Admin Assistant Jobs in Tunisia 2026

Internship 1 to 1 years Easy Apply Tanqeeb.com

Program Director (Hospitality Sector)

Hybrid - Tunisia - Ariana 3 August 2026

Administration

Company overview and the jobWe are a leading company in the hospitality sector, committed to delivering exceptional experiences for our customers and developing our human capital through advanced training programs and clear career paths. The Executive Leader program in the hospitality sector aims to refine management skills and project execution within a fast-paced, competitive work environment in Tunisia. The trainee will be part of a management team focused on program management and coordinating initiatives across various operating units to ensure quality, profitability, and an exceptional guest experience.Key responsibilities and duties<ul><li>Assist in planning, executing, and monitoring hospitality programs and initiatives within quality standards and allocated budgets.</li><li>Coordinate communications between different operational teams (sales, planning, hotel services, technical) to ensure smooth project implementation.</li><li>Manage work schedules, track project progress, and prepare periodic reports for senior management.</li><li>Analyze data and provide actionable recommendations to improve efficiency and enhance guest experience.</li><li>Support budgeting processes and financial monitoring of projects according to the organization\'s policies.</li><li>Contribute to risk assessment and development of mitigation and response plans.</li><li>Participate in workshops and trainings to enhance leadership knowledge and skills in the hospitality environment.</li></ul>Qualifications and requirements<ul><li>Master’s degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field.</li><li>One year of experience in the hospitality environment or program and operations management.</li><li>Proficiency in Arabic and English reading, writing, and speaking (French preferred depending on the work environment).</li><li>High organizational skills with the ability to manage multiple tasks and projects simultaneously.</li><li>Strong analytical and decision-making abilities aimed at achieving results.</li><li>Familiarity with project management software and analysis tools (e.g., Excel, Power BI, planning tools).</li><li>Ability to work in a team, under pressure, and to take initiative and manage time well.</li></ul>Required skills<ul><li>Leading and guiding small to medium teams effectively.</li><li>Effective communication and ability to build professional relationships with stakeholders.</li><li>Time management and making practical decisions within a tight timeframe.</li><li>Flexibility and ability to work in a multicultural environment with diverse destinations.</li><li>Analytical and problem-solving skills with continuous improvement initiatives.</li></ul>Benefits<ul><li>Training program with potential for professional growth and advancement to leadership roles.</li><li>Supportive work environment and opportunities to develop leadership skills and apply best practices in hospitality management.</li><li>Internal professional network with experts in the hospitality sector.</li><li>Competitive compensation and employment benefits according to internal policies.</li></ul>

نظرة عامة عن الشركة والوظيفةنحن شركة رائدة في قطاع الضيافة، ملتزمة بتقديم تجارب استثنائية لعملائنا وتطوير كوادرنا البشرية من خلال برامج تدريبية متقدمة ومسارات مهنية واضحة. يهدف برنامج القائد التنفيذي في قطاع الضيافة إلى صقل مهارات الإدارة وتنفيذ المشاريع ضمن بيئة عمل سريعة وتنافسية في تونس. سيكون المتدرب جزءاً من فريق إداري يركز على إدارة البرامج وتنسيق المبادرات عبر مختلف وحدات التشغيل لضمان تحقيق أهداف الجودة والربحية والتجربة الاستثنائية للنزلاء.المسؤوليات والواجبات الرئيسية<ul><li>المساعدة في التخطيط والتنفيذ والمتابعة لبرامج ومبادرات الضيافة ضمن معايير الجودة والميزانية المخصصة.</li><li>تنسيق خطوط التواصل بين الفرق التشغيلية المختلفة (المبيعات، التخطيط، الخدمات الفندقية، التقنية) لضمان التنفيذ السلس للمشروعات.</li><li>إدارة جداول العمل وتتبّع تقدم المشاريع وإعداد تقارير دورية للإدارة العليا.</li><li>تحليل البيانات وتقديم توصيات عملية لتحسين الكفاءة وتحسين تجربة النزلاء.</li><li>دعم عمليات إعداد الميزانية والمراقبة المالية للمشروعات وفق سياسات المؤسسة.</li><li>المساهمة في تقييم المخاطر وتطوير خطط الاستجابة وتخفيفها.</li><li>المشاركة في ورش العمل والتدريبات لتعزيز المعارف والمهارات القيادية في بيئة الضيافة.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>درجة الماجستير في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو تخصص ذي صلة.</li><li>سنة واحدة من الخبرة في بيئة الضيافة أو إدارة البرامج والتشغيل.</li><li>إتقان اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة (يُفضل اللغة الفرنسية بحسب بيئة العمل).</li><li>مهارات تنظيمية عالية مع قدرة على إدارة عدة مهام ومشروعات في وقت واحد.</li><li>مقدرة عالية على التحليل واتخاذ القرار والدفع باتجاه النتائج.</li><li>إلمام ببرامج إدارة المشاريع وأدوات التحليل (مثل Excel، Power BI، أدوات التخطيط).</li><li>قدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط والمبادرة وحسن إدارة الوقت.</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>قيادة وتوجيه الفرق الصغيرة والمتوسطة بفعالية.</li><li>التواصل الفعّال والقدرة على بناء العلاقات المهنية مع أصحاب المصلحة.</li><li>إدارة الوقت واتخاذ القرارات العملية ضمن إطار زمني محدود.</li><li>المرونة والقدرة على العمل ضمن بيئة متعددة الثقافات والوجهات السياحية المختلفة.</li><li>التحليل وحل المشكلات مع مبادرات التحسين المستمر.</li></ul>المزايا والفوائد<ul><li>برنامج تدريبي مع إمكانية التطور المهني والانتقال إلى أدوار قيادية لاحقة.</li><li>بيئة عمل داعمة وفرص لتطوير المهارات القيادية وتطبيق أفضل ممارسات إدارة الضيافة.</li><li>شبكة اتصالات مهنية داخلية مع خبراء في قطاع الضيافة.</li><li>تعويض تنافسي وامتيازات وظيفية حسب النظام الداخلي.</li></ul>

Full Time LinkedIn

مساعد الرئيس التنفيذي

Remote - Tunisia - Tunis 16 August 2026

Healthcare & Medical

يعلن المركز الأوروبي لدراسات الشرق الأوسط عن توفر شاغر في مكتب الرئيس التنفيذي بعنوان:مساعد باحث ومساعد للرئيس التنفيذييدعو المركز الراغبين في الانضمام إلى فريقه الأكاديمي والبحثي إلى تقديم طلباتهم لشغل هذا المنصب التطوعي، الذي يتيح فرصة للمشاركة في بيئة بحثية دولية متخصصة في قضايا الشرق الأوسط والتحولات السياسية والاجتماعية المعاصرة.طبيعة العملعمل تطوعي غير مدفوع الأجر.بمعدل (2–3) ساعات أسبوعياً.إمكانية العمل عن بُعد.المسؤولياتالمساعدة في تحرير ومراجعة النصوص والدراسات والتقارير البحثية.المساهمة في ترجمة المواد البحثية والمقالات بين اللغتين العربية والإنكليزية. المؤهلات المطلوبةكفاءة عالية في اللغتين العربية والإنكليزية قراءةً وكتابةً.قدرة جيدة على التحرير اللغوي والصياغة الأكاديمية.اهتمام بالشؤون السياسية والاجتماعية والفكرية، وخاصة قضايا الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.يفضل وجود خبرة سابقة في الترجمة أو البحث الأكاديمي أو العمل المؤسسي.يوفر هذا المنصب فرصة لاكتساب خبرة عملية في بيئة بحثية دولية، والمساهمة في مشاريع أكاديمية وفكرية متخصصة. التقديمhttps://ecmes.academy/?page_id=2947

