الغرض الوظيفي:
تحت الإدارة المباشرة لمدير البرنامج/قائد المشروع، يكون موظف MEAL مسؤولاً عن تطوير أنسب وأكثر إعداد وإطار عمل لمتابعة المشروع وتقييمه ومساءلته وتعلّمه (MEAL). يعمل موظف MEAL عن كثب مع أعضاء فريق المشروع ذوي الصلة، وبما يهم، يوجههم ويدعمهم لضمان اتساقهم المستمر ومتوافق مع إطار MEAL والهدف العام والالتزامات، فضلاً عن مبادئ أوكسفام والسياسات والمناهج ذات الصلة. كما يعمل موظف MEAL مباشرة مع شركاء المشروع من حيث الإرشاد ورصد تنفيذهم وفقاً للإطار العام لـ MEAL للمشروع. علاوة على ذلك، من المتوقع أن يتفاعل موظف MEAL ويتعاون مع موظفي MEAL آخرين في أوكسفام، ويساهم في تقدم فريق NA وبرامجها وتقاريرها وخططها.
موظف MEAL مسؤول عن تطوير أنسب وأكثر إعداد إطار عمل لمتابعة المشروع وتقييمه ومساءلته وتعلّمه (MEAL).
المسؤوليات الرئيسية
إعداد MEAL والإشراف والدعم
- تطوير وتأسيس إعداد وخطط MEAL للمشروع بالتشاور والتعاون مع الفريق والشركاء والأطراف ذات الصلة.
- ضمان تنفيذ إطار MEAL للمشروع كما هو مخطط، وتكييفه عند الحاجة بناءً على الدروس المستفادة أو التغيّرات في منطق التدخل و/أو السياق.
- ضمان استخدام علمي وإحصائي قابل باستخدام مجموعة من أدوات ومنهجيات جمع البيانات النوعية والكمية لقياس أثر المشروع.
- تطوير ونقل آلية إشراف ودعم مناسبة لتمكين الرعاية المستمرة والتوجيه لمتابعة تقدم المشروع وجودة التنفيذ من قبل جميع الأطراف المعنية (الموظفين، الشركاء، إلخ).
- المشاركة بنشاط في الاجتماعات المتعلقة بحوكمة المشروع، و/أو الاجتماعات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين، والمساهمة عند اللزوم وبما هو مطلوب ومتفق عليه.
- تنسيق وتسهيل عمليات التخطيط والتقارير للمشروع وفقاً للخطط والالتزامات -أوكسفام والجهة المانحة-، والمساهمة مباشرة في صياغتها وتحضيرها، وضمان جودتها والتقديم في الوقت المناسب، مع مدير البرنامج والفريق.
- المشاركة بنشاط في اجتماعات فريق المشروع والمساهمة في إدارة المشروع فيما يتعلق بمكوّن MEAL (عرض النتائج، تقديم التوصيات، اقتراح الحلول).
- دعم فريق المشروع في تعزيز فهمهم ومهاراتهم في MEAL، وبالتالي مساهماتهم.
- تقييم قدرات MEAL لشركاء المشروع واحتياجاتهم، وتطوير/تنسيق وتنظيم جلسات بناء القدرات ذات الصلة، والتدريبات، وتوفير ومشاركة الأدوات، إلخ.
جمع البيانات وتحليلها والتقارير
- تجميع بيانات المشروع بشكل منتظم، وإنتاج تحليلات ذات فائدة وملاءمة (للمشروع والشركاء وبرامج أوكسفام بشكل عام)، بما يتماشى مع إعداد MEAL والخطط، وبحسب الحاجة وبالتوافق مع المدير المباشر.
- ضمان الرصد الصحيح للأنشطة الشريكة المتعلقة بجمع البيانات النوعية والكمية، وتصميم قاعدة البيانات، والأنشطة الأخرى القابلة للتطبيق.
- دعم الشركاء في تحليل البيانات والدمج الفعال لعمليات الرصد والتقييم والتعلّم في خطط أنشطة المشروع، مع التأكد من مساهمة جميع موظفي البرنامج ومساعدتهم في تنفيذ أنشطة M&E.
- العمل عن كثب مع مدير البرنامج وقائد المناصرة و/أو مدير الإعلام لضمان إدخالهم والموافقة عليهم في جميع السرد، والتقارير، والخطط، والمنتجات المتعلقة بالمشروع، وقيادة نشرها وفق ما تم الاتفاق عليه والخطط المعتمدة.
