Payroll Jobs in Tunisia 2026 | Latest Tanqeeb Jobs

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Payroll Management

On-site - Tunisia - Tunis 30 July 2026

Legal

Executes the delivery of payroll services as defined in corresponding guidelines - Ensures correct implementation of company pension schemes, deferred compensation, etc. in the payroll - Compiles employer statements and other legally required documents - Deploys given salary increases in the system - Conducts monthly PY run, including related follow up activities - Key User Activities - Checks correctness of the payroll data and ensures the compliance of the salary calculation with the defined pay policies and applicable legal, tax and social security regulations - Provides correct payment files and transfer posting to finance - accounting - Acts as contact person regarding payroll concerns for relevant external, e.g. tax authorities, pension fund, health insurance, unemployment agency and internal, e.g. accounting, tax, C&B, HR business partners, managers, employees, stakeholders - Prepares standard and ad-hoc reports and statistics for internal and external use including participation in global -Mercer- and local salary surveys - Implements and drives LEONI HR standard processes, guideline and standards and customize them to tax or legal requirements in country in alignment with global HR to ensure standardization in the countryDesired Candidate Profile<ul><li>University degree in Human Resources, Accounting, Finance, Business Administration, or a related field</li><li>Payroll experience (payroll processing, salary calculation, monthly payroll cycle)</li><li>Knowledge of labour law, tax, and social security regulations</li><li>Experience with payroll systems and HRIS/SAP</li><li>Strong accuracy and attention to detail</li><li>Analytical and reporting skills (payroll reports, salary surveys, statistics)</li><li>Knowledge of accounting and finance interfaces (payment files, payroll postings)</li><li>Problem-solving and compliance mindset</li><li>Good communication and stakeholder management</li><li>Confidentiality, integrity, and ability to meet payroll deadlines</li></ul>

ينفذ تقديم خدمات الرواتب كما هو محدد في الإرشادات المقابلة - يضمن التنفيذ الصحيح لخطط المعاشات التقاعدية للشركة، والتعويض المؤجل، إلخ في الرواتب - يجمع كشوف أصحاب العمل وغيرها من المستندات المطلوبة قانوناً - يطبق زيادات الرواتب المعطاة في النظام - يجري تشغيل PY الشهري، بما في ذلك أنشطة المتابعة ذات الصلة - أنشطة المستخدم الرئيسي - يتحقق من صحة بيانات الرواتب ويضمن الامتثال لسياسة الرواتب المعتمدة والأنظمة القانونية والضريبية والتأمين الاجتماعي المطبقة - يوفر ملفات الدفع الصحيحة ونقل القيود إلى الشؤون المالية - المحاسبة - يعمل كجهة اتصال بخصوص شواغل الرواتب للجهات الخارجية المعنية، مثل سلطات الضرائب وصندوق التقاعد والتأمين الصحي ووكالة البطالة داخليًا، مثل المحاسبة والضرائب وشركاء أعمال الموارد البشرية والمديرين والموظفين وأصحاب المصلحة - يحضر تقارير معيارية وتقارير خاصة للاستخدام الداخلي والخارجي بما في ذلك المشاركة في المسوح العالمية والمحلية للرواتب Mercer - ينفذ ويقود عمليات وسياسات ومعايير الموارد البشرية في LEONI القياسية وتخصيصها لتلبية المتطلبات الضريبية أو القانونية في البلد وفقًا لتوجهات الموارد البشرية العالمية لضمان التوحيد القياسي في البلدالملف الشخصي للمرشح المطلوب<ul><li>درجة جامعية في الموارد البشرية أو المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة</li><li>خبرة في الرواتب (معالجة الرواتب، حساب الرواتب، دورة الرواتب الشهرية)</li><li>معرفة بقانون العمل والضرائب وأنظمة الضمان الاجتماعي</li><li>خبرة في أنظمة الرواتب وHRIS/SAP</li><li>دقة عالية واهتمام بالتفاصيل</li><li>مهارات تحليلية وتقارير (تقارير الرواتب، مسوح الرواتب، الإحصاءات)</li><li>معرفة بواجهات المحاسبة والمالية (ملفات الدفع، قيود الرواتب)</li><li>حل المشكلات وعقلية الامتثال</li><li>اتصال جيد وإدارة أصحاب المصلحة</li><li>السرية والنزاهة والقدرة على الالتزام بمواعيد رواتب</li></ul>

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Payroll Management

On-site - Tunisia - Tunis 30 July 2026

Human Resources

Executes the delivery of payroll services as defined in corresponding guidelines - Ensures correct implementation of company pension schemes, deferred compensation, etc. in the payroll - Compiles employer statements and other legally required documents - Deploys given salary increases in the system - Conducts monthly PY run, including related follow up activities - Key User Activities - Checks correctness of the payroll data and ensures the compliance of the salary calculation with the defined pay policies and applicable legal, tax and social security regulations - Provides correct payment files and transfer posting to finance - accounting - Acts as contact person regarding payroll concerns for relevant external, e.g. tax authorities, pension fund, health insurance, unemployment agency and internal, e.g. accounting, tax, C&B, HR business partners, managers, employees, stakeholders - Prepares standard and ad-hoc reports and statistics for internal and external use including participation in global -Mercer- and local salary surveys - Implements and drives LEONI HR standard processes, guideline and standards and customize them to tax or legal requirements in country in alignment with global HR to ensure standardization in the countryDesired Candidate ProfileUniversity degree in Human Resources, Accounting, Finance, Business Administration, or a related field Payroll experience (payroll processing, salary calculation, monthly payroll cycle) Knowledge of labour law, tax, and social security regulations Experience with payroll systems and HRIS/SAP Strong accuracy and attention to detail Analytical and reporting skills (payroll reports, salary surveys, statistics) Knowledge of accounting and finance interfaces (payment files, payroll postings) Problem-solving and compliance mindset Good communication and stakeholder management Confidentiality, integrity, and ability to meet payroll deadlines

ينفّذ تقديم خدمات الرواتب كما هو محدد في الإرشادات المقابلة - يضمن التنفيذ الصحيح لخطط المعاشات في الشركة، والتعويض المؤجل، إلخ في الرواتب - يجمع كشوفات أصحاب العمل وغيرها من المستندات المطلوبة قانوناً - يطبق زيادات الرواتب المعطاة في النظام - يجري تشغيل الرواتب الشهري، بما في ذلك الأنشطة المتابعة ذات الصلة - أنشطة المستخدم الرئيسي - يتحقق من صحة بيانات الرواتب ويضمن امتثال حساب الأجور لسياسات الدفع المعتمدة واللوائح القانونية والضريبية والاجتماعية المطبقة - يوفر ملفات الدفع الصحيحة ونقل القيود إلى قسم الشؤون المالية - المحاسبة - يعمل كجهة اتصال بخصوص قضايا الرواتب للجهات الخارجية المعنية، مثل السلطات الضريبية وصندوق المعاشات والتأمين الصحي ووحدة البطالة وداخلياً، مثل المحاسبة، والضرائب، والشركاء التجاريون في الموارد البشرية، والمديرون، والموظفون، وأصحاب المصلحة - يحضر تقارير قياسية وتقارير/إحصاءات وفقاً للاستخدام الداخلي والخارجي بما في ذلك المشاركة في استبيانات الرواتب العالمية -ميرسر والمحلية - ينفذ ويقود عمليات ومعايير الموارد البشرية لدى ليوني، وإرشاداتها والمعايير وتخصيصها وفقاً للمتطلبات الضريبية أو القانونية في البلد بما يتماشى مع الموارد البشرية العالمية لضمان التوحيد القياسي في البلدملف المرشح المطلوبدرجة جامعية في الموارد البشرية، المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة خبرة الرواتب (معالجة الرواتب، حساب الرواتب، دورة الرواتب الشهرية) معرفة بقانون العمل والضرائب والأنظمة الاجتماعية خبرة مع أنظمة الرواتب ونظام معلومات الموارد البشرية/SAP دقة عالية واهتمام بالتفاصيل مهارات تحليلية وتقارير (تقارير الرواتب، استقصاءات الرواتب، الإحصاءات) معرفة بواجهات المحاسبة والمالية (ملفات الدفع، قيود الرواتب) مهارات حل المشكلات والالتزام بالامتثال مهارات تواصل جيدة وإدارة أصحاب المصلحة السرية والنزاهة والقدرة على الالتزام بمواعيد الرواتب

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Payroll Manager

On-site - Tunisia - Tunis 22 September 2026

Legal

Analyze and monitor compensation systems.Supervise and control employee payroll.Supervise the preparation of social and legal declarations. (CNSS, CAVIS, HEALTH INSURANCE etc.).To ensure the proper application of Safran's collective agreements in Tunisia.To motivate, manage and develop your team.Managing social dashboards.Supervise the management of cash registers at the Safran campus in Tunisia.<h3>Complementary Description</h3>Analysis and monitoring of remuneration systems: Analyze the discrepancies observed by Function/Occupation.Participate in the execution and coordination of qualitative and quantitative studies (compensation surveys) across all functions and professions on the Safran Tunisia campus.Perform simulations on the evolution of the payroll.<h3>Supervision and control of employee payroll:</h3>Verify the monthly smooth running of payroll operations.Control and secure payroll management.To ensure the proper application of the payroll procedure at all times.to be a driving force in the evolution of payroll management software.<h3>Supervision of the preparation of social and legal declarations.</h3>Respect the payment deadlines for social security contributions (CNSS, CAVIS, health insurance, etc.)Maintaining good relations with social organizations and control institutions.<h3>Collective agreements at the Safran Campus in Tunisia.</h3>Ensure the strict application of labor law.To ensure the proper application of collective agreements.<h3>To motivate, guide and develop your team.</h3>To lead, motivate and supervise a team of payroll managers.<h3>Social dashboards.</h3>Create social dashboards: monitoring payroll, monitoring staff numbers, etc.<h3>Cash management for the Safran campus in Tunisia:</h3>Ensure the recording of the streamsDesired Candidate Profile<h3>Job Requirements</h3><ul><li>Eloquence en communication</li><li>Discipline and Rigor</li><li>Orientation support et solution</li><li>Structuring the discourse</li><li>Direction of active costing</li><li>Proactive</li><li>R activity and agility</li></ul>

تحليل ومراقبة أنظمة التعويضات.الإشراف على مراقبة كشوف المرتبات للموظفين.الإشراف على إعداد التصاريح الاجتماعية والقانونية (CNSS، CAVIS، التأمين الصحي، وغيرها).ضمان التطبيق السليم لاتفاقيات Safran الجماعية في تونس.تحفيز وإدارة وتطوير فريقك.إدارة لوحات القيادة الاجتماعية.الإشراف على إدارة الخزائن في حرم Safran بتونس.<h3>الوصف التكميلي</h3>تحليل ومراقبة أنظمة الأجور: تحليل الفروقات الملاحظة حسب الوظيفة/المهنة.المشاركة في تنفيذ وتنسيق الدراسات النوعية والكمية (مسوحات الأجور) عبر جميع الوظائف والمهن في حرم Safran بتونس.إجراء محاكاة لتطور كشوف المرتبات.<h3>الإشراف ومراقبة كشوف المرتبات للموظفين:</h3>التحقق من سير عمليات كشوف المرتبات شهرياً بسلاسة.مراقبة وضمان إدارة كشوف المرتبات.ضمان التطبيق السليم لإجراء كشوف المرتبات في جميع الأوقات.أن تكون قوة دافعة في تطور برامج إدارة كشوف المرتبات.<h3>الإشراف على إعداد التصاريح الاجتماعية والقانونية:</h3>الالتزام بمواعيد سداد اشتراكات الضمان الاجتماعي (CNSS، CAVIS، التأمين الصحي، وغيرها).الحفاظ على علاقات جيدة مع المنظمات الاجتماعية ومؤسسات الرقابة.<h3>الاتفاقيات الجماعية في حرم Safran بتونس:</h3>ضمان التطبيق الدقيق لقانون العمل.ضمان التطبيق السليم للاتفاقيات الجماعية.<h3>تحفيز وتوجيه وتطوير فريقك:</h3>قيادة وتحفيز والإشراف على فريق من مديري كشوف المرتبات.<h3>اللوحات الاجتماعية:</h3>إنشاء لوحات قيادة اجتماعية: مراقبة كشوف المرتبات، ومراقبة أعداد الموظفين، وغيرها.<h3>إدارة الخزائن لحرم Safran بتونس:</h3>ضمان تسجيل التدفقات المالية.الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح<h3>متطلبات الوظيفة</h3><ul><li>القدرة على التواصل ببلاغة</li><li>الانضباط والدقة</li><li>التوجيه والدعم لحل المشكلات</li><li>هيكلة الخطاب</li><li>توجيه التكاليف النشطة</li><li>استباقي</li><li>النشاط والقدرة على التكيف</li></ul>

Full Time 3 to 8 years Naukri Gulf

French Payroll Manager

On-site - Tunisia - Tunis 24 September 2026

Legal

As part of our team expansion in Tunisia, we are recruiting an experienced French Payroll Specialist. You will join a dynamic and committed team in an international environment where quality, transparency, performance, solidarity, and continuous improvement are central to our operations. Work Location: Tunis. Your main responsibilities will include: Producing and verifying monthly payroll: entering and checking variable elements, verifying payroll, and producing declarations, while respecting deadlines and quality requirements. Checking and ensuring the reliability of payroll data to guarantee its accuracy and compliance. Managing payroll-related administrative tasks: certificates, social security contributions, final pay settlements, etc. Ensuring compliance with social legislation and applicable collective bargaining agreements. Perform post-payroll activities and ensure necessary checks. Contribute to the continuous improvement of payroll processes and participate in various cross-functional projects. Collaborate proactively with the Payroll and HR teams. Participate in resolving any anomalies and provide support to various stakeholders on payroll-related matters.Desired Candidate ProfileVous disposez d'une exp rience confirm e d'au moins 3 ans en paie fran aise . Vous avez une excellente ma trise du fran ais , l'oral comme l' crit. Vous ma trisez les principaux m canismes de la paie fran aise et disposez d'une bonne connaissance de la l gislation sociale. La connaissance du logiciel Pleiade de paie fran aise et/ou de SAP est fortement appr ci e. Vous avez une tr s bonne ma trise d'Excel . Vous tes issu(e) d'une formation sup rieure en finance, comptabilit , ressources humaines, gestion ou dans un domaine similaire. Vous tes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre autonomie . Vous tes dot (e) d'un bon esprit d' quipe , d'un sens du service et d'une capacit prendre des initiatives. Vous tes l'aise dans un environnement n cessitant agilit , adaptation et apprentissage continu . Vous tes particuli rement attentif(ve) la confidentialit des donn es et au respect des proc dures.

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Time Management Officer

On-site - Tunisia - Tunis 23 September 2026

Human Resources

Manage time, absences, and leave within the time management software (e-Temptation), ensuring data accuracy and compliance with internal and legal regulations. Administer and configure the time management tool: schedule profiles, time banks, reasons for absence, workflows, access rights, and employee assignments. Perform daily timekeeping checks, resolve discrepancies, and ensure data consistency between HR and payroll systems. Verify and prepare payroll elements (overtime, bonuses, absences, leave, etc.) and participate in monthly closing procedures. Produce, analyze, and communicate reports and social indicators (absenteeism, attendance, overtime, lateness, etc.). Provide user support, functional assistance, and contribute to the continuous improvement of HRIS processes and systems. Desired Candidate ProfileTechnical skills: Proficiency in time management processes. Proficiency in time management software (e-Temptation, Horoquartz, or equivalent). Knowledge of payroll elements and their control. Proficiency in Tunisian labor law and applicable collective bargaining agreements. Proficiency in reporting and data analysis tools (Excel, KPIs, dashboards). Monitoring and analysis of social indicators. Ability to control, ensure the reliability of, and utilize HR data. Legal and regulatory monitoring.Behavioral skills: Rigor, organization, and a sense of confidentiality. Analytical and problem-solving skills. Autonomy, responsiveness, and prioritization skills. Strong interpersonal skills. Ability to work collaboratively with HR, managers, employees, payroll, and IT. Proactive approach and a commitment to continuous improvement.

