وظائف رئيس حسابات في تونس
٥٨ وظائف شاغرة
<font dir="auto" ><font dir="auto" ><b>وصف الوظيفة </b></font></font><div> <div> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >هل أنت مستعد للدخول إلى عالم الخدمات B2B المثير؟ اكتشف VEO Worldwide، بوابتك إلى مسار مهني ديناميكي! على مدى 19 عامًا، ونحن نقوم بثورة في قطاع الأعمال في أوروبا.</font></font></p> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >في Veo، نلتزم بإيجاد حلول مبتكرة لمساعدة الشركات على الاستفادة القصوى من مخزونها غير المباع، مثل مجموعات الموسم السابق، المنتجات التي تقترب صلاحيتها من الانتهاء، والطلبات الملغاة. الكفاءة هي مبادئنا التوجيهية! وليست هذه هي كل القصّة: لدينا مكاتب في 9 دول.</font></font></p> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يلتزم بقيم مثل التفاني، الشفافية، التضامن، التحسين المستمر والكفاءة. هذه القيم ليست مجرد كلمات؛ فهي توجه كل ما نقوم به.</font></font></p> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >لنُحدث فرقًا معًا! نحن نسعى لتقوية فريق سوسة ونعلن عن شغل وظيفة محاسب أول.</font></font></p> <p> </p> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >المسؤوليات الرئيسية:</font></font></strong> </p> <ul> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحليل الميزان العام شهريًا وسنويًا حسب الدورة، والتحقق من السجلات المحاسبية وحل أي اختلافات يتم مواجهتها.</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تسجيل القيود المحاسبية لتعديل الحسابات (المخصصات، الاستهلاك، الإطفاء، التعديلات) بما يتوافق مع سياسات المجموعة الداخلية.</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراء فوترات بين الشركات مع احترام جميع التدفقات الداخلية المعتمدة وضمان المعاملة بالمثل داخل المجموعة.</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنفيذ إغلاق الحسابات الشهري من خلال التحقق من جميع حسابات المصروفات والإيرادات لجميع الشركات الرئيسية في المجموعة.</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد القوائم المالية السنوية (الميزانية، وبيان الربح والخسارة) ضمن المواعيد النهائية المفروضة للشركات الرئيسية في المجموعة.</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في تطبيق الإجراءات الداخلية لتنفيذ أنشطة المحاسبة.</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >اقتراح اتجاه لتحسين العمليات الموجودة والمشاركة في تنفيذ تدفقات وعمليات جديدة.</font></font></p> </li> </ul> </div> </div> متطلبات الوظيفة <div> <div> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >الملف الشخصي :</font></font></strong> </p> <ul> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >حاصل على درجة الماجستير في المحاسبة / ويفضل ماجستير في محاسبة متقدمة</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >3-4 سنوات من الخبرة (يفضل في شركة محاسبة؛ قسم التدقيق)</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المستوى B2 في الفرنسية؛</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مستوى جيد من الإنجليزية مرغوب فيه؛</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات متقدمة في Excel؛</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة بـ SAP وقانون العقارات الفرنسي ستكون ميزة؛</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >معنى التفاصيل؛</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة الضغط؛</font></font></p> </li> <li> <p>تنظيم؛</p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >عقلية تحليلية؛</font></font></p> </li> <li> <p>الاتصال.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >المزايا</font></font></strong><font dir="auto" ><font dir="auto" > :</font></font></p> <ul> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >العمل في بيئة تتيح لك التميز وفرص تطوير مهني حقيقية؛</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >راتب جذاب؛</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تدريب دولي مع رحلات إلى الخارج.</font></font></p> </li> </ul> <p> </p></div></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Company Description<p>LEONI هي مزود عالمي رائد للمنتجات والحلول والخدمات لإدارة الطاقة والبيانات في صناعة السيارات. مع نحو 86,000 موظف في 21 دولة ومبيعات موحدة بقيمة 3.9 مليار يورو في 2025 (باستثناء قسم حلول كابلات السيارات السابق)، نحن مورد رائد لأنظمة الأسلاك المعقدة ومكابح الأسلاك المخصصة للعميل.</p><br><p>منذ 2025، نحن جزء من مجموعة Luxshare، شركة تكنولوجيا عالمية مقرها الصين. معًا، نحن نشكّل مستقبل التنقل. انضم إلينا وساعد في تحويل صناعة السيارات</p><br><br><br>Job Description<p>- يؤدي الأنشطة في أجزاء محددة من منطقة العملية "إدارة القيم الفعلية" للبلد (المبالغ المستحقة الدفع / المبالغ المستحقة القبض)</p><br><p>- يقوم بجميع المعاملات ذات الصلة في منطقة المسؤولية المحددة في منصة ERP المالية ويحافظ على إعدادات النظام وهياكله للبلد</p><br><p>- يقوم بالتقارير ويدعم التدقيقات المالية للبلد</p><br><p>- يعد وينفذ تعليمات إجراءات أو عمل للبلد</p><br><p>- يعمل وفقًا للمعايير، وفصل الواجبات، والضوابط الداخلية والضوابط الرئيسية لمنطقة المسئولية</p><br><p>- يضمن الانضباط في الوقت وجودة العمل لمنطقة المسئولية</p><br><p>- يدعم التنفيذ والتطوير ويعمل مع تقنيات جديدة وأفضل الممارسات للبلد</p><br><br><br>Qualifications and Experience<p>درجة جامعية في المحاسبة أو مجال مشابه </p><br><p>الخبرة المحاسبية الوظيفية:</p><br><ul><li>إدارة الدائنون والمديونون</li><li>عمليات دفتر الأستاذ العام</li><li>عمليات الفوترة والمحاسبة التنظيمية</li></ul><p>معرفة العمليات والامتثال:</p><br><ul><li>إدارة العمليات والضوابط الداخلية</li><li>فصل الواجبات والامتثال التنظيمي</li><li>تنفيذ المعايير والإجراءات والقواعد</li></ul><p>المهارات التقنية ونظامية:</p><br><ul><li>إتقان أنظمة ERP</li><li>أدوات إعداد التقارير والتحليل المالي</li><li>قدرات جداول بيانات متقدمة وإدارة البيانات</li></ul><p>التخطيط والتحليل:</p><br><ul><li>التقارير المالية ودعم التدقيق</li></ul><p>#متطلبات اللغة:</p><br><ul><li>الإنجليزية (B2)</li></ul><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>تبحث Amaris Consulting عن رئيس مشروع اتصالات لإدارة مشاريع التحسين المستمر ضمن فرق هندسة الشبكات. ستتدخل في مشاريع النشر، وت digitization الأنشطة الميدانية، وأتمتة العمليات عبر RPA. ستقوم بتنسيق... </p> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تحديد رؤية المنتج ودفعها إلى الأمام؛ هيكلة وتوجيه خارطة الطريق الاستراتيجية؛ ضمان جودة التسليم وتماسك الإصدارات بشكل عام؛ تدريب ودعم وتطوير مالكي المنتجات؛ ضمان الاتساق بين الاحتياجات التجارية والقيود التقنية؛ المساهمة في تطوير وإتاحة المنتج بشكل أوسع وقابلية التوسع.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>نبحث عن ملف مخضرم يتمتع بـ:</p><ul><li>أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة المنتجات؛</li><li>خبرة مثبتة في إدارة فرق مالكي المنتجات؛</li><li>القدرة على تحديد ودفع رؤية منتج قوية مع توجيه التنفيذ التشغيلي؛</li><li>تموضع قوي عند الواجهة بين فرق الأعمال والفرق التقنية؛</li><li>خبرة في بيئة التكنولوجيا المالية أو على منصات معقدة تشكل أصلًا حقيقيًا.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>الشركة: Division50 القسم: خدمات العملاء / التسويق نوع العمل: دوام كامل المكان: عن بُعد / وفق متطلبات Division50 أنشئت Division50 هي شركة مدفوعة بالتقنية تركز على بناء أنظمة نمو قابلة للتوسع للشركات.<br> نجمع بين التسويق الرقمي، وبنية التسويق، والتكنولوجيا، واستراتيجيات قائمة على الأداء للمساعدة في تحقيق نتائج أعمال قابلة للقياس لعملائنا.<br> عن الدور: نبحث عن مدير حسابات وسائل التواصل الاجتماعي لإدارة علاقات العملاء والإشراف على تسليم أنشطة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي يوميًا.<br> المرشح المثالي يملك عقلية تجارية، ويكون منظمًا عاليًا، ويفهم كيف تسهم وسائل التواصل الاجتماعي في الوعي بالعلامة التجارية، والتفاعل، وتوليد العملاء المحتملين، ونمو الأعمال بشكل عام.<br> ستعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء المعينين، مع التأكد من تنفيذ استراتيجيتهم في وسائل التواصل الاجتماعي بشكل صحيح، والالتزام بالمواعيد النهائية، ومراقبة الأداء، وإبقاء العملاء على اطلاع ورضاهم.<br> الإعداد الأساسي + العمولة عن بُعد مسؤوليات رئيسية * إدارة محفظة من عملاء وسائل التواصل الاجتماعي وتكون نقطة الاتصال الأساسية لهم.<br> * بناء والحفاظ على علاقات قوية ومهنية مع العملاء.<br> * فهم عمل كل عميل والجمهور المستهدف والتحليل والهدف التسويقي.<br> * تطوير وتنسيق استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي المتوافقة مع أهداف العميل.