Secretary Jobs in Tunisia 2026 - Apply now

Full Time Naukri Gulf

Administrative

On-site - Tunisia - Tunis 13 July 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Administrates organizational master data globally Trains administration of organizational management within HR systems internationally, including preparation, execution and documentation of trainings Acts as first level support in case of questions regarding organizational master data administration Analyzes quality of organizational master data and coordinates correction Prepares organizational changes by collecting and preparing related organizational and employee data, presentation slides, ... Coordinates implementation of organizational changes, mainly with IT and local HR teams Participates in global projects on organizational development and organizational master data</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>University Degree</li><li>First experience in reporting, data analysis, or HR is considered an advantage</li><li>Good knowledge of Microsoft Excel, PowerPoint, and SAP; knowledge of SuccessFactors is a plus</li><li>Structured, detail-oriented, and well-organized working style</li><li>Strong analytical mindset with an affinity for working with data</li><li>Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across teams</li><li>Very good English skills, both written and spoken</li><li>Reliable team player with strong organizational and coordination skills</li><li>Ability to work in an operational HR Analytics environment</li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">إدارة بيانات الماستر التنظيمية على مستوى عالمي تدريب إدارة التنظيم ضمن أنظمة الموارد البشرية دولياً، بما في ذلك الإعداد والتنفيذ وتوثيق التدريبات يعمل كدعم من المستوى الأول في حال وجود أسئلة تتعلق بإدارة بيانات الماستر التنظيمية يحلل جودة بيانات Master البيانات التنظيمية ويلتزم بتصحيحها يجهّز التغييرات التنظيمية من خلال جمع وتحضير البيانات التنظيمية وبيانات الموظفين والعروض التقديمية، ... ينسّق تنفيذ التغييرات التنظيمية، خاصة مع فرق تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية المحلية يشارك في مشاريع عالمية حول التطوير التنظيمي وبيانات Master التنظيمية</div></section><section>الملف المرشح المطلوب<ul><li>درجة جامعية</li><li>يوجد خبرة أولية في التقارير أو تحليل البيانات أو الموارد البشرية تعتبر ميزة</li><li>معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel وPowerPoint وSAP؛ ومعرفة بـ SuccessFactors تعتبر ميزة</li><li>أسلوب عمل منظم ومرتب التفاصيل</li><li>تفكير تحليلي قوي مع ميل للعمل باستخدام البيانات</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية، والقدرة على التعاون بشكل فعال عبر الفرق</li><li>مهارات إنجليزية جيدة جدًا كتابة وتحدثاً</li><li>فريق موثوق يمتلك مهارات تنظيم وتنسيق قوية</li><li>القدرة على العمل في بيئة تحليلات الموارد البشرية التشغيلية</li></ul></section>

Full Time Bayt

Office Operations Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 25 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets. Operating from our 19 offices, 3 400 Murexians from over 65 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.  Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment. You’ll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself. Contexte Au sein du bureau de Tunis, vous accompagnez au quotidien l’Office Administrative Manager et contribuez activement à la bonne organisation des activités administratives et RH. Dans ce cadre, vous participez au bon fonctionnement de la vie du bureau, en collaboration avec les équipes locales et les fonctions corporate (HR, Finance, IT, Legal, Procurement), avec lesquelles vous êtes en interaction régulière. Ce poste vous permettra de vous inscrire au cœur des opérations, à travers un rôle concret, utile et polyvalent, axé sur le suivi des tâches récurrentes et la fluidité des activités quotidiennes, contribuant ainsi à offrir un environnement de travail agréable et efficace pour tous. Responsabilités principales Support Office Management : contribuer et garantir l’expérience collaborateurs & visiteurs <ul><li>Être un point de contact de proximité pour les collaborateurs/visiteurs, et garantir une expérience fluide au quotidien</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel en garantissant la qualité de service au sein des espaces de travail (réassort, suivi des équipements, espaces communs)  <ul><li>Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, coordination logistique, organisation des espaces)</li><li>Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, services généraux) et veiller à la qualité de service</li><li>Gérer les commandes (suivi, relances fournisseurs, réception et contrôles des livraisons)</li><li>Assurer la gestion des stocks et leur distribution interne</li></ul></li><li>Faciliter l’organisation logistique des événements internes et de l’accueil des visiteurs</li><li>Organiser les réservations (salles, catering, prestations)</li></ul>Support administratif et coordination : contribuer à assurer la mise à jour des dossiers administratifs de toute nature <ul><li>Assurer le suivi de tableaux simples (Excel / outils internes)</li><li>Participer au classement et à l’organisation documentaire (physique et digital)</li><li>Contribuer au suivi administratif et aux activités de reporting</li><li>Préparer les documents RH courants (contrats, attestations, courriers)</li><li>Mettre à jour les informations dans les systèmes d’information interne (par exemple, pour informations RH usage de Workday)</li><li>Participer aux processus d’onboarding et offboarding (création dossiers, logistique d’arrivée/départ, préparation équipements)</li></ul><ul><li>Être un point de contact de premier niveau pour les demandes administratives simples du quotidien (attestations, congés, etc.)</li><li>Orienter les collaborateurs vers les bons interlocuteurs si nécessaire</li></ul>Profil recherché Formation Bac à Bac+3 minimum en administration, gestion, services et/ou gestion du personnel, complétée par une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat office management administratif et Gestion du personnel idéalement dans un environnement international et matriciel. Doté-e d’excellentes qualités relationnelles, vous appréciez les fonctions polyvalentes et les environnements dynamiques où la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentiels. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion. Vous avez un sens du service développé, et une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, collaborateurs) et les misions diverses d’organisation. Vous faîtes preuve de proactivité, curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement évolutif. Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office) et à l’aise en anglais, arabe, français </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> موريكس هي شركة رائدة في التكنولوجيا المالية العالمية في مجالات التداول وإدارة المخاطر والمعالجة لحلول أسواق رأس المال. يعمل من خلال 19 مكتبًا لنا، ويؤكّد 3,400 موريكسيًا من أكثر من 65 جنسية مختلفة تطوير وتنفيذ ودعم منصتنا التي تستخدمها البنوك ومديرو الأصول والشركات والمرافق في جميع أنحاء العالم.  انضم إلى موريكس واعمل على تحديات صناعة في طليعة الابتكار وتكيف في بيئة تركز على الإنسان. ستصبح جزءًا من فريق عالمي يمكنك أن تتعلم منه بسرعة وتظل صادقًا مع نفسك. السياق ضمن مكتب تونس، أنت تدعم يوميًا مديرة المكتب الإداري وتساهم بنشاط في التنظيم الجيد للأنشطة الإدارية والموارد البشرية. في هذا الإطار، تشارك في التشغيل الجيد لحياة المكتب، بالتعاون مع الفرق المحلية والوظائف المشتركة (الموارد البشرية، الشؤون المالية، تكنولوجيا المعلومات، الشؤون القانونية، المشتريات)، والتي تتفاعل معها بانتظام. هذا المنصب سيمكنك من الاندماج في صلب العمليات، من خلال دور ملموس ومفيد ومتعدد الجوانب، يركز على متابعة المهام المتكررة وتدفق الأنشطة اليومية، وبالتالي المساهمة في توفير بيئة عمل مريحة وفعالة للجميع. المسؤوليات الأساسية دعم إدارة المكتب: المساهمة في ضمان تجربة الموظفين والزوار <ul><li>أن تكون نقطة اتصال مقربة للموظفين/الزوار، وضمان تجربة سلسة يوميًا</li><li>المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل مريحة وفعالة من خلال ضمان جودة الخدمة في مساحات العمل (إعادة التزويد، متابعة المعدات، المساحات المشتركة)  <ul><li>المشاركة في التشغيل اليومي للمكتب (اللوازم، التنسيق اللوجستي، تنظيم المساحات)</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات (التنظيف، الصيانة، الخدمات العامة) وضمان جودة الخدمة</li><li>إدارة الطلبات (المتابعة، التنبيهات للموردين، الاستلام وفحص التسليمات)</li><li>ضمان إدارة المخزون وتوزيعه داخليًا</li></ul></li><li>تسهيل التنظيم اللوجستي للفعاليات الداخلية واستقبال الزوار</li><li>تنظيم الحجوزات (القاعات، التموين، الخدمات)</li></ul>الدعم الإداري والتنسيق: المساهمة في تحديث ملفات أدلة من أي نوع <ul><li>ضمان متابعة جداول بسيطة (Excel / أدوات داخلية)</li><li>المشاركة في التصنيف وتنظيم التوثيق (مادي ورقمي)</li><li>المساهمة في المتابعة الإدارية وأنشطة التقارير</li><li>إعداد وثائق الموارد البشرية الروتينية (عقود، شهادات، خطابات)</li><li>تحديث المعلومات في أنظمة المعلومات الداخلية (مثلاً، معلومات الموارد البشرية استخدام Workday)</li><li>المشاركة في عمليات الدخول والانفصال (إنشاء الملفات، اللوجستيات للوصول/المغادرة، تجهيز المعدات)</li></ul><ul><li>كونك نقطة اتصال من المستوى الأول لطلبات إدارية بسيطة يومية (شهادات، إجازات، إلخ)</li><li>إرشاد المستخدمين إلى جهات الاتصال المناسبة عند الحاجة</li></ul>المؤهلات المطلوبة شهادة بكالوريوس إلى ما يعادلها في الإدارة، الإدارة؟، الخدمات و/أو إدارة الموارد البشرية، مع خبرة أولية (1–3 سنوات) في مساعدات مكتب الإدارة والإدارة الموارد البشرية، ويفضل في بيئة دولية وشبكية. لديك تواصل ممتاز، وتقدّر الوظائف المتعددة والبيئات الديناميكية التي تكون فيها الاستجابة وروح الفريق أساسية. يُعرف عنك بدقة تنظيمك وقدرتك على إدارة عدة مواضيع في وقت واحد بمصداقية وحرمة. لديك حس خدمة عالي، وسهولة تواصل مع أصحاب مكاتبات متنوعين (فرق داخلية، مزودون، موظفون) ومهام تنظيمية متعددة. تظهر بروactiveness وفضول ورغبة في التعلم في بيئة تتطور. إتقان جيد لأدوات المكتب (Office Suite) وإتقان اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية

Full Time Bayt

Executive Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 31 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Discover your future at Citi Working at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a team of approximately 219,000 dedicated people from around the globe. At Citi, you’ll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact. Job Overview The Executive Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. Responsibilities: <ul><li>Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire department</li><li>Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms</li><li>Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team</li><li>Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel</li><li>Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports</li><li>Handles incoming calls; responds to inquiries</li><li>Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system</li><li>Process and follow-up on Virtual Requests</li><li>May prepare and review materials and correspondence for meetings</li><li>Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence</li><li>Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality</li><li>Performs other duties and functions as assigned</li><li>Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.</li></ul>Qualifications: <ul><li>Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization</li><li>Self-motivated and detail oriented</li><li>Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills</li><li>Proficient in Microsoft Office</li></ul>Education: <ul><li>Bachelor's/University degree or equivalent experience</li></ul>Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion: We are an equal opportunity employer and are dedicated to building a diverse, equitable and inclusive team. We welcome and encourage applications from people with disabilities; we believe that a variety of perspectives and backgrounds enriches our workplace and drives our success. ------------------------------------------------------ Job Family Group: Business Strategy, Management & Administration------------------------------------------------------ Job Family:Administrative Support------------------------------------------------------ Time Type:Full time------------------------------------------------------ Most Relevant Skills Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------ Other Relevant Skills For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------ Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi. View Citi’s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اكتشف مستقبلك في Citi العمل في Citi ليس مجرد وظيفة. مسيرتنا المهنية معنا تعني الانضمام إلى فريق مكون من حوالي 219,000 شخص م Dedicated من جميع أنحاء العالم. في Citi ستتاح لك الفرصة لتنمية مسيرتك المهنية، والمساهمة في مجتمعك وتحقيق تأثير حقيقي. نظرة عامة على الوظيفة السكرتير التنفيذي الإداري يوفر الدعم لشخص أو مجموعة أشخاص من خلال التعامل مع المراسلات، إدارة التقويمات والمواعيد، ترتيب المؤتمرات ومكالمات المؤتمر، ترتيب السفر وتقديم مهام إدارية أخرى. المسؤوليات: <ul><li>يدعم مباشرة مديراً من مستوى C15 وعمومًا دعم قسم كامل</li><li>يدير تقويمات الإدارة العليا اليومية؛ ينظّم الاجتماعات ويحجز غرف الاجتماعات</li><li>يرتّب المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات كما هو مطلوب من الوحدة؛ يحدد الأولويات نيابة عن المدير أو الفريق</li><li>ينسّق ترتيبات السفر؛ يحضّر ويُوزّع جداول/أجندة السفر</li><li>يساعد أعضاء الفريق في الوثائق المتعلقة بالسفر إلى الخارج، التأشيرات، التذاكر، الفنادق، النقل من المطار، صرف العملات الأجنبية، النقل الأرضي وتقارير المصروفات</li><li>يتعامل مع المكالمات الواردة؛ يرد على الاستفسارات</li><li>يأمر المستلزمات ويعالج الفواتير من خلال نظام Procure to Pay</li><li>يعالج ويتابع الطلبات الافتراضية</li><li>قد يحضّر ويستعرض المواد والمراسلات للاجتماعات</li><li>يحافظ على الملفات/السجلات ويُنتج تقارير ومراسلات متنوعة</li><li>يتعامل مع المواد الحساسة؛ يحافظ على مستويات مناسبة من السرية</li><li>ينفذ واجبات ووظائف أخرى حسب التعيين</li><li>يقيم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات الأعمال، مع إظهار اهتمام خاص بسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها، من خلال الالتزام باللوائح والقوانين المعمول بها، بالامتثال، وتطبيق حكم أخلاقي سليم فيما يتعلق بالسلوك الشخصي والممارسات التجارية، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.</li></ul>المؤهلات: <ul><li>خبرة سابقة في إدارة المكاتب ويفضل ضمن مؤسسة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مماثلة</li><li>دافع ذاتي واهتمام بالتفاصيل</li><li>يظهر بوضوح مهارات تواصل مكتوبة وشفوية واضحة وموجزة باستمرار</li><li>إتقان Microsoft Office</li></ul>التعليم: <ul><li>شهادة بكالوريوس/جامعة أو خبرة مكافئة</li></ul>الالتزام بالتنوع والعدالة والشمول: نحن صاحب عمل يوفر فرص متساوية ونلتزم ببناء فريق متنوع وعادل وشامل. نرحب ونشجع الطلبات من ذوي الإعاقة؛ نعتقد أن تنوع وجهات النظر والخلفيات يغني مكان عملنا ويدفع نجاحنا. ------------------------------------------------------ مجموعة فئة الوظيفة:استراتيجية الأعمال، الإدارة والإدارة------------------------------------------------------ فئة الوظيفة:دعم إداري------------------------------------------------------ نوع الوقت:دوام كامل------------------------------------------------------ أكثر المهارات صلةيرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.------------------------------------------------------ مهارات أخرى ذات صلةللمهارات التكميلية، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو التواصل مع المُجند. Cit i هو صاحب عمل يوفر فرص متكافئة، وسيتم النظر في المرشحين المؤهلين بدون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الوضع كـ محارب قديم محمي، أو أي سمة محمية أخرى بموجب القانون. إذا كنت شخصاً ذا إعاقة وتحتاج إلى تسهيلات معقولة لاستخدام أدوات البحث لدينا و/أو التقدم لفرصة مهنية، راجع Accessibility at Citi اطّلع على بيان سياسة EEO Citi ونشرة Know Your Rights. </div>