إدارة الوقت، الغيابات والإجازات ضمن برنامج إدارة الوقت (e-Temptation)، مع ضمان دقة البيانات والامتثال للأنظمة الداخلية والقانونية. إدارة وتكوين أداة إدارة الوقت: جداول الملفات الشخصية، بنوك الوقت، أسباب الغياب، سير العمل، حقوق الوصول، وتعيينات الموظفين. إجراء فحوصات يومية لإدارة الوقت، حل التناقضات وضمان اتساق البيانات بين أنظمة الموارد البشرية والرواتب. التحقق وإعداد عناصر الرواتب (العمل الإضافي، المكافآت، الغيابات، الإجازات، إلخ) والمشاركة في إجراءات الإغلاق الشهري. إعداد وتحليل وإبلاغ التقارير والمؤشرات الاجتماعية (الغياب، الحضور، العمل الإضافي، التأخر، إلخ). تقديم الدعم للمستخدمين والمساعدة الوظيفية والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات وأنظمة نظام معلومات الموارد البشرية. الملف الشخصي المرغوب فيهالمهارات التقنية: إتقان عمليات إدارة الوقت. إتقان برامج إدارة الوقت (e-Temptation، Horoquartz، أو ما يعادلها). معرفة بعناصر الرواتب ومراقبتها. إتقان قانون العمل التونسي والاتفاقيات الجماعية المعمول بها. إتقان أدوات إعداد التقارير وتحليل البيانات (Excel، مؤشرات الأداء الرئيسية، لوحات التحكم). مراقبة وتحليل المؤشرات الاجتماعية. القدرة على مراقبة وضمان موثوقية واستخدام بيانات الموارد البشرية. المراقبة القانونية والتنظيمية.المهارات السلوكية: الدقة، التنظيم، وحس السرية. مهارات تحليلية وحل المشكلات. الاستقلالية، الاستجابة، ومهارات الأولوية. مهارات تواصل قوية. القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الموارد البشرية، المديرين، الموظفين، الرواتب، ودعم تكنولوجيا المعلومات. نهج استباقي والالتزام بالتطوير المستمر.

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Human Resources Coordinator

On-site - Tunisia - Tunis 3 August 2026

Human Resources

The HR Coordinator assists the Human Resources team in daily administrative tasks.Personnel Administration<ul><li>Participate in the administrative management of employees (contracts, amendments, certificates, employee files, etc.).</li><li>Contribute to the preparation and archiving of administrative documents.</li><li>Participate in monitoring absences, leaves, and employee movements.</li><li>Control and validate payroll input elements: attendance, overtime, bonuses, deductions, etc.</li><li>Prepare payroll, the payroll journal, and related documents within deadlines.</li><li>Prepare employee evolutions according to regulations and agreements.</li><li>Prepare periodic declarations: CNSS, Insurance, annual, etc.</li><li>Achieve set KPIs: zero delay, zero error, evolution, etc.</li><li>Ensure periodic reporting.</li><li>Contribute to the preparation of the HR Budget.</li></ul>HR Activities Support<ul><li>Provide necessary assistance and coordination during recruitments and onboarding of new employees.</li><li>Participate in the organization of HR events and employee engagement initiatives.</li><li>Facilitate the work of HR team members and contribute to a positive image with internal clients.</li></ul>HR Projects<ul><li>Contribute to various projects related to employee experience, HR communication, or talent development.</li><li>Participate in the continuous improvement of HR processes.</li></ul>Desired Candidate ProfileUniversity degree; Bachelor's or higher in Human Resources, Finance, or a similar field.Good communication skills and organizational skills, rigor.Motivation to learn and grow in the HR field.Empathy, positive listening, emotional intelligence, confidentiality of information, discretion, etc.Very good command of IT tools and especially Excel.Analytical skills.Fluent French and English.Ability to write reports.

يساهم منسق الموارد البشرية في فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية.الإدارة الشخصية<ul><li>المشاركة في الإدارة الإدارية للموظفين (العقود، التعديلات، الشهادات، ملفات الموظفين، إلخ).</li><li>المساهمة في إعداد وأرشفة الوثائق الإدارية.</li><li>المشاركة في متابعة الغيابات والإجازات وتحركات الموظفين.</li><li>التحكم والتحقق من عناصر إدخال الرواتب: الحضور، العمل الإضافي، المكافآت، الاستقطاعات، إلخ.</li><li>إعداد الرواتب، دفتر رواتب، والوثائق المرتبطة ضمن المواعيد النهائية.</li><li>إعداد تطورات الموظفين وفق الأنظمة والاتفاقيات.</li><li>إعداد الإقرارات الدورية: الضمان الاجتماعي، التأمين، السنوية، إلخ.</li><li>تحقيق مؤشرات الأداء المحددة: صفَر تأخير، صفَر خطأ، التطور، إلخ.</li><li>ضمان التقارير الدورية.</li><li>المساهمة في إعداد ميزانية الموارد البشرية.</li></ul>دعم أنشطة الموارد البشرية<ul><li>تقديم المساعدة والتنسيق اللازمين أثناء التوظيفات وتوجيه الموظفين الجدد.</li><li>المشاركة في تنظيم فعاليات الموارد البشرية ومبادرات تعزيز الارتباط بالموظفين.</li><li>تسهيل عمل أعضاء فريق الموارد البشرية والمساهمة في صورة إيجابية مع العملاء الداخليين.</li></ul>مشروعات الموارد البشرية<ul><li>المساهمة في مشاريع مختلفة تتعلق بتجربة الموظف، أو تواصل الموارد البشرية، أو تطوير المواهب.</li><li>المشاركة في التحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية.</li></ul>الملف المرشح المطلوبدرجة جامعية؛ بكالوريوس أو أعلى في الموارد البشرية، المالية، أو مجال مشابه.مهارات تواصل وتنظيم جيدة، دقة.دافع للتعلم والنمو في مجال الموارد البشرية.التعاطف، الاستماع الإيجابي، الذكاء العاطفي، سرية المعلومات، الكتمان، إلخ.إتقان جيد جداً لأدوات تكنولوجيا المعلومات وخاصة Excel.مهارات تحليلية.الطلاقة في الفرنسية والإنجليزية.القدرة على كتابة التقارير.