<br> * العمل عن كثب مع منشئي المحتوى والمصممين وكتاب النصوص ومحرري الفيديو وفرق داخلية أخرى لضمان تنفيذ سلس.<br> * إنشاء وإدارة تقاويم المحتوى والتأكد من إكمال جميع التسليمات في الوقت المحدد.<br> * مراجعة وتقديم ملاحظات على محتوى وسائل التواصل الاجتماعي قبل التسليم للعميل أو النشر.<br> * تنسيق موافقات العميل والتعديلات وتلقي التغذية الراجعة.<br> * مراقبة أداء وسائل التواصل الاجتماعي وتحديد فرص التحسين.<br> * إعداد وتقديم تقارير أداء منتظمة للعملاء.<br> * ترجمة مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي إلى رؤى وتوصيات أعمال ذات مغزى.<br> * تحديد الفرص لزيادة التفاعل والوصول وتوليد العملاء و الأداء العام للحساب.<br> * التواصل بشكل استباقي حول تحديثات الحملة والتحديات والفرص للعملاء.<br> * إدارة توقعات العملاء والمواعيد النهائية والأولويات بشكل فعال.<br> * استكشاف المشكلات والتنسيق مع الفرق الداخلية لحلها بسرعة.<br> * متابعة أحدث منصات وسائل التواصل الاجتماعي والاتجاهات وتنسيقات المحتوى والخوارزميات وأفضل الممارسات.<br> المتطلبات * خبرة 2+ سنوات في وسائل التواصل الاجتماعي، إدارة الحسابات، التسويق الرقمي، أو دور ذات صلة.<br> * خبرة مثبتة في إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للعملاء أو العلامات التجارية.<br> * فهم قوي لإنستجرام، فيسبوك، تيك توك، لينكدإن وغيرهم من المنصات ذات الصلة.<br> * فهم جيد لاستراتيجية المحتوى ونمو وسائل التواصل والتفاعل وتطوير الجمهور.<br> * خبرة في العمل مع تقاويم المحتوى وأدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.<br> * مهارات تواصل وجهًا لوجه مع العملاء قوية.<br> * إجادة اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا.<br> * مهارات تنظيم وإدارة مشاريع قوية.<br> * القدرة على إدارة عدة عملاء وأولويات في آن واحد.<br> * دقة عالية والانتباه للتفاصيل والتتبع.<br> * الراحة في العمل مع بيانات الأداء والتحليلات والتقارير.<br> * القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة قائمة على الأداء.<br> مفضل وجودها * خبرة في العمل في وكالة تسويق رقمية.<br> * خبرة في توليد العملاء أو التسويق القائم على الأداء.<br> * الإلمام بـ Meta Business Suite، TikTok Business، LinkedIn Campaign Manager، أو منصات مماثلة.<br> * فهم أساسي للإعلانات المدفوعة اجتماعيًا.<br> * خبرة في العمل مع عملاء دوليين.<br> * خبرة مع أنظمة CRM، إدارة المشاريع، أو منصات تقارير العملاء.<br> كيف يبدو النجاح * يحصل العملاء على تنفيذ عالي الجودة وثابت لوسائل التواصل الاجتماعي.<br> * تقاويم المحتوى والتسليمات تُسلم بدقة وفي الوقت المحدد.<br> * تكون تواصلات العميل استباقية ومهنية ومنظمة.<br> * رضا العملاء واحتفاظهم يظلان عاليين.<br> * يتحسن أداء وسائل التواصل الاجتماعي باستمرار استنادًا إلى التوصيات المستندة إلى البيانات.<br> * لدى الفرق الداخلية موجزات واضحة وأولويات ومواعيد نهائية وتغذية راجعة من العميل.<br> * تتعرف على المشاكل والفرص قبل أن تتحول إلى قضايا.<br> كلمات رئيسية: إدارة العملاء | استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي | تخطيط المحتوى | إدارة المشاريع | التواصل | التقارير والتحليلات | حل المشكلات | التنظيم | دقة الانتباه | التسويق الرقمي</span> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><b>لير من أجلك</b> <br></span><p><span>نحن نعمل بجد من أجل الأشخاص الذين يعملون لدينا. نحن ندعم فرقنا ونعزز التعاون والشمولية والاحترام والتميز. <strong>لأننا نريد أن نكون أكثر من أجلك.</strong></span></p><br>
<p><span>مسار لنشاط مهني أفضل. ومستقبل أفضل.</span></p><br>
<p><span>ابتكرت فرقنا تقنيات رائدة، وصنعت ملايين المنتجات، وحصلت على قائمة طويلة من الجوائز. عاماً بعد عام، نُصنّف كواحدة من أكثر الشركات إثارة للإعجاب في العالم.</span></p><br>
<p><span>إنهم سر نجاحنا—مُمكَّنون، ومبتكرون، وشاملون. شغوفون بحرفتهم. مدفوعون بالنجاح. لأننا نكسب معاً.</span></p><br>
<p><span>هل أنت مستعد لمسيرة مهنية أفضل؟ لمستقبل أفضل؟</span></p><br><br><br><b>الوصف الوظيفي</b> <br>
<span>أنت تقود وتنسق جميع أنشطة الصيانة داخل المصنع لضمان موثوقية المعدات، والكفاءة التشغيلية، والتوافق مع أهداف الإنتاج. أنت تعمل كحلقة وصل رئيسية بين الصيانة والعمليات، مما يعزز السلامة والأداء والتحسين المستمر عبر الورديات</span><br><br><br><b>المسؤوليات</b> <br>
<ul>
<li><span>قيادة ودعم مشرفي الصيانة عبر جميع الورديات لضمان أداء متسق.</span></li>
<li><span>تنسيق تسليم الورديات والتواصل للحفاظ على الاستمرارية التشغيلية.</span></li>
<li><span>محاذاة أولويات الصيانة مع احتياجات الإنتاج وأهداف المصنع.</span></li>
<li><span>الإشراف على تخطيط وتنفيذ الصيانة الوقائية والتنبؤية والتصحيحية.</span></li>
<li><span>مراقبة وتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية مثل وقت التوقف عن العمل، وMTBF، وMTTR، والتكلفة، والمهام المؤجلة.</span></li>
<li><span>تطبيق معايير السلامة بما في ذلك نظام LOTO وأنظمة تصاريح العمل.</span></li>
<li><span>إدارة موارد الصيانة، بما في ذلك توزيع القوى العاملة واستخدام قطع الغيار.</span></li>
<li><span>قيادة التحسين المستمر من خلال تحليل الأسباب الجذرية (RCA)، والصيانة الإنتاجية الشاملة (TPM)، وممارسات التصنيع الرشيق، ومبادرات التدقيق.</span></li>
</ul>
<span><strong>متطلبات الخبرة</strong></span><br>
<ul>
<li><span>درجة البكالوريوس في الهندسة أو مؤهل تقني يعادلها.</span></li>
<li><span>خبرة أكثر من 5 سنوات في الصيانة الصناعية، بما في ذلك أدوار إشرافية.</span></li>
<li><span>مهارات قيادية وتنسيقية قوية في بيئة العمل متعددة الورديات.</span></li>
<li><span>خبرة في استخدام أنظمة CMMS لتخطيط الصيانة ومتابعتها.</span></li>
<li><span>إتقان اللغتين الإنجليزية والفرنسية، مع مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.</span></li>
</ul> <p><span>#LI-EH1 </span></p><br>
<br><br><br><b>صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص</b> <br>
<p><span><em>تلتزم شركة لير (Lear Corporation) بممارسات توظيف عادلة قائمة على الاستحقاق وتكافؤ الفرص.</em></span></p><br>
<p><span><em>نحن نوفر التسهيلات المعقولة وفقًا للقوانين المعمول بها. للحصول على المساعدة أثناء عملية تقديم الطلب، اتصل بمسؤول التوظيف الخاص بك مباشرة.</em></span></p><br>
<p><span><em>يجب على المتقدمين تقديم سيرتهم الذاتية للنظر فيها باستخدام نظام تتبع المتقدمين الخاص بنا. نظرًا للحجم الكبير من الطلبات الواردة، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات. يجب أن يكون المرشحون مخولين قانونًا للعمل في الدولة التي يقع فيها المنصب. السير الذاتية غير المطلوبة من شركات البحث أو وكالات التوظيف أو ما شابه ذلك، لن يتم دفع رسوم عليها وستصبح ملكًا لشركة لير.</em></span></p><br><br><br><br>
</div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">المسؤوليات والمهام</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقوم EY تونس بتعزيز فرق التدقيق لديها بموظفين فحص حديثين. إذا كنت تبحث عن بيئة تحفّزك وتتيح لك العمل مع عملاء متنوعين، مع فرص ممتازة للنمو المهني، وتدريب مستمر، وتوجيه، ومسؤولية، ونمو شخصي، انضم إلى EY تونس: أفضل مدرسة بعد المدرسة. توفر لك EY تونس فرصة الانضمام إلى إحدى شركات التدقيق الرائدة في العالم. من خلال متابعة مسيرتك المهنية في EY تونس، ستحظى بفرصة بناء مسار مهني يناسبك وبدء مسيرتك بخبرة دولية. اختبر EY، انضم إلينا! في EY، نضع غايتنا – بناء عالم عمل أفضل – في صميم كل ما نقوم به.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >أنت تحمل درجة الماجستير (بكالوريوس+5) في المحاسبة أو التدقيق، أو مجال ذي صلة. تستمتع بالعمل ضمن فريق. تمتلك مهارات تحليلية وتوليفية قوية، إلى جانب الدقة ونهج منهجي. أنت فضولي، مبادر، مسؤول ومستقل. لديك مهارات ممتازة في اللغة الفرنسية وقدرة جيدة في اللغة الإنجليزية.</font></font></p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>عن Venari Security</span></p><br>
<p>تُعد Venari Security Limited شركة تقنية لأمن المعلومات في المملكة المتحدة تركز على الرؤية التشفيرية والاستعداد للأمن بعد التحول إلى ما بعد الكم. تساعد تقنياتها المؤسسات على تحديد وإدارة مخاطر التشفير عبر السحابة والبيئات المحلية وبيئات الحاويات.</p><br> <p><span>غرض الدور</span></p><br>
<p>سيكون للمراقب المالي الأول الكبير المسؤولية الشاملة عن سلامة ودقة وتوقيت تسليم المعلومات المالية لشركة Venari Security. بالتبليغ إلى مدير العمليات، سيقدم الدور ملكية عملية لسجلات محاسبة الشركة وتقارير إدارة والامتثال النظامي والرواتب والضرائب وأمور سكرتارية الشركة وإدارة جدول رأس المال.</p><br>
<p>سيشرف المرشح الناجح على مزود المحاسبة الخارجي ويتعاون بفعالية مع المدققين ومستشاري الضرائب والمستشارين القانونيين ومزودي الرواتب وشركات الخدمات المهنية الأخرى. هذا المنصب واسع النطاق وموجه تجاريًا ومناسب لمراقب مالي متمرس يريح باله في بيئة تقنية نامية.</p><br> <p><span>المسؤوليات الأساسية</span></p><br>