Full Time 2 to 4 years Naukri Gulf

Project Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 17 August 2026

Human Resources

. Responsibilities Under the supervision of the DESAIN Project Manager and the Head of Mission of ICU Tunisia, the Project Assistant will be responsible for: To ensure the daily administrative, logistical and operational monitoring of the DESAIN project activities.Organize meetings, workshops, seminars, training sessions and field trips for the team.Drafting meeting minutes, reports, periodic activity reports and follow-up summaries.Ensure the management, classification and systematic archiving of project documentation (contractual documents, deliverables, correspondence, supporting documents).Supporting the preparation and monitoring of payment files, service or purchase contracts, narrative and financial reports related to the project.Maintain day-to-day administrative liaison with project partners, including local representatives from the public and private sectors.Conduct field visits to monitor project activities or to collect documentation or information important for the smooth running of the project.Contribute to the development and dissemination of internal and external communication materials for the DESAIN project.5. Desired Profile Training University degree (Bachelor's or Master's) in management, business administration, sustainable development, environmental science, energy engineering or a similar discipline.Professional experience Professional experience of between 2 and 4 years in administrative support or development project management.Proven experience in at least one of the following areas is required (experience in two or three areas will be a significant asset):Operational and/or logistical support for international cooperation projects of NGOs;Administrative and financial monitoring of environmental, energy or sustainable development projects;Organization of multi-stakeholder events and management of partner relationships.Prior experience on projects funded by international donors (UN, EU, bilateral agencies or others) is required.Required supporting documents Two contact details for reference persons (hierarchical superior or project manager) who can be contacted for verification.6. Required skills Good knowledge of administrative and logistical management procedures for development cooperation projects.Excellent command of French and English (spoken and written).Perfect mastery of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and online collaborative work tools (Calendar, Drive, meeting tools).Excellent writing, summarizing and document management skills.Strong sense of organization, rigor, autonomy and team spirit.Ability to manage task priorities and meet tight deadlines.Desired Candidate Profile<ul><li> </li></ul>

المسؤوليات تحت إشراف مدير مشروع DESAIN ورئيس بعثة مركز ICU تونس، سيكون مساعد المشروع مسؤولاً عن: ضمان المتابعة الإدارية واللوجستية والتشغيلية اليومية لأنشطة مشروع DESAIN.تنظيم الاجتماعات وورش العمل والندوات وجلسات التدريب والرحلات الميدانية للفريق.صياغة محاضر الاجتماعات والتقارير والتقارير الدورية للأنشطة وملخصات المتابعة.ضمان إدارة وتصنيف وأرشفة منهجية لوثائق المشروع (المستندات التعاقدية، والإنجازات، والمراسلات، والوثائق الداعمة).دعم إعداد ومتابعة ملفات الدفع، وعقود الخدمات أو الشراء، والتقارير السردية والمالية المتعلقة بالمشروع.الحفاظ على التنسيق الإداري اليومي مع شركاء المشروع، بما في ذلك الممثلين المحليين من القطاعين العام والخاص.إجراء زيارات ميدانية لمراقبة أنشطة المشروع أو جمع المستندات أو المعلومات الهامة لسير المشروع بسلاسة.المساهمة في تطوير ونشر مواد الاتصال الداخلية والخارجية المتعلقة بمشروع DESAIN.5. الملف الشخصي المطلوب التدريب درجة جامعية (البكالوريوس أو الماجستير) في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو التنمية المستدامة، أو العلوم البيئية، أو هندسة الطاقة، أو تخصص مشابه.الخبرة المهنية خبرة مهنية بين سنتين و4 سنوات في الدعم الإداري أو إدارة مشاريع التنمية.يشترط وجود خبرة مُثبتة في واحد على الأقل من المجالات التالية (ووجود خبرة في مجالين أو ثلاثة يعد ميزة كبيرة):الدعم التشغيلي واللوجستي لمشاريع التعاون الدولي للجمعيات غير الحكومية؛المتابعة الإدارية والمالية لمشروعات البيئة أو الطاقة أو التنمية المستدامة؛تنظيم فعاليات متعددة الأطراف وإدارة علاقات الشركاء.يشترط وجود خبرة سابقة في مشاريع ممولة من مانحين دوليين (الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، وكالات ثنائية أو غيرها).الوثائق الداعمة المطلوبة بيانتان اتصال للرجوع إليهما (رئيس هرمي أو مدير المشروع) يمكن الاتصال بهما للتحقق.6. المهارات المطلوبة معرفة جيدة بعمليات الإدارة واللوجستيات لمشاريع التعاون التنموي.إتقان ممتاز للغتين الفرنسية والإنجليزية (منطوقة ومكتوبة).إتقان رائع لبرمجيات Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات العمل التعاونى عبر الإنترنت (التقويم، Drive، أدوات الاجتماعات).مهارات كتابة وتلخيص وإدارة وثائق ممتازة.حس قوي بالتنظيم والدقة والاستقلالية وروح الفريق.القدرة على إدارة أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.ملف المرشح المرغوب فيه<ul><li> </li></ul>