Full Time Bayt

Executive Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 31 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Executive Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. Responsibilities: <ul><li>Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire department</li><li>Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms</li><li>Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team</li><li>Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel</li><li>Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports</li><li>Handles incoming calls; responds to inquiries</li><li>Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system</li><li>Process and follow-up on Virtual Requests</li><li>May prepare and review materials and correspondence for meetings</li><li>Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence</li><li>Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality</li><li>Performs other duties and functions as assigned</li><li>Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.</li></ul> Qualifications: <ul><li>Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization</li><li>Self-motivated and detail oriented</li><li>Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills</li><li>Proficient in Microsoft Office</li></ul> Education: <ul><li>Bachelor's/University degree or equivalent experience</li></ul> Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion: We are an equal opportunity employer and are dedicated to building a diverse, equitable and inclusive team. We welcome and encourage applications from people with disabilities; we believe that a variety of perspectives and backgrounds enriches our workplace and drives our success. ------------------------------------------------------ Job Family Group: Business Strategy, Management & Administration------------------------------------------------------ Job Family:Administrative Support------------------------------------------------------ Time Type:Full time------------------------------------------------------ Most Relevant Skills Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------ Other Relevant Skills For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------ Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi. View Citi’s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster. </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> يوفر مساعد إداري تنفيذي الدعم لشخص آخر أو مجموعة أشخاص من خلال التعامل مع المراسلات، وإدارة التقويمات والمواعيد، وترتيب المؤتمرات ومكالمات المؤتمرات، وترتيب السفر وتقديم مهام إدارية أخرى. المسؤوليات: <ul><li>يدعم مباشرة مديراً على مستوى C15 وعادةً يدعم قسمًا كاملًا</li><li>يدير تقويم اليوم/الأيام لإدارة عليا؛ يرتب الاجتماعات ويؤمن قاعات الاجتماع</li><li>يرتب المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات وفقًا لاحتياجات الوحدة؛ يحدد الأولويات نيابة عن المدير أو الفريق</li><li>ينسق ترتيبات السفر؛ يحضر ويوزع الجداول/الأجندة للسفر</li><li>يAssist أعضاء الفريق بالوثائق المتعلقة بالسفر خارج البلاد، التأشيرة، التذاكر، الفندق، النقل من وإلى المطار، صرف العملات، النقل البري وتقارير المصاريف</li><li>يتعامل مع المكالمات الواردة؛ يرد على الاستفسارات</li><li>يطلب المستلزمات ويعالج الفواتير عبر نظام الشراء إلى الدفع</li><li>يعالج ويتابع الطلبات الافتراضية</li><li>قد يحضر ويراجع المواد والمراسلات للاجتماعات</li><li>يحافظ على الملفات/السجلات ويُنتج تقارير ومراسلات مختلفة</li><li>يتعامل مع مواد حساسة؛ يحافظ على مستويات مناسبة من السرية</li><li>ينفذ واجبات ووظائف أخرى كما يُكلف بها</li><li>يقيم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل، مع إظهار اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها من خلال الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسة، وتطبيق حكم أخلاقي سليم فيما يخص السلوك الشخصي والممارسات التجارية، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.</li></ul> المؤهلات: <ul><li>خبرة سابقة في إدارة المكتب ويفضل ضمن مؤسسة مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مماثلة</li><li>اقتدار ذاتي واهتمام بالتفاصيل</li><li>يُظهر باستمرار مهارات اتصال مكتوبة وشفوية واضحة وموجزة</li><li>إتقان Microsoft Office</li></ul> التعليم: <ul><li>درجة بكالوريوس/جامعة أو خبرة مكافئة</li></ul> الالتزام بالتنوع والمساواة والشمول: نحن صاحب عمل يحقق تكافؤ الفرص ومكرسون لبناء فريق متنوع وعادل وشامل. نرحب ونشجع طلبات الأشخاص ذوي الإعاقة؛ نعتقد أن تنوع وجهات النظر والخلفيات يغني مكان العمل لدينا ويدعم نجاحنا. ------------------------------------------------------ مجموعة وظيفة العائلة: استراتيجية الأعمال والإدارة والإدارة------------------------------------------------------ فئة الوظيفة:دعم إداري------------------------------------------------------ نوع الوقت:دوام كامل------------------------------------------------------ أكثر المهارات صلة يرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.------------------------------------------------------ مهارات ذات صلة أخرى للتحسينات الإضافية، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو التواصل مع المجند.------------------------------------------------------ Citigroup هو صاحب عمل يساوي الفرص، وسيُنظر في المرشحين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحارب المحمي أو أي سمة محمية أخرى بموجب القانون. إذا كنت شخصاً من ذوي الإعاقة وتحتاج إلى تسهيل معقول لاستخدام أدوات البحث لدينا و/أو التقدم لفرصة وظيفية، راجع Accessibility at Citi. انظر سياسة EEO في Citi و ملصق Know Your Rights.

Full Time Bayt

RMA Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 17 July 2026

Customer Service

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job : As a member of a small, dedicated team of two people, you will be co-responsible for receiving and responding to customer calls and emails concerning transport incidents, receiving damaged goods, exchange and refund requests, etc... Your main focus will be: - Handling customer calls for return and exchange requests - Resolving customer calls and emails received - Discharging deliveries from all suppliers - Systematically claiming for problems found - Investigating issues reported by sales representatives or customers - Internal management of processed exchange and return requests - Communicating with customers about their transport problems and the steps to take with the supplier or group. - Presenting and managing transport disputes - Claiming in case of insurance incidents - Managing the collection of exchanges and returns - Following up on incidents to obtain a response, updating documentation, and closing incidents. Required profile : <ul><li>You have a Bac+3/5 training minimum in sales and/or IT, with a technical approach, a strong interest in new information and communication technologies, especially Telecom/IT, good interpersonal skills, and a perfect command of French and English (spoken and written).</li><li>You are able to communicate in English with headquarters in Denmark and some suppliers, and fluent French with clients.</li><li>You are a decisive person, with the ability to make decisions, but capable of managing all communications with clients in an assertive, positive, and very professional manner.</li><li>You are able to understand all the different internal and external processes of all suppliers, as well as all internal decision-making and communication processes with all the different stakeholders.</li><li>You are a very organized person with analytical skills, concentration, and good judgment for making decisions.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المهمة: كعضو في فريق صغير واDedicated من شخصين، ستكون مسؤولاً بشكل مشترك عن استقبال والرد على مكالمات العملاء ورسائلهم البريدية المتعلقة بحوادث النقل، استلام البضائع التالفة، طلبات الاستبدال والاسترداد، إلخ... التركيز الرئيسي سيكون: - معالجة مكالمات العملاء لطلبات الإرجاع والاستبدال - حل مكالمات العملاء والرسائل المستلمة - تفريغ التسليمات من جميع الموردين - المطالبة بشكل منهجي عن المشاكل المكتشفة - التحقيق في القضايا التي أبلغ عنها مندوبي المبيعات أو العملاء - الإدارة الداخلية لطلبات الاستبدال والإرجاع المعالجة - التواصل مع العملاء حول مشكلاتهم النقلية والخطوات التي يجب اتخاذها مع المورد أو المجموعة. - عرض وإدارة نزاعات النقل - المطالبة في حالة وقوع حوادث تأمينية - إدارة جمع الإبدالات والإرجاع - المتابعة على الحوادث للحصول على رد، تحديث الوثائق، وإغلاق الحوادث. الملف المطلوب : <ul><li>لديك تدريب Bac+3/5 كحد أدنى في المبيعات و/أو تكنولوجيا المعلومات، بنهج تقني، اهتمام قوي بتقنيات المعلومات والاتصالات الجديدة، خاصة تيلكو/إي تي، مهارات تواصل جيدة، وإتقان كامل للغتين العربية والإنجليزية (المنطوقة والمكتوبة).</li><li>لديك القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية مع المقر في الدنمارك وبعض الموردين، وبارعة في الفرنسية مع العملاء.</li><li>أنت شخص حاسم، قادر على اتخاذ القرارات، لكنك قادر على إدارة جميع الاتصالات مع العملاء بأسلوب حازم، إيجابي واحترافي جدًا.</li><li>أنت قادر على فهم جميع العمليات الداخلية والخارجية المختلفة لجميع الموردين، وكذلك جميع عمليات اتخاذ القرار والتواصل الداخلية مع جميع أصحاب المصلحة المختلفين.</li><li>أنت شخص منظم جدًا بمهارات تحليلية، تركيز، وحسن تقدير لاتخاذ القرارات.</li></ul> </div>

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

Office & HR Coordinator- Sousse

On-site - Tunisia - Tunis 10 August 2026

Human Resources

<div><div> Your tasks Reporting to the Site Manager, you will play a key role in the smooth operation of the site: <ul> <li> To ensure the administrative and organizational follow-up of activities </li> <li> Coordinate exchanges between the different departments </li> <li> Participate in the organization of internal and external events </li> <li> Provide administrative support to management </li> <li> Contribute to HR activities and internal communication </li> <li> Managing logistical aspects (suppliers, monitoring, organization) </li> </ul> </div> </div> Job requirements <div> <div> Your profile <ul> <li> Bachelor's degree (3 years of higher education) or Master's degree (5 years of higher education) in management, administration or equivalent </li> <li> 3-5 years of experience in a similar position </li> <li> Excellent command of French (C1) and English (B1) </li> <li> Good mastery of office tools </li> <li> Sense of organization and prioritization </li> <li> Autonomy, rigor and a sense of confidentiality </li> <li> Excellent interpersonal skills and team spirit </li> </ul> Additional advantages <ul> <li> Experience in an international or multi-site environment </li> <li> Experience in organizing HR events or activities </li> </ul> Why join us? <ul> <li> Multinational, professional, structured and dynamic environment </li> <li> Opportunity sd volution </li> <li> collaborative and high-performing team </li> </ul> </div></div>

<div><div> مهامك بالإبلاغ إلى مدير الموقع، ستؤدي دوراً رئيسياً في تشغيل الموقع بسلاسة: <ul> <li> ضمان المتابعة الإدارية والتنظيمية للأنشطة </li> <li> تنسيق التبادلات بين الأقسام المختلفة </li> <li> المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية </li> <li> تقديم الدعم الإداري للإدارة </li> <li> المساهمة في أنشطة الموارد البشرية والاتصال الداخلي </li> <li> إدارة الجوانب اللوجستية (الموردون، الرصد، التنظيم) </li> </ul> </div> </div> متطلبات الوظيفة <div> <div> ملفك الشخصي <ul> <li> درجة البكالوريوس (3 سنوات من التعليم العالي) أو درجة الماجستير (5 سنوات من التعليم العالي) في الإدارة أو الإدارة أو ما يعادلها </li> <li> من 3-5 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة </li> <li> إتقان ممتاز للفرنسية (C1) والإنجليزية (B1) </li> <li> إتقان جيد لأدوات المكتب </li> <li> حس التنظيم وتحديد الأولويات </li> <li> الاستقلالية والدقة وحس الثقة بالسرية </li> <li> مهارات شخصية ممتازة وروح الفريق </li> </ul> المزايا الإضافية <ul> <li> خبرة في بيئة دولية أو متعددة المواقع </li> <li> خبرة في تنظيم فعاليات أو أنشطة الموارد البشرية </li> </ul> لماذا تنضم إلينا؟ <ul> <li> بيئة متعددة الجنسيات، مهنية، منظمة وديناميكية </li> <li> فرصة للنمو المهني </li> <li> فريق تعاوني عالي الأداء </li> </ul> </div></div>

Full Time 1 to 3 years Naukri Gulf

Recruitment Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 14 September 2026

Human Resources

Job Description: As part of our business development, we are looking for a Bilingual French/English Recruitment Assistant to join the Recruitment team. Your main responsibilities will include: Attracting and providing suitable candidates to meet the company's needs, ensuring a level of quality and volume that meets expectations; actively monitoring the job market and developing recruitment sources; and contributing to the development of relationships with schools and employment partners. Your activities will include: Actively identifying and approaching candidates through various sourcing and headhunting techniques; managing the processing and tracking of applications in recruitment tools; conducting initial telephone interviews; monitoring market practices, recruitment channels, and new partnerships; and participating in recruitment activities and events organized by employment partners and schools. Represent the company to partner schools in the context of recruitment and employer branding actions.Desired Candidate ProfileWe are looking for a candidate with the following skills and qualifications: Minimum of two years of post-secondary education (Bac+2). Excellent command of French and English, particularly spoken. Significant experience of at least one year as a Recruitment Officer within a service company. Strong team spirit and ease in collaborating with various stakeholders. Organizational skills, rigor, and attention to detail. Good analytical and summarization skills. Responsiveness, perseverance, and results-oriented. Autonomy in managing activities and the ability to prioritize multiple tasks simultaneously.