<p><span>الرقابة المالية والتقارير</span></p><br>
<ul>
<li>امتلاك السجلات المالية للشركة ونتائجها المالية المُبلَّغ عنها بشكل عام.</li>
<li>الحفاظ على بيئة رقابة مالية فعالة مناسبة لشركة تقنية نامية.</li>
<li>قيادة عمليات الإغلاق المالية الشهرية والربعية والسنوية.</li>
<li>إعداد حسابات الإدارة الشهرية بدقة، بما في ذلك بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية والتحليل الداعـم.</li>
<li>إعداد ومراجعة تسويات الميزانية والتأكد من فحص العناصر المفارقة وحلها بسرعة.</li>
<li>الحفاظ على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات بدقة وباتساق.</li>
<li>مراقبة الإنفاق مقابل الميزانيات وتقديم تفسيرات واضحة للفوارق المادية.</li>
<li>إنتاج معلومات مالية وتحليل للـ COO والرئيس التنفيذي والمجلس والمستثمرين.</li>
<li>الحفاظ على سياسات محاسبية مناسبة وإجراءات وضوابط مالية.</li>
<li>دعم وضع الميزانية والتوقعات وإدارة التدفقات النقدية والأنشطة التخطيطية المالية.</li>
</ul>
<p><span>ملك Xero</span></p><br>
<ul>
<li>العمل كمالك رئيسي ومسؤول عن نظام محاسبة Xero للشركة.</li>
<li>الحفاظ على مخطط الحسابات وفئات التتبع وأذونات المستخدم وهيكل التقارير المالية.</li>
<li>التأكد من أن الحسابات المصرفية وسجلات الرواتب وأرصدة الموردين والعملاء وغيرها من حسابات الرقابة تعمل تسويتها بانتظام.</li>
<li>مراجعة جودة ودقة المعاملات التي يعالجها مزود المحاسبة الخارجي.</li>
<li>التأكد من حفظ المستندات الداعمة وإرفاقها بشكل مناسب ضمن Xero أو نظام إدارة مستندات الشركة.</li>
<li>تطوير عمليات محاسبية فعالة وقابلة للتوسع، بما في ذلك التكاملات المناسبة مع الرواتب، المصرفية، النفقات وأنظمة التقارير.</li>
</ul>
<p><span>الاشراف على المحاسبة المتعاقدة خارجياً</span></p><br>
<ul>
<li>إدارة العلاقة مع مزود المحاسبة الخارجي للشركة.</li>
<li>وضع جداول زمنية شهرية واضحة ومسؤوليات ومعايير خدمة.</li>
<li>مراجعة مخرجات المحاسبة من حيث الدقة والاكتمال والامتثال لسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة.</li>
<li>التأكد من معالجة فواتير الموردين والنفقات والمعاملات المصرفية والالتزامات والدفاتر المحاسبية بشكل صحيح.</li>
<li>حل قضايا المحاسبة الفنية أو معالجة المعاملات التي يرفعها فريق المحاسبة.</li>
<li>مراجعة دفعات الموردين قبل إرسالها للموافقة.</li>
<li>التأكد من الحفاظ على فصل مناسب للواجبات بين إعداد المعاملات والمراجعة والموافقة على الدفع.</li>
</ul>
<p><span>البيانات المالية القانونية</span></p><br>
<ul>
<li>قيادة إعداد البيانات المالية القانونية السنوية للشركة وفقاً للمعايير المحاسبية البريطانية المعمول بها وقانون الشركات 2006.</li>
<li>إعداد أو تنسيق جداول المحاسبة لختام السنة والوثائق الداعمة للتدقيق.</li>
<li>إدارة العلاقة مع المحاسبين المستقلين للشركة.</li>
<li>العمل كجهة اتصال مالية رئيسة أثناء أي تدقيق نهاية السنة أو عملية إعداد الحسابات.</li>
<li>الرد على الاستفسارات والتأكد من تنفيذ التعديلات والتوصيات المتفق عليها.</li>
<li>التأكد من اعتماد الحسابات القانونية وتقديمها ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.</li>
</ul>
<p><span>الضريبة</span></p><br>
<ul>
<li>إعداد أو الإشراف على إعداد حسابات ضرائب الشركات والجدوال الداعمة.</li>
<li>تنسيق إعداد وتقديم إقرارات ضريبة الشركات مع مستشاري ضرائب الشركة.</li>
<li>الحفاظ على سجلات محاسبية ضريبية مناسبة، بما في ذلك الحسابات لضريبة حالية ومؤجلة عند التطبيق.</li>
<li>إدارة الالتزام بالضريبة على القيمة المضافة، بما في ذلك إعداد أو مراجعة إقرارات VAT وتسوية حسابات ضريبة VAT.</li>
<li>التأكد من الالتزام بـ PAYE والتأمين الوطني وتقارير المزايا والالتزامات الضريبية المتعلقة بالعمل.</li>
<li>دعم إعداد مطالبات إعفاء ضريبي للأبحاث والتطوير حيثما ينطبق.</li>
<li>مراقبة مواعيد دفع الضرائب وتقديمها والتأكد من سداد جميع الالتزامات عند استحقاقها.</li>
<li>التواصل مع HM Revenue & Customs ومستشاري الضرائب الخارجيين عند الحاجة.</li>
</ul>
<p><span>الرواتب</span></p><br>
<ul>
<li>امتلاك عملية الرقابة النهائية للرواتب من البداية للنهاية.</li>
<li>إدارة العلاقة مع مزود الرواتب الخارجي.</li>
<li>مراجعة تقارير الرواتب الشهرية، وتغييرات الموظفين، والمكافآت، والاستقطاعات، ومساهمات التقاعد، والمدفوعات القانونية.</li>
<li>مطابقة تقارير الرواتب مع Xero والمدفوعات المصرفية وحسابات الرقابة على الرواتب.</li>
<li>التأكد من اعتماد الرواتب ودفعها بدقة وفي الوقت المحدد.</li>
<li>الإشراف على الامتثال لـ PAYE والتأمين الوطني وتسجيل التقاعد والتقارير الرواتب في نهاية السنة.</li>
<li>دعم إعداد نماذج P11D واتفاقيات تسوية PAYE وأي تقارير ضريبية للموظفين عند الحاجة.</li>
<li>العمل عن كثب مع الإدارة ومستشاري الموارد البشرية في التعيينات والمغادرة والتغييرات في التعويضات.</li>
</ul>
<p><span>الشركة والامتثال القانوني</span></p><br>
<ul>
<li>تنسيق أنشطة سكرتارية الشركة Venari Security Limited.</li>
<li>الحفاظ على السجلات القانونية للشركة، بما في ذلك سجلات المدراء والمساهمين والأشخاص ذوي السيطرة الهامة.</li>
<li>إعداد وتقديم بيانات التأكيد وغيرها من الإقرارات الروتينية إلى Companies House.</li>
<li>تنسيق إعداد وتقديم تعيينات المدراء واستقالاتهم وتغييرات التفاصيل وتحديث المكتب المسجل.</li>
<li>الحفاظ على سجل قرارات المجلس والمساهمين.</li>
<li>دعم إعداد تقارير وقرارات اجتماع المجلس والموافقات المؤسسية.</li>
<li>مراقبة مواعيد تقديم السجلات والتأكد من استمرار الشركة في وضعية جيدة.</li>
<li>التنسيق مع المستشارين القانونيين ومستشاري السكرتارية للشركة في مسائل الشركات الأكثر تعقيداً.</li>
</ul>
<p><span>جدول رأس المال وإدارة الأسهم</span></p><br>
<ul>
<li>الحفاظ على جدول رأس مال الشركة بدقة وتطابق كامل.</li>
<li>التسوية بين الجدول رأس المال وتقديمات Companies House والسجلات القانونية والشهادات المحاسبية.</li>
<li>تسجيل إصدار الأسهم والتحويلات ومنح الخيارات والتحويلات وغيرها من المعاملات الخاصة بالأسهم.</li>
<li>الحفاظ على المستندات الداعمة لتخصيص الأسهم وموافقات أصحاب الأسهم.</li>
<li>دعم إدارة برامج خيارات الأسهم للموظفين.</li>
<li>التنسيق مع المستشارين القانونيين والمستثمرين ومنصات إدارة الأسهم عند التطبيق.</li>
<li>إعداد تحليل الجدول رأس المال ومعلومات الملكية للمجلس والمستثمرين والمدققين والمستشارين.</li>
<li>دعم جولات التمويل المستقبلي، والتدقيق النافع والصفقات الشركاتية.</li>
</ul>
<p><span>مراجعة العقود والدعم التجاري</span></p><br>
<ul>
<li>مراجعة العقود التجارية من منظور مالي وتجاري معاً من وجهة نظر العملاء والموردين والعمل والجهات الأخرى.</li>
<li>تقييم العقود المقترحة من حيث التسعير وشروط الدفع والإيراد والتدفقات النقدية والضريبة والمخاطر المالية بالعملة الأجنبية.</li>
<li>تحديد الشروط المالية غير الاعتيادية أو المرهقة ورفعها إلى COO أو الإدارة العليا أو المستشارين القانونيين.</li>
<li>التأكد من أن العقود المادية تعكس بشكل مناسب في الميزانيات والتوقعات والسجلات المحاسبية.</li>
<li>الحفاظ على سجل مركزي للعقود يظهر الشروط التجارية الأساسية وتواريخ التجديد والالتزامات المالية.</li>
<li>دعم المفاوضات التجارية من خلال تقديم التحليل والنصح المالي.</li>
<li>مراقبة الامتثال لمتطلبات الفوترة والدفع التعاقدية.</li>
</ul>
<p><span>الاحتياطي النقدي وإدارة النقد</span></p><br>
<ul>
<li>الحفاظ على توقعات التدفق النقدي القصير والمتوسط الأجل بدقة.</li>
<li>مراقبة أرصدة النقد وتحصيلات العملاء ودفعات الموردين واحتياجات التمويل.</li>
<li>إدارة العلاقات المصرفية والوصول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.</li>
<li>إعداد أو مراجعة دفعات الدفع والتأكد من اتباع إجراءات التفويض المناسبة.</li>
<li>مراقبة التعرضات بالعملة الأجنبية وتقديم التوصيات بالإجراءات المناسبة عند الاقتضاء.</li>
<li>تقديم تقارير في الوقت المناسب إلى COO والإدارة العليا حول السيولة ومخزون النقد واحتياجات التمويل المتوقعة.</li>
</ul>
<p><span>حوكمة والعمليات والأنظمة</span></p><br>
<ul>
<li>تطوير سياسات مالية وإجراءات وضوابط متناسبة.</li>
<li>توثيق عمليات المالية الرئيسية والحفاظ على تقويم مالي مناسب.</li>
<li>تحسين كفاءة ووظائف المالية وقابليتها للتوسع.</li>
<li>دعم تنفيذ أنظمة مالية جديدة وأدوات تقارير مع نمو الشركة.</li>
<li>التأكد من حفظ السجلات المالية والمعلومات السرية بشكل آمن.</li>
<li>دعم إجراءات التدقيق للمستثمرين، وأنشطة جمع التبرعات ومشروعات استراتيجية أخرى.</li>
<li>تقديم التوجيه المالي لمالكي الميزانية وأعضاء فريق الإدارة العليا.</li>
</ul> <p><span>العلاقات الأساسية</span></p><br>
<ul>
<li>الرئيس التنفيذي للعمليات</li>
<li>الرئيس التنفيذي والمجلس</li>
<li>الإدارة العليا وحملة ميزانيات الأقسام</li>
<li>مزود المحاسبة الخارجي</li>
<li>مقدمو الرواتب</li>
<li>المدققون الخارجيون أو المحاسبون</li>
