KEY RESPONSIBILITIES
Learning trajectory and knowledge management:
Directly and actively engage in the development of the project s learning trajectory design, implementation, evaluation and successful closure.
In collaboration with relevant stakeholders develop sound and inclusive methods for data collection and learning.
Take part in and engage in project related activities and events and regularly review project reports and materials to extra data relevant to the learning trajectory plans.
Compile project data, and prepare useful analysis (to project, the partners and Oxfam programs in general), in line with the project goals, and the learning trajectory, as needed and agreed with the line manager.
Support the project team and partners in extracting critical lessons and identifying and highlighting achievements which are linked to the project objectives, outcomes and aspired impact.
Encourage and initiate learning spaces and sessions, for exchanges and cross learnings between partners, and between project teams and partners, including annual learning and reflection workshops.
Where needed and agreed, support partners in data analysis and effective integration of learning trajectories within their own project activity plans.
Support the project team in advancing their Learning and Communication understanding and skills, hence contributions.
Assess the project partners Learning capacities and needs, develop and/or coordinate and organize relevant capacity building sessions, trainings, provide and share tools, etc., in agreement with the line manager/s and colleagues.
Engage and take an active part in project team meetings, and contribute to the sufficient implementation of the project, in respect of the Learning and Communication component (present results, give recommendations, suggest solutions).
Production, Communication and Dissemination :
In line with the learning trajectory plans, together with the relevant internal stakeholders, develop a comprehensive compliant and safe dissemination and communication strategy and plan, and facilitate and monitor its successful implementation, in line with Oxfam participative and feminist approach and donor s policies and obligations.
Reproduce the compiled data, drafted analysis, and gathered information and lessons, and craft compelling material for their communication, dissemination, and publications; through project or Oxfam reports, and plans, or media or social media outlets (including but not limited to: stories, factsheets, briefings, statistics, etc.).
Work closely with the Program Manager, the Media&Com lead to ensure their input and sign off on all project related learning and communication reports, plans, products, communications, etc., and lead on their dissemination, per agreed and approved planned.
Directly contribute to the production of the project s plans, reports and other materials, in line with Oxfam and donor s obligations.
Prepare the relevant and most effect data and information to be shared during the learning sessions, workshops and events, with staff, parnters, or others.
Where relevant, directly contribute to high-impact media and communications products to help raise Oxfam s profile, raise the voices of the people we work with.
Conduct direct interviews, with staff, partners and beneficiaries and produce high impact stories, for use in the national, sub-regional and global markets media and social media outlets.
In coordination with the Media/Com Lead, guide and advise the program staff to ensure sufficient compliance with the relevant Oxfam global policies and steer on branding, approvals and sing off, risk assessment, etc.
Monitor and evaluate the impact of the communication and dissemination plan, media activities, coverage and reach, etc. and provide regular analysis to the managers and team.
Support other project s learning, media and communication planning and implementation.
Support the management and monitoring of Oxfam s social media outlets and platforms.
Contribute to updating North Africa information on internal social platforms, and to any NA products, and their dissemination.
Support partners in strengthening their communication capacities by identifying training, coaching, and learning events and resources.
Other:
Apply Oxfam leadership values, actively contribute to improving the team and office culture.
Ensure understanding and alignment with Oxfam policies, compliance and steer with regards to all areas of work within the delegated lines of liability and authority.
Contribute to internal staff capacity building sessions relevant to Learning and Communication.
Contribute to Learning & Communication related recruitment process, when needed.
Actively attend and engage in NA staff meeting, as well as all other relevant sessions and workshop.
Contribute to the advancement of NA strategic direction, and the office s plans, reports, and products.
Desired Candidate Profile
A relevant bachelor s degree OR equivalent level of professional and work experience, with similar type of organizations.
At least 8 years of experience with progressive levels of professional responsibilities and proven experience in quality learning and communication activities and project s design, planning, implementation, monitoring, and successful and compliant closure.
Good knowledge and understanding of the North Africa, especially in Morocco, Tunisia and/or Egypt, socio-economic contexts, civil society field and the development area of work.
Solid experience in developing learning trajectories, plans, tools, and in building data collection and management mechanism, conducting data analysis, supporting research, compiling strategic and effective lessons.
Good understanding of the MEAL (monitoring, evaluation, accountability and learning) functions, approaches and tools; direct experience in MEAL is a plus.
Solid experience in drafting stories and articles, conducting interviews, and drafting media briefs.
Solid experience in managing and handling social media outlets.
Solid skills in coordinating and facilitating processes that require the involvement of, and/or interaction between, a collective or a team.
Solid writing skills, and experience in developing quality plans and drafting reports.
Experience in risk assessment, and in contributing to the development of prevention and mitigations plan, together with the team and parnters.
Proven experience in directly engaging with, and mentoring and supporting diverse types of partners, stakeholders and colleagues, in areas related to learning and communication.
Commitment to adhere to equity, diversity, gender, child safety and staff health and wellbeing principles.
Commitment to Oxfam s safeguarding policies to ensure all people who come into contact with Oxfam are as safe as possible.