الوصف الوظيفي: كجزء من تطوير أعمالنا، نبحث عن مساعد توظيف ثنائي اللغة (فرنسي/إنجليزي) للانضمام إلى فريق التوظيف. ستتضمن مسؤولياتك الرئيسية ما يلي: جذب وتوفير المرشحين المناسبين لتلبية احتياجات الشركة، وضمان مستوى من الجودة والحجم يلبي التوقعات؛ المراقبة النشطة لسوق العمل وتطوير مصادر التوظيف؛ والمساهمة في تطوير العلاقات مع المدارس وشركاء التوظيف. ستتضمن أنشطتك: تحديد والتقرب من المرشحين بنشاط من خلال تقنيات البحث المختلفة؛ إدارة معالجة وتتبع الطلبات في أدوات التوظيف؛ إجراء المقابلات الهاتفية الأولية؛ مراقبة ممارسات السوق وقنوات التوظيف والشراكات الجديدة؛ والمشاركة في أنشطة وفعاليات التوظيف التي ينظمها شركاء التوظيف والمدارس. تمثيل الشركة أمام المدارس الشريكة في سياق إجراءات التوظيف والعلامة التجارية للتوظيف.ملف المرشح المطلوبنبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات والمؤهلات التالية: تعليم ما بعد الثانوي لمدة عامين على الأقل (Bac+2). إجادة ممتازة للغتين الفرنسية والإنجليزية، وخاصة المحكية. خبرة كبيرة لا تقل عن عام واحد كمسؤول توظيف داخل شركة خدمات. روح الفريق القوية وسهولة التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة. المهارات التنظيمية، والدقة، والاهتمام بالتفاصيل. مهارات تحليلية وتلخيصية جيدة. الاستجابة، والمثابرة، والتركيز على النتائج. الاستقلالية في إدارة الأنشطة والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في وقت واحد.

Full Time 1 to 6 years Naukri Gulf

Marketing Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 25 August 2026

Human Resources

The Marketing Assistant will be responsible for the organization and tracking of mail order marketing campaigns, present and future, for Customers and Prospects for the North America team including the United States and Canadian markets. S/he will report directly to Marketing Assistant Supervisor. The Marketing Assistant must be highly organized, enthusiastic, motivated, and able to work independently with instruction in a fast-paced environment. S/he must be detail-oriented, able to multi-task, and works well under pressure and strict deadlines. S/he must be able to think creatively as well as analytically in order to keep up with the day to day demands of the job. Primary responsibilities We are looking for a talent that is always looking for the best solution to do things better and faster. All operational/ routine tasks such as : Use of Microsoft Info Path to set up Mailing Campaigns for Customers and Prospects Art Requests / Art proofing Validation of customer data Product set up/update Inventory/art orders Sales analysis builds and updates Web order page proofing Miscellaneous presentations / reports Ongoing upkeep and tracking of present and future mailing campaigns for Customer & Prospects.Desired Candidate Profile<ul><li>1 year experience in a similar position is a plus.</li><li>Marketing graduate or equivalent.</li><li>2 years administration experience in a fast-paced environment.</li><li>Excellent proof-reading skills.</li><li>Good MS Office skills, particularly Excel skills.</li><li>Excellent administration skills with high attention to details.</li><li>High level of communication skills both Verbal & Written.</li><li>Excellent organizational skills and ability to prioritize work.</li><li>Ability to work in tight deadlines & multi-task effectively.</li><li>Fluent English</li></ul>

سيكون مساعد التسويق مسؤولاً عن تنظيم وتتبع حملات التسويق بالبريد الطلب، الحاضر منها والمستقبلي، للعملاء والآفاق لفريق أمريكا الشمالية بما في ذلك الولايات المتحدة والأسواق الكندية. سيقدم تقاريره مباشرة إلى مشرف مساعد التسويق. يجب أن يكون مساعد التسويق منظمًا للغاية، متحمسًا، مدفوعًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل مع التعليمات في بيئة سريعة وتيرة. يجب أن يكون لديه اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام، ويعمل بشكل جيد تحت الضغط وفي المواعيد النهائية الصارمة. يجب أن يكون قادرًا على التفكير بطريقة إبداعية وكذلك تحليلية من أجل مواكبة متطلبات العمل اليومية. المسؤوليات الأساسية نبحث عن موهبة تسعى دائمًا لإيجاد أفضل حل للقيام بالأمور بشكل أفضل وأسرع. جميع المهام التشغيلية/الروتينية مثل: استخدام Microsoft Info Path لإعداد حملات البريد للعملاء والآفاق طلبات الفن / تحقق من الفن تحقُّق من بيانات العميل إعداد/تحديث المنتج المخزون/طلبات الفن تحليل المبيعات يبني ويحدّث صفحة الطلب عبر الويب تحقق من الفن عرض وإعداد تقارير متنوعة / عروض تقديمية صيانة وتتبع مستمرة لحملات البريد الحالية والمقبلة للعملاء والآفاق.الملف المطلوب<ul><li>خبرة سنة واحدة في وظيفة مماثلة تعتبر ميزة.</li><li>خريج تسويق أو ما يعادله.</li><li>خبرة إدارة لمدة سنتين في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>مهارات تدقيق إثبات ممتازة.</li><li>مهارات MS Office جيدة، وخاصة Excel.</li><li>مهارات إدارة ممتازة مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.</li><li>مستوى عالٍ من مهارات الاتصال شفهيًا وكتابيًا.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.</li><li>القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة وتعدد المهام بشكل فعال.</li><li>اللغة الإنجليزية بطلاقة.</li></ul>

Full Time 2 to 4 years Naukri Gulf

Project Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 17 August 2026

Human Resources

. Responsibilities Under the supervision of the DESAIN Project Manager and the Head of Mission of ICU Tunisia, the Project Assistant will be responsible for: To ensure the daily administrative, logistical and operational monitoring of the DESAIN project activities.Organize meetings, workshops, seminars, training sessions and field trips for the team.Drafting meeting minutes, reports, periodic activity reports and follow-up summaries.Ensure the management, classification and systematic archiving of project documentation (contractual documents, deliverables, correspondence, supporting documents).Supporting the preparation and monitoring of payment files, service or purchase contracts, narrative and financial reports related to the project.Maintain day-to-day administrative liaison with project partners, including local representatives from the public and private sectors.Conduct field visits to monitor project activities or to collect documentation or information important for the smooth running of the project.Contribute to the development and dissemination of internal and external communication materials for the DESAIN project.5. Desired Profile Training University degree (Bachelor's or Master's) in management, business administration, sustainable development, environmental science, energy engineering or a similar discipline.Professional experience Professional experience of between 2 and 4 years in administrative support or development project management.Proven experience in at least one of the following areas is required (experience in two or three areas will be a significant asset):Operational and/or logistical support for international cooperation projects of NGOs;Administrative and financial monitoring of environmental, energy or sustainable development projects;Organization of multi-stakeholder events and management of partner relationships.Prior experience on projects funded by international donors (UN, EU, bilateral agencies or others) is required.Required supporting documents Two contact details for reference persons (hierarchical superior or project manager) who can be contacted for verification.6. Required skills Good knowledge of administrative and logistical management procedures for development cooperation projects.Excellent command of French and English (spoken and written).Perfect mastery of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and online collaborative work tools (Calendar, Drive, meeting tools).Excellent writing, summarizing and document management skills.Strong sense of organization, rigor, autonomy and team spirit.Ability to manage task priorities and meet tight deadlines.Desired Candidate Profile<ul><li> </li></ul>

المسؤوليات تحت إشراف مدير مشروع DESAIN ورئيس بعثة مركز ICU تونس، سيكون مساعد المشروع مسؤولاً عن: ضمان المتابعة الإدارية واللوجستية والتشغيلية اليومية لأنشطة مشروع DESAIN.تنظيم الاجتماعات وورش العمل والندوات وجلسات التدريب والرحلات الميدانية للفريق.صياغة محاضر الاجتماعات والتقارير والتقارير الدورية للأنشطة وملخصات المتابعة.ضمان إدارة وتصنيف وأرشفة منهجية لوثائق المشروع (المستندات التعاقدية، والإنجازات، والمراسلات، والوثائق الداعمة).دعم إعداد ومتابعة ملفات الدفع، وعقود الخدمات أو الشراء، والتقارير السردية والمالية المتعلقة بالمشروع.الحفاظ على التنسيق الإداري اليومي مع شركاء المشروع، بما في ذلك الممثلين المحليين من القطاعين العام والخاص.إجراء زيارات ميدانية لمراقبة أنشطة المشروع أو جمع المستندات أو المعلومات الهامة لسير المشروع بسلاسة.المساهمة في تطوير ونشر مواد الاتصال الداخلية والخارجية المتعلقة بمشروع DESAIN.5. الملف الشخصي المطلوب التدريب درجة جامعية (البكالوريوس أو الماجستير) في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو التنمية المستدامة، أو العلوم البيئية، أو هندسة الطاقة، أو تخصص مشابه.الخبرة المهنية خبرة مهنية بين سنتين و4 سنوات في الدعم الإداري أو إدارة مشاريع التنمية.يشترط وجود خبرة مُثبتة في واحد على الأقل من المجالات التالية (ووجود خبرة في مجالين أو ثلاثة يعد ميزة كبيرة):الدعم التشغيلي واللوجستي لمشاريع التعاون الدولي للجمعيات غير الحكومية؛المتابعة الإدارية والمالية لمشروعات البيئة أو الطاقة أو التنمية المستدامة؛تنظيم فعاليات متعددة الأطراف وإدارة علاقات الشركاء.يشترط وجود خبرة سابقة في مشاريع ممولة من مانحين دوليين (الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، وكالات ثنائية أو غيرها).الوثائق الداعمة المطلوبة بيانتان اتصال للرجوع إليهما (رئيس هرمي أو مدير المشروع) يمكن الاتصال بهما للتحقق.6. المهارات المطلوبة معرفة جيدة بعمليات الإدارة واللوجستيات لمشاريع التعاون التنموي.إتقان ممتاز للغتين الفرنسية والإنجليزية (منطوقة ومكتوبة).إتقان رائع لبرمجيات Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات العمل التعاونى عبر الإنترنت (التقويم، Drive، أدوات الاجتماعات).مهارات كتابة وتلخيص وإدارة وثائق ممتازة.حس قوي بالتنظيم والدقة والاستقلالية وروح الفريق.القدرة على إدارة أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.ملف المرشح المرغوب فيه<ul><li> </li></ul>

Full Time 1 to 4 years Naukri Gulf

Executive Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 31 July 2026

Human Resources

The Executive Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. Responsibilities: <ul> <li>Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire department</li> <li>Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms</li> <li>Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team</li> <li>Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel</li> <li>Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports</li> <li>Handles incoming calls; responds to inquiries</li> <li>Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system</li> <li>Process and follow-up on Virtual Requests</li> <li>May prepare and review materials and correspondence for meetings</li> <li>Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence</li> <li>Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality</li> <li>Performs other duties and functions as assigned</li> <li>Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.</li> </ul> Qualifications: <ul> <li>Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization</li> <li>Self-motivated and detail oriented</li> <li>Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills</li> <li>Proficient in Microsoft Office</li> </ul> Education: <ul> <li>Bachelor's/University degree or equivalent experience</li> </ul> Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion: We are an equal opportunity employer and are dedicated to building a diverse, equitable and inclusive team. We welcome and encourage applications from people with disabilities; we believe that a variety of perspectives and backgrounds enriches our workplace and drives our success. ------------------------------------------------------ Job Family Group: Business Strategy, Management & Administration ------------------------------------------------------ Job Family: Administrative Support ------------------------------------------------------ Time Type: Full time ------------------------------------------------------ Most Relevant Skills Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------ Other Relevant Skills For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------ Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi . View Citi s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster.