Full Time Bayt

Executive Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 31 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Executive Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. Responsibilities: <ul><li>Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire department</li><li>Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms</li><li>Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team</li><li>Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel</li><li>Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports</li><li>Handles incoming calls; responds to inquiries</li><li>Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system</li><li>Process and follow-up on Virtual Requests</li><li>May prepare and review materials and correspondence for meetings</li><li>Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence</li><li>Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality</li><li>Performs other duties and functions as assigned</li><li>Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.</li></ul> Qualifications: <ul><li>Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization</li><li>Self-motivated and detail oriented</li><li>Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills</li><li>Proficient in Microsoft Office</li></ul> Education: <ul><li>Bachelor's/University degree or equivalent experience</li></ul> Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion: We are an equal opportunity employer and are dedicated to building a diverse, equitable and inclusive team. We welcome and encourage applications from people with disabilities; we believe that a variety of perspectives and backgrounds enriches our workplace and drives our success. ------------------------------------------------------ Job Family Group: Business Strategy, Management & Administration------------------------------------------------------ Job Family:Administrative Support------------------------------------------------------ Time Type:Full time------------------------------------------------------ Most Relevant Skills Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------ Other Relevant Skills For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------ Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi. View Citi’s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster. </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> يوفر مساعد إداري تنفيذي الدعم لشخص آخر أو مجموعة أشخاص من خلال التعامل مع المراسلات، وإدارة التقويمات والمواعيد، وترتيب المؤتمرات ومكالمات المؤتمرات، وترتيب السفر وتقديم مهام إدارية أخرى. المسؤوليات: <ul><li>يدعم مباشرة مديراً على مستوى C15 وعادةً يدعم قسمًا كاملًا</li><li>يدير تقويم اليوم/الأيام لإدارة عليا؛ يرتب الاجتماعات ويؤمن قاعات الاجتماع</li><li>يرتب المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات وفقًا لاحتياجات الوحدة؛ يحدد الأولويات نيابة عن المدير أو الفريق</li><li>ينسق ترتيبات السفر؛ يحضر ويوزع الجداول/الأجندة للسفر</li><li>يAssist أعضاء الفريق بالوثائق المتعلقة بالسفر خارج البلاد، التأشيرة، التذاكر، الفندق، النقل من وإلى المطار، صرف العملات، النقل البري وتقارير المصاريف</li><li>يتعامل مع المكالمات الواردة؛ يرد على الاستفسارات</li><li>يطلب المستلزمات ويعالج الفواتير عبر نظام الشراء إلى الدفع</li><li>يعالج ويتابع الطلبات الافتراضية</li><li>قد يحضر ويراجع المواد والمراسلات للاجتماعات</li><li>يحافظ على الملفات/السجلات ويُنتج تقارير ومراسلات مختلفة</li><li>يتعامل مع مواد حساسة؛ يحافظ على مستويات مناسبة من السرية</li><li>ينفذ واجبات ووظائف أخرى كما يُكلف بها</li><li>يقيم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل، مع إظهار اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها من خلال الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسة، وتطبيق حكم أخلاقي سليم فيما يخص السلوك الشخصي والممارسات التجارية، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.</li></ul> المؤهلات: <ul><li>خبرة سابقة في إدارة المكتب ويفضل ضمن مؤسسة مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مماثلة</li><li>اقتدار ذاتي واهتمام بالتفاصيل</li><li>يُظهر باستمرار مهارات اتصال مكتوبة وشفوية واضحة وموجزة</li><li>إتقان Microsoft Office</li></ul> التعليم: <ul><li>درجة بكالوريوس/جامعة أو خبرة مكافئة</li></ul> الالتزام بالتنوع والمساواة والشمول: نحن صاحب عمل يحقق تكافؤ الفرص ومكرسون لبناء فريق متنوع وعادل وشامل. نرحب ونشجع طلبات الأشخاص ذوي الإعاقة؛ نعتقد أن تنوع وجهات النظر والخلفيات يغني مكان العمل لدينا ويدعم نجاحنا. ------------------------------------------------------ مجموعة وظيفة العائلة: استراتيجية الأعمال والإدارة والإدارة------------------------------------------------------ فئة الوظيفة:دعم إداري------------------------------------------------------ نوع الوقت:دوام كامل------------------------------------------------------ أكثر المهارات صلة يرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.------------------------------------------------------ مهارات ذات صلة أخرى للتحسينات الإضافية، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو التواصل مع المجند.------------------------------------------------------ Citigroup هو صاحب عمل يساوي الفرص، وسيُنظر في المرشحين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحارب المحمي أو أي سمة محمية أخرى بموجب القانون. إذا كنت شخصاً من ذوي الإعاقة وتحتاج إلى تسهيل معقول لاستخدام أدوات البحث لدينا و/أو التقدم لفرصة وظيفية، راجع Accessibility at Citi. انظر سياسة EEO في Citi و ملصق Know Your Rights.

Full Time 1 to 4 years Naukri Gulf

Executive Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 31 July 2026

Human Resources

The Executive Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. Responsibilities: <ul> <li>Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire department</li> <li>Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms</li> <li>Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team</li> <li>Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel</li> <li>Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports</li> <li>Handles incoming calls; responds to inquiries</li> <li>Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system</li> <li>Process and follow-up on Virtual Requests</li> <li>May prepare and review materials and correspondence for meetings</li> <li>Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence</li> <li>Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality</li> <li>Performs other duties and functions as assigned</li> <li>Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.</li> </ul> Qualifications: <ul> <li>Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization</li> <li>Self-motivated and detail oriented</li> <li>Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills</li> <li>Proficient in Microsoft Office</li> </ul> Education: <ul> <li>Bachelor's/University degree or equivalent experience</li> </ul> Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion: We are an equal opportunity employer and are dedicated to building a diverse, equitable and inclusive team. We welcome and encourage applications from people with disabilities; we believe that a variety of perspectives and backgrounds enriches our workplace and drives our success. ------------------------------------------------------ Job Family Group: Business Strategy, Management & Administration ------------------------------------------------------ Job Family: Administrative Support ------------------------------------------------------ Time Type: Full time ------------------------------------------------------ Most Relevant Skills Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------ Other Relevant Skills For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------ Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi . View Citi s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster.

توفر المساعدة الإدارية التنفيذية الدعم لفرد آخر أو لمجموعة من الأفراد عبر معالجة المراسلة، إدارة الجداول والمواعيد، ترتيب المؤتمرات ومكالمات الفيديو، إجراء ترتيبات السفر وتقديم مهام إدارية أخرى. المسؤوليات: <ul> <li>تدعم مباشرة مديراً بمستوى C15 وغالباً ما تدعم قسمًا كاملاً</li> <li>تدير جداول العمل اليومية/الجداول الخاصة بالإدارة العليا؛ ترتب الاجتماعات وتؤمن قاعات الاجتماعات</li> <li>ترتب المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات حسب ما يخص الوحدة؛ تحدد الأولويات نيابة عن المدير أو الفريق</li> <li>تنظم ترتيبات السفر؛ تحضر وتوزع جداول الأعمال/الأجندة للسفر</li> <li>تساعد أعضاء الفريق في الوثائق المتعلقة بالسفر إلى الخارج، التأشيرة، التذاكر، الفندق، نقل المطار، صرف العملات، النقل الأرضي وتقارير المصروفات</li> <li>تتعامل مع المكالمات الواردة؛ ترد على الاستفسارات</li> <li>تأمر الإمدادات وتعرض الفواتير عبر نظام الشراء إلى الدفع</li> <li>تعالج وتتابع الطلبات الافتراضية</li> <li>قد تحضر وتراجع المواد والمراسلات للاجتماعات</li> <li>تحافظ على الملفات/السجلات وتنتج التقارير والمراسلات المختلفة</li> <li>تتعامل مع المواد الحساسة؛ تحافظ على مستويات مناسبة من السرية</li> <li>تنفذ وظائف ومسؤوليات أخرى كما تُكلف</li> <li>تقيم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل، مع اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها، من خلال تعزيز الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسة، وتطبيق حكم أخلاقي سليم بشأن التصرفات الشخصية وسلوك العمل، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.</li> </ul> المؤهلات: <ul> <li>خبرة سابقة في إدارة المكاتب ويفضل داخل مؤسسة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو مشابهة</li> <li>المبادرة الذاتية والدقة في التفاصيل</li> <li>يظهر باستمرار مهارات اتصال كتابي وشفهي واضحة وموجزة</li> <li>إتقان Microsoft Office</li> </ul> التعليم: <ul> <li>درجة البكالوريوس/الجامعة أو خبرة مكافئة</li> </ul> الالتزام بالتنوع والإنصاف والشمول: نحن صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص ومكرس لبناء فريق متنوع وعادل وشامل. نرحب ونشجع طلبات الأشخاص ذوي الإعاقة؛ نؤمن أن تنوع وجهات النظر والخلفيات يغني بيئة عملنا ويدفع نجاحنا. ------------------------------------------------------ مجموعة عائلة الوظيفة: استراتيجية الأعمال والإدارة والضبط ------------------------------------------------------ فئة الوظيفة: الدعم الإداري ------------------------------------------------------ نوع الوقت: دوام كامل ------------------------------------------------------ أهم المهارات ذات الصلة يرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.------------------------------------------------------ مهارات أخرى ذات صلة للمزيد من المهارات المساندة، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو التواصل مع المجند.------------------------------------------------------ Citi هي جهة توظيف متساوية الفرص، وسيتم النظر في المرشحين المؤهلين دون اعتبار لعرقهم أو لونهم أو ديانتهم أو جنسهم أو توجههم الجنسي أو هويتهم الجنسية أو أصلهم الوطني أو الإعاقة أو وضعهم كعسكري محمي أو أي سمة محمية بموجب القانون. إذا كنت شخصاً من ذوي الإعاقة وتحتاج إلى تسهيلات معقولة لاستخدام أدوات البحث لدينا و/أو التقدم لفرصة وظيفية، راجع إتاحة Citi. اطلع على بيان سياسة EEO في Citi ولوحةKnow Your Rights.