Full Time Bayt

Financial Controller

On-site - Tunisia - Tunis 24 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Venari Security Venari Security Limited is a UK cybersecurity technology company focused on cryptographic visibility and post-quantum security readiness. Its technology helps organisations identify and manage encryption-related risks across cloud, on-premises and containerised environments. Role purpose The Senior Financial Controller will have overall responsibility for the integrity, accuracy and timely delivery of Venari Security’s financial information. Reporting to the Chief Operating Officer, the role will provide hands-on ownership of the company’s accounting records, management reporting, statutory compliance, payroll, taxation, company secretarial matters and cap table administration. The successful candidate will oversee the external bookkeeping provider and coordinate effectively with auditors, tax advisers, legal advisers, payroll providers and other professional service firms. This is a broad, commercially focused position suited to an experienced financial controller who is comfortable operating independently within a growing technology business. Key responsibilities Financial control and reporting <ul> <li>Take overall ownership of the company’s financial records and reported financial results.</li> <li>Maintain an effective financial control environment appropriate for a growing technology company.</li> <li>Lead the monthly, quarterly and annual financial close processes.</li> <li>Prepare accurate monthly management accounts, including the income statement, balance sheet, cash flow statement and supporting analysis.</li> <li>Prepare and review balance sheet reconciliations, ensuring that reconciling items are investigated and resolved promptly.</li> <li>Maintain the general ledger and ensure transactions are recorded accurately and consistently.</li> <li>Monitor expenditure against budgets and provide clear explanations of material variances.</li> <li>Produce financial information and analysis for the COO, Chief Executive Officer, Board and investors.</li> <li>Maintain appropriate accounting policies, procedures and financial controls.</li> <li>Support budgeting, forecasting, cash flow management and financial planning activities.</li> </ul> Xero ownership <ul> <li>Act as the principal owner and administrator of the company’s Xero accounting system.</li> <li>Maintain the chart of accounts, tracking categories, user permissions and financial reporting structure.</li> <li>Ensure that bank accounts, payroll records, supplier balances, customer balances and other control accounts are reconciled regularly.</li> <li>Review the quality and accuracy of transactions processed by the external bookkeeping provider.</li> <li>Ensure that supporting documentation is retained and attached appropriately within Xero or the company’s document management system.</li> <li>Develop efficient and scalable accounting processes, including suitable integrations with payroll, banking, expense and reporting systems.</li> </ul> Oversight of outsourced bookkeeping <ul> <li>Manage the relationship with the company’s external bookkeeping provider.</li> <li>Establish clear monthly timetables, responsibilities and service standards.</li> <li>Review bookkeeping output for accuracy, completeness and compliance with the company’s accounting policies.</li> <li>Ensure supplier invoices, expenses, bank transactions, accruals, prepayments and journals are processed correctly.</li> <li>Resolve technical accounting or transaction-processing issues escalated by the bookkeeping team.</li> <li>Review supplier payment runs before they are submitted for approval.</li> <li>Ensure appropriate segregation of duties is maintained between transaction preparation, review and payment approval.</li> </ul> Statutory financial statements <ul> <li>Lead the preparation of the company’s annual statutory financial statements in accordance with applicable UK accounting standards and the Companies Act 2006.</li> <li>Prepare or coordinate year-end accounting schedules and supporting audit documentation.</li> <li>Manage the relationship with the company’s independent accountants.</li> <li>Act as the principal finance contact during any year-end audit or accounts preparation process.</li> <li>Respond to queries and ensure agreed adjustments and recommendations are implemented.</li> <li>Ensure statutory accounts are approved and filed within the required deadlines.</li> </ul> Taxation <ul> <li>Prepare or oversee the preparation of corporation tax computations and supporting schedules.</li> <li>Coordinate the preparation and submission of corporation tax returns with the company’s tax advisers.</li> <li>Maintain appropriate tax accounting records, including current and deferred tax calculations where applicable.</li> <li>Manage VAT compliance, including the preparation or review of VAT returns and reconciliation of VAT control accounts.</li> <li>Ensure compliance with PAYE, National Insurance, benefits reporting and other employment-related tax obligations.</li> <li>Support the preparation of research and development tax relief claims where applicable.</li> <li>Monitor tax payment and filing deadlines and ensure all liabilities are settled when due.</li> <li>Liaise with HM Revenue & Customs and external tax advisers as required.</li> </ul> Payroll <ul> <li>Take ownership of the end-to-end payroll control process.</li> <li>Manage the relationship with the external payroll provider.</li> <li>Review monthly payroll reports, employee changes, bonuses, deductions, pension contributions and statutory payments.</li> <li>Reconcile payroll reports to Xero, bank payments and payroll control accounts.</li> <li>Ensure payroll is approved and paid accurately and on time.</li> <li>Oversee compliance with PAYE, National Insurance, pension auto-enrolment and year-end payroll reporting requirements.</li> <li>Support the preparation of P11D forms, PAYE Settlement Agreements and other employee tax reporting where required.</li> <li>Work closely with management and human resources advisers on starters, leavers and changes to remuneration.</li> </ul> Company secretarial and statutory compliance <ul> <li>Coordinate the company secretarial activities of Venari Security Limited.</li> <li>Maintain the company’s statutory registers, including registers of directors, shareholders and persons with significant control.</li> <li>Prepare and submit confirmation statements and other routine Companies House filings.</li> <li>Coordinate the preparation and filing of director appointments, resignations, changes of details and registered office updates.</li> <li>Maintain records of Board and shareholder resolutions.</li> <li>Support the preparation of Board meeting papers, minutes and corporate approvals.</li> <li>Monitor statutory filing deadlines and ensure the company remains in good standing.</li> <li>Liaise with external legal and company secretarial advisers on more complex corporate matters.</li> </ul> Cap table and equity administration <ul> <li>Maintain an accurate and fully reconciled company capitalisation table.</li> <li>Reconcile the cap table to Companies House filings, statutory registers, share certificates and accounting records.</li> <li>Record share issues, transfers, option grants, conversions and other equity transactions.</li> <li>Maintain supporting documentation for share allotments and shareholder approvals.</li> <li>Support the administration of employee share option schemes.</li> <li>Coordinate with legal advisers, investors and equity administration platforms where applicable.</li> <li>Prepare cap table analysis and ownership information for the Board, investors, auditors and advisers.</li> <li>Support future fundraising, due diligence and corporate transactions.</li> </ul> Contract review and commercial support <ul> <li>Review customer, supplier, employment and other commercial contracts from a financial and commercial perspective.</li> <li>Assess proposed contracts for pricing, payment terms, revenue recognition, cash flow, taxation, foreign exchange and financial risk implications.</li> <li>Identify unusual or onerous financial terms and escalate matters to the COO, senior management or legal advisers.</li> <li>Ensure material contracts are reflected appropriately in budgets, forecasts and accounting records.</li> <li>Maintain a central contract register showing key commercial terms, renewal dates and financial commitments.</li> <li>Support commercial negotiations by providing financial analysis and advice.</li> <li>Monitor compliance with contractual invoicing and payment requirements.</li> </ul> Treasury and cash management <ul> <li>Maintain accurate short- and medium-term cash flow forecasts.</li> <li>Monitor cash balances, customer receipts, supplier payments and funding requirements.</li> <li>Manage banking relationships and online banking access.</li> <li>Prepare or review payment runs and ensure appropriate authorisation procedures are followed.</li> <li>Monitor foreign currency exposures and recommend appropriate actions where relevant.</li> <li>Provide timely reporting to the COO and senior management on liquidity, cash runway and expected funding requirements.</li> </ul> Governance, processes and systems <ul> <li>Develop proportionate financial policies, procedures and controls.</li> <li>Document key finance processes and maintain an appropriate finance calendar.</li> <li>Improve the efficiency and scalability of the finance function.</li> <li>Support the implementation of new finance systems and reporting tools as the company grows.</li> <li>Ensure financial records and confidential information are maintained securely.</li> <li>Support investor due diligence, fundraising activities and other strategic projects.</li> <li>Provide financial guidance to budget holders and members of the senior management team.</li> </ul> Key relationships <ul> <li>Chief Operating Officer</li> <li>Chief Executive Officer and Board</li> <li>Senior management and departmental budget holders</li> <li>External bookkeeping provider</li> <li>Payroll providers</li> <li>External auditors or accountants</li> <li>Corporation tax and research and development tax advisers</li> <li>Legal and company secretarial advisers</li> <li>Banks and payment providers</li> <li>Existing and prospective investors</li> </ul> Experience and qualifications Essential <ul> <li>Qualified accountant, such as ACA, ACCA, CIMA or equivalent.</li> <li>Significant post-qualification experience in a financial controller or senior finance role.</li> <li>Strong practical knowledge of UK statutory accounting and financial reporting requirements.</li> <li>Extensive hands-on experience using Xero.</li> <li>Experience preparing or overseeing monthly management accounts and annual statutory financial statements.</li> <li>Experience managing corporation tax, VAT and payroll compliance.</li> <li>Experience overseeing an outsourced bookkeeping or accounting provider.</li> <li>Strong balance sheet control and reconciliation experience.</li> <li>Ability to manage multiple statutory, tax and reporting deadlines.</li> <li>Strong Excel and financial modelling skills.</li> <li>Excellent attention to detail and a high degree of professional integrity.</li> </ul> Desirable <ul> <li>Experience working in a cybersecurity, software, technology or venture-backed business.</li> <li>Experience maintaining company statutory registers and completing Companies House filings.</li> <li>Experience managing complex cap tables, share issues and employee option schemes.</li> <li>Experience supporting fundraising rounds, investor reporting or financial due diligence.</li> <li>Knowledge of accounting for research and development expenditure, share-based payments, convertible instruments or other technology-company transactions.</li> <li>Experience reviewing commercial contracts and advising on their financial implications.</li> <li>Familiarity with research and development tax relief claims.</li> <li>Experience working within a small, rapidly developing or internationally focused business.</li> </ul> Skills and attributes <ul> <li>Hands-on and willing to take direct ownership of both detailed and strategic finance matters.</li> <li>Highly organised, with the ability to establish structure and discipline in a developing finance function.</li> <li>Commercially aware and able to identify the financial implications of business decisions.</li> <li>Confident working independently and advising the COO and senior management.</li> <li>Able to challenge constructively and communicate financial matters clearly.</li> <li>Comfortable managing external advisers and service providers.</li> <li>Proactive in identifying risks, control weaknesses and opportunities for improvement.</li> <li>Discreet and capable of handling confidential financial, payroll and shareholder information.</li> <li>Adaptable and comfortable working in a growing technology company where responsibilities may evolve.</li> </ul> Measures of success <ul> <li>Accurate and timely monthly financial reporting.</li> <li>A well-controlled and fully reconciled Xero ledger.</li> <li>Reliable cash flow and financial forecasts.</li> <li>Statutory accounts, tax returns, payroll filings and Companies House submissions completed on time.</li> <li>An accurate cap table that reconciles to statutory and legal records.</li> <li>Effective oversight of the external bookkeeping provider.</li> <li>Clear documentation of financial processes and controls.</li> <li>Improved visibility of financial performance, cash runway and commercial commitments.</li> <li>A finance function that is appropriately prepared for audit (when required), investment and future growth.</li> </ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن Venari Security تُعد Venari Security Limited شركة تقنية لأمن المعلومات في المملكة المتحدة تركز على الرؤية التشفيرية والاستعداد للأمن بعد التحول إلى ما بعد الكم. تساعد تقنياتها المؤسسات على تحديد وإدارة مخاطر التشفير عبر السحابة والبيئات المحلية وبيئات الحاويات. غرض الدور سيكون للمراقب المالي الأول الكبير المسؤولية الشاملة عن سلامة ودقة وتوقيت تسليم المعلومات المالية لشركة Venari Security. بالتبليغ إلى مدير العمليات، سيقدم الدور ملكية عملية لسجلات محاسبة الشركة وتقارير إدارة والامتثال النظامي والرواتب والضرائب وأمور سكرتارية الشركة وإدارة جدول رأس المال. سيشرف المرشح الناجح على مزود المحاسبة الخارجي ويتعاون بفعالية مع المدققين ومستشاري الضرائب والمستشارين القانونيين ومزودي الرواتب وشركات الخدمات المهنية الأخرى. هذا المنصب واسع النطاق وموجه تجاريًا ومناسب لمراقب مالي متمرس يريح باله في بيئة تقنية نامية. المسؤوليات الأساسية الرقابة المالية والتقارير <ul> <li>امتلاك السجلات المالية للشركة ونتائجها المالية المُبلَّغ عنها بشكل عام.</li> <li>الحفاظ على بيئة رقابة مالية فعالة مناسبة لشركة تقنية نامية.</li> <li>قيادة عمليات الإغلاق المالية الشهرية والربعية والسنوية.</li> <li>إعداد حسابات الإدارة الشهرية بدقة، بما في ذلك بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية والتحليل الداعـم.</li> <li>إعداد ومراجعة تسويات الميزانية والتأكد من فحص العناصر المفارقة وحلها بسرعة.</li> <li>الحفاظ على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات بدقة وباتساق.</li> <li>مراقبة الإنفاق مقابل الميزانيات وتقديم تفسيرات واضحة للفوارق المادية.</li> <li>إنتاج معلومات مالية وتحليل للـ COO والرئيس التنفيذي والمجلس والمستثمرين.</li> <li>الحفاظ على سياسات محاسبية مناسبة وإجراءات وضوابط مالية.</li> <li>دعم وضع الميزانية والتوقعات وإدارة التدفقات النقدية والأنشطة التخطيطية المالية.</li> </ul> ملك Xero <ul> <li>العمل كمالك رئيسي ومسؤول عن نظام محاسبة Xero للشركة.</li> <li>الحفاظ على مخطط الحسابات وفئات التتبع وأذونات المستخدم وهيكل التقارير المالية.</li> <li>التأكد من أن الحسابات المصرفية وسجلات الرواتب وأرصدة الموردين والعملاء وغيرها من حسابات الرقابة تعمل تسويتها بانتظام.</li> <li>مراجعة جودة ودقة المعاملات التي يعالجها مزود المحاسبة الخارجي.</li> <li>التأكد من حفظ المستندات الداعمة وإرفاقها بشكل مناسب ضمن Xero أو نظام إدارة مستندات الشركة.</li> <li>تطوير عمليات محاسبية فعالة وقابلة للتوسع، بما في ذلك التكاملات المناسبة مع الرواتب، المصرفية، النفقات وأنظمة التقارير.</li> </ul> الاشراف على المحاسبة المتعاقدة خارجياً <ul> <li>إدارة العلاقة مع مزود المحاسبة الخارجي للشركة.</li> <li>وضع جداول زمنية شهرية واضحة ومسؤوليات ومعايير خدمة.</li> <li>مراجعة مخرجات المحاسبة من حيث الدقة والاكتمال والامتثال لسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة.</li> <li>التأكد من معالجة فواتير الموردين والنفقات والمعاملات المصرفية والالتزامات والدفاتر المحاسبية بشكل صحيح.</li> <li>حل قضايا المحاسبة الفنية أو معالجة المعاملات التي يرفعها فريق المحاسبة.</li> <li>مراجعة دفعات الموردين قبل إرسالها للموافقة.</li> <li>التأكد من الحفاظ على فصل مناسب للواجبات بين إعداد المعاملات والمراجعة والموافقة على الدفع.</li> </ul> البيانات المالية القانونية <ul> <li>قيادة إعداد البيانات المالية القانونية السنوية للشركة وفقاً للمعايير المحاسبية البريطانية المعمول بها وقانون الشركات 2006.</li> <li>إعداد أو تنسيق جداول المحاسبة لختام السنة والوثائق الداعمة للتدقيق.</li> <li>إدارة العلاقة مع المحاسبين المستقلين للشركة.</li> <li>العمل كجهة اتصال مالية رئيسة أثناء أي تدقيق نهاية السنة أو عملية إعداد الحسابات.</li> <li>الرد على الاستفسارات والتأكد من تنفيذ التعديلات والتوصيات المتفق عليها.</li> <li>التأكد من اعتماد الحسابات القانونية وتقديمها ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.</li> </ul> الضريبة <ul> <li>إعداد أو الإشراف على إعداد حسابات ضرائب الشركات والجدوال الداعمة.</li> <li>تنسيق إعداد وتقديم إقرارات ضريبة الشركات مع مستشاري ضرائب الشركة.</li> <li>الحفاظ على سجلات محاسبية ضريبية مناسبة، بما في ذلك الحسابات لضريبة حالية ومؤجلة عند التطبيق.</li> <li>إدارة الالتزام بالضريبة على القيمة المضافة، بما في ذلك إعداد أو مراجعة إقرارات VAT وتسوية حسابات ضريبة VAT.</li> <li>التأكد من الالتزام بـ PAYE والتأمين الوطني وتقارير المزايا والالتزامات الضريبية المتعلقة بالعمل.</li> <li>دعم إعداد مطالبات إعفاء ضريبي للأبحاث والتطوير حيثما ينطبق.</li> <li>مراقبة مواعيد دفع الضرائب وتقديمها والتأكد من سداد جميع الالتزامات عند استحقاقها.</li> <li>التواصل مع HM Revenue & Customs ومستشاري الضرائب الخارجيين عند الحاجة.</li> </ul> الرواتب <ul> <li>امتلاك عملية الرقابة النهائية للرواتب من البداية للنهاية.</li> <li>إدارة العلاقة مع مزود الرواتب الخارجي.</li> <li>مراجعة تقارير الرواتب الشهرية، وتغييرات الموظفين، والمكافآت، والاستقطاعات، ومساهمات التقاعد، والمدفوعات القانونية.</li> <li>مطابقة تقارير الرواتب مع Xero والمدفوعات المصرفية وحسابات الرقابة على الرواتب.</li> <li>التأكد من اعتماد الرواتب ودفعها بدقة وفي الوقت المحدد.</li> <li>الإشراف على الامتثال لـ PAYE والتأمين الوطني وتسجيل التقاعد والتقارير الرواتب في نهاية السنة.</li> <li>دعم إعداد نماذج P11D واتفاقيات تسوية PAYE وأي تقارير ضريبية للموظفين عند الحاجة.</li> <li>العمل عن كثب مع الإدارة ومستشاري الموارد البشرية في التعيينات والمغادرة والتغييرات في التعويضات.</li> </ul> الشركة والامتثال القانوني <ul> <li>تنسيق أنشطة سكرتارية الشركة Venari Security Limited.</li> <li>الحفاظ على السجلات القانونية للشركة، بما في ذلك سجلات المدراء والمساهمين والأشخاص ذوي السيطرة الهامة.</li> <li>إعداد وتقديم بيانات التأكيد وغيرها من الإقرارات الروتينية إلى Companies House.</li> <li>تنسيق إعداد وتقديم تعيينات المدراء واستقالاتهم وتغييرات التفاصيل وتحديث المكتب المسجل.</li> <li>الحفاظ على سجل قرارات المجلس والمساهمين.</li> <li>دعم إعداد تقارير وقرارات اجتماع المجلس والموافقات المؤسسية.</li> <li>مراقبة مواعيد تقديم السجلات والتأكد من استمرار الشركة في وضعية جيدة.</li> <li>التنسيق مع المستشارين القانونيين ومستشاري السكرتارية للشركة في مسائل الشركات الأكثر تعقيداً.</li> </ul> جدول رأس المال وإدارة الأسهم <ul> <li>الحفاظ على جدول رأس مال الشركة بدقة وتطابق كامل.</li> <li>التسوية بين الجدول رأس المال وتقديمات Companies House والسجلات القانونية والشهادات المحاسبية.</li> <li>تسجيل إصدار الأسهم والتحويلات ومنح الخيارات والتحويلات وغيرها من المعاملات الخاصة بالأسهم.</li> <li>الحفاظ على المستندات الداعمة لتخصيص الأسهم وموافقات أصحاب الأسهم.</li> <li>دعم إدارة برامج خيارات الأسهم للموظفين.</li> <li>التنسيق مع المستشارين القانونيين والمستثمرين ومنصات إدارة الأسهم عند التطبيق.</li> <li>إعداد تحليل الجدول رأس المال ومعلومات الملكية للمجلس والمستثمرين والمدققين والمستشارين.</li> <li>دعم جولات التمويل المستقبلي، والتدقيق النافع والصفقات الشركاتية.</li> </ul> مراجعة العقود والدعم التجاري <ul> <li>مراجعة العقود التجارية من منظور مالي وتجاري معاً من وجهة نظر العملاء والموردين والعمل والجهات الأخرى.</li> <li>تقييم العقود المقترحة من حيث التسعير وشروط الدفع والإيراد والتدفقات النقدية والضريبة والمخاطر المالية بالعملة الأجنبية.</li> <li>تحديد الشروط المالية غير الاعتيادية أو المرهقة ورفعها إلى COO أو الإدارة العليا أو المستشارين القانونيين.</li> <li>التأكد من أن العقود المادية تعكس بشكل مناسب في الميزانيات والتوقعات والسجلات المحاسبية.</li> <li>الحفاظ على سجل مركزي للعقود يظهر الشروط التجارية الأساسية وتواريخ التجديد والالتزامات المالية.</li> <li>دعم المفاوضات التجارية من خلال تقديم التحليل والنصح المالي.</li> <li>مراقبة الامتثال لمتطلبات الفوترة والدفع التعاقدية.</li> </ul> الاحتياطي النقدي وإدارة النقد <ul> <li>الحفاظ على توقعات التدفق النقدي القصير والمتوسط الأجل بدقة.</li> <li>مراقبة أرصدة النقد وتحصيلات العملاء ودفعات الموردين واحتياجات التمويل.</li> <li>إدارة العلاقات المصرفية والوصول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.</li> <li>إعداد أو مراجعة دفعات الدفع والتأكد من اتباع إجراءات التفويض المناسبة.</li> <li>مراقبة التعرضات بالعملة الأجنبية وتقديم التوصيات بالإجراءات المناسبة عند الاقتضاء.</li> <li>تقديم تقارير في الوقت المناسب إلى COO والإدارة العليا حول السيولة ومخزون النقد واحتياجات التمويل المتوقعة.</li> </ul> حوكمة والعمليات والأنظمة <ul> <li>تطوير سياسات مالية وإجراءات وضوابط متناسبة.</li> <li>توثيق عمليات المالية الرئيسية والحفاظ على تقويم مالي مناسب.</li> <li>تحسين كفاءة ووظائف المالية وقابليتها للتوسع.</li> <li>دعم تنفيذ أنظمة مالية جديدة وأدوات تقارير مع نمو الشركة.</li> <li>التأكد من حفظ السجلات المالية والمعلومات السرية بشكل آمن.</li> <li>دعم إجراءات التدقيق للمستثمرين، وأنشطة جمع التبرعات ومشروعات استراتيجية أخرى.</li> <li>تقديم التوجيه المالي لمالكي الميزانية وأعضاء فريق الإدارة العليا.</li> </ul> العلاقات الأساسية <ul> <li>الرئيس التنفيذي للعمليات</li> <li>الرئيس التنفيذي والمجلس</li> <li>الإدارة العليا وحملة ميزانيات الأقسام</li> <li>مزود المحاسبة الخارجي</li> <li>مقدمو الرواتب</li> <li>المدققون الخارجيون أو المحاسبون</li> <li>مستشارو الضرائب المؤسسون أو الضرائب عن البحث والتطوير</li> <li>المستشارون القانونيون ومستشارو السكرتارية</li> <li>البنوك ومقدمو الخدمات الدفع</li> <li>المستثمرون الحاليون والمتوقعون</li> </ul> الخبرة والمؤهلات أساسي <ul> <li>محاسب مؤهل، مثل ACA، ACCA، CIMA أو ما يعادلها.</li> <li>خبرة كبيرة بعد التأهيل في دور مراقب مالي أو وظيفة مالية عليا.</li> <li>معرفة عملية قوية بالمعايير المحاسبية البريطانية ومتطلبات التقارير المالية.</li> <li>خبرة عملية واسعة في استخدام Xero.</li> <li>خبرة في إعداد أو الإشراف على تقارير الإدارة الشهرية والبيانات المالية القانونية السنوية.</li> <li>خبرة في إدارة ضرائب الشركات، وضريبة القيمة المضافة والامتثال الروتيني للرواتب.</li> <li>خبرة في الإشراف على مزود محاسبة خارجي.</li> <li>قوة في مراقبة وتوازن الميزان التجاري.</li> <li>القدرة على إدارة العديد من المواعيد النهائية القانونية والضريبية والتقريرية.</li> <li>قوة في Excel ونمذجة مالية.</li> <li>انتباه عالي للتفاصيل ونزاهة مهنية عالية.</li> </ul> مرغوب فيه <ul> <li>خبرة في العمل في عمل في الأمن السيبراني أو البرمجيات أو التكنولوجيا أو الأعمال المدعومة من قبل المستثمرين.</li> <li>خبرة في الحفاظ على سجلات الشركة القانونية وتقديم تقارير Companies House.</li> <li>خبرة في إدارة جداول cap المعقدة، إصدار الأسهم وبرامج خيار الموظفين.</li> <li>خبرة في دعم جولات التمويل والمراجعة المستثمرية أو العناية الواجبة المالية.</li> <li>معرفة المحاسبة للنفقات البحث والتطوير والمدفوعات القائمة على الأسهم والأدوات القابلة للتحويل أو غيرها من معاملات شركات التكنولوجيا.</li> <li>خبرة في مراجعة العقود التجارية وتقديم المشورة عن تبعاتها المالية.</li> <li>المران في مطالب إعفاء ضريبي للأبحاث والتطوير.</li> <li>خبرة العمل في شركة صغيرة تتطور بسرعة أو دولياً.</li> </ul> المهارات والسمات <ul> <li>عملي ومستعد لتحمل مسؤولية مباشرة عن أمور مالية تفصيلية واستراتيجية.</li> <li>منظم للغاية، مع القدرة على وضع هيكلة وانضباط في وظيفة مالية تتطور.</li> <li>واعٍ تجاريًا وقادر على تحديد الآثار المالية لقرارات العمل.</li> <li>واثق من العمل بشكل مستقل وتقديم المشورة للـ COO والإدارة العليا.</li> <li>قادر على التحدي بشكل بنّاء والتواصل بوضوح حول الأمور المالية.</li> <li>مرحب بإدارة المستشارين الخارجيين ومزودي الخدمات.</li> <li>إيجابي في تحديد المخاطر ونقاط ضعف الرقابة والفرص للتحسين.</li> <li>متحفظ وقادر على التعامل مع معلومات مالية ورواتب ومساهمين سرية.</li> <li>قابل للتكيف ومريح أثناء العمل في شركة تكنولوجيا نامية حيث قد تتطور المسؤوليات.</li> </ul> معايير النجاح <ul> <li>تقارير مالية شهرية دقيقة وفي وقتها.</li> <li>دفتر Xero متحكم فيه تماماً ومُطابق.</li> <li>توقعات التدفق النقدي والمالية موثوقة.</li> <li>يتكمل الحسابات القانونية، وضرائب الدخل والتقارير الرواتب وتقديمات Companies House في المواعيد المحددة.</li> <li>جدول رأس المال دقيق ومتطابق مع السجلات القانونية والقانونية.</li> <li>إشراف فعال على مزود المحاسبة الخارجي.</li> <li>توثيق واضح للعمليات والضوابط المالية.</li> <li>تحسين وضوح الأداء المالي وسيولة النقد والالتزامات التجارية.</li> <li>جزء مالي جاهز بشكل مناسب للتدقيق (عند الحاجة)، الاستثمار والنمو المستقبلي.</li> </ul>

