1. إدارة الخزينة إعداد وتقديم تقارير التدفقات النقدية الأسبوعية والشهرية. إدارة поступленияات ومصاريف الشركة اليومية. تحذير الرئيس المالي من أي مخاطر سيولة أو اختلافات كبيرة. ضمان المتابعة الإدارية للمعاملات المصرفية.
2. مدفوعات الموردين ورقابة المشتريات إعداد مدفوعات الموردين. التحقق من مطابقة الوثائق الداعمة والموافقات المطلوبة واكتمالها. رصد وإجراء التقييم المالي للمعاملات المتعلقة بالمشتريات.
3. نشاط تحصيل الذمم المدينة (DV) رصد الذمم المدينة غير المسددة للعملاء. تحديث تقرير تتبع الذمم المدينة للعملاء بشكل دوري. تنسيق رسائل تذكير بالدفع مع الفرق التشغيلية المعنية. تحديد الذمم المدينة المتأخرة أو ذات المخاطر العالية المحتملة.
4. الإدارة العامة رصد الخدمات الإدارية الرئيسية للشركة والأنشطة المتعلقة بها. إدارة العلاقات اليومية مع شركات التأمين ومزودي الخدمات الإدارية. تنسيق المسائل المتعلقة بتذاكر الوجبات وخطط التأمين الجماعي.
5. المحاسبة العامة إجراء مطابقة ومراقبة الحسابات. إتمام مطابقة الحسابات المصرفية. إعداد ملفات الدعم والتبرير للحسابات. المساعدة في أنشطة إغلاق الشهر وإعداد الوثائق المالية عند الحاجة.
الملف الشخصي المرغوب فيه
حاصل على شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال ذي صلة. مؤهل للحصول على عقد SIVP في تونس. خبرة أولى في التدريب أو خبرة أولية في المحاسبة أو المالية أو الخزينة أو الإدارة ستكون ميزة إضافية. فهم جيد للمبادئ المحاسبية العامة والعمليات المالية. إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل والتطبيقات المكتبية الأخرى. معرفة برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ستكون ميزة إضافية. إجادة اللغة الفرنسية؛ من المتوقع معرفة جيدة باللغة الإنجليزية. مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية. استباقي، موثوق، وقادر على العمل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. إجادة اللغتين العربية والفرنسية مطلوبة، وإجادة جيدة للإنجليزية مرغوبة بشدة.
1. Treasury Management Prepare and submit weekly and monthly cash-flow reports. Manage the company s day-to-day cash receipts and expenses. Alert the Chief Financial Officer to any liquidity risks or significant discrepancies. Ensure the administrative follow-up of banking transactions.
2. Supplier Payments and Purchasing Controls Prepare supplier payments. Verify the compliance and completeness of supporting documents and required approvals. Monitor and perform the financial validation of purchasing transactions.
3. Customer Receivables DV Contact Activity Monitor outstanding customer receivables. Regularly update the customer receivables tracking report. Coordinate payment reminders with the relevant operational teams. Identify overdue or potentially high-risk receivables.
4. General Administration Monitor the company s main administrative services and related activities. Manage day-to-day relationships with insurance companies and administrative service providers. Coordinate matters relating to meal vouchers and group insurance plans.
5. General Accounting Perform account reconciliation and monitoring. Complete bank reconciliations. Prepare account supporting and justification files. Assist with month-end closing activities and the preparation of financial documentation when required.
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in Accounting, Finance, Business Administration or a related field. Eligible for an SIVP contract in Tunisia . A first internship or initial experience in accounting, finance, treasury or administration would be an advantage. Good understanding of general accounting principles and financial processes. Proficiency in Microsoft Excel and other standard office applications. Knowledge of accounting software or an ERP system would be an advantage. Good command of French; professional working knowledge of English would be appreciated. Strong organizational and analytical skills, with close attention to detail. Ability to handle confidential information with discretion and professionalism. Proactive, reliable and able to work effectively with different internal and external stakeholders. Fluency in Arabic and French is required, and a good command of English is highly desirable.