Full Time Bayt

Executive Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 31 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Discover your future at Citi Working at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a team of approximately 219,000 dedicated people from around the globe. At Citi, you’ll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact. Job Overview The Executive Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. Responsibilities: <ul><li>Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire department</li><li>Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms</li><li>Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team</li><li>Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel</li><li>Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports</li><li>Handles incoming calls; responds to inquiries</li><li>Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system</li><li>Process and follow-up on Virtual Requests</li><li>May prepare and review materials and correspondence for meetings</li><li>Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence</li><li>Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality</li><li>Performs other duties and functions as assigned</li><li>Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.</li></ul>Qualifications: <ul><li>Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization</li><li>Self-motivated and detail oriented</li><li>Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills</li><li>Proficient in Microsoft Office</li></ul>Education: <ul><li>Bachelor's/University degree or equivalent experience</li></ul>Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion: We are an equal opportunity employer and are dedicated to building a diverse, equitable and inclusive team. We welcome and encourage applications from people with disabilities; we believe that a variety of perspectives and backgrounds enriches our workplace and drives our success. ------------------------------------------------------ Job Family Group: Business Strategy, Management & Administration------------------------------------------------------ Job Family:Administrative Support------------------------------------------------------ Time Type:Full time------------------------------------------------------ Most Relevant Skills Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------ Other Relevant Skills For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------ Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi. View Citi’s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اكتشف مستقبلك في Citi العمل في Citi ليس مجرد وظيفة. مسيرتنا المهنية معنا تعني الانضمام إلى فريق مكون من حوالي 219,000 شخص م Dedicated من جميع أنحاء العالم. في Citi ستتاح لك الفرصة لتنمية مسيرتك المهنية، والمساهمة في مجتمعك وتحقيق تأثير حقيقي. نظرة عامة على الوظيفة السكرتير التنفيذي الإداري يوفر الدعم لشخص أو مجموعة أشخاص من خلال التعامل مع المراسلات، إدارة التقويمات والمواعيد، ترتيب المؤتمرات ومكالمات المؤتمر، ترتيب السفر وتقديم مهام إدارية أخرى. المسؤوليات: <ul><li>يدعم مباشرة مديراً من مستوى C15 وعمومًا دعم قسم كامل</li><li>يدير تقويمات الإدارة العليا اليومية؛ ينظّم الاجتماعات ويحجز غرف الاجتماعات</li><li>يرتّب المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات كما هو مطلوب من الوحدة؛ يحدد الأولويات نيابة عن المدير أو الفريق</li><li>ينسّق ترتيبات السفر؛ يحضّر ويُوزّع جداول/أجندة السفر</li><li>يساعد أعضاء الفريق في الوثائق المتعلقة بالسفر إلى الخارج، التأشيرات، التذاكر، الفنادق، النقل من المطار، صرف العملات الأجنبية، النقل الأرضي وتقارير المصروفات</li><li>يتعامل مع المكالمات الواردة؛ يرد على الاستفسارات</li><li>يأمر المستلزمات ويعالج الفواتير من خلال نظام Procure to Pay</li><li>يعالج ويتابع الطلبات الافتراضية</li><li>قد يحضّر ويستعرض المواد والمراسلات للاجتماعات</li><li>يحافظ على الملفات/السجلات ويُنتج تقارير ومراسلات متنوعة</li><li>يتعامل مع المواد الحساسة؛ يحافظ على مستويات مناسبة من السرية</li><li>ينفذ واجبات ووظائف أخرى حسب التعيين</li><li>يقيم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات الأعمال، مع إظهار اهتمام خاص بسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها، من خلال الالتزام باللوائح والقوانين المعمول بها، بالامتثال، وتطبيق حكم أخلاقي سليم فيما يتعلق بالسلوك الشخصي والممارسات التجارية، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.</li></ul>المؤهلات: <ul><li>خبرة سابقة في إدارة المكاتب ويفضل ضمن مؤسسة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مماثلة</li><li>دافع ذاتي واهتمام بالتفاصيل</li><li>يظهر بوضوح مهارات تواصل مكتوبة وشفوية واضحة وموجزة باستمرار</li><li>إتقان Microsoft Office</li></ul>التعليم: <ul><li>شهادة بكالوريوس/جامعة أو خبرة مكافئة</li></ul>الالتزام بالتنوع والعدالة والشمول: نحن صاحب عمل يوفر فرص متساوية ونلتزم ببناء فريق متنوع وعادل وشامل. نرحب ونشجع الطلبات من ذوي الإعاقة؛ نعتقد أن تنوع وجهات النظر والخلفيات يغني مكان عملنا ويدفع نجاحنا. ------------------------------------------------------ مجموعة فئة الوظيفة:استراتيجية الأعمال، الإدارة والإدارة------------------------------------------------------ فئة الوظيفة:دعم إداري------------------------------------------------------ نوع الوقت:دوام كامل------------------------------------------------------ أكثر المهارات صلةيرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.------------------------------------------------------ مهارات أخرى ذات صلةللمهارات التكميلية، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو التواصل مع المُجند. Cit i هو صاحب عمل يوفر فرص متكافئة، وسيتم النظر في المرشحين المؤهلين بدون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الوضع كـ محارب قديم محمي، أو أي سمة محمية أخرى بموجب القانون. إذا كنت شخصاً ذا إعاقة وتحتاج إلى تسهيلات معقولة لاستخدام أدوات البحث لدينا و/أو التقدم لفرصة مهنية، راجع Accessibility at Citi اطّلع على بيان سياسة EEO Citi ونشرة Know Your Rights. </div>