Full Time Bayt

Operations Associate, Volunteer Lifecycle Management (Open to Tier 1 & 2 Only)

On-site - Tunisia - Tunis 30 September 2026

Human Resources

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Office/Unit/Project Description   The Volunteer Services Centre (VSC), part of UNV’s Management Services, supports a growing global portfolio of over 15,000 UN Volunteers (2025), delivering timely and high-quality services across the full volunteer lifecycle. This includes recruitment, pre-assignment processing, contract administration, payroll, separation, and evacuation support for UN Volunteers serving with UN agencies, funds, programmes, and missions. With a presence in 13 locations worldwide, VSC ensures consistent and compliant service delivery across diverse operational contexts. Under the guidance and supervision of the Operations Associate/Team Leader (G7) for the duty station, the Operations Associate supports the delivery of end-to-end volunteer lifecycle services within the VSC. The role contributes to timely onboarding, contract administration, and accurate management of benefits & entitlements, and lifecycle events. The incumbent ensures the integrity, transparency, and accuracy of service delivery in line with the UN Volunteers Conditions of Service (COS), policies, and procedures, while maintaining high-quality outputs and consistency across multiple countries and stakeholders. VSC collaborates closely with the Volunteer Solutions Section (VSS), headquarter units, Regional Offices, Field Units, the UNDP Global Shared Services Centre, and other UN partners to deliver coordinated services. The Operations Associate advises stakeholders on policies and procedures, promotes a collaborative and client-focused approach, and supports the timely implementation of the VSC work plan. Scope of Work  The Operations Associate supports the delivery of end-to-end UN Volunteer lifecycle services, ensuring timely, accurate, and compliant execution of operational processes from onboarding through separation across multiple countries and stakeholders. 3.1 Provision of Volunteer Lifecycle Services <ul> <li>Facilitae processing of assignments from offer issuance through entry on duty and separation, including offer and/or contract generation and management, benefits & entitlements, life events, separations, verification of documentation and required clearances.</li> <li>Review, validate and follow up on pre-assignment requirements, including PII updates, mandatory courses, beneficiary information, banking details, medical clearance, etc. </li> <li>Administer volunteer contracts and manage lifecycle processes, including benefits, entitlements, claims, and life events in line with the UNV Conditions of Service.</li> <li>Handle complex and sensitive cases, including medical and security evacuations, contract amendments, resignations, terminations, and recovery of overpayments, ensuring confidentiality and compliance.</li> <li>Administer and certify processing of benefits in full compliance with applicable provisions of the UN COS.</li> </ul> 3.2 Data Management and Compliance <ul> <li>Review validate, and record supporting documentation and transactions in corporate systems to ensure accuracy for payroll processing, reporting, and audit purposes.</li> <li>Support payroll-related administration by reviewing payment requests, ensuring completeness and alignment with the COS, following up on HR data corrections, and coordinating on payroll and banking exceptions, including returned or rejected payments where applicable.</li> <li>Maintain accurate and up-to-date records and case history in relevant systems, ensuring full traceability and proper documentation of all actions.</li> <li>Ensure all activities are compliant with applicable policies, procedures, and internal control frameworks.</li> </ul> 3.4 Coordination and Client Service Delivery  <ul> <li>Liaise with Regional Offices, Field Units, UN entities, and internal teams to coordinate service delivery and resolve operational queries and ensure consistent application of policies and procedures.</li> <li>Provide guidance to stakeholders, including UN Volunteers, on lifecycle processes, documentation requirements and service-related matters, and ensure timely follow-up on pending actions and exceptional case.</li> <li>Support handling, follow=up, and escalation of operational queries and cases in line with established workflows, ensuring appropriate communication and resolution.</li> </ul> 3.5 Monitoring, Issue Resolution and Risk Management  <ul> <li>Monitor the progress of lifecycle cases and service transactions across deployment, contract administration, payroll and separation. </li> <li>Identify risks, delays, or inconsistencies and escalate issues as appropriate.</li> <li>Support timely resolution of operational issues, coordinating with relevant teams and service providers where required.</li> </ul> 3.6 Knowledge Management  <ul> <li>Contribute to the review and continuous improvement of workflows, standard operating procedures and templates by identifying bottlebecks and operational gaps.</li> <li>Provide inputs for preparation of knowledge articles, frequently asked questions (FAQ) and best practices. Support knowledge sharing through development of training materials, guidance notes, and lessons learned.</li> <li>Participate in knowledge networks and communities of practice.</li> </ul> 3.7 The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organisation. 4.    Institutional Arrangement The Operations Associate will report to the Operations Associate/Team Leader (G7) for the location under the substantive guidance of the P3 Operations Specialist and overall leadership of Deputy Chief, Volunteer Services Centre (VSC).  Competencies CORE Achieve Results  <ul> <li>Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline</li> </ul> Think Innovatively:   <ul> <li>Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements </li> </ul> Learn Continuously:  <ul> <li>Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback</li> </ul> Adapt with Agility:   <ul> <li>Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible </li> </ul> Act with Determination:   <ul> <li>Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident</li> </ul> Engage and Partner:  <ul> <li>Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships</li> </ul> Enable Diversity and Inclusion:  <ul> <li>Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination </li> </ul> Cross-Functional & Technical competencies: Managing Compensation and Benefits <ul> <li>Ability to design compensation plans which are aligned to current and future organization needs and market conditions; knowledge of and ability to apply the ICSC compensation methodologies and principles.</li> <li>Knowledge of and ability to design benefits-related processes, programmes, and tools, including benefit enrolment and amendments. </li> </ul> Payroll management:   <ul> <li>Knowledge of and ability to apply mechanisms and tools to collect payroll data, process payroll and manage payroll reports.</li> </ul> Customer Satisfaction/Client Management <ul> <li>Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs.</li> <li>Provide inputs to the development of customer service strategy.</li> <li>Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. </li> <li>Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.</li> </ul> Operations management <ul> <li>Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. </li> <li>Knowledge of relevant concepts and mechanisms.</li> </ul> Digital Awareness and Literacy <ul> <li>Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed.</li> </ul> Communication   <ul> <li>Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.</li> <li>Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.  </li> </ul> Knowledge Generation <ul> <li>Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for content, or responsive to a stated need.</li> </ul> Required Skills and Experience Education: <ul> <li>Secondary Education with at least six (6) years relevant work experience, or Bachelors’ degree in Human Resources, Business or Public Administration, with relevant work experience of at least three (3) years will be given due consideration. </li> </ul> Experience: <ul> <li>Minimum Minimum 3-6 years of experience in client services provision, is required at the national or international level, including some experience in the area of HR transactions, recruitments, benefits and entitlements administration</li> </ul> Required Skills <ul> <li>Advance user of MS Office packages (MS Word, Excel etc.). </li> <li>Experience in handling of web-based management systems.</li> <li>Proficiency in using collaboration tools, as well as familiarity with digital platforms and new technologies.   </li> </ul> Desired skills  <ul> <li>Demonstrated knowledge of integrated HR management systems.   </li> <li>Experience working in web-based management/CRM systems. </li> <li>Experience in an international or non-profit context would be an asset.</li> <li>Experience working with volunteers would be an asset.</li> </ul> Languages: <ul> <li>Fluency in English, French and Arabic is required.</li> </ul> Professional Certificates: <ul> <li>HR certification desirable although not required.</li> </ul> Disclaimer: <ul> <li>Only short-listed applicants will be contacted.</li> <li>The successful candidate will hold a UNDP NPSA contract.</li> <li>This vacancy announcement is open to Tier 1, and 2 candidates.</li> <li>Open to nationals of Tunisia ONLY</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.  #LI-DNI  </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">نهج التدرج في الفئات تماشياً مع الالتزام بحماية القدرات ودعم الموظفين الموجودين بالفعل في المنظمة، يتم الإعلان عن غالبية الوظائف الشاغرة في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة لرأس المال الاستثماري/برنامج متطوعي الأمم المتحدة باستخدام عملية تقديم قائمة على المستويات (الفئات)، حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو الفئة الدولية (IP) في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة لرأس المال الاستثماري/برنامج متطوعي الأمم المتحدة الحاصلون على تعيينات دائمة (PA) ومحددة المدة (FTA)، والذين سيتم إلغاء وظائفهم، أو إنهاء عقودهم أو عدم تجديدها خلال عام 2026.</li> <li>المستوى 1: الموظفون الآخرون في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة لرأس المال الاستثماري/برنامج متطوعي الأمم المتحدة الحاصلون على تعيينات دائمة (PA) ومحددة المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: الموظفون في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة لرأس المال الاستثماري/برنامج متطوعي الأمم المتحدة الحاصلون على تعيينات مؤقتة (TA)، والأفراد الموظفون بعقود اتفاقية تقديم الخدمات الشخصية (PSA) العادية، ومتطوعو الأمم المتحدة الخبراء والمتخصصون</li> <li>المستوى 3 أو عدم تحديد مستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة لرأس المال الاستثماري/برنامج متطوعي الأمم المتحدة والوكالات الأخرى، والمرشحون الخارجيون الآخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى (المستويات) المشار إليها في عنوان الوظيفة الشاغرة، إن وجد، والتأكد من استيفائك لشروط الأهلية للتقديم. وصف المكتب/الوحدة/المشروع   يدعم مركز خدمات المتطوعين (VSC)، وهو جزء من خدمات الإدارة في برنامج متطوعي الأمم المتحدة، محفظة عالمية متنامية تضم أكثر من 15,000 متطوع من متطوعي الأمم المتحدة (2025)، ويقدم خدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب طوال دورة حياة المتطوع الكاملة. ويشمل ذلك التوظيف، وإجراءات ما قبل التكليف، وإدارة العقود، وكشوف المرتبات، وإنهاء الخدمة، ودعم الإجلاء لمتطوعي الأمم المتحدة العاملين مع وكالات الأمم المتحدة وصناديقها وبرامجها وبعثاتها. ومن خلال تواجده في 13 موقعاً حول العالم، يضمن مركز خدمات المتطوعين تقديم خدمات متسقة وممتثلة عبر مختلف السياقات التشغيلية. تحت إشراف وتوجيه مساعد العمليات/قائد الفريق (G7) لمقر العمل، يدعم مساعد العمليات تقديم خدمات دورة حياة المتطوعين الشاملة داخل مركز خدمات المتطوعين. ويسهم هذا الدور في تسهيل الانضمام للعمل في الوقت المناسب، وإدارة العقود، والإدارة الدقيقة للمزايا والاستحقاقات، وأحداث دورة الحياة. يضمن شاغل الوظيفة نزاهة وشفافية ودقة تقديم الخدمات بما يتماشى مع شروط خدمة متطوعي الأمم المتحدة (COS)، والسياسات، والإجراءات، مع الحفاظ على مخرجات عالية الجودة والاتساق عبر بلدان وأطراف معنية متعددة. يتعاون مركز خدمات المتطوعين عن كثب مع قسم حلول المتطوعين (VSS)، ووحدات المقر الرئيسي، والمكاتب الإقليمية، والوحدات الميدانية، ومركز الخدمات المشتركة العالمية لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، وشركاء الأمم المتحدة الآخرين لتقديم خدمات منسقة. ويقدم مساعد العمليات المشورة للأطراف المعنية بشأن السياسات والإجراءات، ويعزز النهج التعاوني الموجه للعملاء، ويدعم التنفيذ في الوقت المناسب لخطة عمل مركز خدمات المتطوعين. نطاق العمل  يدعم مساعد العمليات تقديم خدمات دورة حياة متطوعي الأمم المتحدة الشاملة، مما يضمن التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب والممتثل للعمليات التشغيلية بدءاً من التعيين والانضمام حتى إنهاء الخدمة عبر بلدان وأطراف معنية متعددة. 3.1 تقديم خدمات دورة حياة المتطوعين <ul> <li>تسهيل معالجة المهام بدءاً من إصدار العرض وحتى بدء العمل وإنهاء الخدمة، بما في ذلك إنشاء وإدارة العروض و/أو العقود، والمزايا والاستحقاقات، والأحداث الشخصية، وإنهاء الخدمة، والتحقق من الوثائق والتصاريح المطلوبة.</li> <li>مراجعة والتحقق من متطلبات ما قبل التكليف ومتابعتها، بما في ذلك تحديثات معلومات الهوية الشخصية (PII)، والدورات التدريبية الإلزامية، ومعلومات المستفيدين، والبيانات المصرفية، والتصريح الطبي، وما إلى ذلك. </li> <li>إدارة عقود المتطوعين وإدارة عمليات دورة الحياة، بما في ذلك المزايا، والاستحقاقات، والمطالبات، والأحداث الحياتية بما يتماشى مع شروط خدمة متطوعي الأمم المتحدة.</li> <li>التعامل مع الحالات المعقدة والحساسة، بما في ذلك الإجلاء الطبي والأمني، وتعديلات العقود، والاستقالات، وإنهاء الخدمة، واسترداد المبالغ المدفوعة بالزيادة، مع ضمان السرية والامتثال.</li> <li>إدارة واعتماد معالجة المزايا في امتثال تام للأحكام المعمول بها في شروط خدمة الأمم المتحدة.</li> </ul> 3.2 إدارة البيانات والامتثال <ul> <li>مراجعة الوثائق والعمليات الداعمة والتحقق منها وتسجيلها في الأنظمة المؤسسية لضمان الدقة لأغراض معالجة كشوف المرتبات، وإعداد التقارير، والتدقيق.</li> <li>دعم الإدارة المتعلقة بكشوف المرتبات من خلال مراجعة طلبات الدفع، وضمان اكتمالها وتوافقها مع شروط الخدمة، ومتابعة تصحيحات بيانات الموارد البشرية، والتنسيق بشأن استثناءات كشوف المرتبات والعمليات المصرفية، بما في ذلك المدفوعات المرتجعة أو المرفوضة حيثما ينطبق ذلك.</li> <li>الحفاظ على سجلات وتاريخ حالات دقيقة ومحدثة في الأنظمة ذات الصلة، مما يضمن القابلية التامة للتتبع والتوثيق المناسب لجميع الإجراءات.</li> <li>ضمان امتثال جميع الأنشطة للسياسات والإجراءات وأطر المراقبة الداخلية المعمول بها.</li> </ul> 3.4 التنسيق وتقديم الخدمات للعملاء  <ul> <li>التواصل مع المكاتب الإقليمية، والوحدات الميدانية، وكيانات الأمم المتحدة، والفرق الداخلية لتنسيق تقديم الخدمات وحل الاستفسارات التشغيلية وضمان التطبيق الاتساقي للسياسات والإجراءات.</li> <li>تقديم التوجيه للأطراف المعنية، بما في ذلك متطوعو الأمم المتحدة، بشأن عمليات دورة الحياة ومتطلبات التوثيق والأمور المتعلقة بالخدمة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للإجراءات المعلقة والحالات الاستثنائية.</li> <li>دعم التعامل والمتابعة والتصعيد الاستفسارات والحالات التشغيلية بما يتماشى مع مسارات العمل المعتمدة، مع ضمان التواصل والتسوية المناسبين.</li> </ul> 3.5 المراقبة، وحل المشكلات، وإدارة المخاطر  <ul> <li>مراقبة تقدم حالات دورة الحياة ومعاملات الخدمة عبر مراحل النشر، وإدارة العقود، وكشوف المرتبات، وإنهاء الخدمة. </li> <li>تحديد المخاطر أو التأخيرات أو عدم الاتساق وتصعيد المشكلات حسب الاقتضاء.</li> <li>دعم الحل السريع للمشكلات التشغيلية، والتنسيق مع الفرق ومقدمي الخدمات المعنيين عند الحاجة.</li> </ul> 3.6 إدارة المعرفة  <ul> <li>المساهمة في مراجعة وتحسين مسارات العمل وإجراءات التشغيل القياسية والنماذج بشكل مستمر من خلال تحديد الاختناقات والفجوات التشغيلية.</li> <li>تقديم مدخلات لإعداد مقالات المعرفة والأسئلة الشائعة (FAQ) وأفضل الممارسات. ودعم تبادل المعرفة من خلال تطوير المواد التدريبية والملاحظات التوجيهية والدروس المستفادة.</li> <li>المشاركة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.</li> </ul> 3.7 يقوم شاغل الوظيفة بأداء مهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي وفقاً لما يُعتبر ضرورياً للعمل الكفء للمكتب والمنظمة. 4.    الترتيبات المؤسسية سيرفع مساعد العمليات تقاريره إلى مساعد العمليات/قائد الفريق (G7) للموقع، تحت التوجيه الموضوعي لأخصائي العمليات (P3) والقيادة العامة لنائب رئيس مركز خدمات المتطوعين (VSC).  الكفاءات والمهارات الكفاءات الأساسية تحقيق النتائج  <ul> <li>يطبق ويراقب عمله الخاص، ويهتم بالتفاصيل، ويقدم عملاً عالي الجودة في الموعد المحدد</li> </ul> التفكير الابتكاري:   <ul> <li>منفتح على الأفكار الإبداعية/المخاطر المعروفة، وحلال عملي للمشكلات، ويجري تحسينات </li> </ul> التعلم المستمر:  <ul> <li>منفتح الذهن وفضولي، ويشارك المعرفة، ويتعلم من الأخطاء، ويطلب التغذية الراجعة</li> </ul> التكيف بمرونة:   <ul> <li>يتكيف مع التغيير، ويتعامل بشكل بناء مع الغموض/عدم اليقين، ومرن </li> </ul> العمل بعزيمة:   <ul> <li>يظهر الدافع والحماس، وقادر على الإنجاز بهدوء في مواجهة التحديات، وواثق من نفسه</li> </ul> المشاركة وبناء الشراكات:  <ul> <li>يظهر التعاطف والتفهم تجاه الآخرين، ويكون علاقات إيجابية</li> </ul> تمكين التنوع والشمولية:  <ul> <li>يقدر ويحترم الاختلافات، وواعي بالتحيز غير الواعي، ويواجه التمييز </li> </ul> الكفاءات الفنية والمتداخلة الوظائف: إدارة التعويضات والمزايا <ul> <li>القدرة على تصميم خطط التعويضات التي تتماشى مع احتياجات المنظمة الحالية والمستقبلية وظروف السوق؛ والمعرفة بأساليب ومبادئ تعويضات لجنة الخدمة المدنية الدولية (ICSC) والقدرة على تطبيقها.</li> <li>المعرفة بالعمليات والبرامج والأدوات المتعلقة بالمزايا والقدرة على تصميمها، بما في ذلك التسجيل في المزايا وتعديلها. </li> </ul> إدارة كشوف المرتبات:   <ul> <li>المعرفة بالآليات والأدوات وتطبيقها لجمع بيانات كشوف المرتبات ومعالجة المرتبات وإدارة تقارير كشوف المرتبات.</li> </ul> رضا العملاء / إدارة العملاء <ul> <li>القدرة على الاستجابة في الوقت المناسب وبشكل مناسب مع الشعور بأهمية الوقت، تقديم حلول متسقة، وتقديم نتائج و/أو حلول جودة وفي الوقت المناسب لتلبية وفهم الاحتياجات الحقيقية للعملاء.</li> <li>تقديم مدخلات لتطوير استراتيجية خدمة العملاء.</li> <li>البحث عن طرق لإضافة قيمة تتجاوز الطلبات المباشرة للعملاء. </li> <li>القدرة على توقع الاحتياجات والمخاوف القادمة للعملاء.</li> </ul> إدارة العمليات <ul> <li>القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف التام على العمليات التجارية للمنظمة من أجل تحويل أصولها إلى أفضل النتائج بأكثر الطرق كفاءة. </li> <li>المعرفة بالمفاهيم والآليات ذات الصلة.</li> </ul> الوعي والمعرفة الرقمية <ul> <li>القدرة والميل إلى اعتماد التقنيات الحديثة بسرعة، سواء من خلال استيعاب استخدامها بمهارة أو من خلال فهم تأثيرها وتمكين الآخرين من استخدامها حسب الحاجة.</li> </ul> التواصل   <ul> <li>القدرة على التواصل بطريقة واضحة وموجزة وغير غامضة سواء من خلال التواصل الكتابي أو الشفهي؛ وتكييف الرسائل واختيار أساليب التواصل بناءً على الجمهور المستهدف.</li> <li>القدرة على إدارة الاتصالات داخلياً وخارجياً، من خلال وسائل الإعلام وسائل التواصل الاجتماعي والقنوات المناسبة الأخرى.  </li> </ul> توليد المعرفة <ul> <li>القدرة على البحث وتحويل المعلومات إلى معرفة مفيدة، ذات صلة بالمحتوى، أو مللبية لاحتياج محدد.</li> </ul> المهارات والخبرات المطلوبة التعليم: <ul> <li>التعليم الثانوي مع خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن ست (6) سنوات، أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، مع خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات، وسيتم منحها الاعتبار الكافي. </li> </ul> الخبرة: <ul> <li>الحد الأدنى خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في تقديم خدمات العملاء، مطلوبة على المستوى الوطني أو الدولي، بما في ذلك خبرة في مجال معاملات الموارد البشرية والتوظيف وإدارة المزايا والاستحقاقات</li> </ul> المهارات المطلوبة <ul> <li>مستخدم متقدم لحزم برامج MS Office (Word، Excel، إلخ). </li> <li>خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة القائمة على الويب.</li> <li>إتقان استخدام أدوات التعاون، بالإضافة إلى الإلمام بالمنصات الرقمية والتقنيات الحديثة.   </li> </ul> المهارات المرغوبة  <ul> <li>إثبات المعرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية المتكاملة.   </li> <li>خبرة في العمل على أنظمة الإدارة القائمة على الويب / أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). </li> <li>تعتبر الخبرة في سياق دولي أو غير ربحي ميزة إضافية.</li> <li>تعتبر الخبرة في العمل مع المتطوعين ميزة إضافية.</li> </ul> اللغات: <ul> <li>إتقان اللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية مطلوب.</li> </ul> الشهادات المهنية: <ul> <li>الحصول على شهادة في الموارد البشرية أمر مرغوب فيه ولكنه غير مطلوب.</li> </ul> إخلاء المسؤولية: <ul> <li>سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المصغرة.</li> <li>سيحصل المرشح الناجح على عقد اتفاقية تقديم الخدمات الشخصية الوطنية (NPSA) التابعة لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي.</li> <li>هذا الإعلان عن الوظيفة الشاغرة مفتوح لمرشحي المستويين 1 و2.</li> <li>مفتوح لمواطني تونس فقط</li> </ul> تكافؤ الفرص بصفته صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، يقدر برنامج الأمم المتحدة الإنمائي التنوع كتعبيير عن تعدد الأمم والثقافات حيث نعمل، وعلى هذا النحو، نشجع المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم للوظائف في المنظمة. تعتمد قرارات التوظيف لدينا على الجدارة ومدى الملاءمة للدور الوظيفي، دون تمييز.  كما يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بإنشاء بيئة عمل شاملة يُمكن فيها جميع الموظفين من المساهمة في مهمتنا، ويحظون بالتقدير والازدهار والاستفادة من الفرص المهنية المفتوحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وإساءة استخدام السلطة لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع التحرش والتحرش الجنسي والاستغلال والتمييز وإساءة استخدام السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين، لذلك، للفحوصات ذات الصلة ويتوقع منهم الالتزام بالمقاييس والمبادئ المعنية.  الحق في اختيار مرشحين متعددين يحتفظ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان عن الوظيفة الشاغرة.  يجوز لنا أيضاً الاحتفاظ بالطلبات والنظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لوظائف أخرى مماثلة في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بنفس الدرجة الوظيفية وبمتطلبات مماثلة من حيث الوصف الوظيفي والخبرة والتعليم. تنبيه بشأن الاحتيال لا يتقاضى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert.  #LI-DNI  </div>