<li>مستشارو الضرائب المؤسسون أو الضرائب عن البحث والتطوير</li>
<li>المستشارون القانونيون ومستشارو السكرتارية</li>
<li>البنوك ومقدمو الخدمات الدفع</li>
<li>المستثمرون الحاليون والمتوقعون</li>
</ul> <p><span>الخبرة والمؤهلات</span></p><br>
<p><span>أساسي</span></p><br>
<ul>
<li>محاسب مؤهل، مثل ACA، ACCA، CIMA أو ما يعادلها.</li>
<li>خبرة كبيرة بعد التأهيل في دور مراقب مالي أو وظيفة مالية عليا.</li>
<li>معرفة عملية قوية بالمعايير المحاسبية البريطانية ومتطلبات التقارير المالية.</li>
<li>خبرة عملية واسعة في استخدام Xero.</li>
<li>خبرة في إعداد أو الإشراف على تقارير الإدارة الشهرية والبيانات المالية القانونية السنوية.</li>
<li>خبرة في إدارة ضرائب الشركات، وضريبة القيمة المضافة والامتثال الروتيني للرواتب.</li>
<li>خبرة في الإشراف على مزود محاسبة خارجي.</li>
<li>قوة في مراقبة وتوازن الميزان التجاري.</li>
<li>القدرة على إدارة العديد من المواعيد النهائية القانونية والضريبية والتقريرية.</li>
<li>قوة في Excel ونمذجة مالية.</li>
<li>انتباه عالي للتفاصيل ونزاهة مهنية عالية.</li>
</ul>
<p><span>مرغوب فيه</span></p><br>
<ul>
<li>خبرة في العمل في عمل في الأمن السيبراني أو البرمجيات أو التكنولوجيا أو الأعمال المدعومة من قبل المستثمرين.</li>
<li>خبرة في الحفاظ على سجلات الشركة القانونية وتقديم تقارير Companies House.</li>
<li>خبرة في إدارة جداول cap المعقدة، إصدار الأسهم وبرامج خيار الموظفين.</li>
<li>خبرة في دعم جولات التمويل والمراجعة المستثمرية أو العناية الواجبة المالية.</li>
<li>معرفة المحاسبة للنفقات البحث والتطوير والمدفوعات القائمة على الأسهم والأدوات القابلة للتحويل أو غيرها من معاملات شركات التكنولوجيا.</li>
<li>خبرة في مراجعة العقود التجارية وتقديم المشورة عن تبعاتها المالية.</li>
<li>المران في مطالب إعفاء ضريبي للأبحاث والتطوير.</li>
<li>خبرة العمل في شركة صغيرة تتطور بسرعة أو دولياً.</li>
</ul>
<p><span>المهارات والسمات</span></p><br>
<ul>
<li>عملي ومستعد لتحمل مسؤولية مباشرة عن أمور مالية تفصيلية واستراتيجية.</li>
<li>منظم للغاية، مع القدرة على وضع هيكلة وانضباط في وظيفة مالية تتطور.</li>
<li>واعٍ تجاريًا وقادر على تحديد الآثار المالية لقرارات العمل.</li>
<li>واثق من العمل بشكل مستقل وتقديم المشورة للـ COO والإدارة العليا.</li>
<li>قادر على التحدي بشكل بنّاء والتواصل بوضوح حول الأمور المالية.</li>
<li>مرحب بإدارة المستشارين الخارجيين ومزودي الخدمات.</li>
<li>إيجابي في تحديد المخاطر ونقاط ضعف الرقابة والفرص للتحسين.</li>
<li>متحفظ وقادر على التعامل مع معلومات مالية ورواتب ومساهمين سرية.</li>
<li>قابل للتكيف ومريح أثناء العمل في شركة تكنولوجيا نامية حيث قد تتطور المسؤوليات.</li>
</ul> <p><span>معايير النجاح</span></p><br>
<ul>
<li>تقارير مالية شهرية دقيقة وفي وقتها.</li>
<li>دفتر Xero متحكم فيه تماماً ومُطابق.</li>
<li>توقعات التدفق النقدي والمالية موثوقة.</li>
<li>يتكمل الحسابات القانونية، وضرائب الدخل والتقارير الرواتب وتقديمات Companies House في المواعيد المحددة.</li>
<li>جدول رأس المال دقيق ومتطابق مع السجلات القانونية والقانونية.</li>
<li>إشراف فعال على مزود المحاسبة الخارجي.</li>
<li>توثيق واضح للعمليات والضوابط المالية.</li>
<li>تحسين وضوح الأداء المالي وسيولة النقد والالتزامات التجارية.</li>
<li>جزء مالي جاهز بشكل مناسب للتدقيق (عند الحاجة)، الاستثمار والنمو المستقبلي.</li>
</ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><strong>مقدمة</strong></p><br><p>تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951، وهي منظمة ذات صلة بالأمم المتحدة والوكالة الرائدة للأمم المتحدة في مجال الهجرة. ومن خلال العمل الوثيق مع الشركاء الحكوميين والدوليين وغير الحكوميين، تعزز المنظمة الدولية للهجرة الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. حيث تعمل على إنقاذ الأرواح وحماية الأشخاص المتنقلين، وتدفع بالحلول للنزوح، وتسهيل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. </p><br><p>تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة حيث يمكن لجميع الموظفين الازدهار مهنياً والشعور بالتقدير. ومن خلال خلق مثل هذه البيئة، تهدف المنظمة الدولية للهجرة إلى تسخير الإمكانات الكاملة للهجرة بشكل أفضل وتعزيز دعمها للأشخاص المتنقلين.</p><br><p>تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من مختلف الخلفيات للتقدم وتوفر التسهيلات المعقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرّف على المزيد حول ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة عبر ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة | المنظمة الدولية للهجرة</p><br><p>يرحب بتقديم الطلبات من المرشحين الداخليين والخارجيين. بالنسبة لجميع الوظائف الشاغرة في المنظمة الدولية للهجرة، يُنظر في طلبات المرشحين المؤهلين والمستوفين للشروط من الفئة الأولى قبل طلبات المرشحين المؤهلين والمستوفين للشروط من الفئة الثانية في عملية الاختيار. ولأغراض هذه الوظيفة الشاغرة، يُعتبر المرشحون الداخليون وما يعادلهم مرشحين من الفئة الأولى.</p><br><p><strong>السياق والنطاق التنظيمي</strong></p><br><p><span>تحت الإشراف العام لرئيس البعثة والإشراف والتوجيه المباشرين من رئيس المكتب الفرعي ورئيس وحدة إدارة الموارد </span><span><span>وبالتنسيق الوثيق مع كبير مساعدي الأمن الميداني ومسؤول الأمن الإقليمي،</span></span><span> سيساعد مساعد الأمن المحلي في التنفيذ والتنسيق العام للخدمات والمهام المتعلقة بالأمن والإدارة، لضمان الجودة والدقة العاليتين للعمل داخل وحدة الأمن.</span></p><br><p><span> يعزز مساعد الأمن المحلي نهجاً يركز على العميل والجودة والنتائج أثناء أداء الوظائف التشغيلية الحيوية. بالإضافة إلى ذلك، سيواصل شاغل الوظيفة لعب دور رئيسي في تنفيذ التوصيات المنبثقة عن مراجعة حسابات وظيفة السلامة والأمن في المنظمة الدولية للهجرة. يعمل مساعد الأمن المحلي بالتعاون الوثيق مع مساعدي الأمن المحليين الآخرين داخل البعثة ومع رئيس وحدة إدارة الموارد. ويحافظ على علاقة عمل مهنية مع موظفي وكالات الأمم المتحدة الأخرى لتبادل المعلومات وضمان تقديم الخدمات بشكل متسق.</span></p><br><br></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>مقدمة</strong></p><br><p>تأسست المنظمة الدولية للهجرة في 1951 وهي جهة مرتبطة بالأمم المتحدة وأكبر وكالة أممية في مجال الهجرة. من خلال العمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والتweg والحكوميين وغير الحكوميين، تروّج المنظمة الدولية للهجرة للهجرة الآمنة والمنظمة لصالح الجميع. إنها تُنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص الذين يتحركون، وتدفع حلول للنزوح، وتسهّل مسارات للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصائح للحكومات والمهاجرين. </p><br><p>تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة حيث يمكن لجميع العاملين الازدهار مهنيًا والشعور بالتقدير. من خلال خلق مثل هذه البيئة، تهدف المنظمة الدولية للهجرة إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتقوية دعمها للأشخاص المتحركين.</p><br><p>تدعُ المنظمة الدولية للهجرة المتقدمين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر تسهيلات معقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر على ثقافة مكان العمل في IOM من خلال مكان عمل IOM | International Organization for Migration</p><br><p>تُرحب الطلبات من المرشحين داخليًا وخارجيًا. لجميع شواغر IOM، تُنظر الطلبات من المرشحين المؤهلين وذوي الأهلية من المستوى الأول قبل تلك من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغرض هذه vacancy، يعتبر المرشحون داخليًا ومماثلوهم داخليًا كمرشحين من المستوى الأول.</p><br><p><strong>السياق التنظيمي ونطاق العمل</strong></p><br><p><span>تحت التوجيه العام من رئيس البعثة ومدير البرنامج للهجرة وإدارة الحدود (IBG)، سيكون المساعد الأول في البرنامج مسؤولًا عن المساعدة في تنفيذ محفظة SAR/IBG والأنشطة related، خاصة فيما يتعلق بالعمليات المالية والشراء والالتزامات.</span></p><br><br>