الملف المرشح المرغوب
المرشح المثالي يجب أن يمتلك خبرة تركّز على اللامساواة الاجتماعية والاقتصادية بين الجنسين، والتقدم الاجتماعي والاقتصادي، وتمكين وتحسين الظروف والحقوق.
تبحث أوكسفام عن موظف MEAL يكون/يملك:
مدير متمرس واستراتيجي وديناميكي بالصفات التالية:
- المبادرة والقرار والاتساق.
- الوعي الذاتي والمسؤولية المتبادلة.
- الحلّية والمرونة.
- درجة بكالوريوس ذات صلة أو مستوى مماثل من الخبرة المهنية والعمل في منظمات مشابهة.
- على الأقل 8 سنوات من الخبرة بمسؤوليات مهنية متقدمة وخبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع عالية الجودة، الرصد، التقييم، المساءلة، ومسار التعلّم.
- فهم جيد لمنطقة شمال إفريقيا، خاصة المغرب وتونس، والسياقات الاجتماعية والاقتصادية ومجال المجتمع المدني ومكان عمل التطوير.
- مهارات قوية في تطوير إطار MEAL، وخططه، وأدواته، وبناء آليات جمع البيانات وإدارتها، إجراء تحليل البيانات، إنتاج بحوث، تجميع الدروس والقصص بصورة استراتيجية وفعالة.
- مهارات قوية في تنسيق وتسهيل العمليات التي تتطلب مشاركة، وتفاعل بين جماعة أو فريق.
- مهارات كتابة جيدة وراسخة، وخبرة في وضع خطط عالية الجودة وإنتاج تقارير ذات جودة.
- خبرة مثبتة في التواصل المباشر مع شركاء ومختلف أصحاب المصلحة وتوجيههم ودعمهم في MEAL وتنفيذ المشاريع بجودة عالية.
- خبرة في تقييم المخاطر والمساهمة في تطوير خطة الوقاية والتخفيضات، مع الفريق والشركاء.
- التزام بالالتزام بمبادئ العدالة والتنوع والمساواة وجندر وسلامة الأطفال ورفاهية الموظفين.
- الالتزام بسياسات حماية أوكسفام لضمان أن يكون جميع من يتعاملون مع أوكسفام آمنين قدر الإمكان.
- قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد وتحمل المسؤولية عن النفس والآخرين.
- القدرة على السفر حسب الحاجة، بما في ذلك زيارات الشركاء.
- إتقان اللغة الفرنسية والعربية بشكل ممتاز (قراءة، تحدث، كتابة)؛ وإتقان جيد للغة الإنجليزية، يعتبر ميزة.
يرجى ملاحظة:
- خبرة في أن تكون جزءاً من فريق متعدد الثقافات ومتعدد التخصصات.
- الالتزام بالأهداف والسياسات العامة لأوكسفام وخبرة في تعزيز المساواة بين الجنسين والتنوع ومصالح الفئات المهمّشة في جميع جوانب عمل أوكسفام.
- القدرة على إظهار الانفتاح والاستعداد لتعلم تطبيقات الجندر، ودعم حقوق المرأة والتنوع في جميع جوانب العمل التنموي.
المواصفات الشخصية أهم شيء، يحتاج كل فرد في أوكسفام إلى أن:
- يُظهر قيمنا المتمثلة في الشمولية، المساءلة، التمكين، الشجاعة، التضامن والمساواة (اقرأ المزيد عن هذه القيم هنا)
- يلتزم بسمات منظمتنا ( بما في ذلك الالتزام بميثاق السلوك):
JOB PURPOSE:
Under the direct line management of a Program Manager / Project Lead, the MEAL Officer is responsible for the development of the most effective and efficient Project Monitoring, Evaluation Accountability and Learning (MEAL) set-up and framework. The MEAL Officer works closely with the relevant project(s) team members, and where relevant, guides and supports them, to ensure their constant and consistent alignment with the MEAL framework and overall goal and obligations, as well as with Oxfam principles, relevant policies and approaches. The MEAL Officer also works directly with the Project(s) s partners, mentors and monitors their implementation in line with the project(s) s overall MEAL framework(s). Furthermore, the MEAL Officer is expected to engage and collaborate with other MEAL Oxfam staff members, and contribute to the NA Program Team s advancement, reports and plans.
The MEAL Officer is responsible for the development of the most effective and efficient Project Monitoring, Evaluation Accountability and Learning (MEAL) set-up and framework.