Demonstrated ability to work under pressure, prioritize, meet deadlines, and hold self and others to account.
Willingness and availability to conduct field visits and travels, as required.
Excellent Arabic and English skills (reading, speaking, writing); a good command of French, is a plus.
Desirable:
Experience in being part of a multi-cultural and multi-disciplined team.
Commitment to Oxfam s overall aims and policies and experience of promoting gender equity and diversity and the interests of marginalized people in all aspects of Oxfam s work.
Ability to demonstrate an openness and willingness to learn about the application of gender/gender mainstreaming, women s rights, and diversity for all aspects of development work.
Most importantly, every individual in Oxfam needs to be able to:
Live our values of INCLUSION, ACCOUNTABILITY, EMPOWERMENT, COURAGE, SOLIDARITY and EQUALITY (read more about these here )
Ensure you commit to our ORGANIZATIONAL ATTRIBUTES (including adhering to the Code of Conduct):
المسؤوليات الأساسية
مسار التعلم وإدارة المعرفة:
المشاركة المباشرة والنشطة في تطوير تصميم مسار تعلم المشروع وتنفيذه وتقييمه وإغلاقه بنجاح.
بالاشتراك مع الأطراف المعنية ذات الصلة، تطوير أساليب قوية وشاملة لجمع البيانات والتعلم.
المشاركة والاشتراك في الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالمشروع ومراجعة تقارير ومواد المشروع بشكل منتظم لاستخراج البيانات ذات الصلة بخطط مسار التعلم.
جمع بيانات المشروع، وإعداد تحليلات مفيدة (للمشروع والشركاء وبرامج أوكسفام عمومًا)، بما يتماشى مع أهداف المشروع ومسار التعلم، حسب الحاجة وبالتوافق مع مدير الخط الأول.
دعم فريق المشروع والشركاء في استخرج الدروس الحاسمة وتحديد الإنجازات البارزة المرتبطة بأهداف المشروع ونتائجه والآثار المرتقبة.
تشجيع وتوجيه مساحات وجلسات التعلم، لتبادل المعرفة وتعلم عبر الفرق والشركاء، بما في ذلك ورشات التعلم والتفكر السنوية.
عندما تكون هناك حاجة وبالتوافق، دعم الشركاء في تحليل البيانات والدمج الفعال لمسارات التعلم ضمن خطط أنشطتهم المشروعاتية.
دعم فريق المشروع في تعزيز فهمهم ومهاراتهم في التعلم والاتصال، وبالتالي الإسهام.
تقييم قدرات الشركاء في التعلم واحتياجاتهم، وتطوير/تنسيق وتنظيم جلسات بناء قدرات مناسبة، وتدريبات، وتوفير ومشاركة الأدوات، إلخ، بالتوافق مع المدير/الخط الأول والزملاء.
المشاركة والاشتراك بنشاط في اجتماعات فريق المشروع، والمساهمة في التنفيذ الكافي للمشروع، فيما يخص مكوّن التعلم والاتصال (عرض النتائج، تقديم التوصيات، اقتراح الحلول).
الإنتاج والاتصال والنشر:
تماشيًا مع خطط مسار التعلم، وبالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين، تطوير استراتيجية وخطة نشر واتصال شاملة ومتوافقة وآمنة، وتسهيل ومراقبة تنفيذها بنجاح، بما يتماشى مع نهج أوكسفام التشاركي والنسوي وسياسات والتزامات المانحين.
إعادة نشر البيانات المجمعة والتحليلات المسودة والمعلومات وال الدروس المستخلصة، وصياغة مواد جذابة لوسائل الاتصال والنشر والطفة الرسائل؛ عبر تقارير وخطط المشروع أو أوكسفام، أو وسائل الإعلام أو وسائل التواصل الاجتماعي (بما في ذلك وليس حصراً: قصص، ورقة معلومات، إحاطات، إحصاءات، إلخ).
العمل عن كثب مع مدير البرنامج وقائد الإعلام والاتصال لضمان إدخالهم واعتمادهم على جميع تقارير وخطط ومواد التعلم والاتصال الخاصة بالمشروع، وقيادة نشرها وفق الخطة المتفق والموافق عليها.
المساهمة بشكل مباشر في إنتاج خطط وتقارير ومواد المشروع، بما يتماشى مع التزامات أوكسفام والجهات المانحة.
تحضير البيانات والمعلومات ذات الصلة والفعالة للمشاركة خلال جلسات التعلم وورش العمل والفعاليات، مع الموظفين والشركاء أو غيرهم.
عند الاقتضاء، المساهمة مباشرة في منتجات الإعلام والاتصال عالية التأثير للمساعدة في رفع ملف أوكسفام، ورفع صوت الناس الذين نعمل معهم.
إجراء مقابلات مباشرة مع الموظفين والشركاء والمستفيدين وإنتاج قصص ذات تأثير عالي لاستخدامها في وسائل الإعلام الوطنية والإقليمية والعالمية ووسائل الإعلام الاجتماعية.