<p><strong>الإعداد التنظيمي والتقارير</strong> يقع هذا المنصب ضمن وحدة الميزانية ضمن خدمات دعم المهمة في بعثة الأمم المتحدة لدعم ليبيا. المنصب مقره في تونس، تونس.</p><p><strong>المسؤوليات</strong> بموجب إشراف رئيس وحدة الميزانية، قد يكون مساعد المالية والميزانية مسؤولاً عن الواجبات التالية:</p><ol><li>يساعد في مراجعة وتحليل وإعداد تقديرات التكاليف ومقترحات الميزانية، من حيث احتياجات موارد المهمة مثل احتياجات الموظفين وغيرهم من الموارد، بما في ذلك الجوانب البرنامجيّة.</li><li>يساعد في مراجعة مبررات متطلبات الموارد من أجل تقديمات الميزانية بالتنسيق مع الأقسام/المكاتب ذات الصلة في أثناء إعداد مقترحات الميزانية.</li><li>يساعد في رصد الموارد خارج الميزانية، بما في ذلك مراجعة الاتفاقيات وخطط التكاليف، مع ضمان الامتثال للوائح والقواعد والسياسات والإجراءات المعمول بها.</li><li>يراقب تنفيذ الميزانية والمصروفات ويساعد في إعادة التخصيص وإعادة نشر الأموال حسب الحاجة.</li><li>يحقق من دقة إدخال البيانات، مع ضمان اتساق البيانات في التخصيصات السابقة مع التخصيصات الجديدة الصادرة.</li><li>يعد عروض أداء الميزانية ويقدم الدعم في الانتهاء من تقارير أداء الميزانية، مع تحليل الفوارق بين الميزانيات المعتمدة والمصروفات الفعلية.</li><li>يعد أو يحضر المراسلات للرد على الاستفسارات فيما يتعلق بالشؤون الميزانية والمالية.</li><li>يساعد في صيانة سجل الأصول الثابتة، عند الطلب.</li></ol><p><strong>الكفاءات</strong> الاحترافية: فهْم راسخ للمبادئ والممارسات المالية؛ القدرة على إجراء البحث والتحليل بشكل مستقل، صياغة الخيارات وتقديم الاستنتاجات والتوصيات؛ يفخر بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر كفاءة ومهارة مهنية في موضوع العمل؛ يلتزم بالمواعيد ويحقق النتائج؛ يتحفّز بالمهنية وليس بمصالح شخصية؛ يُظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات؛ يظل هادئاً في المواقف المجهدة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان مشاركة المرأة ورجل في جميع جوانب العمل. العمل بروح الفريق: يعمل بتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة. يستخلص آراء الآخرين من خلال تقدير أفكارهم وخبراتهم؛ راغب في التعلم من الآخرين. يضع جدول أعمال الفريق قبل المصالح الشخصية. يدعم ويتصرف وفق القرار النهائي للمجموعة، حتى وإن لم تعكس مثل هذه القرارات الموقف الشخصي بالكامل. يشارك الثناء على إنجازات الفريق ويتحمل المسؤولية المشتركة عن نقائص الفريق. المساءلة: يتحمل مسؤولية كل الواجبات ويضمن الالتزام بالوعود؛ يسلم مخرجات تقع ضمن مسؤوليته ضمن المعايير الزمنية والتكلفة والجودة المحددة؛ يعمل وفق الأنظمة والقواعد التنظيمية؛ يدعم المرؤوسين، يوفر الإشراف ويتحمل مسؤولية المهام المفوّضة؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن نقائصه ونقائص وحدة العمل، عند الاقتضاء.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>يُشترط شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>شهادة تقنية أو مهنية في المحاسبة أو التمويل أو الميزانية أو المجالات ذات الصلة مطلوبة.</li><li>حد أدنى من سبع (7) سنوات من الخبرة في المنظمات الدولية أو في القطاع الخاص في المحاسبة والميزانية والإدارة المالية أو مجال ذو صلة مطلوب. يتم تخفيض الحد الأدنى من الخبرة ذات الصلة إلى 5 سنوات للمرشحين الحاصلين على درجة جامعية من المستوى الأول أو أعلى.</li><li>الخبرة في العمل باستخدام جداول البيانات وفي وحدات SAP مطلوبة.</li><li>الخبرة في رصد المعاملات المالية وتحديد وتحليل الاتجاهات بما يتماشى معIPSAS مطلوبة.</li><li>الإنجليزية والعربية مطلوبيْن.</li></ul>
<p>المسؤوليات الرئيسية</p>
<p>1. إدارة الخزينة</p>
<ul>
<li>إعداد وتقديم تقارير التدفقات النقدية الأسبوعية والشهرية.</li>
<li>إدارة поступлений ومصروفات الشركة اليومية.</li>
<li>تنبيه الرئيس المالي لأي مخاطر سيولة أو فروقات جوهرية.</li>
<li>ضمان المتابعة الإدارية للمعاملات المصرفية.</li>
</ul>
<p>2. مدفوعات الموردين ورقابة المشتريات</p>
<ul>
<li>إعداد مدفوعات الموردين.</li>
<li>التحقق من الامتثال والكفاية للمستندات الداعمة والموافقات المطلوبة.</li>
<li>مراقبة وإجراء التقييم المالي للمعاملات المتعلقة بالمشتريات.</li>
</ul>
<p>3. نشاط اتصال الديون المدينة للعملاء</p>
<ul>
<li>مراقبة الديون المدينة للعملاء المتأخرة.</li>
<li>تحديث تقرير تتبع الديون المدينة للعملاء بانتظام.</li>
<li>تنسيق رسائل تذكير بالدفع مع الفرق التشغيلية المعنية.</li>
<li>تحديد الديون المتأخرة أو عالية المخاطر المحتملة.</li>
</ul>
<p>4. الإدارة العامة</p>
<ul>
<li>مراقبة الخدمات الإدارية الرئيسية للشركة والأنشطة المتعلقة بها.</li>
<li>إدارة العلاقات اليومية مع شركات التأمين ومزودي الخدمات الإدارية.</li>
<li>تنسيق الأمور المتعلقة بقسائم الوجبات وخطط التأمين الجماعي.</li>
</ul>
<p>5. المحاسبة العامة</p>
<ul>
<li>إجراء مطابقة ومراقبة الحسابات.</li>
<li>إكمال مطابقة الحسابات البنكية.</li>
<li>إعداد ملفات الدعم والتبرير للحسابات.</li>
<li>المساعدة في أنشطة إغلاق الشهر وإعداد الوثائق المالية عند الحاجة.</li>
</ul>
<p><strong>الملف المرشح المرغوب فيه</strong></p>
<p>المؤهلات</p>
<ul>
<li>حاصل على شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li>
<li>مؤهل للحصول على عقد SIVP في تونس.</li>
<li>تعتبر خبرة أولى أو خبرة أولية في المحاسبة أو المالية أو الخزينة أو الإدارة ميزة إضافية.</li>
<li>فهم جيد للمبادئ المحاسبية العامة والعمليات المالية.</li>
<li>إتقان استخدام Microsoft Excel والتطبيقات المكتبية القياسية الأخرى.</li>
<li>معرفة برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ستكون ميزة إضافية.</li>
<li>إجادة اللغة الفرنسية؛ وتقدير المعرفة العملية للغة الإنجليزية.</li>
<li>مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.</li>
<li>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحتراف.</li>
<li>نشط، موثوق، وقادر على العمل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li>
<li>الإجادة التامة للغة العربية والفرنسية، ودرجة جيدة من إتقان اللغة الإنجليزية مرغوبة بشدة.</li>
</ul>
<p> 1. إدارة الخزينة إعداد وتقديم تقارير التدفقات النقدية الأسبوعية والشهرية. إدارة поступленияات ومصاريف الشركة اليومية. تحذير الرئيس المالي من أي مخاطر سيولة أو اختلافات كبيرة. ضمان المتابعة الإدارية للمعاملات المصرفية. </p><p>2. مدفوعات الموردين ورقابة المشتريات إعداد مدفوعات الموردين. التحقق من مطابقة الوثائق الداعمة والموافقات المطلوبة واكتمالها. رصد وإجراء التقييم المالي للمعاملات المتعلقة بالمشتريات. </p><p>3. نشاط تحصيل الذمم المدينة (DV) رصد الذمم المدينة غير المسددة للعملاء. تحديث تقرير تتبع الذمم المدينة للعملاء بشكل دوري. تنسيق رسائل تذكير بالدفع مع الفرق التشغيلية المعنية. تحديد الذمم المدينة المتأخرة أو ذات المخاطر العالية المحتملة. </p><p>4. الإدارة العامة رصد الخدمات الإدارية الرئيسية للشركة والأنشطة المتعلقة بها. إدارة العلاقات اليومية مع شركات التأمين ومزودي الخدمات الإدارية. تنسيق المسائل المتعلقة بتذاكر الوجبات وخطط التأمين الجماعي. </p><p>5. المحاسبة العامة إجراء مطابقة ومراقبة الحسابات. إتمام مطابقة الحسابات المصرفية. إعداد ملفات الدعم والتبرير للحسابات. المساعدة في أنشطة إغلاق الشهر وإعداد الوثائق المالية عند الحاجة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p> حاصل على شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال ذي صلة. مؤهل للحصول على عقد SIVP في تونس. خبرة أولى في التدريب أو خبرة أولية في المحاسبة أو المالية أو الخزينة أو الإدارة ستكون ميزة إضافية. فهم جيد للمبادئ المحاسبية العامة والعمليات المالية. إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل والتطبيقات المكتبية الأخرى. معرفة برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ستكون ميزة إضافية. إجادة اللغة الفرنسية؛ من المتوقع معرفة جيدة باللغة الإنجليزية. مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية. استباقي، موثوق، وقادر على العمل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. إجادة اللغتين العربية والفرنسية مطلوبة، وإجادة جيدة للإنجليزية مرغوبة بشدة.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><strong>مقدمة</strong></p><br><p>تأسست المنظمة الدولية للهجرة (IOM) في عام 1951، وهي منظمة ذات صلة بالأمم المتحدة والوكالة الرائدة في الأمم المتحدة في مجال الهجرة. وتعمل المنظمة عن كثب مع الشركاء الحكوميين والدوليين وغير الحكوميين لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. وهي تنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص أثناء التنقل، وتوجد الحلول للنزوح، وتسهل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. </p><br><p>تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل قائمة على الاحترام والشمول والدعم، حيث يمكن لجميع الموظفين الازدهار مهنيًا والشعور بالتقدير. وتهدف المنظمة من خلال خلق مثل هذه البيئة إلى تسخير الإمكانات الكاملة للهجرة بشكل أفضل وتعزيز دعمها للأشخاص أثناء التنقل.</p><br><p>تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم وتوفر الترتيبات التيسيرية المعقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. لمعرفة المزيد حول ثقافة مكان العمل في المنظمة الدولية للهجرة، يرجى زيارة ثقافة مكان العمل في المنظمة الدولية للهجرة | المنظمة الدولية للهجرة</p><br><p>سيتم النظر في المرشحين الداخليين والخارجيين لهذه الوظيفة الشاغرة. </p><br><p>لأغراض هذه الوظيفة الشاغرة، يُعرَّف المرشحون الداخليون بأنهم الموظفون الذين يحملون عقودًا منتظمة أو محددة المدة أو قصيرة المدة، مصنفة أو غير مصنفة، بما في ذلك الموظفون المهنيون المبتدئون (JPOs)، ومتطوعو الأمم المتحدة الذين لديهم اثنا عشر (12) شهرًا على الأقل من الخدمة المستمرة في المنظمة الدولية للهجرة، والموظفون في إجازة خاصة بدون أجر (SLWOP)، والموظفون المعارون/المعارون المفرج عنهم من قبل المنظمة، ما لم يُحدد خلاف ذلك في عقودهم. ولن يحتفظ الموظفون الذين يحملون عقدًا منتظمًا أو محدد المدة أو قصير المدة مصنفًا بنوع عقدهم إذا تم تعيينهم في منصب غير مصنف.