Full Time Bayt

Office Operations Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 25 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets. Operating from our 19 offices, 3 400 Murexians from over 65 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.  Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment. You’ll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself. Contexte Au sein du bureau de Tunis, vous accompagnez au quotidien l’Office Administrative Manager et contribuez activement à la bonne organisation des activités administratives et RH. Dans ce cadre, vous participez au bon fonctionnement de la vie du bureau, en collaboration avec les équipes locales et les fonctions corporate (HR, Finance, IT, Legal, Procurement), avec lesquelles vous êtes en interaction régulière. Ce poste vous permettra de vous inscrire au cœur des opérations, à travers un rôle concret, utile et polyvalent, axé sur le suivi des tâches récurrentes et la fluidité des activités quotidiennes, contribuant ainsi à offrir un environnement de travail agréable et efficace pour tous. Responsabilités principales Support Office Management : contribuer et garantir l’expérience collaborateurs & visiteurs <ul><li>Être un point de contact de proximité pour les collaborateurs/visiteurs, et garantir une expérience fluide au quotidien</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel en garantissant la qualité de service au sein des espaces de travail (réassort, suivi des équipements, espaces communs)  <ul><li>Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, coordination logistique, organisation des espaces)</li><li>Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, services généraux) et veiller à la qualité de service</li><li>Gérer les commandes (suivi, relances fournisseurs, réception et contrôles des livraisons)</li><li>Assurer la gestion des stocks et leur distribution interne</li></ul></li><li>Faciliter l’organisation logistique des événements internes et de l’accueil des visiteurs</li><li>Organiser les réservations (salles, catering, prestations)</li></ul>Support administratif et coordination : contribuer à assurer la mise à jour des dossiers administratifs de toute nature <ul><li>Assurer le suivi de tableaux simples (Excel / outils internes)</li><li>Participer au classement et à l’organisation documentaire (physique et digital)</li><li>Contribuer au suivi administratif et aux activités de reporting</li><li>Préparer les documents RH courants (contrats, attestations, courriers)</li><li>Mettre à jour les informations dans les systèmes d’information interne (par exemple, pour informations RH usage de Workday)</li><li>Participer aux processus d’onboarding et offboarding (création dossiers, logistique d’arrivée/départ, préparation équipements)</li></ul><ul><li>Être un point de contact de premier niveau pour les demandes administratives simples du quotidien (attestations, congés, etc.)</li><li>Orienter les collaborateurs vers les bons interlocuteurs si nécessaire</li></ul>Profil recherché Formation Bac à Bac+3 minimum en administration, gestion, services et/ou gestion du personnel, complétée par une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat office management administratif et Gestion du personnel idéalement dans un environnement international et matriciel. Doté-e d’excellentes qualités relationnelles, vous appréciez les fonctions polyvalentes et les environnements dynamiques où la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentiels. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion. Vous avez un sens du service développé, et une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, collaborateurs) et les misions diverses d’organisation. Vous faîtes preuve de proactivité, curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement évolutif. Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office) et à l’aise en anglais, arabe, français </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> موريكس هي شركة رائدة في التكنولوجيا المالية العالمية في مجالات التداول وإدارة المخاطر والمعالجة لحلول أسواق رأس المال. يعمل من خلال 19 مكتبًا لنا، ويؤكّد 3,400 موريكسيًا من أكثر من 65 جنسية مختلفة تطوير وتنفيذ ودعم منصتنا التي تستخدمها البنوك ومديرو الأصول والشركات والمرافق في جميع أنحاء العالم.  انضم إلى موريكس واعمل على تحديات صناعة في طليعة الابتكار وتكيف في بيئة تركز على الإنسان. ستصبح جزءًا من فريق عالمي يمكنك أن تتعلم منه بسرعة وتظل صادقًا مع نفسك. السياق ضمن مكتب تونس، أنت تدعم يوميًا مديرة المكتب الإداري وتساهم بنشاط في التنظيم الجيد للأنشطة الإدارية والموارد البشرية. في هذا الإطار، تشارك في التشغيل الجيد لحياة المكتب، بالتعاون مع الفرق المحلية والوظائف المشتركة (الموارد البشرية، الشؤون المالية، تكنولوجيا المعلومات، الشؤون القانونية، المشتريات)، والتي تتفاعل معها بانتظام. هذا المنصب سيمكنك من الاندماج في صلب العمليات، من خلال دور ملموس ومفيد ومتعدد الجوانب، يركز على متابعة المهام المتكررة وتدفق الأنشطة اليومية، وبالتالي المساهمة في توفير بيئة عمل مريحة وفعالة للجميع. المسؤوليات الأساسية دعم إدارة المكتب: المساهمة في ضمان تجربة الموظفين والزوار <ul><li>أن تكون نقطة اتصال مقربة للموظفين/الزوار، وضمان تجربة سلسة يوميًا</li><li>المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل مريحة وفعالة من خلال ضمان جودة الخدمة في مساحات العمل (إعادة التزويد، متابعة المعدات، المساحات المشتركة)  <ul><li>المشاركة في التشغيل اليومي للمكتب (اللوازم، التنسيق اللوجستي، تنظيم المساحات)</li><li>ضمان متابعة مقدمي الخدمات (التنظيف، الصيانة، الخدمات العامة) وضمان جودة الخدمة</li><li>إدارة الطلبات (المتابعة، التنبيهات للموردين، الاستلام وفحص التسليمات)</li><li>ضمان إدارة المخزون وتوزيعه داخليًا</li></ul></li><li>تسهيل التنظيم اللوجستي للفعاليات الداخلية واستقبال الزوار</li><li>تنظيم الحجوزات (القاعات، التموين، الخدمات)</li></ul>الدعم الإداري والتنسيق: المساهمة في تحديث ملفات أدلة من أي نوع <ul><li>ضمان متابعة جداول بسيطة (Excel / أدوات داخلية)</li><li>المشاركة في التصنيف وتنظيم التوثيق (مادي ورقمي)</li><li>المساهمة في المتابعة الإدارية وأنشطة التقارير</li><li>إعداد وثائق الموارد البشرية الروتينية (عقود، شهادات، خطابات)</li><li>تحديث المعلومات في أنظمة المعلومات الداخلية (مثلاً، معلومات الموارد البشرية استخدام Workday)</li><li>المشاركة في عمليات الدخول والانفصال (إنشاء الملفات، اللوجستيات للوصول/المغادرة، تجهيز المعدات)</li></ul><ul><li>كونك نقطة اتصال من المستوى الأول لطلبات إدارية بسيطة يومية (شهادات، إجازات، إلخ)</li><li>إرشاد المستخدمين إلى جهات الاتصال المناسبة عند الحاجة</li></ul>المؤهلات المطلوبة شهادة بكالوريوس إلى ما يعادلها في الإدارة، الإدارة؟، الخدمات و/أو إدارة الموارد البشرية، مع خبرة أولية (1–3 سنوات) في مساعدات مكتب الإدارة والإدارة الموارد البشرية، ويفضل في بيئة دولية وشبكية. لديك تواصل ممتاز، وتقدّر الوظائف المتعددة والبيئات الديناميكية التي تكون فيها الاستجابة وروح الفريق أساسية. يُعرف عنك بدقة تنظيمك وقدرتك على إدارة عدة مواضيع في وقت واحد بمصداقية وحرمة. لديك حس خدمة عالي، وسهولة تواصل مع أصحاب مكاتبات متنوعين (فرق داخلية، مزودون، موظفون) ومهام تنظيمية متعددة. تظهر بروactiveness وفضول ورغبة في التعلم في بيئة تتطور. إتقان جيد لأدوات المكتب (Office Suite) وإتقان اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية

Full Time 2 to 4 years Naukri Gulf

Project Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 5 August 2026

Human Resources

TERMES DE R F RENCE : Recrutement d un(e) Assistant(e) de projet 1. Contexte Dans le cadre de la mise en uvre des activit s d un projet financ par le Programme des Nations Unies pour l'Environnement ( UNEP ) et ex cut par l' ICU (Istituto per la Cooperazione Universitaria) , il est pr vu de recruter un(e) Assistant(e) de projet. L'Assistant(e) aura pour mission d'appuyer l' quipe projet dans la gestion quotidienne, le suivi administratif, organisationnel et logistique des activit s, ainsi que dans la coordination avec les partenaires institutionnels et techniques. 2. Lieu d affectation • 5 jours par semaine : Bureau d ICU Tunisie Tunis. 3. Dur e de la mission Contrat dur e d termin e, conform ment la l gislation nationale. Dur e : 12 mois. 4. Responsabilit s Sous la supervision du/de la Chef de Projet DESAIN et du Chef de Mission d'ICU Tunisie, l'Assistant(e) de projet sera charg (e) de : • Assurer le suivi administratif, logistique et op rationnel quotidien des activit s du projet DESAIN. • Organiser les r unions, ateliers de travail, s minaires, formations et d placements de l' quipe sur le terrain. • R diger les comptes-rendus, proc s-verbaux de r union, rapports d'activit s p riodiques et synth ses de suivi. • Assurer la gestion, le classement et l'archivage syst matique de la documentation du projet (documents contractuels, livrables, correspondances, justificatifs). • Supporter la pr paration et le suivi des dossiers de paiement, des contrats de prestations ou achat, des rapports narratifs et financiers relatifs au projet. • Assurer la liaison administrative courante avec les partenaires du projet, notamment des repr sentants locaux du secteur public et priv . • Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi des activit s de projet ou pour r cup rer de la documentation ou des informations importantes pour le bon d roulement du projet. • Contribuer l' laboration et la diffusion des supports de communication interne et externe du projet DESAIN. 5. Profil recherch Formation • Dipl me universitaire (Licence ou Master) en gestion/management, administration des affaires, d veloppement durable, sciences environnementales, g nie nerg tique ou discipline similaire. Exp rience professionnelle • Exp rience professionnelle comprise entre 2 et 4 ans dans le soutien administratif ou la gestion de projets de d veloppement. • N cessaire une exp rience av r e dans au moins un des domaines suivants (l exp rience dans deux ou trois domaines repr sentera un atout important) : • Appui op rationnel et/ou logistique aux projets de coop ration internationale d'ONG ; • Suivi administratif et financier de projets d'environnement, d' nergie ou de d veloppement durable ; • Organisation d' v nements multi-acteurs et gestion de relations partenaires. • N cessaire une exp rience pr alable sur des projets financ s par des bailleurs internationaux (UN, UE, agences bilat rales ou autres). Justificatifs requis • Deux coordonn es de personnes de r f rence (sup rieur hi rarchique ou responsable de projet) pouvant tre contact es pour v rification. 6. Comp tences requises • Bonne connaissance des proc dures de gestion administrative et logistique des projets de coop ration au d veloppement. • Excellente ma trise du fran ais et de l anglais (parl et crit). • Ma trise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif en ligne (Calendrier, Drive, outils pour r unions). • Tr s bonnes capacit s r dactionnelles, de synth se et de gestion documentaire. • Sens lev de l organisation, de la rigueur, autonomie et esprit d quipe. • Aptitude g rer la priorit des t ches et respecter des ch ances serr es. 7. Crit res de s lection Les candidatures seront valu es sur la base des crit res suivants : Crit res - Points Exp rience professionnelle g n rale (nombre d ann es) : 2 ans : 5 points, 3 ans : 10 pts, 4 ans : 15 pts Points: 15 pts Exp rience professionnelle pertinente : Appui/gestion de projets de coop ration internationale, ONG, projets environnementaux/ nergie Points: 45 pts Ma trise linguistique et des outils bureautiques : Fran ais/Anglais et ma trise d'Excel/Word/PowerPoint Points: 10 pts Entretien et motivation : Entretien technique (Connaissances des proc dures de gestion de projet, suivi administratif/logistique, r daction) : 20 pts Motivation et aptitudes personnelles : 10 pts Points: 30 pts Total: 100 pts How to apply 8. Dossier de candidature Les candidats devront soumettre : • Un curriculum vitae d taill ; • Les coordonn es d au moins deux personnes de r f rence ; • Une lettre de motivation. 9. Date limite de candidature Les candidatures doivent tre envoy es au plus tard le 31 ao t 2026 l adresse suivante : EMAIL_ADDRESS , en indiquant dans l objet du courriel : DESAIN Candidature au poste d Assistant(e) de projet .Desired Candidate Profile<ul><li>Formation: Diplôme universitaire (Licence ou Master) en gestion/management, administration des affaires, développement durable, sciences environnementales, génie énergétique ou discipline similaire.</li><li>Expérience professionnelle: Expérience professionnelle comprise entre 2 et 4 ans dans le soutien administratif ou la gestion de projets de développement.</li><li>Expérience spécifique: Expérience avérée dans au moins un des domaines suivants (l'expérience dans deux ou trois domaines représentera un atout important) :<ul><li>Appui opérationnel et/ou logistique aux projets de coopération internationale d'ONG ;</li><li>Suivi administratif et financier de projets d'environnement, d'énergie ou de développement durable ;</li><li>Organisation d'événements multi-acteurs et gestion de relations partenaires.</li></ul></li><li>Financement de projets: Expérience préalable sur des projets financés par des bailleurs internationaux (UN, UE, agences bilatérales ou autres).</li><li>Justificatifs requis: Deux coordonnées de personnes de référence (supérieur hiérarchique ou responsable de projet) pouvant être contactées pour vérification.</li><li>Compétences requises:<ul><li>Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et logistique des projets de coopération au développement.</li><li>Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).</li><li>Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif en ligne (Calendrier, Drive, outils pour réunions).</li><li>Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de gestion documentaire.</li><li>Sens élevé de l'organisation, de la rigueur, autonomie et esprit d'équipe.</li><li>Aptitude à gérer la priorité des tâches et respecter des échéances serrées.</li></ul></li></ul>