Full Time Bayt

People Operations Specialist

On-site - Tunisia - Tunis 23 July 2026

Human Resources

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Join our Team About this opportunity: Ericsson is looking for a motivated HR Delivery Specialist to join our HR team. In this role, you will execute HR operations, support payroll activities, ensure compliance with HR processes, and contribute to continuous process improvements. You will also work closely with internal stakeholders and local vendors to deliver efficient and high-quality HR services. What you will do: <ul><li>Execute HR delivery activities in line with established processes and procedures, including payroll processing for Tunisia.</li><li>Investigate and resolve escalated HR issues in a timely manner.</li><li>Communicate effectively with internal and external stakeholders.</li><li>Perform required SOX controls to ensure compliance with company policies and regulations.</li><li>Manage HR-related invoicing and support financial operations.</li><li>Contribute to HR projects and process improvement initiatives.</li></ul>The skills you bring: <ul><li>3–5 years of experience in HR Operations, HR Delivery, Payroll, or a related HR function.</li><li>Strong understanding of HR processes and best practices.</li><li>Knowledge of labor laws in Tunisia and/or Algeria.</li><li>Experience with payroll administration.</li><li>Familiarity with SAP SuccessFactors is an advantage.</li><li>Understanding of data privacy and compliance requirements.</li><li>Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.</li><li>Excellent stakeholder management and communication skills.</li><li>Ability to work collaboratively in a fast-paced environment.</li><li>High standards of ethics, compliance, and integrity.</li><li>Professional proficiency in English.</li></ul> Why join Ericsson?At Ericsson, you´ll have an outstanding opportunity. The chance to use your skills and imagination to push the boundaries of what´s possible. To build solutions never seen before to some of the world’s toughest problems. You´ll be challenged, but you won’t be alone. You´ll be joining a team of diverse innovators, all driven to go beyond the status quo to craft what comes next.   What happens once you apply?Click Here to find all you need to know about what our typical hiring process looks like.Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our values at Ericsson, that's why we champion it in everything we do. We truly believe that by collaborating with people with different experiences we drive innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity Employer. learn more. Primary country and city: Tunisia (TN) || Tunis Req ID: 788105 </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> انضم إلى فريقنا حول هذه الفرصة: تبحث إريكسون عن أخصائي تنفيذ موارد بشرية ذو دافع للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذا الدور، ستنفّذ عمليات الموارد البشرية، وتدعم أنشطة الرواتب، وتضمن الامتثال لعمليات الموارد البشرية، وتساهم في تحسينات مستمرة في العمليات. كما ستتعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين المحليين لتقديم خدمات موارد بشرية فعالة وعالية الجودة. ما ستفعله: <ul><li>تنفيذ أنشطة تقديم الموارد البشرية وفقًا للعمليات والإجراءات المعمول بها، بما في ذلك معالجة الرواتب في تونس.</li><li>التحقيق في مسائل الموارد البشرية escalated وحلها في الوقت المناسب.</li><li>التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>أداء الضوابط المطلوبة وفق SOX لضمان الامتثال لسياسات ولوائح الشركة.</li><li>إدارة الفوترة المرتبطة بالموارد البشرية ودعم العمليات المالية.</li><li>المساهمة في مشاريع الموارد البشرية ومبادرات تحسين العمليات.</li></ul>المهارات التي تجلبها: <ul><li>3–5 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، تقديم الموارد البشرية، الرواتب، أو وظيفة ذات صلة بالموارد البشرية.</li><li>فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.</li><li>معرفة بقوانين العمل في تونس و/أو الجزائر.</li><li>خبرة في إدارة الرواتب.</li><li>الألفة مع SAP SuccessFactors ميزة.</li><li>فهم لمتطلبات الخصوصية والالتزام بالبيانات.</li><li>مهارات تحليلية وتنظيمية وحل مشكلات قوية.</li><li>مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل ممتازة.</li><li>القدرة على العمل بتعاون في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>معايير عالية من الأخلاق والامتثال والنزاهة.</li><li>إتقان مهني للغة الإنجليزية.</li></ul> لماذا تنضم إلى إريكسون؟في إريكسون، ستكون لديك فرصة استثنائية. فرصة لاستخدام مهاراتك وخيالك لتجاوز حدود الممكن. لبناء حلول لم يسبق رؤيتها تواجه بعض من أصعب المشاكل في العالم. ستواجه التحديات، لكنك لن تكون وحدك. ستنضم إلى فريق من المبتكرين المتنوعين، جميعهم يسعون لتجاوز الوضع الراهن لصياغة ما سيأتي بعد ذلك.   ماذا يحدث بمجرد تقديمك الطلب؟انقر هنا لمعرفة كل ما تحتاج إلى معرفته حول شكل عملية التوظيف النموذجية لدينا. تشجيع وجود منظمة متنوعة وشاملة هو جوهر قيمنا في إريكسون، لهذا السبب نؤمن به في كل ما نقوم به. نحن نؤمن حقاً أنه من خلال التعاون مع أشخاص ذوي تجارب مختلفة نُحدث الابتكار، وهو أمر ضروري لنموّنا في المستقبل. نشجع جميع الخلفيات على التقدم وتحقيق كامل إمكاناتهم كجزء من فريق إريكسون. تفخر إريكسون بأن تكون صاحب عمل يكفل تكافؤ الفرص. التعرّف على المزيد. البلد والمد八ة الأساسيان: تونس (TN) || تونس المعرف Req:  788105 </div>

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Accountant

On-site - Tunisia - Tunis 6 August 2026

Legal

Ensure the conformity of accounting information from the system with extra-accounting statements. Ensure compliance with security standards. Participation in the implementation and proper functioning of the accounting system and procedures manual. Continuous data input and updating of the computerized accounting system (SAP): Customer sales, supplier purchases, customer receipts, payroll. Management and monitoring of bank accounts. Preparation of priority accounting controls (purchases, sales, inventory, declarations, payroll). Accounting and monitoring of ALMERIA's fixed costs. Preparation of tax and social security declarations. Analysis and reconciliation of ALMERIA accounts. Assistance with the preparation of monthly closings. Assistance with the preparation of closings and review of accounts up to the balance sheet. Liaison with partners: auditors, lawyers. Activity dashboards: Assistance with the implementation and maintenance of periodic (monthly) dashboards and performance indicators requested by the head of the accounting unit and the Finance Department.Desired Candidate ProfileBachelor's or Master's degree in Accounting with initial experience as an accountant. Strong sense of efficiency, organization, methodical approach, ability to prioritize and meet deadlines, capable of quickly providing clear and concise financial information. Excellent listening, communication, responsiveness, and adaptability skills. High availability, dynamism, rigor, initiative, and organizational skills.

ضمان مطابقة معلومات المحاسبة في النظام مع البيانات خارج المحاسبة. الالتزام بمعايير الأمن. المشاركة في تنفيذ النظام المحاسبي وتشغيله بشكل صحيح ودليل الإجراءات. إدخال البيانات المستمر وتحديث نظام المحاسبة المحوسب (SAP): مبيعات العملاء، مشتريات الموردين، إيصالات العملاء، الرواتب. إدارة ورصد حسابات البنوك. إعداد ضوابط محاسبية ذات أولوية (المشتريات، المبيعات، المخزون، التصريحات، الرواتب). المحاسبة ورصد تكاليف أَلْمَليل(ALMERIA) الثابتة. إعداد التصريحات الضريبية وتأمين المتطلبات الاجتماعية. تحليل ومصالحة حسابات أَلْمَليل(ALMERIA). المساعدة في إعداد الإغلاقات الشهرية. المساعدة في إعداد الإغلاقات ومراجعة الحسابات حتى ميزان المراجعة. التنسيق مع الشركاء: المراجعون، المحامون. لوحات متابعة النشاط: المساعدة في تنفيذ وصيانة لوحات متابعة دورية (شهرياً) ومؤشرات الأداء المطلوبة من رئيس وحدة المحاسبة ودارة المالية.السِجل المرغوب للمرشحدرجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة مع خبرة ابتدائية كمحاسب. إحساس قوي بالكفاءة والتنظيم والنهج المنهجي، القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة بسرعة على تقديم معلومات مالية واضحة وموجزة. مهارات الاستماع والاتصال والاستجابة والتكيف عالية. توافر عالي، ديناميكية، دقة، مبادرة، ومهارات تنظيمية.