توفر المساعدة الإدارية التنفيذية الدعم لفرد آخر أو لمجموعة من الأفراد عبر معالجة المراسلة، إدارة الجداول والمواعيد، ترتيب المؤتمرات ومكالمات الفيديو، إجراء ترتيبات السفر وتقديم مهام إدارية أخرى. المسؤوليات: <ul> <li>تدعم مباشرة مديراً بمستوى C15 وغالباً ما تدعم قسمًا كاملاً</li> <li>تدير جداول العمل اليومية/الجداول الخاصة بالإدارة العليا؛ ترتب الاجتماعات وتؤمن قاعات الاجتماعات</li> <li>ترتب المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات حسب ما يخص الوحدة؛ تحدد الأولويات نيابة عن المدير أو الفريق</li> <li>تنظم ترتيبات السفر؛ تحضر وتوزع جداول الأعمال/الأجندة للسفر</li> <li>تساعد أعضاء الفريق في الوثائق المتعلقة بالسفر إلى الخارج، التأشيرة، التذاكر، الفندق، نقل المطار، صرف العملات، النقل الأرضي وتقارير المصروفات</li> <li>تتعامل مع المكالمات الواردة؛ ترد على الاستفسارات</li> <li>تأمر الإمدادات وتعرض الفواتير عبر نظام الشراء إلى الدفع</li> <li>تعالج وتتابع الطلبات الافتراضية</li> <li>قد تحضر وتراجع المواد والمراسلات للاجتماعات</li> <li>تحافظ على الملفات/السجلات وتنتج التقارير والمراسلات المختلفة</li> <li>تتعامل مع المواد الحساسة؛ تحافظ على مستويات مناسبة من السرية</li> <li>تنفذ وظائف ومسؤوليات أخرى كما تُكلف</li> <li>تقيم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل، مع اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها، من خلال تعزيز الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسة، وتطبيق حكم أخلاقي سليم بشأن التصرفات الشخصية وسلوك العمل، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.</li> </ul> المؤهلات: <ul> <li>خبرة سابقة في إدارة المكاتب ويفضل داخل مؤسسة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو مشابهة</li> <li>المبادرة الذاتية والدقة في التفاصيل</li> <li>يظهر باستمرار مهارات اتصال كتابي وشفهي واضحة وموجزة</li> <li>إتقان Microsoft Office</li> </ul> التعليم: <ul> <li>درجة البكالوريوس/الجامعة أو خبرة مكافئة</li> </ul> الالتزام بالتنوع والإنصاف والشمول: نحن صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص ومكرس لبناء فريق متنوع وعادل وشامل. نرحب ونشجع طلبات الأشخاص ذوي الإعاقة؛ نؤمن أن تنوع وجهات النظر والخلفيات يغني بيئة عملنا ويدفع نجاحنا. ------------------------------------------------------ مجموعة عائلة الوظيفة: استراتيجية الأعمال والإدارة والضبط ------------------------------------------------------ فئة الوظيفة: الدعم الإداري ------------------------------------------------------ نوع الوقت: دوام كامل ------------------------------------------------------ أهم المهارات ذات الصلة يرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.------------------------------------------------------ مهارات أخرى ذات صلة للمزيد من المهارات المساندة، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو التواصل مع المجند.------------------------------------------------------ Citi هي جهة توظيف متساوية الفرص، وسيتم النظر في المرشحين المؤهلين دون اعتبار لعرقهم أو لونهم أو ديانتهم أو جنسهم أو توجههم الجنسي أو هويتهم الجنسية أو أصلهم الوطني أو الإعاقة أو وضعهم كعسكري محمي أو أي سمة محمية بموجب القانون. إذا كنت شخصاً من ذوي الإعاقة وتحتاج إلى تسهيلات معقولة لاستخدام أدوات البحث لدينا و/أو التقدم لفرصة وظيفية، راجع إتاحة Citi. اطلع على بيان سياسة EEO في Citi ولوحةKnow Your Rights.

Full Time Bayt

Local Security Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 15 September 2026

Security & Safety

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants.  IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move. IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates. Organizational Context and Scope Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision and guidance of the Head of Sub-Office and Head of RMU close coordination with the Senior Field Security Assistant & Regional security officer, the Local Security Assistant will assist in the overall implementation and coordination of security and administrative related services and tasks, to ensure the high quality and accuracy of work within the Security Unit.  The Local Security Assistant promotes a client, quality, and results-oriented approach while performing crucial operations functions. Additionally, the incumbent will also continue to play a major role in the implementation of recommendations stemming from the audit of the IOM Safety & Security function. The Local Security Assistant works in close collaboration with the other Local Security Assistants within the mission and with the Head of RMU. He/she keeps professional work relation with other UN agencies staff to exchange information and ensure consistent service delivery. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">مقدمة تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951، وهي منظمة ذات صلة بالأمم المتحدة والوكالة الرائدة للأمم المتحدة في مجال الهجرة. ومن خلال العمل الوثيق مع الشركاء الحكوميين والدوليين وغير الحكوميين، تعزز المنظمة الدولية للهجرة الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. حيث تعمل على إنقاذ الأرواح وحماية الأشخاص المتنقلين، وتدفع بالحلول للنزوح، وتسهيل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.  تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة حيث يمكن لجميع الموظفين الازدهار مهنياً والشعور بالتقدير. ومن خلال خلق مثل هذه البيئة، تهدف المنظمة الدولية للهجرة إلى تسخير الإمكانات الكاملة للهجرة بشكل أفضل وتعزيز دعمها للأشخاص المتنقلين. تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من مختلف الخلفيات للتقدم وتوفر التسهيلات المعقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرّف على المزيد حول ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة عبر ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة | المنظمة الدولية للهجرة يرحب بتقديم الطلبات من المرشحين الداخليين والخارجيين. بالنسبة لجميع الوظائف الشاغرة في المنظمة الدولية للهجرة، يُنظر في طلبات المرشحين المؤهلين والمستوفين للشروط من الفئة الأولى قبل طلبات المرشحين المؤهلين والمستوفين للشروط من الفئة الثانية في عملية الاختيار. ولأغراض هذه الوظيفة الشاغرة، يُعتبر المرشحون الداخليون وما يعادلهم مرشحين من الفئة الأولى. السياق والنطاق التنظيمي تحت الإشراف العام لرئيس البعثة والإشراف والتوجيه المباشرين من رئيس المكتب الفرعي ورئيس وحدة إدارة الموارد وبالتنسيق الوثيق مع كبير مساعدي الأمن الميداني ومسؤول الأمن الإقليمي، سيساعد مساعد الأمن المحلي في التنفيذ والتنسيق العام للخدمات والمهام المتعلقة بالأمن والإدارة، لضمان الجودة والدقة العاليتين للعمل داخل وحدة الأمن.  يعزز مساعد الأمن المحلي نهجاً يركز على العميل والجودة والنتائج أثناء أداء الوظائف التشغيلية الحيوية. بالإضافة إلى ذلك، سيواصل شاغل الوظيفة لعب دور رئيسي في تنفيذ التوصيات المنبثقة عن مراجعة حسابات وظيفة السلامة والأمن في المنظمة الدولية للهجرة. يعمل مساعد الأمن المحلي بالتعاون الوثيق مع مساعدي الأمن المحليين الآخرين داخل البعثة ومع رئيس وحدة إدارة الموارد. ويحافظ على علاقة عمل مهنية مع موظفي وكالات الأمم المتحدة الأخرى لتبادل المعلومات وضمان تقديم الخدمات بشكل متسق. </div>

Full Time 2 to 4 years Naukri Gulf

Project Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 5 August 2026

Human Resources

TERMES DE R F RENCE : Recrutement d un(e) Assistant(e) de projet 1. Contexte Dans le cadre de la mise en uvre des activit s d un projet financ par le Programme des Nations Unies pour l'Environnement ( UNEP ) et ex cut par l' ICU (Istituto per la Cooperazione Universitaria) , il est pr vu de recruter un(e) Assistant(e) de projet. L'Assistant(e) aura pour mission d'appuyer l' quipe projet dans la gestion quotidienne, le suivi administratif, organisationnel et logistique des activit s, ainsi que dans la coordination avec les partenaires institutionnels et techniques. 2. Lieu d affectation • 5 jours par semaine : Bureau d ICU Tunisie Tunis. 3. Dur e de la mission Contrat dur e d termin e, conform ment la l gislation nationale. Dur e : 12 mois. 4. Responsabilit s Sous la supervision du/de la Chef de Projet DESAIN et du Chef de Mission d'ICU Tunisie, l'Assistant(e) de projet sera charg (e) de : • Assurer le suivi administratif, logistique et op rationnel quotidien des activit s du projet DESAIN. • Organiser les r unions, ateliers de travail, s minaires, formations et d placements de l' quipe sur le terrain. • R diger les comptes-rendus, proc s-verbaux de r union, rapports d'activit s p riodiques et synth ses de suivi. • Assurer la gestion, le classement et l'archivage syst matique de la documentation du projet (documents contractuels, livrables, correspondances, justificatifs). • Supporter la pr paration et le suivi des dossiers de paiement, des contrats de prestations ou achat, des rapports narratifs et financiers relatifs au projet. • Assurer la liaison administrative courante avec les partenaires du projet, notamment des repr sentants locaux du secteur public et priv . • Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi des activit s de projet ou pour r cup rer de la documentation ou des informations importantes pour le bon d roulement du projet. • Contribuer l' laboration et la diffusion des supports de communication interne et externe du projet DESAIN. 5. Profil recherch Formation • Dipl me universitaire (Licence ou Master) en gestion/management, administration des affaires, d veloppement durable, sciences environnementales, g nie nerg tique ou discipline similaire. Exp rience professionnelle • Exp rience professionnelle comprise entre 2 et 4 ans dans le soutien administratif ou la gestion de projets de d veloppement. • N cessaire une exp rience av r e dans au moins un des domaines suivants (l exp rience dans deux ou trois domaines repr sentera un atout important) : • Appui op rationnel et/ou logistique aux projets de coop ration internationale d'ONG ; • Suivi administratif et financier de projets d'environnement, d' nergie ou de d veloppement durable ; • Organisation d' v nements multi-acteurs et gestion de relations partenaires. • N cessaire une exp rience pr alable sur des projets financ s par des bailleurs internationaux (UN, UE, agences bilat rales ou autres). Justificatifs requis • Deux coordonn es de personnes de r f rence (sup rieur hi rarchique ou responsable de projet) pouvant tre contact es pour v rification. 6. Comp tences requises • Bonne connaissance des proc dures de gestion administrative et logistique des projets de coop ration au d veloppement. • Excellente ma trise du fran ais et de l anglais (parl et crit). • Ma trise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif en ligne (Calendrier, Drive, outils pour r unions). • Tr s bonnes capacit s r dactionnelles, de synth se et de gestion documentaire. • Sens lev de l organisation, de la rigueur, autonomie et esprit d quipe. • Aptitude g rer la priorit des t ches et respecter des ch ances serr es. 7. Crit res de s lection Les candidatures seront valu es sur la base des crit res suivants : Crit res - Points Exp rience professionnelle g n rale (nombre d ann es) : 2 ans : 5 points, 3 ans : 10 pts, 4 ans : 15 pts Points: 15 pts Exp rience professionnelle pertinente : Appui/gestion de projets de coop ration internationale, ONG, projets environnementaux/ nergie Points: 45 pts Ma trise linguistique et des outils bureautiques : Fran ais/Anglais et ma trise d'Excel/Word/PowerPoint Points: 10 pts Entretien et motivation : Entretien technique (Connaissances des proc dures de gestion de projet, suivi administratif/logistique, r daction) : 20 pts Motivation et aptitudes personnelles : 10 pts Points: 30 pts Total: 100 pts How to apply 8. Dossier de candidature Les candidats devront soumettre : • Un curriculum vitae d taill ; • Les coordonn es d au moins deux personnes de r f rence ; • Une lettre de motivation. 9. Date limite de candidature Les candidatures doivent tre envoy es au plus tard le 31 ao t 2026 l adresse suivante : EMAIL_ADDRESS , en indiquant dans l objet du courriel : DESAIN Candidature au poste d Assistant(e) de projet .Desired Candidate Profile<ul><li>Formation: Diplôme universitaire (Licence ou Master) en gestion/management, administration des affaires, développement durable, sciences environnementales, génie énergétique ou discipline similaire.</li><li>Expérience professionnelle: Expérience professionnelle comprise entre 2 et 4 ans dans le soutien administratif ou la gestion de projets de développement.</li><li>Expérience spécifique: Expérience avérée dans au moins un des domaines suivants (l'expérience dans deux ou trois domaines représentera un atout important) :<ul><li>Appui opérationnel et/ou logistique aux projets de coopération internationale d'ONG ;</li><li>Suivi administratif et financier de projets d'environnement, d'énergie ou de développement durable ;</li><li>Organisation d'événements multi-acteurs et gestion de relations partenaires.</li></ul></li><li>Financement de projets: Expérience préalable sur des projets financés par des bailleurs internationaux (UN, UE, agences bilatérales ou autres).</li><li>Justificatifs requis: Deux coordonnées de personnes de référence (supérieur hiérarchique ou responsable de projet) pouvant être contactées pour vérification.</li><li>Compétences requises:<ul><li>Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et logistique des projets de coopération au développement.</li><li>Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).</li><li>Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif en ligne (Calendrier, Drive, outils pour réunions).</li><li>Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de gestion documentaire.</li><li>Sens élevé de l'organisation, de la rigueur, autonomie et esprit d'équipe.</li><li>Aptitude à gérer la priorité des tâches et respecter des échéances serrées.</li></ul></li></ul>

