إدارة الوقت، الغياب والإجازات ضمن برنامج إدارة الوقت (e-Temptation)، مع ضمان دقة البيانات والتقيد بالأنظمة الداخلية والقانونية. إدارة وتكوين أداة إدارة الوقت: جداول الملفات الشخصية، صناديق الوقت، أسباب الغياب، سير العمل، حقوق الوصول، وتعيينات الموظفين. إجراء فحوصات يومية لإدارة الوقت، حلّ التناقضات وضمان تناسق البيانات بين أنظمة الموارد البشرية ونظم الرواتب. التحقق وإعداد عناصر الرواتب (ساعات إضافية، مكافآت، غياب، إجازات، إلخ) والمشاركة في إجراءات الإغلاق الشهري. إعداد وتحليل وإبلاغ التقارير والمؤشرات الاجتماعية (الغياب، الحضور، ساعات إضافية، التأخر، إلخ). تقديم الدعم للمستخدمين، المساعدة الوظيفية، والمساهمة في تحسين عمليات وأنظمة نظام معلومات الموارد البشرية باستمرار.
الملف الشخصي المرغوب فيه
المهارات الفنية: إتقان عمليات إدارة الوقت. إتقان برامج إدارة الوقت (e-Temptation، Horoquartz، أو ما يعادلها). معرفة بعناصر الرواتب ومراقبتها. إتقان قانون العمل التونسي والاتفاقيات الجماعية المعمول بها. إتقان أدوات إعداد التقارير وتحليل البيانات (Excel، مؤشرات الأداء الرئيسية، لوحات التحكم). مراقبة وتحليل المؤشرات الاجتماعية. القدرة على مراقبة وضمان موثوقية واستخدام بيانات الموارد البشرية. المراقبة القانونية والتنظيمية.
المهارات السلوكية: الدقة، التنظيم، والسرية. مهارات تحليلية وحل المشاكل. الاستقلالية، الاستجابة، ومهارات الأولوية. مهارات تواصل قوية. القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الموارد البشرية، المدراء، الموظفين، الرواتب، وIT. نهج استباقي والتزام بالتطوير المستمر.
Manage time, absences, and leave within the time management software (e-Temptation), ensuring data accuracy and compliance with internal and legal regulations. Administer and configure the time management tool: schedule profiles, time banks, reasons for absence, workflows, access rights, and employee assignments. Perform daily timekeeping checks, resolve discrepancies, and ensure data consistency between HR and payroll systems. Verify and prepare payroll elements (overtime, bonuses, absences, leave, etc.) and participate in monthly closing procedures. Produce, analyze, and communicate reports and social indicators (absenteeism, attendance, overtime, lateness, etc.). Provide user support, functional assistance, and contribute to the continuous improvement of HRIS processes and systems.
Desired Candidate Profile
Technical skills: Proficiency in time management processes. Proficiency in time management software (e-Temptation, Horoquartz, or equivalent). Knowledge of payroll elements and their control. Proficiency in Tunisian labor law and applicable collective bargaining agreements. Proficiency in reporting and data analysis tools (Excel, KPIs, dashboards). Monitoring and analysis of social indicators. Ability to control, ensure the reliability of, and utilize HR data. Legal and regulatory monitoring.
Behavioral skills: Rigor, organization, and a sense of confidentiality. Analytical and problem-solving skills. Autonomy, responsiveness, and prioritization skills. Strong interpersonal skills. Ability to work collaboratively with HR, managers, employees, payroll, and IT. Proactive approach and a commitment to continuous improvement.