Under the overall supervision of the Senior Protection Coordinator and the Protection Officer, and under the direct supervision of the Senior Protection Associate in Tunis, the successful candidate will ensure the daily management and coordination of assigned shelter and of follow-up with beneficiaries.
EDUCATION
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
EXPERIENCE
-
Previous experience working in a similar position;
-
Demonstrated ability to work well under pressure and keep deadlines;
-
Experience in working in a multi-cultural environment
SKILLS
-
Excellent communication and negotiation skills, personal commitment, efficiency and flexibility;
-
Ability to work with minimal supervision;
-
Proficient use of commonly used IT equipment and the appropriate software solutions.
-
Willingness to travel and work under difficult conditions;
Languages [1]
IOM s official languages are English, French, and Spanish.
REQUIRED
For this position, fluency in Arabic, English and French is required (oral and written).
DESIRABLE
N/A
[1] As per IN/233, staff members in a position in the Professional and GS categories are expected to be fluent in one of the Organization s official languages, which are English, French and Spanish. At least a working knowledge of another official language is highly desirable and may be specified as mandatory in some cases. For positions in the GS category, proficiency in one of the local language(s) may also be required, as specified in the VN/SVN.
-
Act as general point of contact in all matters pertinent to IOM s intervention on site.
- Monitor and ensure that all project activities are in place according to set schedule and specific guidelines.
- Leads on shelter administration in the daily management and coordination of the shelter.
- Conduct regular assessments, undertake monitoring activities, and provide progress reports for all implemented activities, ensuring compliance and alignment with the Mission s policies, procedures, and IOM s Standards of Conduct in all implemented activities.
- Assistance to migrants: coordinates reception and identification of beneficiaries; brief them on assistance and rules; monitor compliance with shelter rules; prepare room and ensure availability of kits; ensure distribution of kits; take roll daily of migrant present in the shelter.
- Shelter maintenance and hygiene: ensure that shelter is operational and report issues; ensure that beneficiaries make proper use of the infrastructures; supervise hygiene and cleaning of the shelter;
- Security: Check shelter infrastructures daily and report potential and actual security risk and issues; coordinate safety and security incidents and emergency evacuations.
-
Manages shelter information, including data collection on activities and service provision, and information dissemination to beneficiaries, on-site actors and stakeholders.
-
Encourage and monitor engagement, mobilization, and participation of shelter beneficiaries with particular emphasis on the inclusion of women, unaccompanied migrants children, persons with specific needs, including migrants with health needs and migrants with disabilities into decision-making processes
-
Perform such other related duties as may be assigned.
Desired Candidate Profile
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
EXPERIENCE
-
Previous experience working in a similar position;
-
Demonstrated ability to work well under pressure and keep deadlines;
-
Experience in working in a multi-cultural environment
SKILLS
-
Excellent communication and negotiation skills, personal commitment, efficiency and flexibility;
-
Ability to work with minimal supervision;
-
Proficient use of commonly used IT equipment and the appropriate software solutions.
-
Willingness to travel and work under difficult conditions;
REQUIRED
For this position, fluency in Arabic, English and French is required (oral and written).
تحت الإشراف العام لمنسق الحماية الأول ومسؤول الحماية، وتحت الإشراف المباشر لمساعد الحماية الأول في تونس، سيضمن المرشح الناجح الإدارة والتنسيق اليومي للإيواء المخصص والمتابعة مع المستفيدين.
التعليم
الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.
الخبرة
-
خبرة سابقة في العمل في منصب مماثل؛
-
القدرة المثبتة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية؛
-
خبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات
المهارات
-
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض، والالتزام الشخصي، والكفاءة والمرونة؛
-
القدرة على العمل بأدنى قدر من الإشراف؛
-
إتقان استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات الشائعة وحلول البرمجيات المناسبة.
-
الاستعداد للسفر والعمل في ظروف صعبة؛
اللغات [1]
لغات منظمة الهجرة الدولية الرسمية هي الإنجليزية والفرنسية والإسبانية.
مطلوب
لهذا المنصب، يشترط إتقان اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية (تحدثاً وكتابة).
مرغوب فيه
لا يوجد
[1] وفقاً للوثيقة IN/233، يُتوقع من الموظفين في مناصب فئات المهنيين والخدمات العامة إتقان إحدى اللغات الرسمية للمنظمة، وهي الإنجليزية والفرنسية والإسبانية. وتعتبر المعرفة العملية بلغة رسمية أخرى أمراً مرغوباً فيه للغاية وقد يتم تحديدها كشرط إلزامي في بعض الحالات. بالنسبة للمناصب في فئة الخدمات العامة، قد يشترط أيضاً إتقان إحدى اللغات المحلية، كما هو محدد في إعلان الوظيفة (VN/SVN).
-
العمل كنقطة اتصال عامة في جميع المسائل المتعلقة بتدخل المنظمة الدولية للهجرة في الموقع.
- مراقبة وضمان تنفيذ جميع أنشطة المشروع وفقاً للجدول الزمني المحدد والمبادئ التوجيهية المحددة.
- قيادة إدارة الإيواء في الإدارة والتنسيق اليومي للمأوى.
- إجراء تقييمات منتظمة، والقيام بأنشطة المراقبة، وتقديم تقارير مرحلية عن جميع الأنشطة المنفذة، وضمان الامتثال والمواءمة مع سياسات وإجراءات البعثة ومعايير السلوك الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة في جميع الأنشطة المنفذة.
- مساعدة المهاجرين: تنسيق استقبال وتحديد هوية المستفيدين؛ وإطلاعهم على المساعدة والقواعد؛ ومراقبة الامتثال لقواعد الإيواء؛ وتجهيز الغرف وضمان توفر المجموعات؛ وضمان توزيع المجموعات؛ وإجراء حصر يومي للمهاجرين الموجودين في المأوى.
- صيانة الإيواء والنظافة: ضمان أن المأوى يعمل والإبلاغ عن أي مشاكل؛ والتأكد من أن المستفيدين يستخدمون البنية التحتية بشكل صحيح؛ والإشراف على نظافة وتعقيم المأوى؛
- الأمن: فحص البنى التحتية للمأوى يومياً والإبلاغ عن المخاطر والقضايا الأمنية المحتملة والفعلية؛ وتنسيق الحوادث الأمنية وعمليات الإجلاء الطارئة.
-
إدارة معلومات الإيواء، بما في ذلك جمع البيانات حول الأنشطة وتقديم الخدمات، ونشر المعلومات للمستفيدين والجهات الفاعلة في الموقع وأصحاب المصلحة.
-
تشجيع ومراقبة مشاركة وتعبئة المستفيدين من الإيواء مع التركيز بشكل خاص على إدراج النساء، والأطفال المهاجرين غير المصحوبين بذويهم، والأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة، بما في ذلك المهاجرين ذوي الاحتياجات الصحية والمهاجرين ذوي الإعاقة في عمليات صنع القرار
-
أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد توكل إليه.
ملف المرشح المطلوب
الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.
الخبرة
-
خبرة سابقة في العمل في منصب مماثل؛
-
القدرة المثبتة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية؛
-
خبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات
المهارات
-
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض، والالتزام الشخصي، والكفاءة والمرونة؛
-
القدرة على العمل بأدنى قدر من الإشراف؛
-
إتقان استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات الشائعة وحلول البرمجيات المناسبة.
-
الاستعداد للسفر والعمل في ظروف صعبة؛
مطلوب
لهذا المنصب، يشترط إتقان اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية (تحدثاً وكتابة).