KEY RESPONSIBILITIES
MEAL Setup, Oversight & Support
- Develop and establish project MEAL setup and plans, in consultation and collaboration with the team, partners and relevant parties.
- Ensure a comprehensive project s MEAL framework, is implemented as planned, and adapted as needed following lessons learned or changes in the intervention logic and/or context.
- Ensure scientific and statistically viable usage of a range of qualitative and quantitative data collection tools and methodologies to measure the project impact.
- Develop and communicate an adequate oversight and support management mechanism for enduring regular mentoring and monitoring of the project progress and quality implementation by all relevant parties (staff, partners, etc.).
- Engage and take active part in project governance related meetings, and/or in meetings with partners and other stakeholders, and contribute where and as relevant, needed and agreed.
- Coordinate and facilitate the project planning and reporting processes, per set plans and obligations -Oxfam and donor-, directly contribute to their drafting and preparation, and ensure their quality and timely submission, together the PM and team.
- Engage and take an active part in project team meetings, and contribute to the Project Management of the project, in respect of the MEAL component (present results, give recommendations, suggest solutions).
- Support the project team in advancing their MEAL understanding and skills, hence contributions.
- Assess the project partners MEAL capacities and needs, develop and/or coordinate and organize relevant capacity building sessions, trainings, provide and share tools, etc.
Data Collection, Analysis & Reporting
- Regularly compile project data, and produced useful and relevant analysis (to project, the partners and Oxfam programs in general), in line with the MEAL set up and plans, and as needed and agreed with the line manager.
- Ensure proper monitoring of the partners activities relevant to qualitative and quantitative data collection, database design, and other applicable activities.
- Support partners in the data analysis and effective integration of monitoring, evaluation and learning into the project activity plans ensuring that all program staff contribute and assist in implementing the M&E activities.
- Work closely with the Program Manager, the Advocacy Lead and/or Media/Com lead to ensure their input and sign off on all project related narrative, reports, plans, products, etc., and lead on their dissemination, per agrees and approved planned.
Desired Candidate Profile
The ideal candidate would have expertise focused on socio-economic and gender inequalities, social and economic advancement, empowerment and improved conditions and rights.
Oxfam is seeking a MEAL Officer that is/has:
Seasoned, strategic and dynamic Manager with the following traits:
- Initiative, decisiveness and consistency.
- Self-Awareness and mutual accountability.
- Solution-oriented and agility.
- A relevant bachelor s degree OR equivalent level of professional and work experience, with similar type of organizations.
- At least 8 years of experience with progressive levels of professional responsibilities and proven experience in quality project implementation, monitoring, evaluation, accountability, and learning trajectory.
- Good knowledge and understanding of the North Africa, especially in Morocco, Tunisia, socio-economic contexts, civil society field and the development area of work.
- Solid skills in developing MEAL framework, plans, tools, and in building data collection and management mechanism, conducting data analysis, producing research, compiling strategic and effective lessons and stories.
- Solid skills in coordinating and facilitating processes that require the involvement of, and/or interaction between, a collective or a team.
- Good and solid writing skills, and experience in developing quality plans and producing quality reports.
- Proven experience in directly engaging with, and mentoring and supporting diverse types of partners, stakeholders and colleagues, in MEAL and quality project implementation.
- Experience in risk assessment, and in contributing to the development of prevention and mitigations plan, together with the team and partners.
- Commitment to adhere to equity, diversity, gender, child safety and staff health and wellbeing principles.
- Commitment to Oxfam s safeguarding policies to ensure all people who come into contact with Oxfam are as safe as possible.
- Demonstrated ability to work under pressure, prioritize, meet deadlines, and hold self and others to account.
- Availability and ability to travel as required, including for partner s visits.
- Excellent French and Arabic skills (reading, speaking, writing); a good command of English, is a plus.
Desirable:
- Experience in being part of a multi-cultural and multi-disciplined team.
- Commitment to Oxfam s overall aims and policies and experience of promoting gender equity and diversity and the interests of marginalized people in all aspects of Oxfam s work.
- Ability to demonstrate an openness and willingness to learn about the application of gender/gender mainstreaming, women s rights, and diversity for all aspects of development work.
PERSON SPECIFICATION Most importantly, every individual in Oxfam needs to be able to:
- Live our values of INCLUSION, ACCOUNTABILITY, EMPOWERMENT, COURAGE, SOLIDARITY and EQUALITY (read more about these here )
- Ensure you commit to our ORGANIZATIONAL ATTRIBUTES (including adhering to the Code of Conduct):