TERMS OF REFERENCE : Recruitment of a Project Assistant 1. Context Within the framework of implementing activities for a project funded by the United Nations Environment Programme (UNEP) and executed by ICU (Istituto per la Cooperazione Universitaria), it is planned to recruit a Project Assistant. The Assistant will be tasked with supporting the project team in daily management, administrative, organizational and logistical tracking of activities, as well as in coordination with institutional and technical partners. 2. Place of assignment • 5 days per week: ICU Tunisia Office, Tunis. 3. Duration of the mission Fixed-term contract, in accordance with national legislation. Duration: 12 months. 4. Responsibilities Under the supervision of the Project Manager DESAIN and the Mission Chief of ICU Tunisia, the Project Assistant will be responsible for: • Ensuring daily administrative, logistical and operational monitoring of DESAIN project activities. • Organizing meetings, workshops, seminars, trainings and deployments of the team on the ground. • Writing summaries, minutes of meetings, periodic activity reports and monitoring synthesis. • Ensuring systematic management, filing and archiving of project documentation (contractual documents, deliverables, correspondences, supporting documents). • Supporting the preparation and monitoring of payment files, service or purchase contracts, narrative and financial reports related to the project. • Ensuring routine administrative liaison with project partners, notably local representatives of the public and private sectors. • Conducting field visits to monitor project activities or to retrieve documentation or important information for the smooth operation of the project. • Contributing to the drafting and dissemination of internal and external communication materials for the DESAIN project. 5. Profile sought Training • University degree (Bachelor or Master) in management/administration, business administration, sustainable development, environmental sciences, energy engineering or a similar discipline. Professional experience • Professional experience between 2 and 4 years in administrative support or project management for development projects. • It is necessary to have prior experience in at least one of the following areas (experience in two or three areas will be an important asset): • Operational and/or logistical support to international cooperation projects of NGOs; • Administrative and financial monitoring of environmental, energy or sustainable development projects; • Organization of multi-stakeholder events and management of partner relationships. • Prior experience on projects funded by international donors (UN, EU, bilateral agencies or others) is necessary. Required documents • Two references (supervisor or project manager) who can be contacted for verification. 6. Required skills • Good knowledge of administrative and logistical management procedures for development cooperation projects. • Excellent command of French and English (spoken). • Excellent mastery of the Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and online collaborative work tools (Calendar, Drive, meeting tools). • Very good writing, synthesis and documentary management skills. • Strong organizational sense, rigor, autonomy and team spirit. • Ability to manage task prioritization and meet tight deadlines. 7. Selection criteria Applications will be evaluated on the following criteria: Criteria - Points General professional experience (years): 2 years: 5 points, 3 years: 10 points, 4 years: 15 points; Total: 15 pts Relevant professional experience: Support/management of international cooperation projects, NGOs, environmental/energy projects; Total: 45 pts Language and office tools proficiency: French/English and Excel/Word/PowerPoint proficiency; Total: 10 pts Interview and motivation: Technical interview (knowledge of project management procedures, administrative/logistical monitoring, drafting); Total: 20 pts Personal motivation and aptitudes: 10 pts Total: 30 pts Overall: 100 pts How to apply 8. Application file Candidates must submit: • A detailed curriculum vitae; • The contact details of at least two references; • A cover letter. 9. Deadline Applications must be sent no later than August 31, 2026 to the following address: EMAIL_ADDRESS, indicating in the subject line: DESAIN Candidature au poste d Assistant(e) de projet.ملف المرشح المرغوب<ul><li>التكوين: شهادة جامعية (ليسانس أو ماجستير) في الإدارة/التسيير، إدارة الأعمال، التنمية المستدامة، العلوم البيئية، الهندسة الطاقية أو تخصص مشابه.</li><li>الخبرة المهنية: خبرة مهنية بين 2 و4 سنوات في الدعم الإداري أو إدارة مشاريع التنمية.</li><li>الخبرة الخاصة: خبرة مثبتة في واحد على الأقل من المجالات التالية (الخبرة في اثنين أو ثلاثة مجالات ستكون ميزة مهمة):<ul><li>الدعم التشغيلي واللوجستي لمشاريع التعاون الدولي لمنظمات غير حكومية.</li><li>المتابعة الإدارية والمالية لمشاريع بيئية وطاقة أو التنمية المستدامة.</li><li>تنظيم فعاليات متعددة الأطراف وإدارة علاقات الشركاء.</li></ul></li><li>تمويل المشاريع: خبرة سابقة في مشاريع ممولة من مانحين دوليين (الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، وكالات ثنائية أو غيرها).</li><li>المستندات المطلوبة: ثاني عنوانين لشخصين مرجعيين (المشرف الأعلى أو مسؤول المشروع) يمكن التواصل معهم للتحقق.</li><li>المهارات المطلوبة:<ul><li>معرفة جيدة بإجراءات الإدارة واللوجستيك لمشروعات التعاون الإنمائي.</li><li>إتقان ممتاز للفرنسية والإنجليزية (منطوقاً ومكتوباً).</li><li>إتقان كامل لحزمة Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات العمل التعاوني عبر الإنترنت (التقويم، Drive، أدوات الاجتماعات).</li><li>مهارات كتابة عالية جدًا، والقدرة على الاختزال وإدارة الوثائق.</li><li>إحساس مرتفع بالتنظيم، والدقة، والاستقلالية وروح الفريق.</li><li>القدرة على إدارة أولوية المهام والالتزام بالمواعيد الضيقة.</li></ul></li></ul>

Full Time Bayt

Assistant Documentation Import

On-site - Tunisia - Tunis 11 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions. Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050. Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world. Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located. CMA CGM Tunisia vous donne l’opportunité de soumettre votre candidature pour le poste Assistant(e) Documentation Import  basé dans notre agence aux berges du Lac 1. Mission : Assurer l'exécution et le suivi des activités Service Delivery Import afin de garantir la bonne préparation, le traitement et la clôture des escales. Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de : • Suivre quotidiennement le planning des navires, organiser le travail et préparer les escales Import TC et RORO. • Assurer la gestion et le suivi des modifications des BLs. • Coordonner avec l’équipe Manifeste le traitement des rectifications avant et après l’arrivée des navires. • Effectuer la réconciliation avant déchargement. • Suivre les statuts jusqu’à la clôture de l’escale. • Coordonner avec l’équipe GBS pour les factures non éditées  Compétences personnelles : <ul> <li>Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.</li> <li>Grande rigueur et souci du détail.</li> <li>Bonnes aptitudes en communication et en coordination.</li> <li>Sens du service client.</li> </ul> <ul> <li>Capacité à travailler en équipe</li> </ul> Come along on CMA CGM’s adventure ! </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> يقودها رودولف سعاديه، مجموعة CMA CGM، القائدة العالمية في الشحن واللوجستيات، تخدم أكثر من 420 ميناءً حول العالم عبر خمس قارات. مع شركتها التابعة CEVA Logistics، الرائدة عالمياً في اللوجستيات، وقسم الشحن الجوي CMA CGM AIR CARGO، تواصل مجموعة CMA CGM الابتكار لتقديم مجموعة كاملة ومتزايدة الكفاءة من حلول الشحن الجديدة، البرية والجوية واللوجستية لعملائها. ملتزمة بالتحول الطاقي في الشحن ورائدة في استخدام الوقود البديل، حددت مجموعة CMA CGM هدفاً لتصبح صافية الكربون بحلول 2050. من خلال مؤسسة CMA CGM، تتدخل المجموعة في الأزمات الإنسانية التي تتطلب استجابة عاجلة من خلال توظيف خبرتها في الشحن واللوجستيات لنقل الإمدادات الإنسانية حول العالم. متواجدة في 160 دولة عبر شبكة تتضمن أكثر من 400 مكتب و750 مستودع، توظف المجموعة أكثر من 155,000 شخص على مستوى العالم، بما في ذلك 4,000 في مارسيليا حيث يقع مقرها الرئيسي. تمنح CMA CGM تونس فرصة تقديم طلبك لشغل وظيفة مساعد/ة توثيق الاستيراد في مكتبنا الكائن على ضفاف البحيرة 1. المهمة : ضمان تنفيذ ومتابعة أنشطة خدمة التوصيل للاستيراد لضمان التحضير الصحيح والمعالجة والإغلاق للمحطات. في إطار مهامك ستكون مسؤولاً عن : • متابعة يومية لجدول السفن، تنظيم العمل وتحضير محطات الاستيراد TC وRORO. • ضمان إدارة ومتابعة تعديلات بوليصات الشحن (BLs). • التنسيق مع فريق قائمة الشحن لمعالجة التصحيحات قبل وو بعد وصول السفن. • إجراء المصالحة قبل التفريغ. • متابعة الحالات حتى إغلاق المحطة. • التنسيق مع فريق GBS للفواتير غير المعدة  المهارات الشخصية : <ul> <li>قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الأولويات.</li> <li>صرامة كبيرة واهتمام بالتفاصيل.</li> <li>مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.</li> <li>حس خدمة العملاء.</li> </ul> <ul> <li>القدرة على العمل ضمن فريق</li> </ul> انضم إلى مغامرة CMA CGM! </div>

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Assistant Financial Officer

On-site - Tunisia - Tunis 15 September 2026

Accounting, Finance & Banking

EY brings together nearly PHONE_NUMBER associates and employees worldwide in over 154 countries. Thanks to this network, whose level of integration and international scope guarantee the same excellence everywhere in the world, EY strengthens its position as a global leader in Audit, Consulting, Transactions, Taxation, and Law.We develop talent so that, together, they support organizations towards sustainable growth. And our commitment to our teams begins with this promise: whatever your journey with us, the EY experience lasts a lifetime.At EY, we shape the future with confidence by supporting our clients through today's challenges and tomorrow's opportunities. Joining EY means integrating a dynamic, demanding, and formative environment where your contribution has a real impact.As part of strengthening our CBS (Core Business Services) department, we are recruiting a rigorous and organized Financial Officer, capable of contributing effectively to the company's daily financial operations, while ensuring compliance with procedures and regulatory obligations, to join our Finance & Management Control team.Main Responsibilities:Financial Management and Treasury<ul><li>Ensure monitoring of current financial operations.</li><li>Participate in treasury management and financial flow control.</li><li>Perform bank reconciliations and analyze any discrepancies.</li><li>Contribute to the preparation of regular financial reporting.</li></ul>Supplier and Payment Management<ul><li>Ensure processing and monitoring of supplier payments.</li><li>Check the compliance of supporting documents before payment.</li><li>Monitor due dates and ensure compliance with payment deadlines.</li><li>Participate in optimizing the payment management process.</li></ul>Tax and Regulatory Obligations<ul><li>Prepare and establish withholding taxes.</li><li>Carry out withholding tax declarations via the Tej platform.</li><li>Ensure compliance with current tax and regulatory obligations.</li></ul>Financial Analysis<ul><li>Participate in the analysis of financial data and the development of monitoring indicators.</li><li>Contribute to the identification of discrepancies and the proposal of corrective actions.</li><li>Assist the team in preparing the financial analyses necessary for decision-making.</li></ul>Desired Candidate ProfileProfile sought:<ul><li>Minimum Bac+3 degree in Finance, Accounting, Management, or equivalent field.</li><li>1-2 years of experience in a similar role.</li><li>Good command of financial management and financial analysis principles.</li><li>Experience in preparing and monitoring bank reconciliations.</li><li>Knowledge of supplier payment management processes.</li><li>Experience in establishing and declaring withholding taxes via the Tej platform.</li><li>Good command of office tools, especially Excel.</li></ul>Your assets for success at EY:<ul><li>Rigor, sense of organization, and reliability</li><li>Analytical mind and attention to detail</li><li>Ability to manage priorities in a dynamic environment</li><li>Excellent interpersonal skills and customer service orientation</li><li>Team spirit and discretion</li></ul>