</p><br><p><strong>السياق والنطاق التنظيمي</strong></p><br><p><span>تحت الإشراف العام لرئيس بعثة المنظمة الدولية للهجرة في ليبيا (CoM) والإشراف المباشر لرئيس وحدة دعم تطوير البرامج (PDSU)، سيكون مسؤول الرصد والتقييم (M&E) وإدارة المعلومات مسؤولاً عن تقديم المعلومات والتوجيه والدعم بشأن جوانب الرصد والتقييم والتعلم وإدارة المعلومات لمديري البرامج في المنظمة الدولية للهجرة (IOM) في ليبيا، بالإضافة إلى دعم التنفيذ وإعداد التقارير ضمن إطار عمل الأمم المتحدة التعاوني للتنمية المستدامة (UNSDCF) 2023-2027، وشبكة الأمم المتحدة للهجرة والأنشطة المتعلقة بالهجرة لأهداف التنمية المستدامة (SDGs) وبما يتماشى أيضاً مع الرؤى الاستراتيجية للمنظمة الدولية للهجرة في ليبيا والشرق الأوسط وشمال أفريقيا (MENA)</span><span>. </span></p><br><br><br></div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان مطابقة معلومات المحاسبة في النظام مع البيانات خارج المحاسبة. الالتزام بمعايير الأمن. المشاركة في تنفيذ النظام المحاسبي وتشغيله بشكل صحيح ودليل الإجراءات. إدخال البيانات المستمر وتحديث نظام المحاسبة المحوسب (SAP): مبيعات العملاء، مشتريات الموردين، إيصالات العملاء، الرواتب. إدارة ورصد حسابات البنوك. إعداد ضوابط محاسبية ذات أولوية (المشتريات، المبيعات، المخزون، التصريحات، الرواتب). المحاسبة ورصد تكاليف أَلْمَليل(ALMERIA) الثابتة. إعداد التصريحات الضريبية وتأمين المتطلبات الاجتماعية. تحليل ومصالحة حسابات أَلْمَليل(ALMERIA). المساعدة في إعداد الإغلاقات الشهرية. المساعدة في إعداد الإغلاقات ومراجعة الحسابات حتى ميزان المراجعة. التنسيق مع الشركاء: المراجعون، المحامون. لوحات متابعة النشاط: المساعدة في تنفيذ وصيانة لوحات متابعة دورية (شهرياً) ومؤشرات الأداء المطلوبة من رئيس وحدة المحاسبة ودارة المالية.</font></font></p><p><strong>السِجل المرغوب للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة مع خبرة ابتدائية كمحاسب. إحساس قوي بالكفاءة والتنظيم والنهج المنهجي، القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة بسرعة على تقديم معلومات مالية واضحة وموجزة. مهارات الاستماع والاتصال والاستجابة والتكيف عالية. توافر عالي، ديناميكية، دقة، مبادرة، ومهارات تنظيمية.</font></font></p>
<p>هل ترغب في التطور في بيئة صناعية ديناميكية، في قلب الأداء الاقتصادي والتشغيلي؟ هل تحب التحليل، الهيكلة، التوقع ودعم الفرق في اتخاذ القرار؟ إذاً هذا المنصب لك!</p><p>مهمتك</p><p>تقع مسؤولياتك أمام قسم فرنسا وتلعب دوراً رئيسياً في توجيه الأداء الصناعي وموثوقية البيانات المالية. شريك حقيقي للموقع، تعمل بالتعاون مع المحاسب وبالتواصل المباشر مع شركة المحاسبة والجهات المدققة. نطاق عملك غني ومتعدد، يجمع بين الرقابة الإدارية الصناعية، تحليل الأداء، إدارة التكاليف، الإقفالات، والمحاسبة العامة.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية الخاصة بك:</b></p><p>الرقابة الإدارية الصناعية</p><ul><li>حساب تكاليف الطلبات يدوياً وتحديث مصفوفات Make-To-Order (MTO).</li><li>تحديد أسعار البيع مع الهامش المدمج ودمج التكاليف في SAP.</li><li>رصد تطور أسعار الشراء وتحديث أسعار التكلفة.</li><li>إجراء الإغلاق الشهري في SAP: الإعداد، تخصيص التكاليف، التحليل مقابل الميزانية.</li><li>رصد KPIs للموقع: لوحات القيادة، معدلات الساعة الفعلية، تغطية التكاليف، تحديث مصفوفات MTO/MTS.</li><li>ضمان متابعة المخزون، التطورات الشهرية، واحتساب اهلاكها.</li></ul><p>التوقعات والميزانية</p><ul><li>تنسيق دورتين للتوقعات في السنة.</li><li>قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية.</li></ul><p>التحليلات والمشروعات</p><ul><li>إجراء تحليلات مخصصة ومحاكاة مالية.</li><li>المساهمة في مشاريع التصنيع.</li><li>مراقبة التدفقات النقدية للموقع.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المثالي</strong></p><p>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الرقابة الإدارية الصناعية.</p><p>معرفة ممتازة بالمحاسبة العامة والتحليلية.</p><p>فهم جيد للالتزامات الضريبية والاجتماعية.</p><p>إتقان Excel؛ معرفة بـ Onestream و SAP</p><p>إتقان تام في حساب تكاليف الإنتاج (المعيارية والفعلية).</p><p>الالتزام والدقة، والقدرة على التحليل والتفاعل مع عدة أصحاب مصلحة.</p><p>قيادة طبيعية وروح الفريق.</p>
<p>مقدمة تأسست في 1951، المنظمة الدولية للهجرة هي جهة متعلقة بالأمم المتحدة والوكالة الرائدة في مجال الهجرة. بالعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والبين حكوميين وغير الحكوميين، تُعنى المنظمة الدولية للهجرة بالهجرة الإنسانية والمنظمة لفائدة الجميع. إنها تُنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص المتحركين، وتدفع نحو حلول للتهجير، وتسهِّل مسارات للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز مكان عمل يحترم، ويشمل، ويدعم جميع الموظفين ليزدهروا مهنياً ويشعروا بالتقدير. من خلال خلق مثل هذا البيئة، تهدف المنظمة إلى تعزيز الاستفادة الكامنة من الهجرة وتقوية دعمها للأشخاص المتحركين. تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفير التكييف المعقول طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر عن ثقافة مكان العمل في المنظمة الدولية للهجرة في ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة. تُقبل الطلبات من المرشحين داخلياً وخارجياً. لجميع الوظائف الشاغرة في المنظمة الدولية للهجرة، تُعتبر طلبات المرشحين من الدرجة الأولى المؤهلين وذوي الأهلية قبل أولئك من الدرجة الثانية في عملية الاختيار. لغرض هذه الوظيفة الشاغرة، يعتبر المرشحون الداخليون ونظيرهم الداخلي كمرشحين من الدرجة الأولى.</p><p>السياق التنظيمي والمدى وتحديداً بموجب الإشراف العام من نائب رئيس البعثة (DCoM) والإشراف المباشر من موظف دعم البرنامج وموصل المانحين، سيكون كبير مُنسِّق البرنامج في وحدة دعم تطوير البرنامج (PDSU) مسؤولاً ويتحمل المسؤولية في الإسهام في تحديد وتصميم وتطوير برامج ومشروعات جديدة لمنظمة الهجرة الدولية (IOM) ليبيا، بما في ذلك الدعم المرتبط بمكتب بنغازي الفرعي. سيدعم الدور تقييم الاحتياجات وتحليل البيانات ومداولات أصحاب المصلحة ومذكرات المفاهيم والمقترحات، مع ضمان التوافق مع أولويات المانحين والأهداف الاستراتيجية لليبيا لدى IOM. كما سيدعم كبير مُنسِّق البرنامج في وحدة دعم تطوير البرنامج إدارة دورة المشروع والتقارير ورابط المانحين ووظائف إدارة البرنامج/الموارد، وإدارة المعرفة، والوثائق والامتثال والدعم الفني للوحدات البرنامجية، بما في ذلك الأدوات المؤسسية ذات الصلة مثل تطبيق معلومات المشروع وإدارته (PRIMA) والأطر المؤسسية مثل إطار النتائج الاستراتيجية (SRF).</p><p>المؤهلات والخبرة المطلوبة</p><p>التعليم: درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو دراسات التنمية أو دراسات الهجرة أو حقوق الإنسان أو القانون أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية مع خبرة مهنية ذات خمس سنوات؛ أو دبلوم المدرسة الثانوية مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة. الجامعات المعتمدة هي تلك المذكورة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</p><p>الخبرة: خبرة في تطوير المشاريع، إدارة دورة المشروع، التقارير، ربط المانحين ودعم الشراكة؛ خبرة في إعداد مذكرات المفاهيم، المقترحات، مواد الإحاطة، التقارير السردية والوثائق المتعلقة بالمشروعات؛ خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والمانحين ووكالات الأمم المتحدة والمؤسسات الوطنية/الدولية والمنظمات غير الحكومية؛ خبرة في دعم وظائف إدارة البرنامج/الموارد، بما في ذلك متابعة الميزانية، تتبع تقدم المشروع والمتابعة الامتثال؛ وأفضلية الخبرة السابقة مع منظمات إنسانية دولية أو مؤسسات حكومية أو غير حكومية في بيئة متعددة الثقافات.</p><p>المهارات: مهارات صياغة وتحليل وتنسيق قوية، بما في ذلك القدرة على تلخيص نتائج تقييم الاحتياجات والبيانات ومدخلات أصحاب المصلحة إلى منتجات تطوير المشروع؛ معرفة ببرمجة المانحين ومتطلبات تقارير المانحين وعمليات مراجعة المشروع وتعديله وتمديده؛ معرفة بإدارة دورة المشروع، الإدارة القائمة على النتائج، إدارة المخاطر، التدقيق الواجب وامتثال الوثائق؛ القدرة على دعم متابعة الميزانية وتتبع تقدم التنفيذ بالتنسيق مع زملاء إدارة البرنامج والموارد؛ والقدرة على استخدام ودعم الأدوات والأطر المؤسسية ذات الصلة بتطوير وتقرير المشروع، بما في ذلك PRIMA وSRF.</p><p>اللغات: جميع موظفي IOM في جميع الفئات مطلوب أن يكونوا proficient في إحدى لغات المنظمة الرسمية (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). بالنسبة لهذه الوظيفة، مطلوب الطلاقة في الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا). المعرفة العملية بالعربية و/أو الفرنسية مطلوبة ويفضَّل. سيتم تقييم الكفاءة اللغوية المطلوبة بشكل محدد خلال عملية الاختيار، والتي قد تتضمن تقييمات كتابية و/أو شفوية.