المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة الخزينة
- إعداد وتقديم تقارير التدفقات النقدية الأسبوعية والشهرية.
- إدارة поступлений ومصروفات الشركة اليومية.
- تنبيه الرئيس المالي لأي مخاطر سيولة أو فروقات جوهرية.
- ضمان المتابعة الإدارية للمعاملات المصرفية.
2. مدفوعات الموردين ورقابة المشتريات
- إعداد مدفوعات الموردين.
- التحقق من الامتثال والكفاية للمستندات الداعمة والموافقات المطلوبة.
- مراقبة وإجراء التقييم المالي للمعاملات المتعلقة بالمشتريات.
3. نشاط اتصال الديون المدينة للعملاء
- مراقبة الديون المدينة للعملاء المتأخرة.
- تحديث تقرير تتبع الديون المدينة للعملاء بانتظام.
- تنسيق رسائل تذكير بالدفع مع الفرق التشغيلية المعنية.
- تحديد الديون المتأخرة أو عالية المخاطر المحتملة.
4. الإدارة العامة
- مراقبة الخدمات الإدارية الرئيسية للشركة والأنشطة المتعلقة بها.
- إدارة العلاقات اليومية مع شركات التأمين ومزودي الخدمات الإدارية.
- تنسيق الأمور المتعلقة بقسائم الوجبات وخطط التأمين الجماعي.
5. المحاسبة العامة
- إجراء مطابقة ومراقبة الحسابات.
- إكمال مطابقة الحسابات البنكية.
- إعداد ملفات الدعم والتبرير للحسابات.
- المساعدة في أنشطة إغلاق الشهر وإعداد الوثائق المالية عند الحاجة.
الملف المرشح المرغوب فيه
المؤهلات
- حاصل على شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- مؤهل للحصول على عقد SIVP في تونس.
- تعتبر خبرة أولى أو خبرة أولية في المحاسبة أو المالية أو الخزينة أو الإدارة ميزة إضافية.
- فهم جيد للمبادئ المحاسبية العامة والعمليات المالية.
- إتقان استخدام Microsoft Excel والتطبيقات المكتبية القياسية الأخرى.
- معرفة برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ستكون ميزة إضافية.
- إجادة اللغة الفرنسية؛ وتقدير المعرفة العملية للغة الإنجليزية.
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحتراف.
- نشط، موثوق، وقادر على العمل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- الإجادة التامة للغة العربية والفرنسية، ودرجة جيدة من إتقان اللغة الإنجليزية مرغوبة بشدة.
Key Responsibilities
1. Treasury Management
- Prepare and submit weekly and monthly cash-flow reports.
- Manage the company s day-to-day cash receipts and expenses.
- Alert the Chief Financial Officer to any liquidity risks or significant discrepancies.
- Ensure the administrative follow-up of banking transactions.
2. Supplier Payments and Purchasing Controls
- Prepare supplier payments.
- Verify the compliance and completeness of supporting documents and required approvals.
- Monitor and perform the financial validation of purchasing transactions.
3. Customer Receivables DV Contact Activity
- Monitor outstanding customer receivables.
- Regularly update the customer receivables tracking report.
- Coordinate payment reminders with the relevant operational teams.
- Identify overdue or potentially high-risk receivables.
4. General Administration
- Monitor the company s main administrative services and related activities.
- Manage day-to-day relationships with insurance companies and administrative service providers.
- Coordinate matters relating to meal vouchers and group insurance plans.
5. General Accounting
- Perform account reconciliation and monitoring.
- Complete bank reconciliations.
- Prepare account supporting and justification files.
- Assist with month-end closing activities and the preparation of financial documentation when required.
Desired Candidate Profile
Qualifications
- Bachelor s degree in Accounting, Finance, Business Administration or a related field.
- Eligible for an SIVP contract in Tunisia .
- A first internship or initial experience in accounting, finance, treasury or administration would be an advantage.
- Good understanding of general accounting principles and financial processes.
- Proficiency in Microsoft Excel and other standard office applications.
- Knowledge of accounting software or an ERP system would be an advantage.
- Good command of French; professional working knowledge of English would be appreciated.
- Strong organizational and analytical skills, with close attention to detail.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Proactive, reliable and able to work effectively with different internal and external stakeholders.
- Fluency in Arabic and French is required, and a good command of English is highly desirable.