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Consultant Senior en comptabilité (non banking activities)

On-site - Tunisia - Tunis 17 September 2026

Legal

Vous sera en charge de l ex cution et le contr le des travaux de cl ture (P2P, T&E, Payroll, Payment, Cash Rec), assurera les r conciliations et la qualit des dossiers, et contribuera aux notes de synth se et aux changes CAC. Vos missions : P2P : contr les conformit & fiscale ( chantillonnage), rapprochements, critures TVA et CCA Payroll & T&E : int grations standard/non standard, justifications et rapprochements ; pr paration des campagnes de paiement Payment & Cash : propositions, ex cutions et rapprochements ; documentation des suspens et plans de r sorption Pr parer les dossiers de comptes sensibles et la note de synth se Frais G n raux. KPI : ponctualit J+X; qualit des justifs ; r duction du backlog suspens ; z ro cart mat riel r current Reporting op rationnel au Responsable Non-Banking activities Reporting hi rarchique au Responsable de la Business Unit EY Encadrement des talents Vous interagissez r guli rement avec : Les quipes RH : pour la gestion des comp tences, des formations et du parcours professionnel. Le d partement Knowledge & Innovation : pour acc der aux bases de donn es, outils m thodologiques et benchmarks. Les quipes IT & Digital : pour le support technique et l adoption des outils digitaux EY (Canvas, Helix, etc.). Les fonctions support (Finance, Juridique, Marketing) : pour la gestion administrative des missions, la conformit et la communication externe. Les autres lignes de service (Tax, Consulting, Strategy & Transactions) : dans le cadre de missions pluridisciplinaires ou de cross-selling. Le collaborateur travaillera en lien direct avec nos clients ( downstream ) consommatrices de donn es non banking pour assurer la continuit des processus de internes (comptabilit fournisseurs, logistique, juridique, ). Les besoins pourraient tre : Achat : n gociation, gestion des r ceptions Finance / Comptabilit fournisseurs : Traitement des factures et paiements Juridique : contrat fournisseur Par ailleurs, d autres changes r guliers ou au fil de l eau, selon les besoins de coordination et de reporting avec les quipes du client (IT, Juridique, Ressources Humaines)Desired Candidate ProfileVotre profil : Master CCA, gestion des risques ou quivalents. Exp rience significative de 3 5 ans. Leadership av r , capacit encadrer et former une quipe. Excellente communication et sens d velopp de la coordination. Ma trise des outils bureautiques (Word / Excel) et de reporting. Parfaitement bilingue (Fran ais/Anglais) Dans le cadre de sa politique Diversit , EY tudie, comp tences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

ستكون مسؤولاً عن تنفيذ ومراقبة أعمال الإغلاق (P2P، T&E، كشوف المرتبات، الدفع، النقد)، وضمان التسويات وجودة الملفات، والمساهمة في مذكرات التلخيص والتقارير المتعلقة بمجلس المحاسبة (CAC). مهامك: P2P: مراقبة الامتثال والضريبية (العينة)، التسويات، قيود ضريبة القيمة المضافة (TVA) و CCA. كشوف المرتبات & T&E: تكاملات قياسية وغير قياسية، المبررات والتسويات؛ إعداد حملات الدفع. الدفع & النقد: اقتراحات، تنفيذات وتسويات؛ توثيق المعلقات وخطط الحل. إعداد ملفات الحسابات الحساسة ومذكرة التلخيص للنفقات العامة. مؤشرات الأداء الرئيسية: الدقة في المواعيد (J+X)؛ جودة المبررات؛ تقليل التأخير في المعلقات؛ عدم وجود فروق مادية متكررة. إعداد تقارير تشغيلية للمسؤول عن أنشطة غير مصرفية. الإبلاغ الهيكلي للمسؤول عن وحدة الأعمال في EY. قيادة المواهب. تتفاعل بانتظام مع: فرق الموارد البشرية: لإدارة المهارات والتدريب والمسار المهني. قسم المعرفة والابتكار: للوصول إلى قواعد البيانات والأدوات المنهجية والمقارنات المرجعية. فرق تكنولوجيا المعلومات والرقمنة: للدعم الفني واعتماد الأدوات الرقمية في EY (Canvas، Helix، إلخ). الوظائف الداعمة (المالية، القانونية، التسويق): لإدارة المهام الإدارية، الامتثال والاتصال الخارجي. خطوط الخدمة الأخرى (الضرائب، الاستشارات، الاستراتيجية والمعاملات): في إطار المهام متعددة التخصصات أو البيع المشترك. سيعمل الموظف بالتنسيق المباشر مع عملائنا (المستهلكين للبيانات غير المصرفية) لضمان استمرارية العمليات الداخلية (محاسبة الموردين، اللوجستيات، القانونية، إلخ). قد تشمل الاحتياجات: المشتريات: التفاوض والإدارة. المالية/محاسبة الموردين: معالجة الفواتير والدفعات. القانونية: عقود الموردين. علاوة على ذلك، هناك تبادل منتظم أو حسب الحاجة، وفقاً لمتطلبات التنسيق والتقارير مع فرق العميل (تكنولوجيا المعلومات، القانونية، الموارد البشرية).الملف الشخصي المرغوبملفك الشخصي: ماجستير في CCA، إدارة المخاطر أو ما يعادلها. خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات. قيادة مثبتة، القدرة على الإشراف وتدريب الفريق. مهارات اتصال ممتازة وحس تنسيق متطور. إتقان أدوات Office (Word/Excel) وتقارير. ثنائي اللغة تماماً (الفرنسية/الإنجليزية). وفقاً لسياسة التنوع في EY، تتم دراسة جميع الطلبات، بناءً على الكفاءات، بما في ذلك طلبات الأشخاص ذوي الإعاقة.

Full Time 1 to 6 years Naukri Gulf

SE Employee Services

On-site - Tunisia - Tunis 30 July 2026

Human Resources

Drive delivery of Personnel Administration (PA) services as defined in department/team scope and yearly operational department/team plans - Implement and drive LEONI HR&O standard processes, guideline and standards and customize them to tax/legal/statutory requirements in country (in alignment with global HR&O) to ensure standardization in the country - Manage employee life-cycle (employee entry, employee leaves(absence), employment transactions, exit) administratively - Execute performance appraisal and target agreements - perform all relevant employee services, e.g. preparing certificates/ other legal required documents - Prepares all documents and data records for new hires (legal papers, in IT systems / databases) - Manages and modifies work contract provisions (legal papers, in IT systems / databases) and position- / status- changes / special abseces (e.g. Maternity, military services, long-term sickness, garden leave, ...) - Manages termination of contract (legal papers, in IT systems / databases) - Manages access rights of employees and/or related communication to affected stakeholder - Manages adminsitrative matters for employees (badges, meal-tickets, ...) - Preparing letters of reference, certificats, position profiles - Records and maintains personnel master data - Enters payroll relevant data into the payroll and other related systems/tools - Maintains the organizational structure in HR administration tool (e.g. SAP) - Maintains specific legal administrative reports, provides specific / ad-hoc reports upon request - Key / first contact person for employees regarding HR matters (info-requests, data and status changes, Certificates requests, ...) - Interface for all personnel administration matters within and outside HR (employees, managers, HR business partner, PY, TiM, recruiting, HR controlling, ...) - Provision of advice and subject matter expertise in the area of PA, within HR community and towards the business - Ensure adhereance to globally defined policies, processes, tools and frameworks - Ensure accurate & compliant data quality for all PA related data, regular maintenance and required cleansing of data according to global/local rules defined - Preparation of regular ad-hoc analysis / reports / presentations - Support / lead upon request global and local initiatives and roll-ins of PA and related HR programs, policies, processes, projects - Continuous improvement of PA processes and tools in the area of responsibility, implementing innovative best practices within HR and towards the business; focus on support of businessDesired Candidate ProfileBachelor s degree in HR, Business Administration, or related field. Experience in Personnel Administration / HR Operations. Knowledge of labour law and HR processes. Experience with HR systems (SAP/HRIS) and MS Office. Strong organisational skills and attention to detail. Good communication skills and confidentiality awareness.

قيادة تقديم خدمات إدارة شؤون الموظفين (PA) كما هو محدد في نطاق القسم/الفريق والخطط التشغيلية السنوية - تنفيذ وتفعيل عمليات LEONI HR&O القياسية، والإرشادات والمعايير وتكييفها مع المتطلبات الضريبية/ القانونية/ القانونية في البلد (بالتوافق مع HR&O العالمية) لضمان التوحيد في البلد - إدارة دورة حياة الموظف (دخول الموظف، خروج الموظف/الغياب، معاملات التوظيف، الخروج) إداريًا - تنفيذ تقييم الأداء واتفاقيات الأهداف - تنفيذ جميع خدمات الموظفين ذات الصلة، مثل إعداد الشهادات/ المستندات القانونية الأخرى المطلوبة - إعداد جميع المستندات والسجلات للموظفين الجدد (الأوراق القانونية، في أنظمة IT / قواعد البيانات) - إدارة وتعديل بنود عقد العمل (الأوراق القانونية، في أنظمة IT / قواعد البيانات) وتغيرات المنصب/الوضع / الإجازات الاستثنائية (مثل الأمومة، الخدمات العسكرية، المرض الطويل الأجل، إجازة حديقة، ...) - إدارة إنهاء العقد (الأوراق القانونية، في أنظمة IT / قواعد البيانات) - إدارة حقوق وصول الموظفين و/أو الاتصالات المتعلقة لأصحاب المصلحة المتأثرين - إدارة المسائل الإدارية للموظفين (البطاقات، تذاكر الوجبات، ...) - إعداد خطابات المرجع، الشهادات، ملفات المنصب - تسجيل وصيانة بيانات الموظفين الأساسية - إدخال بيانات الراتب ذات الصلة إلى أنظمة الرواتب وغيرها من الأنظمة/الأدوات ذات الصلة - الحفاظ على الهيكل التنظيمي في أداة إدارة الموارد البشرية (مثلاً SAP) - الحفاظ على تقارير إدارية قانونية محددة، وتقديم تقارير محددة/ عند الطلب - الشخص الرئيسي/ الأول كجهة اتصال للموظفين فيما يخص مسائل HR (طلبات المعلومات، تغييرات البيانات والحالة، طلبات الشهادات، ...) - واجهة لجميع مسائل إدارة شؤون الموظفين داخل و خارج HR (الموظفين، المدراء، شريك الأعمال HR، PY، TiM، التوظيف، مراقبة HR، ...) - توفير المشورة والخبرة المعرفية في مجال PA، ضمن مجتمع HR وإلى جانب الأعمال - ضمان الالتزام بسياسات، عمليات، أدوات وأطر العمل المعتمدة عالميًا - ضمان جودة البيانات بدقة ومتوافقة لجميع البيانات المتعلقة بـ PA، الصيانة المنتظمة والتنظيف المطلوب للبيانات وفق القواعد العالمية / المحلية المحددة - إعداد تحليلات وتقريرات/ عروض تقديمية دورية وعند الطلب - دعم/قيادة المبادرات العالمية والمحلية وتطبيق PA وبرامج HR وسياساتها وعملياتها ومشروعاتها عند الطلب - التحسين المستمر لعمليات PA وأدواتها في مجال المسؤولية، مع التركيز على دعم الأعمالالمرشح المطلوبشهادة البكالوريوس في الموارد البشرية، الإدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة. خبرة في إدارة شؤون العاملين/ عمليات الموارد البشرية. معرفة بقانون العمل وإجراءات الموارد البشرية. خبرة مع أنظمة HR (SAP/HRIS) و MS Office. مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل. مهارات تواصل جيدة ووعي بالسرية.

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

S-E-SE Employee Services

On-site - Tunisia - Tunis 30 July 2026

Human Resources

Drive delivery of Personnel Administration (PA) services as defined in department/team scope and yearly operational department/team plans - Implement and drive LEONI HR&O standard processes, guideline and standards and customize them to tax/legal/statutory requirements in country (in alignment with global HR&O) to ensure standardization in the country - Manage employee life-cycle (employee entry, employee leaves(absence), employment transactions, exit) administratively - Execute performance appraisal and target agreements - perform all relevant employee services, e.g. preparing certificates/ other legal required documents - Prepares all documents and data records for new hires (legal papers, in IT systems / databases) - Manages and modifies work contract provisions (legal papers, in IT systems / databases) and position- / status- changes / special abseces (e.g. Maternity, military services, long-term sickness, garden leave, ...) - Manages termination of contract (legal papers, in IT systems / databases) - Manages access rights of employees and/or related communication to affected stakeholder - Manages adminsitrative matters for employees (badges, meal-tickets, ...) - Preparing letters of reference, certificats, position profiles - Records and maintains personnel master data - Enters payroll relevant data into the payroll and other related systems/tools - Maintains the organizational structure in HR administration tool (e.g. SAP) - Maintains specific legal administrative reports, provides specific / ad-hoc reports upon request - Key / first contact person for employees regarding HR matters (info-requests, data and status changes, Certificates requests, ...) - Interface for all personnel administration matters within and outside HR (employees, managers, HR business partner, PY, TiM, recruiting, HR controlling, ...) - Provision of advice and subject matter expertise in the area of PA, within HR community and towards the business - Ensure adhereance to globally defined policies, processes, tools and frameworks - Ensure accurate & compliant data quality for all PA related data, regular maintenance and required cleansing of data according to global/local rules defined - Preparation of regular ad-hoc analysis / reports / presentations - Support / lead upon request global and local initiatives and roll-ins of PA and related HR programs, policies, processes, projects - Continuous improvement of PA processes and tools in the area of responsibility, implementing innovative best practices within HR and towards the business; focus on support of businessDesired Candidate Profile<h2>Qualifications and Experience</h2>Bachelor s degree in HR, Business Administration, or related field. Experience in Personnel Administration / HR Operations. Knowledge of labour law and HR processes. Experience with HR systems (SAP/HRIS) and MS Office. Strong organisational skills and attention to detail. Good communication skills and confidentiality awareness.

قيادة تقديم خدمات إدارة شؤون الموظفين (PA) كما هو محدد في نطاق القسم/الفريق وخطط القسم/الفريق التشغيلية السنوية - تنفيذ وقيادة عمليات LEONI HR&O القياسية، الإرشادات والمعايير وتخصيصها لتلائم المتطلبات الضريبية/ القانونية/ التنظيمية في البلد (تماشياً مع HR&O العالمية) لضمان التوحيد القياسي في البلد - إدارة دورة حياة الموظف (دخول الموظف، خروج الموظف/الغياب، معاملات التوظيف، المغادرة) إداريًا - تنفيذ تقييم الأداء واتفاقيات الأهداف - أداء جميع خدمات الموظفين ذات الصلة، مثل إعداد الشهادات/الوثائق القانونية المطلوبة الأخرى - إعداد جميع المستندات والسجلات البيانات للموظفين الجدد (الوثائق القانونية، في أنظمة IT / قواعد البيانات) - إدارة وتعديل أحكام عقد العمل (الوثائق القانونية، في أنظمة IT / قواعد البيانات) وتغييرات الوضع/الحالة/الإجازات الخاصة (مثلاً الأمومة، الخدمات العسكرية، المرض المزمن، الإجازة الخضراء، ...) - إدارة إنهاء العقد (الوثائق القانونية، في أنظمة IT / قواعد البيانات) - إدارة حقوق وصول الموظفين و/أو الاتصالات المتعلقة بالأطراف المتأثرة - إدارة المسائل الإدارية للموظفين (البطاقات، تذاكر الوجبات، ...) - إعداد رسائل المرجع، الشهادات، ملفات المراكز الوظيفية - تسجيل وصيانة بيانات الموظفين الأساسية - إدخال البيانات ذات الصلة بالأجور إلى الرواتب والأنظمة/الأدوات الأخرى ذات الصلة - الحفاظ على الهيكل التنظيمي في أداة إدارة الموارد البشرية (مثلاً SAP) - الحفاظ على تقارير إدارية قانونية محددة، وتوفير تقارير محددة/حالة عند الطلب - الشخص الأول/الرئيسي للتواصل مع الموظفين فيما يخص مسائل الموارد البشرية (طلبات المعلومات، تغييرات البيانات والحالة، طلبات الشهادات، ...) - واجهة لجميع مسائل إدارة شؤون العاملين داخل قسم الموارد البشرية وخارجه (الموظفين، المدراء، شريك الأعمال في الموارد البشرية، PY، TiM، التوظيف، الرقابة على الموارد البشرية، ...) - تقديم النصائح والخبرة في مجال PA، ضمن مجتمع الموارد البشرية وعلى نحو الأعمال - ضمان الالتزام بسياسات وعمليات وأدوات وأطر العمل المعرفة عالمياً - ضمان دقة وجودة البيانات المتعلقة بـ PA، الصيانة الدورية والتنقية المطلوبة للبيانات وفق الق rules العالمية/المحلية - إعداد تحليلات / تقارير / عروض تقديمية دورية/عاجلة - دعم / قيادة المبادرات العالمية والمحلية وخطط PA وبرامج HR ذات الصلة والسياسات والعمليات والمشاريع عند الطلب - التحسين المستمر لعمليات PA وأدواتها في مجال المسؤولية، مع التركيز على دعم الأعمالالملف المرغوب فيه للمرشح<h2>المؤهلات والخبرة</h2>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة في إدارة شؤون الموظفين / عمليات الموارد البشرية. معرفة بقانون العمل وعمليات الموارد البشرية. خبرة مع أنظمة الموارد البشرية (SAP/HRIS) ومايكروسوفت أوفيس. مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل. مهارات تواصل جيدة ووعي بالسرية.