</p><p>الكفاءات المطلوبة: يمكن العثور على إطار كفاءات IOM عبر هذا الرابط. ستُقيَّم الكفاءات أثناء عملية الاختيار.</p><p><br></p><p><strong>الملف المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو دراسات التنمية أو دراسات الهجرة أو حقوق الإنسان أو القانون أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية مع خبرة مهنية ذات خمس سنوات؛ أو دبلوم المدرسة الثانوية مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.</li><li>خبرة في تطوير المشاريع، إدارة دورة المشروع، التقارير، ربط المانحين ودعم الشراكة.</li><li>خبرة في إعداد مذكرات المفاهيم، المقترحات، مواد الإحاطة، التقارير السردية والوثائق المتعلقة بالمشروعات.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، المانحين، وكالات الأمم المتحدة، المؤسسات الوطنية/الدولية والمنظمات غير الحكومية.</li><li>خبرة في دعم وظائف إدارة البرنامج/الموارد، بما في ذلك متابعة الميزانية وتتبع تقدم المشروع والمتابعة الامتثال.</li><li>يفضَّل وجود خبرة سابقة مع منظمات إنسانية دولية أو مؤسسات حكومية أو غير حكومية في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات صياغة وتحليل وتنسيق قوية، بما في ذلك القدرة على تلخيص نتائج تقييم الاحتياجات والبيانات ومدخلات أصحاب المصلحة إلى منتجات تطوير المشروع.</li><li>معرفة ببرمجة المانحين ومتطلبات تقارير المانحين وعمليات مراجعة المشروع وتعديله وتمديده.</li><li>معرفة بإدارة دورة المشروع، الإدارة القائمة على النتائج، إدارة المخاطر، التدقيق الواجب وامتثال الوثائق.</li><li>القدرة على دعم متابعة الميزانية وتتبع تقدم التنفيذ بالتنسيق مع زملاء إدارة البرنامج والموارد.</li><li>القدرة على استخدام ودعم الأدوات والأطر المؤسسية ذات الصلة بتطوير وتقرير المشروع، بما في ذلك PRIMA وSRF.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) مطلوبة.</li><li>المعرفة العملية بالعربية و/أو الفرنسية مطلوبة ويفضَّل.</li></ul>
<p>Under the overall supervision of the IOM Tunisia Chief of Mission, the Migration Health Officer and the direct supervision of the Senior Project Associate Migration Health, the successful candidate will support the administrative work related to Migration Health Division.</p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <ul> <li> <p>Education: </p> <p>Bachelor s degree in business management or related fields from an accredited academic institution with minimum two years of proven professional experience as a Medical Admin Assistant, Medical Secretary, Medical Claim Reviewer, etc., or</p> <p>High School diploma from an accredited academic institution with minimum four years of proven professional experience as a Medical Admin Assistant, Medical Secretary, Medical Claim Reviewer, etc.</p> </li> <li> <p>Experience: </p> </li> </ul> <ol> <li> <p>Knowledge of medical office management systems and procedures</p> </li> <li> <p>Experience in the use of Microsoft Suite</p> </li> <li> <p>Considerable experience in the use of Excel sheets.</p> </li> <li> <p>Previous work experience with international humanitarian organizations, governmental institutions/organizations in a multicultural context is an advantage.</p> </li> <li> <p>A good understanding of medical terminologies and/or migration issues, in particular rights and protection of migrants, is an advantage.</p> </li> <li> <p>Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.</p> </li> <li> <p>High level of integrity and commitment to data accuracy.</p> <p> </p> </li> </ol> <ul> <li> <p>Languages </p> </li> </ul> <p>Required : Fluency in Arabic and French is required</p> <p>Desirable : Good knowledge of English</p> <p>Values</p> <p>All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values </p> <p>Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. <span>Encourages diversity and inclusion.</span> </p> <p>Integrity<span> and transparency: </span>Maintains high ethical standards<span> and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.</span> </p> <p> <span>Professionalism: </span> <span>Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.</span> </p> <p>Courage:<span> </span>Demonstrates<span> willingness to take a stand on issues of importance.</span> </p> <p>Empathy:<span> </span>Shows<span> compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.</span> </p> <div> <p> </p> <p>Core Competencies (level 1)</p> <p>Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve<span> shared goals and optimize results.</span> </p> <p>Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is <span>action oriented andcommitted toachieving agreed outcomes.</span> </p> <p>Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. <span>Accountability: </span> <span>Takes ownership for achieving the Organization s priorities and assumes responsibility forown actions and delegated work.</span> </p> <p>Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex <span>matters in an informative, inspiring and motivational way.</span> </p> </div> <p> <br> </p> <div> <ul> <li> <p>Support the Migration Health Division in the administrative and logistics aspects of project implementation. in compliance with IOM s standards and procedures, as well as donors requirements.</p> </li> <li> <p>Assist in managing financial resources by tracking assets, reserves, medications stock, supplies, etc. in accordance with IOM rules and regulations.</p> </li> <li> <p>Prepare purchase requests and support the submission of financial documents in relation with direct assistance to vulnerable migrants, and management of the medical team petit cash used for medical referrals on the Online Invoice Payable App (OIPA).</p> </li> <li> <p>Assist the implementation of outreach health activities including events organization and logistics.</p> </li> <li> <p>Compile medical case reports and maintain case files for each beneficiary assisted and prepare statistical reports as requested, while adhering to IOM data protection standards; and ensuring that all assistance to beneficiaries is recorded on the IOM Migrant Management & Operational System (MiMosa), MHD Kobo tracker and matrices to the donor.</p> </li> <li> <p>Ensure timely dispatching and sharing of Excel sheets containing appointment schedules to the medical team.</p> </li> <li> <p>Verify data accuracy and distribute appointment lists to the appropriate personnel.</p> </li> <li> <p>Keep staff members informed of data distribution updates and maintain up-to-date lists.</p> </li> <li> <p>Liaise with other teams to receive referrals and tasks lists, contributing to a seamless collaboration.</p> </li> <li> <p>Support in contacting beneficiaries for appointments.</p> </li> <li> <p>Perform such other duties as may be assigned by the supervisors.</p> </li> </ul> </div>
<p>Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants. IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move. IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates. Organizational Context and Scope Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) in Tunis Tunisia, the Head of RMU and direct supervision of Supply Chain Officer and, in collaboration with relevant units at Headquarters and the Administrative Centres, the Supply Chain Assistants will be responsible and accountable for managing the resources management functions in the main office</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><h2>Required Qualifications and Experience</h2><ul><li>University degree in Business Administration, Accounting, Logistics, Supply Chain Management or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or High school diploma with four years of relevant professional experience</li><li>Certification in Procurement, Logistics or Supply Chain Management is an advantage</li><li>Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.</li></ul><h2>Experience</h2><ul><li>Experience in procurement and logistics and working with vendors and service providers;</li><li>Experience with asset management process;</li><li>Experience working with IOM/UN Procurement and Logistics Rules and Procedures is an advantage;</li><li>Experience working in an international organisation an advantage.