تجمع شركة EY بين ما يقرب من PHONE_NUMBER شركاء وموظفين حول العالم في أكثر من 154 دولة. وبفضل هذه الشبكة، التي يضمن مستوى تكاملها ونطاقها الدولي التميز نفسه في كل مكان في العالم، تعزز EY مكانتها كشركة عالمية رائدة في مجالات التدقيق والاستشارات والمعاملات والضرائب والقانون.نحن ننمي المواهب حتى يتمكنوا معاً من دعم المؤسسات نحو تحقيق النمو المستدام. ويبدأ التزامنا تجاه فرقنا بهذا الوعد: مهما كانت رحلتك معنا، فإن تجربة EY تدوم مدى الحياة.في EY، نحن نشكّل المستقبل بثقة من خلال دعم عملائنا لتجاوز تحديات اليوم واغتنام فرص الغد. إن الانضمام إلى EY يعني الاندماج في بيئة ديناميكية، محفزة، ومطوّرة حيث يكون لمساهمتك تأثير حقيقي.في إطار تعزيز قسم الخدمات التجارية الأساسية (CBS)، نرحب بضم مسؤول مالي دقيق ومنظم، قادر على المساهمة بفعالية في العمليات المالية اليومية للشركة، مع ضمان الالتزام بالإجراءات والالتزامات التنظيمية، للانضمام إلى فريق المالية والرقابة الإدارية لدينا.المسؤوليات الرئيسية:الإدارة المالية والخزينة<ul><li>متابعة العمليات المالية الجارية.</li><li>المشاركة في إدارة الخزينة ومراقبة التدفقات المالية.</li><li>إجراء التسويات البنكية وتحليل أي فروقات.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير المالية الدورية.</li></ul>إدارة الموردين والمدفوعات<ul><li>معالجة ومتابعة مدفوعات الموردين.</li><li>التحقق من مطابقة المستندات الداعمة قبل إتمام الدفع.</li><li>متابعة تواريخ الاستحقاق وضمان الالتزام بآجال الدفع.</li><li>المشاركة في تحسين عملية إدارة المدفوعات.</li></ul>الالتزامات الضريبية والتنظيمية<ul><li>إعداد وتحديد الضريبة المقتطعة من المصدر.</li><li>تقديم إقرارات الضريبة المقتطعة من المصدر عبر منصة "تاج" (Tej).</li><li>ضمان الالتزام بالالتزامات الضريبية والتنظيمية الحالية.</li></ul>التحليل المالي<ul><li>المشاركة في تحليل البيانات المالية وتطوير مؤشرات المتابعة.</li><li>المساهمة في تحديد الفروقات واقتراح الإجراءات التصحيحية.</li><li>مساعدة الفريق في إعداد التحليلات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.</li></ul>المؤهلات المطلوبة للمرشحالملف الشخصي المطلوب:<ul><li>شهادة بكالوريوس + 3 سنوات على الأقل في المالية، المحاسبة، الإدارة، أو ما يعادلها.</li><li>خبرة من سنة إلى سنتين في دور مماثل.</li><li>إتقان جيد لمبادئ الإدارة المالية والتحليل المالي.</li><li>خبرة في إعداد ومتابعة التسويات البنكية.</li><li>معرفة بإجراءات إدارة مدفوعات الموردين.</li><li>خبرة في إعداد وإقرار الضريبة المقتطعة من المصدر عبر منصة Tej.</li><li>إتقان أدوات البرامج المكتبية، وخاصة برنامج Excel.</li></ul>مؤهلاتك للنجاح في EY:<ul><li>الدقة، وحسن التنظيم، والموثوقية</li><li>عقلية تحليلية واهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على إدارة الأولويات في بيئة عمل ديناميكية</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتوجيه نحو خدمة العملاء</li><li>روح العمل الجماعي والسرية</li></ul>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Local Security Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 17 August 2026

Human Resources

The Local Security Assistant will assist in the overall implementation and coordination of security and administrative related services and tasks, to ensure the high quality and accuracy of work within the Security Unit. The Local Security Assistant promotes a client, quality, and results-oriented approach while performing crucial operations functions. Additionally, the incumbent will also continue to play a major role in the implementation of recommendations stemming from the audit of the IOM Safety & Security function. The Local Security Assistant works in close collaboration with the other Local Security Assistants within the mission and with the Head of RMU. He/she keeps professional work relation with other UN agencies staff to exchange information and ensure consistent service delivery.Desired Candidate Profile<ul><li>High School degree with four years of relevant security professional experience, or Bachelor's degree in Business Management, International Relations, or other relevant field from an accredited academic institution with minimum of two years of experience in security, law enforcement, military or police context. Added advantage if previous experience in UN/IOM Missions, International Peacekeeping, or International Emergency Missions. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.</li><li>Experience in organization and operational execution of security management systems private sector or otherwise is an added advantage.</li><li>Previous experience in dealing with law enforcement agencies</li><li>Excellent organization and analytical skills, attention to details, and ability to work with minimum supervision.</li><li>Ability to work under pressure with minimum supervision.</li><li>All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish). For this position, fluency in Arabic, French, and English is required (oral and written). Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.</li></ul>

سيُساعد مساعد الأمن المحلي في التنفيذ والتنسيق العام للخدمات والمهام الأمنية والإدارية ذات الصلة، لضمان جودة العمل ودقته داخل وحدة الأمن. يعزز مساعد الأمن المحلي نهجاً قائماً على العملاء والجودة والنتائج أثناء أداء وظائف عمليات حاسمة. بالإضافة إلى ذلك، سيلعب المستلم الدور الرئيسي أيضاً في تنفيذ التوصيات الناتجة عن تدقيق وظيفة السلامة والأمن في IOM. يعمل مساعد الأمن المحلي بتعاون وثيق مع مساعدي الأمن المحلي الآخرين داخل البعثة ومع رئيس RMU. يحافظ على علاقة عمل مهنية مع موظفي وكالات الأمم المتحدة الآخرين لتبادل المعلومات وضمان تقديم الخدمة بشكل متسق.الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح<ul><li>شهادة الثانوية العامة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية الأمنية ذات الصلة، أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خبرة لا تقل عن سنتين في الأمن، أو تطبيق القانون، أو السياق العسكري أو الشرطي. ميزة إضافية إذا كانت هناك خبرة سابقة في بعثات الأمم المتحدة/المنظمة الدولية للهجرة، حفظ السلام الدولي، أو مهام الطوارئ الدولية. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</li><li>الخبرة في تنظيم وتنفيذ أنظمة إدارة الأمن تنظيمياً في القطاع الخاص أو غيره تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في التعامل مع وكالات تطبيق القانون</li><li>مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة، الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على العمل بإشراف بسيط.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط بإشراف أدنى.</li><li>جميع موظفي IOM بجميع الفئات مطالبون بطلاقة إحدى لغات IOM الرسمية (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). لهذه الوظيفة، يُشترط الطلاقة في العربية، الفرنسية، والإنجليزية (شفهيًا وكتابة). ستكون الكفاءة في اللغة/اللغات المطلوبة مُقيّمة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفهية.</li></ul>

Full Time Naukri Gulf

Commercial Support Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 13 July 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Ready to enter the exciting world of B2B services? Discover VEO Worldwide, your gateway to a dynamic career! For 19 years, we have been revolutionizing the business sector in Europe. Our adventure began when NOZ, the European leader in clearance sales, started expanding into Eastern Europe and Africa in 2006. We were immediately inspired by their vision and dynamism. At VEO, we are committed to finding innovative solutions to help businesses make the most of their unsold stock, such as past-season collections, short-dated products, and canceled orders. Efficiency is our watchword! And that's not all: we have offices in 9 countries, and we are delighted to announce the opening of a new office in India in 2024! Join us and become part of a team committed to values such as dedication, transparency, solidarity, continuous improvement, and competence. These values are not just words; they guide everything we do. Let's make a difference together! We are looking to strengthen our Sousse team and are recruiting a "Sales Support Assistant." Main responsibilities:<ul><li>Order management on SAP</li><li>Handling maintenance requests</li><li>Verification of quotes</li><li>Monthly and weekly corrections on SAP</li><li>Periodic verification of store equipment</li><li>Managing insured interventions for AZ stores: quote request => invoice validation</li><li>Communication with platform managers</li><li>Quality audit & counter-audit;</li><li>Initial contact and information gathering;</li><li>Administrative support.</li></ul>Workplace: Sousse</div></section><section>Desired Candidate ProfileFrench C1 / English B1Experience: 1-2 years in a similar position (ideally in a multinational context)Tools: Excel (required) / SAP: desirableKey skills: Good time and priority management, results-oriented, rigorous/detail-oriented, proactive and problem-solving</section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">هل أنت مستعد للدخول إلى عالم خدمات B2B المثير؟ اكتشف VEO Worldwide، بوابتك إلى مسيرة مهنية ديناميكية! على مدار 19 عامًا، كنا نعيد تشكيل قطاع الأعمال في أوروبا. بدأت مغامرتنا عندما وُقِع NOZ، الرائد الأوروبي في صفقات التصفية، في التوسع شرقًا إلى أوروبا وأفريقيا في 2006. لقد استلهمنا فورًا من رؤيتهم وديناميتهم. في VEO، نلتزم بإيجاد حلول مبتكرة لمساعدة الشركات على الاستفادة القصوى من مخزونها غير المبيع، مثل مجموعات الماضي، والمنتجات ذات صلاحية قصيرة، والطلبات الملغاة. الكفاءة هي شعارنا! وليس ذلك فحسب: لدينا مكاتب في 9 دول، ونحن سعداء بالإعلان عن فتح مكتب جديد في الهند في 2024! انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يلتزم بالقيم مثل الالتزام، الشفافية، التضامن، التحسين المستمر، والكفاءة. هذه القيم ليست مجرد كلمات؛ بل توجه كل ما نقوم به. لنجري فرقًا معًا! نحن نتطلع إلى تعزيز فريق سوسة ونجري توظيفًا لـ "مساعد دعم مبيعات". المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>إدارة الطلبات على SAP</li><li>معالجة طلبات الصيانة</li><li>التحقق من العروض</li><li>تصحيحات شهرية وأسبوعية على SAP</li><li>التحقق الدوري من معدات المتجر</li><li>إدارة التدخلات المؤمن عليها لمتاجر AZ: طلب عرض سعر => تحقق من الفاتورة</li><li>التواصل مع مديري المنصة</li><li>مراجعة الجودة والتدقيق المضاد;</li><li>الاتصال الأول وجمع المعلومات؛</li><li>الدعم الإداري.</li></ul>مكان العمل: سوسة</div></section><section>ملف المرشح المطلوبالفرنسية C1 / الإنجليزية B1الخبرة: 1-2 سنوات في منصب مماثل (يفضل في سياق متعدد الجنسيات)الأدوات: Excel مطلوب / SAP مرغوبالمهارات الأساسية: إدارة الوقت والأولويات بشكل جيد، التركيز على النتائج، دقة/تفصيل، مبادرة وابتكار في حل المشكلات</section>