TERMS OF REFERENCE : Recruitment of a Project Assistant 1. Context Within the framework of implementing activities for a project funded by the United Nations Environment Programme (UNEP) and executed by ICU (Istituto per la Cooperazione Universitaria), it is planned to recruit a Project Assistant. The Assistant will be tasked with supporting the project team in daily management, administrative, organizational and logistical tracking of activities, as well as in coordination with institutional and technical partners. 2. Place of assignment • 5 days per week: ICU Tunisia Office, Tunis. 3. Duration of the mission Fixed-term contract, in accordance with national legislation. Duration: 12 months. 4. Responsibilities Under the supervision of the Project Manager DESAIN and the Mission Chief of ICU Tunisia, the Project Assistant will be responsible for: • Ensuring daily administrative, logistical and operational monitoring of DESAIN project activities. • Organizing meetings, workshops, seminars, trainings and deployments of the team on the ground. • Writing summaries, minutes of meetings, periodic activity reports and monitoring synthesis. • Ensuring systematic management, filing and archiving of project documentation (contractual documents, deliverables, correspondences, supporting documents). • Supporting the preparation and monitoring of payment files, service or purchase contracts, narrative and financial reports related to the project. • Ensuring routine administrative liaison with project partners, notably local representatives of the public and private sectors. • Conducting field visits to monitor project activities or to retrieve documentation or important information for the smooth operation of the project. • Contributing to the drafting and dissemination of internal and external communication materials for the DESAIN project. 5. Profile sought Training • University degree (Bachelor or Master) in management/administration, business administration, sustainable development, environmental sciences, energy engineering or a similar discipline. Professional experience • Professional experience between 2 and 4 years in administrative support or project management for development projects. • It is necessary to have prior experience in at least one of the following areas (experience in two or three areas will be an important asset): • Operational and/or logistical support to international cooperation projects of NGOs; • Administrative and financial monitoring of environmental, energy or sustainable development projects; • Organization of multi-stakeholder events and management of partner relationships. • Prior experience on projects funded by international donors (UN, EU, bilateral agencies or others) is necessary. Required documents • Two references (supervisor or project manager) who can be contacted for verification. 6. Required skills • Good knowledge of administrative and logistical management procedures for development cooperation projects. • Excellent command of French and English (spoken). • Excellent mastery of the Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and online collaborative work tools (Calendar, Drive, meeting tools). • Very good writing, synthesis and documentary management skills. • Strong organizational sense, rigor, autonomy and team spirit. • Ability to manage task prioritization and meet tight deadlines. 7. Selection criteria Applications will be evaluated on the following criteria: Criteria - Points General professional experience (years): 2 years: 5 points, 3 years: 10 points, 4 years: 15 points; Total: 15 pts Relevant professional experience: Support/management of international cooperation projects, NGOs, environmental/energy projects; Total: 45 pts Language and office tools proficiency: French/English and Excel/Word/PowerPoint proficiency; Total: 10 pts Interview and motivation: Technical interview (knowledge of project management procedures, administrative/logistical monitoring, drafting); Total: 20 pts Personal motivation and aptitudes: 10 pts Total: 30 pts Overall: 100 pts How to apply 8. Application file Candidates must submit: • A detailed curriculum vitae; • The contact details of at least two references; • A cover letter. 9. Deadline Applications must be sent no later than August 31, 2026 to the following address: EMAIL_ADDRESS, indicating in the subject line: DESAIN Candidature au poste d Assistant(e) de projet.ملف المرشح المرغوب<ul><li>التكوين: شهادة جامعية (ليسانس أو ماجستير) في الإدارة/التسيير، إدارة الأعمال، التنمية المستدامة، العلوم البيئية، الهندسة الطاقية أو تخصص مشابه.</li><li>الخبرة المهنية: خبرة مهنية بين 2 و4 سنوات في الدعم الإداري أو إدارة مشاريع التنمية.</li><li>الخبرة الخاصة: خبرة مثبتة في واحد على الأقل من المجالات التالية (الخبرة في اثنين أو ثلاثة مجالات ستكون ميزة مهمة):<ul><li>الدعم التشغيلي واللوجستي لمشاريع التعاون الدولي لمنظمات غير حكومية.</li><li>المتابعة الإدارية والمالية لمشاريع بيئية وطاقة أو التنمية المستدامة.</li><li>تنظيم فعاليات متعددة الأطراف وإدارة علاقات الشركاء.</li></ul></li><li>تمويل المشاريع: خبرة سابقة في مشاريع ممولة من مانحين دوليين (الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، وكالات ثنائية أو غيرها).</li><li>المستندات المطلوبة: ثاني عنوانين لشخصين مرجعيين (المشرف الأعلى أو مسؤول المشروع) يمكن التواصل معهم للتحقق.</li><li>المهارات المطلوبة:<ul><li>معرفة جيدة بإجراءات الإدارة واللوجستيك لمشروعات التعاون الإنمائي.</li><li>إتقان ممتاز للفرنسية والإنجليزية (منطوقاً ومكتوباً).</li><li>إتقان كامل لحزمة Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات العمل التعاوني عبر الإنترنت (التقويم، Drive، أدوات الاجتماعات).</li><li>مهارات كتابة عالية جدًا، والقدرة على الاختزال وإدارة الوثائق.</li><li>إحساس مرتفع بالتنظيم، والدقة، والاستقلالية وروح الفريق.</li><li>القدرة على إدارة أولوية المهام والالتزام بالمواعيد الضيقة.</li></ul></li></ul>

Full Time 1 to 6 years Naukri Gulf

Marketing Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 25 August 2026

Human Resources

The Marketing Assistant will be responsible for the organization and tracking of mail order marketing campaigns, present and future, for Customers and Prospects for the North America team including the United States and Canadian markets. S/he will report directly to Marketing Assistant Supervisor. The Marketing Assistant must be highly organized, enthusiastic, motivated, and able to work independently with instruction in a fast-paced environment. S/he must be detail-oriented, able to multi-task, and works well under pressure and strict deadlines. S/he must be able to think creatively as well as analytically in order to keep up with the day to day demands of the job. Primary responsibilities We are looking for a talent that is always looking for the best solution to do things better and faster. All operational/ routine tasks such as : Use of Microsoft Info Path to set up Mailing Campaigns for Customers and Prospects Art Requests / Art proofing Validation of customer data Product set up/update Inventory/art orders Sales analysis builds and updates Web order page proofing Miscellaneous presentations / reports Ongoing upkeep and tracking of present and future mailing campaigns for Customer & Prospects.Desired Candidate Profile<ul><li>1 year experience in a similar position is a plus.</li><li>Marketing graduate or equivalent.</li><li>2 years administration experience in a fast-paced environment.</li><li>Excellent proof-reading skills.</li><li>Good MS Office skills, particularly Excel skills.</li><li>Excellent administration skills with high attention to details.</li><li>High level of communication skills both Verbal & Written.</li><li>Excellent organizational skills and ability to prioritize work.</li><li>Ability to work in tight deadlines & multi-task effectively.</li><li>Fluent English</li></ul>

