قم بتحليل الاحتياجات قبل وضع الطلب وتدخل مع الأطراف المعنية في حالة وجود تفاوت في الجداول الزمنية أو الكميات. أصدر المتطلبات وفق وتيرة محددة. إدارة معالجة الطلبات ووضعها مع احترام سياسة المخزون. تأكد من وجودك وتوثيق تأكيدات الطلب. تتبّع خطوط الطلب بعد وضعها مع الموردين وتدخل إذا لزم الأمر لضمان تلبية الجداول الزمنية والكميات المطلوبة. حدث نظام ERP وفقًا لتقدم خطوط الطلب الحالية وتأكد من تغطية المواد بشكل كافٍ. سجل تواريخ استلام خطوط الطلب في منصة التخزين في نظام ERP وفقًا لسير العمل الحالي. تأكد من استلام وفوترة خطوط الطلب. أبلغ عن أي تأخير أو فشل في الالتزامات من قبل الموردين. معالجة طلبات الإجراء عن طريق تحسين مستويات المخزون وتحليل الكميات. تجنب الفائض غير الضروري وتنفيذ الإجراءات اللازمة. شارك في إدارة الأزمات مع الموردين. احترم الإرشادات وال procedures البيئية المتعلقة بأنشطتك. في حال وقوع حادث بيئي (تسرّب مياه، تسرب، عدم الامتثال لفرز النفايات، حريق، إلخ)، إنذر مدير الخط/مراسل البيئة والسلامة. ساهم في تحسين نظام الإدارة البيئية من خلال المقترحات والاقتراحات.
ملف المرشح المرغوب
- مهارات تحليلية
- التنظيم
- أوضح
- اتصال جيد
- تقنيات التفاوض
- أخلاقيات
Analyze needs before order placement and intervene with relevant parties in case of discrepancies in deadlines or quantities. Issue requirements according to a defined frequency. Manage order processing and placement while respecting the stock policy. Ensure you have and record order acknowledgments. Track order lines after they are placed with suppliers and intervene if necessary to ensure that the requested deadlines and quantities are met. Update the ERP system according to the progress of current order lines and ensure adequate material coverage. Record order line receipt dates at the storage platform in the ERP system according to the current workflow. Ensure receipt and invoicing of ordered lines. Report any delays or failure to meet commitments by suppliers. Process action requests by optimizing stock levels and analyzing quantities. Avoid unnecessary excesses and implement the necessary actions. Participate in crisis management with suppliers. Respect environmental guidelines and procedures related to your activities. In case of an environmental incident (water leak, spill, non-compliance with waste sorting, fire, etc.), alert the line manager/E&S Correspondent. Contribute to the improvement of the environmental management system through proposals and suggestions.
Desired Candidate Profile
- Analytical skills
- Organisation
- He asserted
- Good communication
- Negotiation techniques
- Ethics