بتنسيق مع قائد الإعلام/الاتصال، توجيه وإرشاد موظفي البرنامج لضمان الامتثال الكافي لسياسات أوكسفام العالمية المعنية وتوجيه العلامة التجارية والموافقات والتوقيع وتقييم المخاطر، إلخ.
مراقبة وتقييم أثر خطة الاتصالات والنشر والأنشطة الإعلامية والتغطية والوصول، إلخ، وتوفير تحليل دوري للمديرين والفريق.
دعم تخطيط وتنفيذ التعلم والإعلام في مشاريع أخرى.
دعم إدارة ومراقبة وسائل الإعلام الاجتماعية ومنصاتها الخاصة بأوكسفام.
المساهمة في تحديث معلومات شمال إفريقيا على المنصات الاجتماعية الداخلية، ولأية منتجات NA ونشرها.
دعم الشركاء في تعزيز قدراتهم في الاتصال من خلال تحديد فرص التدريب والتوجيه وفعاليات التعلم والموارد.
أخرى:
تطبيق قيم القيادة في أوكسفام، والمساهمة بنشاط في تحسين ثقافة الفريق والمكتب.
ضمان الفهم والالتزام بسياسات أوكسفام والامتثال والتوجيه فيما يخص جميع مجالات العمل ضمن حدود المسئولية والصلاحيات المفوضة.
المساهمة في جلسات بناء قدرات موظفي داخلية ذات صلة بالتعلم والاتصال.
المساهمة في عملية التوظيف المتعلقة بالتعلم والاتصال، عند الحاجة.
الحضور النشط والمشاركة في اجتماع موظفي NA، وكذلك في جميع الجلسات وورش العمل ذات الصلة.
المساهمة في التطوير الاستراتيجي لـ NA وخطط المكتب وتقاريره ومنتجاته.
ملف المرشح المرغوب
درجة بكالوريوس ذات صلة أو ما يعادلها من مستوى الخبرة المهنية مع مؤسسات مشابهة.
ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة بمستويات مسؤولة تدريجيًا وخبرة مثبتة في أنشطة تعلم واتصال عالية الجودة وتصميم المشروع وخططه وتنفيذه ومراقبته وإغلاقه بشكل ناجح ومتوافق.
معرفة جيدة وفهم لسياقات شمال إفريقيا، خاصة المغرب وتونس و/أو مصر، والسياقين الاجتماعي والاقتصادي ومجال المجتمع المدني ومجال العمل التنموي.
خبرة صلبة في تطوير مسارات تعلم وخطط وأدوات وبناء آليات جمع البيانات وإدارتها، وإجراء تحليل البيانات، ودعم البحث، وتجميع الدروس الاستراتيجية والفعالة.
فهم جيد لوظائف MEAL (المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم) والنهج والأدوات؛ الخبرة المباشرة في MEAL تعتبر ميزة.
خبرة صلبة في صياغة القصص والمقالات، وإجراء المقابلات، وصياغة موجزات وسائط الإعلام.
خبرة صلبة في إدارة والاشراف على وسائل الإعلام الاجتماعية.
مهارات صلبة في تنسيق وتسهيل العمليات التي تتطلب مشاركة أو تفاعل بين جماعة أو فريق.
مهارات كتابة صلبة، وخبرة في تطوير خطط جودات وصياغة تقارير.
خبرة في تقييم المخاطر، والمساهمة في تطوير خطط الوقاية والتخفيف، مع الفريق والشركاء.
خبرة مثبتة في التواصل المباشر مع، وتوجيه ودعم أنواع مختلفة من الشركاء وأصحاب المصلحة والزملاء في مجالات مرتبطة بالتعلم والاتصال.
الالتزام بالالتزام بمبادئ العدالة والتنوع والمساواة وجند الأطفال ورفاهية الموظفين.
الالتزام بسياسات حماية أوكسفام لضمان سلامة جميع الأشخاص الذين يتعاملون مع أوكسفام قدر الإمكان.
القدرة المثبتة على العمل تحت الضغط، وتحديد الأولويات، والالتزام بالمواعيد، ومحاسبة الذات والآخرين.
الاستعداد والتوفر للزيارات الميدانية والسفر، حسب الحاجة.
مهارات العربية والإنجليزية ممتازة (قراءة وتحدثًا وكتابة)؛ وإتقان جيد للفرنسية يعتبر ميزة.
مفضل:
خبرة في العمل كجزء من فريق متعدد الثقافات وتخصصات متعددة.
الالتزام بهدف أوكسفام العام وسياساته وخبرة في تعزيز مساواة النوع والعدالة واهتمامات الأشخاص المهمشين في جميع جوانب عمل أوكسفام.
القدرة على إظهار انفتاح واستعداد لتعلم تطبيقات دمج النوع/ المساواة في النوع، وحقوق المرأة، والتنوع في جميع جوانب العمل التنموي.
الأهم من ذلك، يجب أن يتمكن كل فرد في أوكسفام من:
عكس قيمنا المتمثلة في الشمولية والمساءلة وتمكين courage والتضامن والمساواة (اقرأ المزيد عن هذه القيم هنا)
التأكد من التزامك بسمات التنظيم لدينا (باستثناء الالتزام بمدونة السلوك):