عمليات إدارة المشاريع الاحتفاظ وتطوير وتحسين مستمر لعمليات إدارة المشاريع والمنهجيات والمعايير والأدوات. قيادة التحسين المستمر لوثائق إدارة المشاريع والقوالب وأفضل الممارسات. ضمان توافق عمليات إدارة المشاريع مع الأهداف التنظيمية والمعايير الصناعية. تعزيز توحيد العمليات والتميز التشغيلي عبر جميع المشاريع. برمجيات إدارة المشاريع العمل كواجهة رئيسية بين مكتب إدارة المشاريع وقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يخص برمجيات وتطبيقات إدارة المشاريع. دعم مديري المشاريع وأصحاب المصلحة في الاستخدام الفعال لأدوات إدارة المشاريع. تنسيق اختبار وتوثيق ميزات وتحسينات البرمجيات الجديدة. جمع تعليقات المستخدمين والمساهمة في التحسين المستمر لتطبيقات إدارة المشاريع. المؤهلات والتدريب في إدارة المشاريع العمل كواجهة رئيسية مع قسم الموارد البشرية لجميع مواضيع التدريب والتأهيل في إدارة المشاريع. التخطيط والتنظيم وإجراء جلسات التدريب على عمليات وأدوات ومنهجيات وحلول برمجية لإدارة المشاريع. تنسيق برامج التدريب في إدارة المشاريع التي يقدمها مزودو التدريب الخارجيون والشركاء. دعم تطوير كفاءات إدارة المشاريع عبر المؤسسة. حوكمة إدارة المشاريع التخطيط والتنظيم وإجراء تقييمات حوكمة المشاريع. تنظيم اجتماعات لجنة توجيه المشروع (PSC) على مستوى الحساب وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة. التخطيط والاستعداد والتيسير والتوثيق لجلسات المراجعات الهندسية (Gate Reviews) والبدء بالمشروعات وورش Learn Lessons. إجراء جلسات توعية عالمية منتظمة لنقل تعيينات إدارة المشاريع والتحديثات والتغييرات وأفضل الممارسات. إنشاء والحفاظ على منصة عالمية للتعاون وتبادل المعرفة بين أصحاب مصلحة إدارة المشاريع. إدارة دورات تغذية راجعة منتظمة من أصحاب المصلحة وضمان تنفيذ مبادرات التحسين المستمر. تتبع وتحليل وتقرير مؤشرات الأداء للمحفظة والمكاتب الإدارة إلى الإدارة.
الملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة الدولية، إدارة المشاريع، الهندسة، أو مجال ذي صلة. خبرة كمدير مشروع، مكتب إدارة المشاريع، حوكمة المشاريع، فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات. خبرة في برمجيات إدارة المشاريع وأدوات التعاون الرقمية. خبرة سابقة في التيسير، العرض، ومهارات إدارة أصحاب المصلحة. عقلية تحليلية مع خبرة في تتبع وإبلاغ KPIs. القدرة على العمل بشكل فعال عبر فرق عالمية ووظائف متنوعة. مهارات اللغة الإنجليزية كتابة وتحدث بمستوى عمل.
Project Management Processes Maintain, develop, and continuously optimize project management processes, methodologies, standards, and tools. Drive the continuous improvement of project management documentation, templates, and best practices. Ensure alignment of project management processes with organizational objectives and industry standards. Promote process standardization and operational excellence across all projects. Project Management Software Act as the primary interface between the PMO and IT department regarding project management software and applications. Support project managers and stakeholders in the effective use of project management tools. Coordinate testing and validation of new software features and enhancements. Gather user feedback and contribute to the continuous improvement of project management applications. Project Management Qualifications & Training Serve as the key interface to Human Resources for all project management training and qualification topics. Plan, organize, and conduct training sessions on project management processes, tools, methodologies, and software solutions. Coordinate project management training programs delivered by external training providers and partners. Support the development of project management competencies throughout the organization. Project Management Governance Plan, organize, and conduct project governance assessments. Organize Project Steering Committee (PSC) meetings at account level and report relevant KPIs. Plan, prepare, facilitate, and document Gate Reviews, project kick-offs, and Lessons Learned workshops. Conduct regular global awareness sessions to communicate project management updates, changes, and best practices. Establish and maintain a global platform for collaboration and knowledge exchange among project management stakeholders. Manage regular stakeholder feedback cycles and ensure continuous improvement initiatives are implemented. Track, analyze, and report project portfolio and departmental KPIs to management.
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in business administration, International Management, Project Management, Engineering, or a related field. experience as Project Manager, PMO, Project Governance, Strong understanding of project management methodologies, and best practices. Experience with project management software and digital collaboration tools. First experience in facilitation, presentation, and stakeholder management skills. Analytical mindset with experience in KPI tracking and reporting. Ability to work effectively across global and cross-functional teams. Business level written and verbal communication skills in English.