Full Time Bayt

Employee Experience Specialist On/Off boarding-MENA

Remote - Tunisia - Tunis 8 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Us RemotePass is a leading global platform transforming the way businesses access and manage top talent. Recognized as one of G2’s Top 100 Fastest Growing Software Products, we’re on a mission to break down geographical barriers and create a world where exceptional talent can thrive anywhere. By streamlining global hiring, onboarding, payroll, and compliance, RemotePass empowers organizations to build high-performing remote teams. Our platform is designed to improve the lives of millions of workers worldwide by providing them with unprecedented opportunities to connect with global employers and reach their full potential. We are backed by world-class investors; Endeavor Catalyst, Khwarizmi Ventures, Oraseya Capital, Flyer One Ventures, Access Bridge Ventures, A15, Swiss Founders Fund and Plug & Play. About the Role: As we continue to scale rapidly across global markets, we’re looking for an experienced Employee Experience Specialist to join our growing team and support operations across the EMEA region. This role is ideal for someone with 4+ years of experience in HR Operations, onboarding/offboarding and lifecycle management, or global employment support, who thrives in fast-paced, high-growth environments and enjoys solving complex operational and people-related challenges across multiple jurisdictions. We’re looking for a proactive, detail-oriented professional with strong communication skills, a problem-solving mindset, and the ability to navigate cross-border employment operations with confidence. You should be comfortable managing onboarding, employee support, compliance coordination, documentation, and stakeholder communication across different countries and time zones. At RemotePass, no two days are the same. We value ownership, adaptability, and people who genuinely care about delivering an exceptional employee experience while helping companies hire and manage talent globally. If you enjoy working at the intersection of operations, compliance, and employee experience, and want to be part of a company shaping the future of global work, we’d love to hear from you. Responsibilities: Employee Support Act as the first point of contact for employee queries via the ticketing system, especially related to onboarding and HR support across the MENA region. Escalate medium- and high-complexity issues to appropriate internal teams (EX, Payroll, Legal) when needed. Maintain strong, professional communication with employees to ensure a smooth experience. Onboarding & Mobility (MENA) Support onboarding workflows for new hires across MENA, ensuring compliance and coordination with internal teams and external partners. Assist with mobility-related coordination (e. g. relocations, document management, employment documentation). Ensure onboarding documentation and procedures reflect MENA-specific requirements. Administration & Organization Manage open tickets, ensuring timely responses and accurate prioritization. Keep records up to date across platforms like Monday. com, Dropbox, and HRIS. Help organize internal documentation and training resources under the guidance of the EX Manager. Process Support & Continuous Improvement Assist with operational tasks and process execution to ensure smooth daily workflows. Identify trends in employee queries and provide input for improving processes and documentation. Support EX team projects and initiatives as needed. Team Alignment & Growth Collaborate closely with the Employee Experience team on routine tasks and projects. Maintain strong working relationships with cross-functional teams and external stakeholders. Receive ongoing mentorship and training to grow in scope and responsibility. .EM 4+ years of experience in HR support, onboarding coordination, employee lifecycle management, or mobility operations, preferably with exposure to MENA markets. Strong familiarity with employment operations and onboarding processes in countries such as:. GCC./Middle East. North Africa / Africa Familiarity with onboarding processes and employment documentation in international contexts. Strong organizational and multitasking skills; attention to detail is a must. Excellent written and verbal communication in English and Arabic languages. Proficiency in using HRIS and collaboration tools (e. g., ticketing systems). Comfortable working in a fast-paced, fully remote team. A proactive, service-oriented mindset with a genuine interest in people operations and global HR. </div>

Full Time 1 to 7 years Naukri Gulf

Assistant T&C Manager

On-site - Tunisia - Tunis 7 September 2026

Human Resources

Participate in the recruitment and onboarding processes. Contribute to employee training and development. Ensure the monitoring of personnel administration and payroll. Participate in employee relations management and engagement initiatives. Prepare and monitor HR reports and indicators. Assist the T&C Manager in the daily management of HR activities. Ensure compliance with the Group's HR policies and procedures.Desired Candidate ProfileBachelor's/Master's degree in Human Resources, Management, or a related field. Strong knowledge of HR processes and labor law. Excellent communication and organizational skills. Active listening skills, team spirit, and a service-oriented approach. Fluency in French and English. Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities.

Full Time Bayt

Employee Experience Life Cycle Management Specialist-MENA

Remote - Tunisia - Tunis 8 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Us RemotePass is a leading global platform transforming the way businesses access and manage top talent. Recognized as one of G2’s Top 100 Fastest Growing Software Products, we’re on a mission to break down geographical barriers and create a world where exceptional talent can thrive anywhere. By streamlining global hiring, onboarding, payroll, and compliance, RemotePass empowers organizations to build high-performing remote teams. Our platform is designed to improve the lives of millions of workers worldwide by providing them with unprecedented opportunities to connect with global employers and reach their full potential. We are backed by world-class investors; Endeavor Catalyst, Khwarizmi Ventures, Oraseya Capital, Flyer One Ventures, Access Bridge Ventures, A15, Swiss Founders Fund and Plug & Play. About the Role: This role is ideal for someone with 2-3+ years of experience in HR Operations, Employee Experience, or employee lifecycle management, who thrives in fast-paced, high-growth environments and enjoys solving operational and people-related challenges across multiple jurisdictions. We’re looking for a proactive, detail-oriented professional with strong communication skills, a problem-solving mindset, and the ability to navigate employment operations with confidence. You should be comfortable supporting existing employees, managing employee requests and documentation, coordinating contract-related changes, and communicating with employees and internal stakeholders across different countries and time zones. Experience working with at least one GCC country is highly preferred. The ability to read Arabic is required, while strong Arabic communication skills would be an advantage. At RemotePass, no two days are the same. We value ownership, adaptability, and people who genuinely care about delivering an exceptional employee experience while helping companies hire and manage talent globally. If you enjoy working at the intersection of operations, compliance, and employee experience, and want to be part of a company shaping the future of global work, we’d love to hear from you. Responsibilities: Employee Support & Lifecycle Management Act as a primary point of contact for existing employees, responding to day-to-day HR and employment-related queries through the ticketing system. Support employees with requests related to their employment throughout the employee lifecycle. Manage and coordinate expense-related requests, ensuring they are reviewed and processed accurately and in line with applicable policies. Handle document requests, ensuring employees receive the required employment and HR documentation in a timely manner. Coordinate and process contract amendments, working closely with relevant internal teams where required. Support contract renewals, ensuring all required actions and documentation are completed within the appropriate timelines. Escalate medium- and high-complexity issues to the appropriate internal teams (EX, Payroll, Legal, etc. ) when needed. Maintain strong, professional communication with employees and ensure a smooth and positive employee experience. Administration & Organization Manage open tickets, ensuring timely responses, accurate prioritization, and appropriate follow-up. Keep employee records and documentation up to date across relevant HRIS and internal systems. Ensure employee documentation is accurate, complete, and compliant with applicable local requirements. Support the organization and maintenance of internal documentation and knowledge resources under the guidance of the EX Manager. Process Support & Continuous Improvement Assist with day-to-day operational tasks and process execution to ensure smooth Employee Experience team workflows. Identify recurring employee queries and operational trends and provide input on improving processes, policies, and documentation. Support EX team projects and initiatives as needed. Contribute to improving the overall employee experience by identifying opportunities to simplify and streamline processes. Team Alignment & Growth Collaborate closely with the Employee Experience team on daily operations, employee requests, and team projects. Maintain strong working relationships with cross-functional teams and external stakeholders. Take ownership of assigned tasks and cases, ensuring timely resolution and effective follow-up. Receive ongoing mentorship and training to grow in scope and responsibility. 2-3+ years of experience in HR, HR Operations, Employee Experience, or employee lifecycle management. Experience working with at least one GCC country is highly preferred. Familiarity with employment operations, HR processes, and employee documentation in international contexts. Ability to read Arabic is required; Arabic communication skills are a strong advantage. Good understanding of employee lifecycle processes and HR administration. Strong organizational and multitasking skills, with excellent attention to detail. Excellent written and verbal communication skills in English. Strong problem-solving skills and the ability to manage multiple employee requests simultaneously. Proficiency in using HRIS, ticketing systems, and other HR/collaboration tools. Comfortable working in a fast-paced, fully remote environment and across different time zones. A proactive, service-oriented mindset with a genuine interest in people operations and employee experience. </div>

Full Time Bayt

Employee Experience Specialist - EMEA

Remote - Tunisia - Tunis 4 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Us RemotePass is a leading global platform transforming the way businesses access and manage top talent. Recognized as one of G2’s Top 100 Fastest Growing Software Products, we’re on a mission to break down geographical barriers and create a world where exceptional talent can thrive anywhere. By streamlining global hiring, onboarding, payroll, and compliance, RemotePass empowers organizations to build high-performing remote teams. Our platform is designed to improve the lives of millions of workers worldwide by providing them with unprecedented opportunities to connect with global employers and reach their full potential. We are backed by world-class investors; Endeavor Catalyst, Khwarizmi Ventures, Oraseya Capital, Flyer One Ventures, Access Bridge Ventures, A15, Swiss Founders Fund and Plug & Play. About the Role: As we continue to scale rapidly across global markets, we’re looking for an experienced Employee Experience Specialist to join our growing team and support operations across the EMEA region. This role is ideal for someone with 4+ years of experience in HR Operations, onboarding/offboarding and lifecycle management, or global employment support, who thrives in fast-paced, high-growth environments and enjoys solving complex operational and people-related challenges across multiple jurisdictions. We’re looking for a proactive, detail-oriented professional with strong communication skills, a problem-solving mindset, and the ability to navigate cross-border employment operations with confidence. You should be comfortable managing onboarding, employee support, compliance coordination, documentation, and stakeholder communication across different countries and time zones. At RemotePass, no two days are the same. We value ownership, adaptability, and people who genuinely care about delivering an exceptional employee experience while helping companies hire and manage talent globally. If you enjoy working at the intersection of operations, compliance, and employee experience, and want to be part of a company shaping the future of global work, we’d love to hear from you. Responsibilities: Employee Support Act as the first point of contact for employee queries via the ticketing system, especially related to onboarding and HR support across the EMEA region. Escalate medium- and high-complexity issues to appropriate internal teams (EX, Payroll, Legal) when needed. Maintain strong, professional communication with employees to ensure a smooth experience. Onboarding & Mobility (EMEA) Support onboarding workflows for new hires across EMEA, ensuring compliance and coordination with internal teams and external partners. Assist with mobility-related coordination (e. g. relocations, document management, employment documentation). Ensure onboarding documentation and procedures reflect EMEA-specific requirements. Administration & Organization Manage open tickets, ensuring timely responses and accurate prioritization. Keep records up to date across platforms like Monday. com, Dropbox, and HRIS. Help organize internal documentation and training resources under the guidance of the EX Manager. Process Support & Continuous Improvement Assist with operational tasks and process execution to ensure smooth daily workflows. Identify trends in employee queries and provide input for improving processes and documentation. Support EX team projects and initiatives as needed. Team Alignment & Growth Collaborate closely with the Employee Experience team on routine tasks and projects. Maintain strong working relationships with cross-functional teams and external stakeholders. Receive ongoing mentorship and training to grow in scope and responsibility. .EM 4+ years of experience in HR support, onboarding coordination, employee lifecycle management, or mobility operations, preferably with exposure to EMEA markets. Strong familiarity with employment operations and onboarding processes in countries such as: European Countries. Africa. GCC./Middle East. Familiarity with onboarding processes and employment documentation in international contexts. Strong organizational and multitasking skills; attention to detƒail is a must. Excellent written and verbal communication in English and Arabic languages. Proficiency in using HRIS and collaboration tools (e. g., ticketing systems, Monday. com, Dropbox). Comfortable working in a fast-paced, fully remote team. A proactive, service-oriented mindset with a genuine interest in people operations and global HR. </div>

Full Time 5 to 7 years Naukri Gulf

Accounting Team Leader

On-site - Tunisia - Tunis 30 July 2026

Legal

As part of strengthening our accounting department, we are recruiting an Accounting Team Leader who has mastered the complete accounting cycle and has solid experience in team management.Main mission<ul><li>Plan and supervise accounting activities (monthly and annual closings)</li><li>Ensuring adherence to deadlines, quality standards, and KPIs.</li><li>To supervise, support and develop team members</li><li>Provide regular reporting to management</li><li>Contribute to the continuous improvement of processes</li><li>Collaborating with internal teams (Finance, Treasury, Payroll, IT) and partners in France</li></ul>Desired Candidate ProfileSearch profile<ul><li>Minimum Bachelor's degree (or equivalent) in Accounting/Finance</li><li>5-7 years of experience in accounting, including at least 1 year in management or coordination</li><li>Good mastery of accounting principles and Excel (SAP is a plus)</li><li>French B2 minimum (English appreciated here)</li></ul>Soft Skills & Leadership<ul><li>Leadership naturel, courage manag rial et sens p dagogique.</li><li>Very good communication and diplomacy.</li><li>Rigour, analytical skills and prioritisation management.</li><li>Results-oriented, organized, and autonomous.</li><li>Ability to manage complex situations and make decisions.</li><li>Team spirit, customer focus and a positive attitude.</li></ul>

كجزء من تعزيز قسم المحاسبة لدينا، نحن نبحث عن قائد فريق محاسبة يتقن دورة المحاسبة الكاملة ويمتلك خبرة قوية في إدارة الفريق.المهمة الرئيسية<ul><li>تخطيط ومراقبة أنشطة المحاسبة (الإغلاقات الشهرية والسنوية)</li><li>ضمان الالتزام بالمواعيد ومعايير الجودة ومؤشرات الأداء الرئيسية.</li><li>للإشراف والدعم وتطوير أعضاء الفريق</li><li>تقديم تقارير منتظمة للإدارة</li><li>المساهمة في التحسين المستمر للعمليات</li><li>التعاون مع فرق داخلية (المالية، الخزينة، الرواتب، تكنولوجيا المعلومات) والشركاء في فرنسا</li></ul>ملف المرشح المرغوب فيهنبذة عن الملف<ul><li>درجة البكالوريوس على الأقل (أو ما يعادلها) في المحاسبة/المالية</li><li>5-7 سنوات من الخبرة في المحاسبة، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في الإدارة أو التنسيق</li><li>إتقان جيد لمبادئ المحاسبة وExcel (SAP ميزة)</li><li>الفرنسية B2 على الأقل (والإنجليزية مطلوبة أيضا)</li></ul>المهارات الشخصية والقيادة<ul><li>قيادة طبيعية، شجاعة إدارية وحس تربوي.</li><li>اتصالات وتواصل ممتازة ودبلوماسية عالية.</li><li>الصرامة والمهارات التحليلية وإدارة الأولويات.</li><li>موجهة نحو النتائج، منظمة ومستقلة.</li><li>القدرة على إدارة المواقف المعقدة واتخاذ القرارات.</li><li>روح الفريق، التركيز على العميل وموقف إيجابي.</li></ul>

Full Time 5 to 10 years Naukri Gulf

Executive Housekeeper

On-site - Tunisia - Tunis 3 September 2026

Administration

Ensure all guests receive the highest level of service and handle all guests request in an efficient, courteous and professional manner to achieve maximum satisfaction while complying with the Four Seasons policies. What you will do Drive Talent Excellence by recruiting, onboarding, training, and developing a high-performing Housekeeping team, including third-party service providers. Manage Department Operations & Costs by optimizing labor, supplies, and operational expenses while consistently delivering exceptional guest experiences and service standards. Lead Performance and Team Engagement through coaching, performance management, regular feedback, staff meetings, and fostering a positive, motivated workplace culture. Ensure Exceptional Quality Standards by overseeing inspections of guestrooms, public areas,and back-of-house spaces to maintain luxury-level cleanliness and presentation. Drive Operational Efficiency and Asset Management by maintaining inventories, safeguarding equipment, and implementing preventive maintenance and cleaning programs to maximize asset lifespan. Partner Across Departments to deliver seamless support, respond to operational needs, and enhance overall guest satisfaction through strong cross-functional collaboration. Oversee Housekeeping Administration & Compliance by maintaining accurate records, payroll documentation, operational reports, and ensuring adherence to company policies, safety standards, and procedures. Shape Strategic Department Success by developing budgets, managing capital improvement plans, supporting business objectives, and leading the department through change, emergencies, and special projects.Desired Candidate ProfileBachelor's Degree in Hospitality Management, Hotel Management, Business Administration, or a related field preferred. Minimum 5 years of progressive Housekeeping leadership experience in a luxury hotel, resort, or upscale hospitality environment. Proven experience managing large teams, budgets, inventory, and service quality standards. Excellent English communication skills, both written and verbal, with the ability to build strong relationships across departments and lead diverse teams. Strong commitment to maintaining luxury hospitality standards, conducting inspections, and delivering exceptional guest experiences. Ability to control labor costs, operating expenses, and departmental budgets