</li></ul><h2>Skills</h2><ul><li>High level of computer literacy;</li><li>Ability to work with national and international institutions;</li><li>Ability to prepare clear and concise report;</li><li>Excellent communication and negotiation skills;</li><li>Ability to establish realistic resource requirements to meet IOM needs.</li></ul><h2>Languages</h2><ul><li>All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).</li><li>For this position, REQUIRED For this position, fluency in French and Arabic is required (oral and written).</li><li>DESIRABLE Working knowledge of English</li><li>Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.</li></ul><h2>Required Competencies</h2><p>IOM s competency framework can be found at this link . Competencies will be assessed during the selection process.</p><h2>Values</h2><ul><li><strong>Inclusion and respect for diversity</strong>: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.</li><li><strong>Integrity and transparency</strong>: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.</li><li><strong>Professionalism</strong>: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.</li><li><strong>Courage</strong>: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.</li><li><strong>Empathy</strong>: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.</li></ul><h2>Core Competencies</h2><h3>behavioural indicators</h3><h4>Level 1</h4><ul><li><strong>Teamwork</strong>: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.</li><li><strong>Delivering results</strong>: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.</li><li><strong>Managing and sharing knowledge</strong>: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.</li><li><strong>Accountability</strong>: Takes ownership for achieving the Organization s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.</li><li><strong>Communication</strong>: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.</li></ul>
<p>تُقبل الطلبات من المرشحين الداخليين والخارجيين. وفي جميع وظائف المنظمة الدولية للهجرة، تُنظر في طلبات المرشحين المؤهلين من المستوى الأول قبل تلك الخاصة بالمرشحين المؤهلين من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغرض هذه الوظيفة، يعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من المستوى الأول.</p><p>تحت الإشراف العام لفي مكتب المنظمة الدولية للهجرة بتونس ورئيس المهمة ومدير المشروع وتحت الإشراف المباشر لمسؤول الحماية، سيساعد المرشح الناجح في توفير الاستقبال والتوجيه والإحالة والمساعدة للمهاجرين المعرضين للخطر.</p><p><strong>المرشح المثالي المتوقع</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العمل الاجتماعي أو الصحة أو علم النفس أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خبرة مهنية ذات صلة تبلغ سنتين أو شهادة المدرسة الثانوية في الحقول المذكورة أعلاه مع خبرة مهنية ذات صلة تبلغ أربع سنوات. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</li><li>خبرة مثبتة في مجال المساعدة للمهاجرين و/أو الأنشطة الإنسانية التي تستهدف الأفراد المعرضين للخطر.</li><li>الخبرة مع السلطات الحكومية والأمم المتحدة و/أو مؤسسات وطنية/دولية أخرى.</li><li>الخبرة في العمل مع منظمات غير حكومية تعتبر ميزة.</li><li>معرفة بقضايا تونس والإقليمية في مجال الهجرة والصحة وتعد ميزة مميزة.</li><li>مهارات صياغة جيدة واتصال شفهي واضح.</li><li>معرفة قوية بتطبيقات الحاسوب، خاصة MS Word وExcel وOutlook وAccess.</li><li>إتقان اللغة الفرنسية مطلوب (شفوياً وكتابة).</li><li>معرفة عملية بالعربية والإنجليزية.</li><li>لغات IOM الرسمية هي الإنجليزية والفرنسية والإسبانية.</li><li>سيتم تقييم الكفاءة اللغوية المطلوبة بشكل محدد خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل اختبارات مكتوبة و/أو شفوية.</li><li><strong>الكفاءات المطلوبة</strong> يمكن العثور على إطار الكفاءات الخاص بـ IOM في هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</li><li><strong>القيم</strong> - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام بهذه القيم الثلاثة وعرضها:</li><li>الشمول واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية. يشجع التنوع والشمول.</li><li>النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف وفق مبادئ المنظمة/القواعد ومعايير السلوك.</li><li>الاحتراف: يظهر القدرة على العمل بطريقة هادئة وكفؤة ومتفانية ويمارس حكماً حكيماً في مواجهة التحديات اليومية.</li><li>الشجاعة: يظهر willingness ليقف موقفاً في مسائل ذات أهمية.</li><li>التعاطف: يظهر الرحمة للآخرين ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.</li><li><strong>المؤشرات السلوكية للكفاءات الأساسية (المستوى 1)</strong></li><li>العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعّال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق أهداف مشتركة وتحسين النتائج.</li><li>تقديم النتائج: ينتج ويقدّم نتائج ذات جودة في أسلوب خدمة ووقتي. يُعتمد على العمل الإجرائي والتزام بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li><li>إدارة ومعرفة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.</li><li>المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعال نفسه والعمل المفوض.</li><li>الاتصال: يشجع ويلتزم باتصال واضح ومفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة وتحفيزية.</li></ul><p><strong>ملاحظات</strong></p><ul><li>أي عرض يُقدَّم للمرشح فيما يتعلق بإعلان هذه الوظيفة يخضع لتأكيد التمويل.</li><li>قد يُستخدم هذا الإجراء الاختياري لتوظيف أشخاص في وظائف مماثلة في محطات واجبات مختلفة.</li><li>سيبقى المرشحون الموصى بهم مؤهلين لتولي وظيفة مماثلة لمدة 24 شهراً.</li><li>هذه الوظيفة خاضعة للتوظيف محلياً. فقط من يحمل إقامة سارية و تصريح عمل للبلد الذي تقام فيه هذه الوظيفة سيكون مؤهلاً للنظر فيه.</li><li>سيعتمد التعيين على تثبيت أن المرشح لائق طبياً للتعيين، والتحقق من الإقامة، التأشيرة، والتصاريح من الحكومة المختصة وفق ما ينطبق.</li><li>سيكون التطعيم ضد COVID-19 مطلوباً للأفراد العاملين لدى IOM الذين يتم توظيفهم أو إشراكهم من قبلها. وكجزء من التصريح الطبي لدخول العمل الإلزامي، سيُطلب من المرشحين تقديم دليل على التطعيم الكامل.</li><li>لا تفرض IOM رسوماً في أي مرحلة من عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، التدريب أو أية رسوم أخرى).</li><li>لا تطلب IOM أية معلومات تتعلق بالحسابات البنكية.</li><li>تقبل IOM فقط الطلبات المكتوبة بشكل صحيح المقدمة من خلال نظام التوظيف الإلكتروني لـ IOM. كما يتيح الأداة عبر الإنترنت للمرشحين تتبع حالة طلباتهم.</li><li>للمزيد من المعلومات والمشاركة في وظائف أخرى، يمكنكم زيارة موقعنا: وظائف IOM وفرص العمل</li></ul><p>إجراء مقابلات فحص مع المهاجرين لفهم حالتهم وتقييم vulnerability لديهم، وتحديد احتياجاتهم الخاصة وتحديد أهلية حصولهم على مساعدة من IOM؛</p><p>إحالة المستفيدين المؤهلين، بما في ذلك أطفال المهاجرين غير المصحوبين بذويهم، ضحايا الاتجار بالبشر، الحالات الطبية، والمهاجرين المعرضين للخطر الآخرين، للحصول على الخدمات المتاحة (طبية، نفسية اجتماعية، عودة طوعية مدعومة وإعادة إدماج، مساعدة قانونية) وفق الاحتياجات المحددة وبداخل حدود الموارد المتاحة؛</p><p>مساعدة مستفيدي IOM من خلال توفير معلومات حول الخدمات المتاحة للمهاجرين في تونس، بما في ذلك من خلال جلسات استشارات فردية وتوزيع ورقة معلومات ونشرات/كتيبات تتعلق بالخدمات الاجتماعية أو الطبية في تونس؛</p><p>توفير توجيه فردي وجماعي ودعم للمهاجرين من خلال الإحالات إلى الخدمات المتاحة، بما في ذلك الخدمات الاجتماعية والرعاية الطبية والخدمات القانونية؛</p><p>المتابعة مع شركاء IOM المسؤولين عن تقديم المساعدة المقدمة من خلال الإحالة؛</p><p>دعم عملية إدارة القضايا لتحديد الحلول القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل لكل migrant مدعوم؛</p><p>المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق المالية المتعلقة بالدعم المباشر للمهاجرين المعرضين للخطر.</p><p>المساعدة في التخطيط وتنفيذ أنشطة التوعية، بما في ذلك تحديد وتقديم المساعدة للمستفيدين في ملاجئ IOM وغيرها، وفي حالات الضرورة خارج ساعات العمل.</p><p>تجميع تقارير الحالات والحفاظ على ملفات القضايا لكل مستفيد مدعوم وإعداد تقارير إحصائية عند الطلب، مع الالتزام بمعايير حماية البيانات لدى IOM؛ واستخدام منصة قاعدة البيانات الحالية لـ IOM</p><p>الحفاظ على سلوك مهني محايد، بالإضافة إلى التعاطف مع المهاجرين؛</p><p>أداء واجبات أخرى قد توكل إليه.</p>