Full Time Bayt

Assistant Guest Experience Manager

On-site - Tunisia - Tunis 15 September 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beachfront relaxation on north Africa’s Mediterranean coast. In the heart of Tunisia’s vibrant and exotic capital city, our modern Mediterranean oasis offers a calm, laid-back beachfront escape alongside this bustling business hub. Relax at our Spa and pools, stay connected with state-of-the-art business services, or take a step back in time – more than 3,000 years of ancient civilization are at your fingertips. About the role To seek out opportunities for guest-centric experiences in all areas of the hotel. To manage the guest journey of our top VIPs, suite guests and Four Seasons Elite guests pre, during and post their stay.  What you will do <ul><li>Review daily arrivals and departures, ensuring VIP and returning guests receive personalized service and proper recognition. </li><li>Maintain and update guest profiles, accurately recording preferences, special requests, and stay history. </li><li>Support Elite Guest Relations operations, managing Elite guest bookings, inquiries, emails, and phone communications in accordance with brand standards. </li><li>Welcome and assist Elite, VIP, and high-profile guests, serving as a primary point of contact throughout their stay when required. </li><li>Coordinate and follow up on guest requests and preferences, ensuring seamless execution across all hotel departments. </li><li>Handle VIP guest complaints and service recovery, resolving issues promptly and keeping management informed of significant incidents. </li><li>Conduct guest satisfaction follow-ups, ensuring concerns are fully resolved and appropriate compensation is offered when necessary. </li><li>Develop and enhance guest experience programs, including loyalty, welcome amenities, family, and guest return initiatives. </li><li>Provide guidance and support to management on guest experience strategies and service improvement opportunities. </li><li>Participate actively in daily briefings and management meetings, communicating guest feedback, operational updates, and service concerns. </li><li>Support Front Office, Concierge, and lobby operations during peak periods or when additional coverage is required. </li><li>Act as a brand ambassador, demonstrating exceptional hospitality, promoting hotel facilities, maintaining professional standards, and adapting service delivery to meet individual guest needs. </li></ul>What you bring <ul><li>Bachelor's degree in Hospitality Management, Hotel Management, Tourism, or a related field. </li><li>3-5 years of experience in Front Office, Guest Relations. </li><li>Have advanced computer skills including MS Office and Outlook and a thorough knowledge of the Front Office systems, such as Opera, Web Checkin, HotSoS. </li><li>Excellent verbal and written communication skills in both English and French. </li><li>Strong communication and interpersonal </li><li>Attention to detail and accuracy in managing guest profiles and preferences. </li><li>Ability to remain calm and professional under pressure </li><li>Time management and prioritization skills </li></ul>What we offer:  <ul><li>Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package </li><li>Excellent Training and Development opportunities </li><li>Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide </li><li>Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms </li><li>Complimentary Employee Meals </li></ul>Schedule & Hours: <ul><li>full time </li></ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن فورسيزونز: تستمد فورسيزونز قوتها من موظفيها. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتطلعون إلى الأفضل، ويدفعون أنفسهم نحو آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما يحبون أن يُعاملوا. يقدم أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة النابعة من القلب. ونحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظفين وبيئة عمل ذات مستوى عالمي. في فورسيزونز، نؤمن بالتعرف على الوجه المألوف، والترحيب بالوجه الجديد، ومُعاملة كل من نلتقي به بالطريقة التي نحب أن نُعامل بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم لدينا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نؤمن بأن هدفنا هو ترك انطباعات تبقى معك مدى الحياة. وهذا ينبع من إيماننا بأن الحياة تكون أغنى عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا. عن الموقع: استرخاء على شاطئ البحر على ساحل البحر الأبيض المتوسط في شمال أفريقيا. في قلب العاصمة التونسية الحيوية والساحرة، تقدم واحتنا المتوسطية الحديثة ملاذًا هادئًا ومريحًا على شاطئ البحر بجوار هذا المركز التجاري الصاخب. استرخِ في المنتجع الصحي (السبا) والمسابح، أو ابقَ على اتصال مع خدمات الأعمال الحديثة، أو خذ خطوة إلى الوراء في الزمن – أكثر من 3000 عام من الحضارة القديمة بين يديك. عن الدور الوظيفي البحث عن فرص لتجارب تركز على الضيوف في جميع مناطق الفندق. وإدارة رحلة ضيوفنا من كبار الشخصيات (VIP)، وضيوف الأجنحة، وضيوف فورسيزونز إيليت (Elite) قبل وأثناء وبعد إقامتهم.  ما ستفعله <ul><li>مراجعة الوصول والمغادرة اليومية، وضمان حصول كبار الشخصيات والضيوف المكررين للزيارة على خدمة مخصصة والتقدير المناسب. </li><li>الحفاظ على ملفات تعريف الضيوف وتحديثها، وتسجيل التفضيلات والطلبات الخاصة وسجل الإقامة بدقة. </li><li>دعم عمليات علاقات ضيوف إيليت، وإدارة حجوزات واستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية لضيوف إيليت وفقًا لمعايير العلامة التجارية. </li><li>الترحيب بضيوف إيليت، وكبار الشخصيات، والضيوف البارزين ومساعدتهم، والعمل كنقطة اتصال رئيسية طوال إقامتهم عند الطلب. </li><li>تنسيق ومتابعة طلبات وتفضيلات الضيوف، وضمان التنفيذ السلس عبر جميع أقسام الفندق. </li><li>التعامل مع شكاوى الضيوف كبار الشخصيات واستعادة الخدمة، وحل المشكلات بسرعة وإبقاء الإدارة على علم بالحوادث الهامة. </li><li>إجراء متابعات لمدى رضا الضيوف، وضمان حل المخاوف تمامًا تقديم التعويض المناسب عند الضرورة. </li><li>تطوير وتعزيز برامج تجربة الضيوف، بما في ذلك برامج الولاء، ووسائل الراحة والترحيب، والمبادرات العائلية، ومبادرات عودة الضيوف. </li><li>تقديم التوجيه والدعم للإدارة بشأن استراتيجيات تجربة الضيوف وفرص تحسين الخدمة. </li><li>المشاركة بفعالية في الإيجازات اليومية واجتماعات الإدارة، ونقل ملاحظات الضيوف، والتحديثات التشغيلية، ومخاوف الخدمة. </li><li>دعم عمليات المكتب الأمامي، والكونسيرج، والبهو خلال فترات الذروة أو عند الحاجة إلى تغطية إضافية. </li><li>العمل كسفير للعلامة التجارية، وإظهار ضيافة استثنائية، وترويج مرافق الفندق، والحفاظ على المعايير المهنية، وتكييف تقديم الخدمة لتلبية الاحتياجات الفردية للضيوف. </li></ul>المؤهلات المطلوبة <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق، أو السياحة، أو مجال ذي صلة. </li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المكتب الأمامي أو علاقات الضيوف. </li><li>امتلاك مهارات حاسوبية متقدمة بما في ذلك MS Office وOutlook ومعرفة شاملة بأنظمة المكتب الأمامي، مثل Opera وWeb Checkin وHotSoS. </li><li>مهارات تواصل شفاهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والفرنسية. </li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع الآخرين. </li><li>الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة ملفات تعريف الضيوف وتفضيلاتهم. </li><li>القدرة على البقاء هادئًا ومحترفًا تحت الضغط. </li><li>مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات. </li></ul>ما نقدمه:  <ul><li>راتب وأجور تنافسية، وحزمة مزايا شاملة. </li><li>فرص تدريب وتطوير ممتازة. </li><li>خصم للموظفين للإقامة في أي من فنادق فورسيزونز حول العالم. </li><li>تنظيف جاف مجاني لزي الموظفين. </li><li>وجبات مجانية للموظفين. </li></ul>جدول وساعات العمل: <ul><li>دوام كامل </li></ul> </div>

Full Time 7 to 12 years Naukri Gulf

Finance and Budget Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 24 August 2026

Accounting, Finance & Banking

Org. Setting and Reporting This position is located within the Budget Unit within the Mission Support Services in the United Nations Support Mission in Libya. The position is based in Tunis, Tunisa.Responsibilities Under the supervision of the Chief Budget Unit, the Finance and Budget Assistant may be responsible for the following duties:<ol><li>Assists in the review, analysis and preparation of cost estimates and budget proposals, in terms of mission's resourcing requirements such as staff and non-staff requirements, including programmatic aspects.</li><li>Assists with the review of justification for resource requirements for budget submissions in coordination with relevant Sections/Offices on related issues during preparation of the budget proposals.</li><li>Assists in monitoring extra-budgetary resources, including review of agreements and cost plans, ensuring compliance with regulations and rules and established policies and procedures.</li><li>Monitors budget implementation/expenditures and assists with the reallocation and re-deployment of funds as necessary.</li><li>Verifies accuracy of input data, ensuring consistency of data in previous allotments to new allotments issued.</li><li>Prepares budget performance submissions and provides support with the finalization of budget performance reports, analyzing variances between approved budgets and actual expenditures.</li><li>Drafts or prepares correspondence to respond to enquiries in respect to budgetary and financial matters.</li><li>Assists in the maintenance of fixed asset register, as required.</li></ol>Competencies Professionalism: Sound knowledge of financial principles and practices; Ability to independently conduct research and analysis, formulate options and present conclusions and recommendations; Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work. Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings. Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honors commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma or equivalent is required.</li><li>Technical or vocational certificate in accounting, finance, budget or related fields is required.</li><li>A minimum of seven (7) years of experience in International Organizations or in the private sector in accounting, budgeting and financial management or related area is required. The minimum years of relevant experience is reduced to 5 for candidates who possess a first-level university degree or higher.</li><li>Expertise in working with spreadsheets and in modules of SAP is required.</li><li>Experience in monitoring financial transactions and identifying and analyzing trends in line with IPSAS is required.</li><li>English and Arabic are required.</li></ul>

الإعداد التنظيمي والتقارير يقع هذا المنصب ضمن وحدة الميزانية ضمن خدمات دعم المهمة في بعثة الأمم المتحدة لدعم ليبيا. المنصب مقره في تونس، تونس.المسؤوليات بموجب إشراف رئيس وحدة الميزانية، قد يكون مساعد المالية والميزانية مسؤولاً عن الواجبات التالية:<ol><li>يساعد في مراجعة وتحليل وإعداد تقديرات التكاليف ومقترحات الميزانية، من حيث احتياجات موارد المهمة مثل احتياجات الموظفين وغيرهم من الموارد، بما في ذلك الجوانب البرنامجيّة.</li><li>يساعد في مراجعة مبررات متطلبات الموارد من أجل تقديمات الميزانية بالتنسيق مع الأقسام/المكاتب ذات الصلة في أثناء إعداد مقترحات الميزانية.</li><li>يساعد في رصد الموارد خارج الميزانية، بما في ذلك مراجعة الاتفاقيات وخطط التكاليف، مع ضمان الامتثال للوائح والقواعد والسياسات والإجراءات المعمول بها.</li><li>يراقب تنفيذ الميزانية والمصروفات ويساعد في إعادة التخصيص وإعادة نشر الأموال حسب الحاجة.</li><li>يحقق من دقة إدخال البيانات، مع ضمان اتساق البيانات في التخصيصات السابقة مع التخصيصات الجديدة الصادرة.</li><li>يعد عروض أداء الميزانية ويقدم الدعم في الانتهاء من تقارير أداء الميزانية، مع تحليل الفوارق بين الميزانيات المعتمدة والمصروفات الفعلية.</li><li>يعد أو يحضر المراسلات للرد على الاستفسارات فيما يتعلق بالشؤون الميزانية والمالية.</li><li>يساعد في صيانة سجل الأصول الثابتة، عند الطلب.</li></ol>الكفاءات الاحترافية: فهْم راسخ للمبادئ والممارسات المالية؛ القدرة على إجراء البحث والتحليل بشكل مستقل، صياغة الخيارات وتقديم الاستنتاجات والتوصيات؛ يفخر بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر كفاءة ومهارة مهنية في موضوع العمل؛ يلتزم بالمواعيد ويحقق النتائج؛ يتحفّز بالمهنية وليس بمصالح شخصية؛ يُظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات؛ يظل هادئاً في المواقف المجهدة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان مشاركة المرأة ورجل في جميع جوانب العمل. العمل بروح الفريق: يعمل بتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة. يستخلص آراء الآخرين من خلال تقدير أفكارهم وخبراتهم؛ راغب في التعلم من الآخرين. يضع جدول أعمال الفريق قبل المصالح الشخصية. يدعم ويتصرف وفق القرار النهائي للمجموعة، حتى وإن لم تعكس مثل هذه القرارات الموقف الشخصي بالكامل. يشارك الثناء على إنجازات الفريق ويتحمل المسؤولية المشتركة عن نقائص الفريق. المساءلة: يتحمل مسؤولية كل الواجبات ويضمن الالتزام بالوعود؛ يسلم مخرجات تقع ضمن مسؤوليته ضمن المعايير الزمنية والتكلفة والجودة المحددة؛ يعمل وفق الأنظمة والقواعد التنظيمية؛ يدعم المرؤوسين، يوفر الإشراف ويتحمل مسؤولية المهام المفوّضة؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن نقائصه ونقائص وحدة العمل، عند الاقتضاء.المرشح المثالي<ul><li>يُشترط شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>شهادة تقنية أو مهنية في المحاسبة أو التمويل أو الميزانية أو المجالات ذات الصلة مطلوبة.</li><li>حد أدنى من سبع (7) سنوات من الخبرة في المنظمات الدولية أو في القطاع الخاص في المحاسبة والميزانية والإدارة المالية أو مجال ذو صلة مطلوب. يتم تخفيض الحد الأدنى من الخبرة ذات الصلة إلى 5 سنوات للمرشحين الحاصلين على درجة جامعية من المستوى الأول أو أعلى.</li><li>الخبرة في العمل باستخدام جداول البيانات وفي وحدات SAP مطلوبة.</li><li>الخبرة في رصد المعاملات المالية وتحديد وتحليل الاتجاهات بما يتماشى معIPSAS مطلوبة.</li><li>الإنجليزية والعربية مطلوبيْن.</li></ul>