Full Time Naukri Gulf

HR Generalist

On-site - Tunisia - Tunis 10 July 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">The HR Generalist is a strategic and operational HR partner within the HR function, responsible for designing and delivering Learning & Development initiatives, organizational effectiveness programs, talent retention strategies, employee engagement, and health & wellbeing solutions for the Tunisia branch office. Operating in a highly regulated oil & gas environment, the role ensures workforce capability, compliance with Tunisian labor law and hydrocarbons regulations, and alignment with HSSE standards. It works closely with the HR & Communication Manager to translate the people strategy into concrete programs that strengthen culture, enhance performance, and support business continuity. Complementing the HR & Payroll Administrator, who manages payroll and administrative processes, the HR Generalist owns the broader HR generalist and organizational development scope. The role is expected to operate with significant autonomy, lead cross-functional HR initiatives, act as a trusted advisor to line managers, and drive continuous improvement of HR practices across Mazarine Tunisia s operations.RESPONSIBILITIES & TASKSLearning, Training & Development<ul><li>Lead the design and implementation of training programs that build technical, managerial, behavior and HSSE (Health, Safety, Security & Environment) capabilities critical to oil & gas operations;</li><li>Support the HR & Communication Manager in developing the annual Training & Development plan, ensuring alignment with strategic objectives, compliance requirements, and identified workforce capability gaps;</li><li>Coordinate and deliver technical, managerial, soft-skills, and HSSE training programs: conduct needs analysis, source accredited providers, manage scheduling and logistics, and oversee post-training evaluation;</li><li>Build and maintain a comprehensive training catalogue covering operational, compliance, and leadership development needs; ensure relevance, quality, and alignment with industry standards;</li><li>Track training utilization, certification renewals, and budget consumption; produce regular reporting to the HR & Communication Manager and ensure audit readiness;</li><li>Maintain training records and individual development plans in the HRIS, rotation compliance and mandatory HSSE certifications;</li><li>Identify and propose innovative learning formats (e-learning, coaching, peer learning, mentoring, simulation-based training) adapted to oil & gas operational realities;</li><li>Contribute to continuous improvement of organizational effectiveness by integrating best practices from the energy sector and supporting long-term talent pipeline development.</li></ul>HR Organisation<ul><li>Ensure organizational structures remain aligned with evolving business needs and the operational realities of oil & gas activities;</li><li>Update and maintain HR System, to reflect structural changes;</li><li>Support job evaluation processes, competency mapping, and grading recommendations, ensuring consistency with industry benchmarks and internal equity;</li><li>Conduct competency assessments and collaborate with line managers to align employee skill profiles with technical, HSSE, and leadership requirements specific to oil & gas operations;</li><li>Maintain and standardize job description documentation, ensuring accuracy, and alignment with company standards;</li><li>Provide analytical support for workforce planning, including headcount reporting, skills & competencies gap assessments, succession planning, and organizational design proposals.</li></ul>Performance Management & Retention<ul><li>Coordinate the full performance management cycle, ensuring alignment with corporate objectives, HSSE standards, and oil & gas operational realities;</li><li>Lead the annual and mid-year review processes: train managers, track completion, and consolidate outcomes with accuracy and consistency;</li><li>Support line managers in conducting effective performance conversations, providing coaching tools and frameworks to ensure fairness, transparency, and compliance;</li><li>Analyze performance outcomes to identify trends, risks, and development needs; escalate findings to the HR & Communication Manager with actionable recommendations;</li><li>Design and implement targeted retention initiatives, including stay interviews, retention risk analysis, and tailored action plans for key staff;</li><li>Propose recognition programs that link performance results to both monetary and non-monetary rewards, reinforcing engagement and retention;</li><li>Monitor and report on key people indicators such as turnover and performance in collaboration with Group;</li><li>Contribute to building a culture of meritocracy and recognition, ensuring that performance management supports both employee motivation and business continuity.</li></ul>Culture, Employee Engagement & Wellbeing<ul><li>Promote company culture and HSSE values, ensuring employees experience a positive, inclusive, and supportive working environment across operations;</li><li>Design and deliver onboarding programs that immerse new joiners in the company s culture, values, compliance standards, and safety practices specific to the oil & gas industry;</li><li>Plan and coordinate team-building activities, internal events, and engagement programs that strengthen collaboration and reinforce a culture of safety and performance;</li><li>Administer and analyze employee engagement surveys; present findings to leadership and facilitate action planning to address workforce concerns and enhance retention;</li><li>In coordination with the Administration department, support the deployment of workplace initiatives contributing to a positive and engaging work environment;</li><li>Take an active part in all Labor union negotiations and social dialogue processes contributing to preparation, attending sessions, and monitoring the execution of commitments;</li><li>Act as a visible and approachable HR contact for culture and engagement matters, fostering trust, psychological safety, and a strong sense of belonging within a multicultural workforce.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Diploma Bachelor's degree (License, Bac+3) required, Master's degree (Bac+5) preferred, in Human Resources Management, Law (Social/Labor Law), Business Administration;</li><li>Additional certification or continuing education in Tunisian labor law, social security (CNSS) regulations or payroll practice is an asset;</li><li>Additional certifications in HSSE, labor relations, or international HR practices (e.g., CIPD, SHRM, trainings) considered an asset.</li><li>Minimum 5 years of progressive HR generalist experience, including exposure to labor law compliance, employee relations, and organizational development in Tunisia;</li><li>Demonstrated ownership of Learning & Development, performance management, employee engagement, and retention programs in complex industrial or oil & gas environments;</li><li>Proven track record in training design, delivery, and budget management, including HSSE (Health, Safety, Security & Environment) programs and mandatory certifications;</li><li>Strong familiarity with Tunisian labor law, hydrocarbons code, and HR compliance requirements, including union relations and inspection procedures;</li><li>Experience in HRIS Systems and Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), with the ability to produce executive-ready reports and analytics dashboards.</li><li>French, Arabic and English verbal and written (all three required).</li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">المختص بالموارد البشرية العام يُعد شريكاً استراتيجياً وعملياً في قسم الموارد البشرية، مسؤول عن تصميم وتقديم مبادرات التعلم والتطوير، وبرامج الفعالية التنظيمية، واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب، ومبادرات مشاركة الموظفين، وحلول الصحة والرفاهية لفرع تونس. يعمل في بيئة نفط وغاز تنظيمية للغاية، ويتأكد من قدرة القوى العاملة، والامتثال لقانون العمل التونسي وتنظيمات الهيدروكربونات، والتوافق مع معايير الصحة والسلامة والبيئة. يعمل عن كثب مع مدير الموارد البشرية والاتصالات لترجمة استراتيجية الأشخاص إلى برامج ملموسة تقوّي الثقافة وتحسّن الأداء وتدعم استمرارية الأعمال. مكملًا لمسؤول الموارد البشرية والرواتب، الذي يدير الرواتب والإجراءات الإدارية، يملك أخصائي الموارد البشرية العام نطاقاً أوسع للموارد البشرية العامة والتطوير التنظيمي. من المتوقع أن يعمل بشكل مستقل إلى حد كبير، ويقود مبادرات الموارد البشرية عبر الأقسام، ويعمل كمستشار موثوق لمديري الخطوط، ويدفع بتحسين مستمر لممارسات الموارد البشرية عبر عمليات مصر مازارين بتونس.المسؤوليات والمهامالتعلم والتدريب والتطور<ul><li>قيادة تصميم وتنفيذ برامج التدريب التي تبني القدرات الفنية والإدارية والسلوكية وHSSE (الصحة والسلامة والأمن والبيئة) الضرورية لعمليات النفط والغاز؛</li><li>دعم مدير الموارد البشرية والاتصالات في تطوير خطة التدريب والتطوير السنوية، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والمتطلبات التنظيمية والفجوات المعروفة في قدرات القوة العاملة؛</li><li>تنسيق وتقديم برامج تدريب تقنية وإدارية وتطوير المهارات الناعمة وHSSE: إجراء تحليل الاحتياجات، الحصول على مزودين معتمدين، إدارة الجدولة واللوجستيات، والإشراف على التقييم بعد التدريب؛</li><li>بناء وصيانة كتالوج تدريب شامل يغطي الاحتياجات التشغيلية والامتثال وتطوير القيادة؛ التأكد من الملاءمة والجودة والتوافق مع معايير الصناعة؛</li><li>متابعة استخدام التدريب، تجديد الشهادات، واستهلاك الميزانية؛ إعداد تقارير منتظمة لمدير الموارد البشرية والاتصالات وضمان جاهزية التدقيق؛</li><li>الحفاظ على سجلات التدريب وخطط التطور الفردي في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، امتثال التناوب والشهادات mandatory HSSE؛</li><li>تحديد واقتراح صيغ تعلم مبتكرة (التعلم الإلكتروني، التدريب بالتوجيه، التعلم من الأقران، الإرشاد، التدريب القائم على المحاكاة) كما يتناسب مع واقع النفط والغاز؛</li><li>المساهمة في تحسين مستمر للفعالية التنظيمية من خلال دمج أفضل الممارسات من قطاع الطاقة ودعم تطوير خط توظيف طويل الأجل.</li></ul>تنظيم الموارد البشرية<ul><li>ضمان أن تبقى هياكل التنظيم متوافقة مع احتياجات الأعمال المتطورة والواقع التشغيلي لأنشطة النفط والغاز؛</li><li>تحديث وصيانة نظام الموارد البشرية ليعكس التغيرات الهيكلية؛</li><li>دعم عمليات تقييم الوظائف، ورسم الكفاءات، وتوصيات الدرجات، مع ضمان الاتساق مع المعايير الصناعية والإنصاف الداخلي؛</li><li>إجراء تقييمات الكفاءات والتعاون مع مديري الخطوط لمواءمة ملفات مهارات الموظفين مع المتطلبات الفنية وHSSE والقيادة الخاصة بعمليات النفط والغاز؛</li><li>الحفاظ وتوحيد وثائق الوصف الوظيفي، وضمان الدقة والتوافق مع معايير الشركة؛</li><li>تقديم دعم تحليلي لتخطيط القوة العاملة، بما في ذلك تقارير الإسناد، وتقييم فجوات المهارات والكفاءات، والتخطيط التعاقبي، وتقديم مقترحات تصميم تنظيمي.</li></ul>إدارة الأداء والاحتفاظ<ul><li>تنسيق كامل دورة إدارة الأداء، بما يضمن التوافق مع أهداف الشركة ومعايير HSSE والواقع التشغيلي للنفط والغاز؛</li><li>قيادة عمليات المراجعة السنوية والمتوسطة: تدريب المدراء، تتبع الإكمال، وتجميع النتائج بدقة وتناسق؛</li><li>دعم مديري الخطوط في إجراء محادثات أداء فعّالة، وتوفير أدوات ونُظم التوجيه لضمان العدالة والشفافية والامتثال؛</li><li>تحليل نتائج الأداء لتحديد الاتجاهات والمخاطر واحتياجات التطوير؛ رفع النتائج إلى مدير الموارد البشرية والاتصالات مع توصيات قابلة للتنفيذ؛</li><li>تصميم وتنفيذ مبادرات احتفاظ مستهدفة، بما في ذلك مقابلات الإبقاء وتحليل مخاطر الاحتفاظ وخطط عمل مخصصة للموظفين الرئيسيين؛</li><li>اقتراح برامج اعتراف تربط نتائج الأداء بالمكافآت النقدية وغير النقدية، تعزيز المشاركة والاحتفاظ؛</li><li>رصد والتقارير عن مؤشرات الأشخاص الرئيسية مثل معدل الدوران والأداء بالتعاون مع المجموعة؛</li><li>المساهمة في بناء ثقافة الجدارة والتقدير، مع التأكيد على أن إدارة الأداء تدعم دوافع الموظفين واستمرارية الأعمال.</li></ul>الثقافة ومشاركة الموظفين والرفاهية<ul><li>تعزيز ثقافة الشركة وقيم HSSE، وضمان أن يحظى الموظفون ببيئة عمل إيجابية وشاملة وداعمة عبر جميع العمليات؛</li><li>تصميم وتقديم برامج الاست onboarding التي تعرف المنضمين حديثاً بثقافة الشركة وقيمها ومعايير الامتثال وممارسات السلامة الخاصة بقطاع النفط والغاز؛</li><li>تنظيم وتنسيق أنشطة بناء الفرق والفعاليات الداخلية وبرامج المشاركة التي تقوّي التعاون وتؤكد ثقافة السلامة والأداء؛</li><li>إدارة وتحليل استبيانات مشاركة الموظفين؛ عرض النتائج على القيادة وتسهيل وضع خطط عمل لمعالجة مخاوف القوى العاملة وتحسين الاحتفاظ؛</li><li>بالتنسيق مع قسم الإدارة، دعم نشر مبادرات مكان العمل التي تساهم في بيئة عمل إيجابية وجذابة؛</li><li>المشاركة بنشاط في جميع مفاوضات النقابات العمالية وعمليات الحوار الاجتماعي، والمساهمة في الإعداد والحضور ومراقبة تنفيذ الالتزامات؛</li><li>التصرف كجهة اتصال HR مرئية ومتاحة لمسائل الثقافة والمشاركة، تعزيز الثقة والسلامة النفسية وشعور الانتماء القوي ضمن قوة عمل متعددة الثقافات.</li></ul></div></section><section>المرشح المثالي<ul><li>يفترض وجود دبلوم جامعي بدرجة بكالوريوس ( License, Bac+3)، ويفضل ماجستير (Bac+5) في إدارة الموارد البشرية، القانون (قانون العمل/العلاقات العمالية)، إدارة الأعمال؛</li><li>شهادة إضافية أو تعليم مستمر في قانون العمل التونسي، أنظمة الضمان الاجتماعي (CNSS) أو ممارسات الرواتب تعتبر ميزة؛</li><li>شهادات إضافية في HSSE، علاقات العمل، أو ممارسات الموارد البشرية الدولية (مثلاً CIPD، SHRM، تدريبات) تعتبر ميزة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية العامة بشكل تصاعدي، بما في ذلك التعرض للامتثال لقانون العمل، علاقات الموظفين، والتطوير التنظيمي في تونس؛</li><li>إثبات امتلاك مبادرات التعلم والتطوير، إدارة الأداء، engagement والاحتفاظ في بيئات صناعية أو نفط وغاز معقدة؛</li><li>سجل حافل في تصميم التدريب، تقديمه، وإدارة الميزانية، بما في ذلك برامج HSSE والشهادات الإلزامية؛</li><li>إلمام قوي بقانون العمل التونسي، وقانون الهيدروكربونات، ومتطلبات امتثال الموارد البشرية، بما في ذلك علاقات النقابات وإجراءات التفتيش؛</li><li>خبرة بنظم HRIS وبرامج Microsoft Office (PowerPoint، Excel، Word)، مع القدرة على إنتاج تقارير جاهزة للإدارة ولوحات تقارير تحليلية.</li><li>القدرة على التحدث والكتابة بالعربية والفرنسية والإنجليزية بطلاقة (جميعها مطلوبة).</li></ul></section>

Payroll Jobs

Payroll Management

Payroll Management

Payroll Manager

French Payroll Manager

Time Management Officer

Human Resources Coordinator

Financial Controller

Operations Associate, Volunteer Lifecycle Management (Open to Tier 1 & 2 Only)

People Operations Specialist

Accountant

Consultant Senior en comptabilité (non banking activities)

SE Employee Services

S-E-SE Employee Services

Employee Experience Specialist On/Off boarding-MENA

Assistant T&C Manager

Employee Experience Life Cycle Management Specialist-MENA

Employee Experience Specialist - EMEA

Accounting Team Leader

Executive Housekeeper

HR Generalist

Site Owners

Employers

Job Seekers

Payroll Jobs

Receive email alerts for Payroll Jobs jobs