Job description

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

La Direction Conseil, Aménagementet Territoires de SYSTRA Franceregroupe un panel d’expertises : 

• Stratégie et ingénierie foncière 

• Concertation et dialogue territorial 

• Stratégie et étude de mobilité 

• Ingénierie environnementale et durable 

• Conduite d’opération et programmation urbaine 

• Coordination sécurité et protection de la santé. 

Ses expertises cumulées permettent de proposer aux différents maîtres d’ouvrage des interventions à toutes les étapes du cycle de vie d’un projet et à toutes les échelles de territoire. 

L’équipe foncière composée de 60 personnes réparties sur toute la France intervient sur des opérations diverses : infrastructures de transports, aménagement urbain, préservation de l’environnement, énergie et déploiement de services. 

Sa mission principale consiste à assister l’équipe projet et garantir la régularité des procédures foncières des projets sur lequel il intervient. 

Il devra:

• Réaliser des tâches administratives :

• Mettre à jour des fichiers de suivi et tableaux de reporting

• Rédiger et mettre en forme tous types de documents 

• Savoir réaliser un publipostage

• Assurer la numérisation, la reprographie, la gestion du classement et l’archivage des documents

• Effectuer la mise sous pli des différentes pièces et le suivi des recommandés le cas échéant

• Réaliser des tâches opérationnelles en appui à l’équipe projet :

• Réaliser les formalités préalables (commande d’état civil, extrait K-bis, demandes de renseignements au service de la publicité foncière)

• Réaliser les formalités nécessaires à la publication de différents actes au service de la publicité foncière

• Assurer le standard téléphonique en phase d’enquête parcellaire et aider les propriétaires à remplir les informations du questionnaire

• Assurer un suivi des procédures d’expropriation et maîtriser les délais afférents

• Saisir les juridictions, les avocats ou les commissaires de justice

• Préparer les dossiers de négociations pour l’équipe projet (édition de promesses de vente, courriers…)

• Logiciel SCRIBE (formation interne dispensée dès la prise deposte) : saisie, édition, création de documents et imports / export dans la base de données

En outre, il pourra :

• Assurer un suivi contractuel et la facturation des missions réalisées
• Être amené à vérifier la concordance entre des plans et états parcellaires

BACCALAUREAT

Maitrise du Pack Microsoft Office 

Qualités personnelles :

• Forte aptitude au travail en équipe 
• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie et rigueur
• Proactivité, esprit d’initiative

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.