planifier et répartir les opérations et les tâches sur les membres de l'équipe.
· Identifier les besoins en compétences, définir les actions de formation des collaborateurs.
Reporting & Tableau de Bord
· Assurer l’analyse des indicateurs statistiques.
· Assurer la production du reporting relatif à l’activité.
· Elaborer les rapports d’analyse et de synthèse de l’information collectée.
Profil :
· 3-5 ans d'expérience dans l’activité des achats
· 2 ans d’expérience dans le management d’équipe
· Idéalement une expérience dans la Direction système d’information
· Diplôme d’ingénieur en Informatique (idéalement) ou télécom ou équivalent
· Bilingue (Anglais et Français)
· Communication orale et écrite en anglais.