Au sein de la direction Achats et Logistiques, rattaché au directeur Principal Achats et Logistiques, le Chef de service Achat IT VAS service de support :

Mission principale :

·Piloter et superviser les opérations d’achat d’équipement, de services pour les catégories IT / sécurité capex et opex, Customer équipement B2B/B2C, toutes prestations de consulting ( Aud, comptabilité, advisory, legal etc..) , VAS, et volet revenu assurance en apportant aux clients internes une expertise achats avec un meilleur rapport qualité/coût/délai tout en assurant une veille permanente sur son marché

·Apporter le support nécessaire aux acheteurs de ces catégories dans leur activité au quotidien

Pilotage et supervision des opérations d'achat

· Optimiser les processus d'achat

· Superviser les opérations d'achat

· Apporter aux clients internes une expertise achats, garantissant pour chaque affaire l’obtention du meilleur rapport qualité/coût/délai.

· Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires

· Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par les entreprises concurrentes en matière de stratégie achats

Négociation des dossiers stratégiques

· Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise.

· Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l'entreprise, notamment dans la mise en place d'accords-cadres.

· Assurer les renégociations des contrats en fonction des performances des fournisseurs, des évolutions du marché et des besoins de l'entreprise.

Choix des prestataires

· Lancer les appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini

· Constituer des comités Achats pour les Achats dont le montant est > 100 Ktnd

· Prospecter et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise

· Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...

· Elaborer les contrats de marchés, de maintenance, de fourniture et des services

Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges

· Recueillir, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs

· Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison

· Contrôler les factures, régler les litiges

· Evaluer la qualité des fournisseurs

Suivi/Contrôle des opérations d'achats

· Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs avec le responsable « performance et compliance »

· Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels.

· Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs avec le responsable « performance et compliance »

· Garantir le respect des délais

· Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses

Gestion d’équipe

· Encadrer, assister, former, impliquer, motiver et faire adhérer les membres de l'équipe.

· Définir les objectifs de l'équipe, mesurer la performance de chaque membre de l’équipe.

· Informer, expliquer aux membres de l’équipe les décisions prises et mettre en place les actions appropriées.

· Planifier et répartir les opérations et les tâches sur les membres de l'équipe.

· Identifier les besoins en compétences, définir les actions de formation des collaborateurs.

Reporting & Tableau de Bord

· Assurer l’analyse des indicateurs statistiques.

· Assurer la production du reporting relatif à l’activité.

· Elaborer les rapports d’analyse et de synthèse de l’information collectée.

Profil :

· 3-5 ans d'expérience dans l’activité des achats

· 2 ans d’expérience dans le management d’équipe

· Idéalement une expérience dans la Direction système d’information

· Diplôme d’ingénieur en Informatique (idéalement) ou télécom ou équivalent

· Bilingue (Anglais et Français)

· Communication orale et écrite en anglais.