Full Time Bayt

Assistant Director of Finance

On-site - Tunisia - Tunis 1 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beachfront relaxation on north Africa’s Mediterranean coast. In the heart of Tunisia’s vibrant and exotic capital city, our modern Mediterranean oasis offers a calm, laid-back beachfront escape alongside this bustling business hub. Relax at our Spa and pools, stay connected with state-of-the-art business services, or take a step back in time – more than 3,000 years of ancient civilization are at your fingertips. About the role  Assist the Director of Finance in managing all financial aspects of the hotel's operations, ensuring full compliance with local regulations and corporate policies and procedures, supervise the day-to-day activities of the Accounting Office, maintaining accurate financial records, supporting financial controls and reporting processes, and helping ensure the efficient and effective operation of the hotel's finance function. What to do: <ul><li>Lead, mentor, and supervise the Finance team by providing coaching, training, performance management, and development opportunities to foster a high-performing and engaged workforce.</li><li>Conduct regular department meetings, support career growth initiatives, and maintain high team morale and retention.</li><li>Oversee the daily operations of the Finance department, ensuring the accurate and efficient execution of accounting processes and financial activities. Foster strong collaborative relationships with internal departments, while providing regular updates to the Director of Finance on financial performance, operational results, key initiatives, and any issues requiring attention.</li><li>Ensure adherence to company policies, work rules, and standards of conduct, while planning and managing finance-related projects and initiatives. Support recruitment efforts, evaluate employee performance, and take appropriate personnel actions to build and maintain a strong Finance team.</li><li>Manage and oversee the month-end closing process, including the preparation of financial statements, journal entries, accruals, and balance sheet reconciliations. Ensure compliance with USALI, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), and corporate financial reporting standards.</li><li>Support the Director of Finance in budgeting, forecasting, cash flow management, tax reporting, and financial compliance. Maintain strong internal controls, ensure adherence to corporate policies and accounting procedures, and safeguard the integrity of financial transactions and records.</li><li>Coordinate internal and external audits, oversee statutory and regulatory reporting, and ensure compliance with management agreements, fee calculations, banking procedures, and payment authorization requirements. Monitor financial risks and maintain accurate and compliant financial operations.</li><li>Drive continuous improvement initiatives to enhance financial processes, operational efficiency, and reporting accuracy. Support inventory controls, cash management, and cross-functional financial activities while ensuring the effective day-to-day operation of the Accounting function.</li><li>Monitor and control hotel expenses to support profitability and operational efficiency, while assisting the Director of Finance with budgeting and forecasting activities. Oversee house funds, cash floats, and fixed asset accounting, ensuring accurate recording of depreciation, asset disposals, and related gains or losses, while maintaining compliance with financial policies and safeguarding the hotel's assets.</li></ul>Education : University degree – major in accounting or finance preferred; exception must be approved by Senior Vice President, Operations Finance Experience : From three to five years of experience in the related position with Four Seasons or other organization. skills <ul><li>Demonstrated ability to lead, coach, motivate, and develop high-performing teams while fostering a culture of continuous learning, professional growth, and accountability.</li><li>Good knowledge of accounting principles, financial controls, budgeting, forecasting, internal policies and procedures, with advanced proficiency in Excel and financial systems.</li><li> Analytical mindset with the ability to interpret financial data, identify opportunities for improvement, support business decisions, and drive operational performance.</li><li> Excellent written and verbal communication skills, with the ability to build strong relationships, influence stakeholders, deliver presentations, and collaborate effectively across all levels of the organization.</li><li> High level of integrity and transparency, serving as a role model by demonstrating ethical decision-making, sound judgment, and professional conduct at all times.</li><li> Strong organizational skills with a proactive approach to problem-solving, process improvement, risk management, and maintaining a safe, efficient, and well-controlled work environment.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> حول Four Seasons: يستمد Four Seasons قوته من موظفينا. نحن جماعة من الأفراد الذين يتوقون لأن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما نود أن نُعامل نحن بالمثل. يعمل أعضاء فريقنا حول العالم على خلق تجارب مذهلة لضيفينا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة من قلب حقيقي. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة. في Four Seasons، نؤمن بتقدير وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن يُعاملونا نحن بأنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ذلك ناتج عن اعتقادنا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا. حول الموقع: استرخاء على الواجهة البحرية على ساحل البحر الأبيض المتوسط في شمال إفريقيا. في قلب مدينة تونس العاصِمة النابضة بالحياة والغريبة، يقدم واحتنا المتوسطية الحديثة ملاذاً هادئاً على الشاطئ إلى جانب هذا المركز التجاري الحيوي. استرخِ في السبا وحماماتنا، وابقَ على اتصال مع خدمات الأعمال المتطورة، أو عد خطوة إلى الوراء في الزمن – أكثر من 3000 عام من الحضارة القديمة في متناول يدك. حول الدور الوظيفي  مساعدة مدير الشؤون المالية في إدارة جميع الجوانب المالية لعمليات الفندق، والتأكد من الامتثال الكامل للوائح المحلية والسياسات والإجراءات المؤسسية، وإشراف على أنشطة مكتب المحاسبة اليومية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ودعم ضوابط التقارير المالية والعمليات، والمساعدة في ضمان التشغيل الفعّال والفعّال لقسم المالية في الفندق. ما يجب فعله: <ul><li>قيادة وتوجيه ومتابعة فريق المالية من خلال توفير التدريب والتوجيه وإدارة الأداء وفرص التطوير لتعزيز قوة العمل عالية الأداء والمشاركة.</li><li>عقد اجتماعات قسم منتظمة، دعم مبادرات نمو المسار الوظيفي، والحفاظ على معنويات الفريق عالية والاحتفاظ بالعاملين.</li><li>الإشراف على عمليات قسم المالية اليومية، مع ضمان التنفيذ الدقيق والفعال للعمليات المحاسبية والأنشطة المالية. تعزيز علاقات تعاونية قوية مع الأقسام الداخلية، مع تزويد مدير المالية بتحديثات منتظمة حول الأداء المالي، والنتائج التشغيلية، والمبادرات الرئيسية، وأي مسائل تتطلب الانتباه.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقواعد العمل ومعايير السلوك، أثناء التخطيط وإدارة المشاريع والمبادرات المتعلقة بالمالية. دعم جهود التوظيف، تقييم أداء الموظفين، واتخاذ الإجراءات اللازمة لبناء والحفاظ على فريق مالي قوي.</li><li>إدارة والإشراف على عملية الإقفال في نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد البيانات المالية، وتسجيلات اليومية، والمخصصات، وتسويات الميزانية. ضمان الامتثال لـ USALI ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ومعايير التقارير المالية المؤسسية.</li><li>دعم مدير الشؤون المالية في إعداد الميزانيات والتنبؤات وإدارة التدفق النقدي والتقارير الضريبية والامتثال المالي. الحفاظ على ضوابط داخلية قوية، ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة المؤسسية، وحماية سلامة المعاملات والسجلات المالية.</li><li>تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية، والإشراف على التقارير القانونية والتنظيمية، وضمان الامتثال لاتفاقيات الإدارة، وحساب الرسوم، وإجراءات المصرفية، ومتطلبات تفويض الدفع. رصد المخاطر المالية والحفاظ على عمليات مالية دقيقة ومتوافقة.</li><li>تحفيز مبادرات التحسين المستمر لتعزيز العمليات المالية والكفاءة التشغيلية ودقة التقارير. دعم ضوابط المخزون، وإدارة النقد، والأنشطة المالية عبر الوظائف مع ضمان التشغيل اليومي الفعّال لقسم المحاسبة.</li><li>مراقبة والتحكم في مصاريف الفندق لتحقيق الربحية والكفاءة التشغيلية، مع مساعدة مدير الشؤون المالية في إعداد الميزانية والتنبؤ. الإشراف على أموال المنزل، وهياكل النقد، والمحاسبة على الأصول الثابتة، مع ضمان تسجيل دقيق للاستهلاك، وتخلص الأصول، والأرباح أو الخسائر المرتبطة، مع الالتزام بسياسات مالية وحماية أصول الفندق.</li></ul>التعليم : شهادة جامعية – تخصص محاسبة أو مالية مفضل؛ يجب أن يوافق عليها نائب الرئيس الأول، عمليات مالية الخبرة : من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في المنصب المتعلق مع Four Seasons أو منظمة أخرى. المهارات <ul><li>القدرة المثبتة على القيادة والتوجيه والتحفيز وتطوير فرق عالية الأداء مع تعزيز ثقافة التعلم المستمر، والنمو المهني، والمسؤولية.</li><li>معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والضوابط المالية والميزانية والتنبؤ والسياسات والإجراءات الداخلية، مع إتقان متقدم في Excel وأنظمة المحاسبة.</li><li>ذهن تحليلي قادر على تفسير البيانات المالية، وتحديد فرص التحسين، ودعم قرارات الأعمال، ودفع الأداء التشغيلي.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات قوية، وتأثير أصحاب المصلحة، وتقديم العروض، والتعاون بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والشفافية، يعمل كنموذج يحتذى به من خلال اتخاذ قرارات أخلاقية، وحكم سليم، وسلوك مهني في جميع الأوقات.</li><li>مهارات تنظيمية قوية ونهج استباقي لحل المشكلات وتحسين العمليات وإدارة المخاطر والحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة وخاضعة للرقابة الجيدة.</li></ul> </div>

Full Time Naukri Gulf

Assistant Director of Finance

On-site - Tunisia - Tunis 6 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><div> JOB SUMMARY The Assistant Controller manages the day-to-day operation of the Accounting Office. Primary responsibilities include financial analysis and financial reporting, budgeting/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, working capital and cash control. CANDIDATE PROFILE Education and Experience 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Assisting in Management of Accounting Team Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Oversees internal, external and regulatory audit processes. Ensures that regular on-going communication occurs with employees to create awareness of business objectives, communicate expectations, and recognize performance. Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees. Provides excellent leadership (e.g., differentiates top performers, fosters teamwork and encourages work/life balance). Ensures employees establish and maintain open, collaborative relationships within their team. Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. Ensures property policies are administered fairly and consistently. Utilizes an "open door" policy. Solicits employee feedback. Managing Projects and Policies Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Ensures that the P&L is accurate (i.e., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts) and statements are delivered to appropriate individuals in a timely manner. Reconciles balance sheet. Ensures tax rates used for sales/use tax are current and proper amounts are collected and/or accrued. Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs). Ensures account balances are supported by appropriate documentation in accordance with SOPs. Reviews audit issues and makes corrections as necessary. Ensures property permits, licenses and if applicable vendor contracts are current. Leverages centralized accounting processes and shared services. Demonstrating and Applying Accounting Knowledge Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information. Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards. Leverages technology and effectively uses information systems and tools to generate financial reports and provide managers with analytical support to drive decision-making. Proving Financial Information and Guidance to Others Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant financial information in a timely manner. Attends critique meetings to review information with management team. Advises the Director of Finance on existing and evolving operating/financial issues. Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors. Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources. Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Maintaining Finance and Accounting Goals Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Ensures profits and losses are documented accurately. Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. Supports a strong accounting & operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability and manage business risks. </div> <div> </div> At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. </div></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"><div> الملخص الوظيفي يدير مساعد المحاسب يوم-to-day تشغيل مكتب المحاسبة. تشمل المسؤوليات الأساسية التحليل المالي والتقارير المالية، الميزانية/التنبؤ، التدقيق والرقابة، التسوية بين الأصول والالتزامات، رأس المال العامل والتحكم في النقد. ملف المرشح التعليم والخبرة درجة بكالوريوس مدتها 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل. أنشطة العمل الأساسية المساعدة في إدارة فريق المحاسبة يستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يلهم بالقدوة. يشرف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي. يضمن إجراء تواصل مستمر مع الموظفين لرفع الوعي بأهداف الأعمال، وتوصيل التوقعات، والاعتراف بالأداء. يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق. يؤسس ويحتفظ بعلاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين. يوفر قيادة ممتازة (مثلاً يميز بين الأفضل أداءً، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة). يضمن أن يبني الموظفون علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم. يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، مع تقديم التغذية الراجعة حسب الحاجة. يضمن إكمال إجراءات التأديب والوثائق وفقًا للمعايير وSOP وLSOP، ويدعم عملية المراجعة من الأقران. يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق. يستخدم سياسة الباب المفتوح. يستخلص تغذية راجعة من الموظفين. إدارة المشاريع والسياسات يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يجمع ويرمز ويصنف ويحسب ويجري جردًا أو يتحقق من المعلومات أو البيانات. يضمن أن قائمة الأرباح والخسائر دقيقة (أي أن التكاليف مرتبطة بالإيراد بشكل صحيح، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) ويتم تسليم البيانات للأشخاص المعنيين في الوقت المناسب. يسوي الميزانية. يضمن تحديث معدلات الضرائب المطبقة على المبيعات/الاستخدام وجمع/تجميعة المبالغ الصحيحة. يضمن الامتثال لـ SOPs وLSOPs. يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بوثائق مناسبة وفقًا لـ SOPs. يراجع قضايا التدقيق ويُجري التصحيحات حسب الحاجة. يضمن أن التصاريح والوثائق والتراخيص الملكية وبناءً على الحالة اتفاقيات الموردين سارية. يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة. إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية يظهر المعرفة بمسائل العمل ذات الصلة، والمنتجات، والأنظمة، والعمليات. يبقى مطّلعًا تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة في عمله. يستخدم الحواسيب وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير. يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة وأدوات المعلومات بشكل فعال لإنتاج تقارير مالية وتوفير دعم تحليلي للمديرين لاتخاذ القرارات. تقديم المعلومات المالية والإرشاد للآخرين يخطر أو يحدث المدراء التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بمعلومات مالية ذات صلة في الوقت المناسب. يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة. يقدم المشورة لمدير المالية حول القضايا التشغيلية/المالية القائمة والمتطورة. يعبر عن المفاهيم المالية بشكل واضح ومقنع يسهل فهمه ويدفع للسلوكيات المطلوبة. يقدم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة على الموارد المالية واستخدامها. يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا. الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة يقدم التقارير في الوقت المحدد، مع التأكد من مواعيد التسليم. يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. يحقق ويتجاوز الأهداف بما فيها أهداف الأداء والميزانية وأهداف الفريق، إلخ. يطور أهداف وخطط محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وإنجاز العمل. يراقب جميع الضرائب التي تطبق، مع التأكد من أن الضرائب حديثة ومجمعة و/أو مُحتسبة. يدعم بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال. </div> <div> </div> في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يقدّر فرص التساوي للجميع، مرحبًا بالجميع ونوفر وصولاً إلى الفرصة. نحن نشجع بيئة حيث تُقدّر وتُحتفى الخلفيات الفريدة لدينا من موظفينا. أقوى قوة لنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بمبدأ عدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدماء، أو أي أساس محمي آخر بموجب القانون المعمول به. </div></section>

Secretary Jobs in Tunisia

Administrative

Office Operations Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

RMA Assistant

Office & HR Coordinator- Sousse

Recruitment Assistant

Marketing Assistant

Project Assistant

Executive Assistant

Local Security Assistant

Project Assistant

Assistant Documentation Import

Assistant Financial Officer

Local Security Assistant

Commercial Support Assistant

Assistant Guest Experience Manager

Finance and Budget Assistant

Assistant Director of Finance

Assistant Director of Finance

Site Owners

Employers

Job Seekers

Secretary Jobs in Tunisia

Receive email alerts for Secretary Jobs in Tunisia jobs