سيكون مساعد التسويق مسؤولاً عن تنظيم وتتبع حملات التسويق بالبريد الطلب، الحاضر منها والمستقبلي، للعملاء والآفاق لفريق أمريكا الشمالية بما في ذلك الولايات المتحدة والأسواق الكندية. سيقدم تقاريره مباشرة إلى مشرف مساعد التسويق. يجب أن يكون مساعد التسويق منظمًا للغاية، متحمسًا، مدفوعًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل مع التعليمات في بيئة سريعة وتيرة. يجب أن يكون لديه اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام، ويعمل بشكل جيد تحت الضغط وفي المواعيد النهائية الصارمة. يجب أن يكون قادرًا على التفكير بطريقة إبداعية وكذلك تحليلية من أجل مواكبة متطلبات العمل اليومية. المسؤوليات الأساسية نبحث عن موهبة تسعى دائمًا لإيجاد أفضل حل للقيام بالأمور بشكل أفضل وأسرع. جميع المهام التشغيلية/الروتينية مثل: استخدام Microsoft Info Path لإعداد حملات البريد للعملاء والآفاق طلبات الفن / تحقق من الفن تحقُّق من بيانات العميل إعداد/تحديث المنتج المخزون/طلبات الفن تحليل المبيعات يبني ويحدّث صفحة الطلب عبر الويب تحقق من الفن عرض وإعداد تقارير متنوعة / عروض تقديمية صيانة وتتبع مستمرة لحملات البريد الحالية والمقبلة للعملاء والآفاق.الملف المطلوب<ul><li>خبرة سنة واحدة في وظيفة مماثلة تعتبر ميزة.</li><li>خريج تسويق أو ما يعادله.</li><li>خبرة إدارة لمدة سنتين في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>مهارات تدقيق إثبات ممتازة.</li><li>مهارات MS Office جيدة، وخاصة Excel.</li><li>مهارات إدارة ممتازة مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.</li><li>مستوى عالٍ من مهارات الاتصال شفهيًا وكتابيًا.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.</li><li>القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة وتعدد المهام بشكل فعال.</li><li>اللغة الإنجليزية بطلاقة.</li></ul>

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Assistant Guest Experience Manager

On-site - Tunisia - Tunis 15 September 2026

Administration

To seek out opportunities for guest-centric experiences in all areas of the hotel. To manage the guest journey of our top VIPs, suite guests and Four Seasons Elite guests pre, during and post their stay.What you will do<ul><li>Review daily arrivals and departures, ensuring VIP and returning guests receive personalized service and proper recognition.</li><li>Maintain and update guest profiles, accurately recording preferences, special requests, and stay history.</li><li>Support Elite Guest Relations operations, managing Elite guest bookings, inquiries, emails, and phone communications in accordance with brand standards.</li><li>Welcome and assist Elite, VIP, and high-profile guests, serving as a primary point of contact throughout their stay when required.</li><li>Coordinate and follow up on guest requests and preferences, ensuring seamless execution across all hotel departments.</li><li>Handle VIP guest complaints and service recovery, resolving issues promptly and keeping management informed of significant incidents.</li><li>Conduct guest satisfaction follow-ups, ensuring concerns are fully resolved and appropriate compensation is offered when necessary.</li><li>Develop and enhance guest experience programs, including loyalty, welcome amenities, family, and guest return initiatives.</li><li>Provide guidance and support to management on guest experience strategies and service improvement opportunities.</li><li>Participate actively in daily briefings and management meetings, communicating guest feedback, operational updates, and service concerns.</li><li>Support Front Office, Concierge, and lobby operations during peak periods or when additional coverage is required.</li><li>Act as a brand ambassador, demonstrating exceptional hospitality, promoting hotel facilities, maintaining professional standards, and adapting service delivery to meet individual guest needs.</li></ul>Desired Candidate ProfileBachelor's degree in Hospitality Management, Hotel Management, Tourism, or a related field.3-5 years of experience in Front Office, Guest Relations.Have advanced computer skills including MS Office and Outlook and a thorough knowledge of the Front Office systems, such as Opera, Web Checkin, HotSoS.Excellent verbal and written communication skills in both English and French.Strong communication and interpersonal Attention to detail and accuracy in managing guest profiles and preferences.Ability to remain calm and professional under pressure Time management and prioritization skills

البحث عن فرص لتقديم تجارب تركز على الضيوف في جميع أنحاء الفندق. إدارة رحلة الضيوف لكبار الشخصيات (VIP)، وضيوف الأجنحة، وضيوف فورسيزونز إيليت قبل وأثناء وبعد إقامتهم.ما ستفعله<ul><li>مراجعة عمليات الوصول والمغادرة اليومية، وضمان حصول كبار الشخصيات والضيوف العائدين على خدمة مخصصة والتقدير المناسب.</li><li>صيانة وتحديث ملفات تعريف الضيوف، وتسجيل تفضيلاتهم والطلبات الخاصة وسجل الإقامة بدقة.</li><li>دعم عمليات علاقات ضيوف إيليت، وإدارة حجوزاتهم واستفساراتهم وبريدهم الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وفقًا لمعايير العلامة التجارية.</li><li>الترحيب بضيوف إيليت وكبار الشخصيات والضيوف المرموقين ومساعدتهم، والعمل كنقطة اتصال رئيسية طوال إقامتهم عند الحاجة.</li><li>التنسيق والمتابعة لطلبات الضيوف وتفضيلاتهم، مما يضمن التنفيذ السلس عبر جميع أقسام الفندق.</li><li>التعامل مع شكاوى الضيوف كبار الشخصيات واستعادة جودة الخدمة، وحل المشكلات على الفور وإبقاء الإدارة على علم بالحوادث الهامة.</li><li>متابعة رضا الضيوف، والتحقق من حل جميع المخاوف تمامًا تقديم التعويض المناسب عند الضرورة.</li><li>تطوير وتحسين برامج تجربة الضيوف، بما في ذلك المبادرات الخاصة بالولاء، وهدايا الترحيب، والعائلات، والضيوف العائدين.</li><li>تقديم التوجيه والدعم للإدارة بشأن استراتيجيات تجربة الضيوف وفرص تحسين الخدمة.</li><li>المشاركة بفعالية في الإحاطات اليومية واجتماعات الإدارة، ونقل ملاحظات الضيوف والتحديثات التشغيلية ومخاوف الخدمة.</li><li>دعم عمليات المكتب الأمامي، والكونسيرج، والبهو خلال فترات الذروة أو عند الحاجة إلى تغطية إضافية.</li><li>العمل كسفير للعلامة التجارية، وإظهار ضيافة استثنائية، والترويج لمرافق الفندق، والحفاظ على المعايير المهنية، وتكييف تقديم الخدمة لتلبية الاحتياجات الفردية للضيوف.</li></ul>الملف الشخصي للمرشح المطلوبدرجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق، أو السياحة، أو مجال ذي صلة.خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المكتب الأمامي أو علاقات الضيوف.امتلاك مهارات متقدمة في الحاسوب تشمل MS Office وOutlook ومعرفة شاملة بأنظمة المكتب الأمامي، مثل Opera وWeb Checkin وHotSoS.مهارات اتصال شفاهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والفرنسية.مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية، والاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة ملفات تعريف الضيوف وتفضيلاتهم.القدرة على البقاء هادئًا ومحترفًا تحت الضغط، ومهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Assistant Financial Officer

On-site - Tunisia - Tunis 15 September 2026

Accounting, Finance & Banking

EY brings together nearly PHONE_NUMBER associates and employees worldwide in over 154 countries. Thanks to this network, whose level of integration and international scope guarantee the same excellence everywhere in the world, EY strengthens its position as a global leader in Audit, Consulting, Transactions, Taxation, and Law.We develop talent so that, together, they support organizations towards sustainable growth. And our commitment to our teams begins with this promise: whatever your journey with us, the EY experience lasts a lifetime.At EY, we shape the future with confidence by supporting our clients through today's challenges and tomorrow's opportunities. Joining EY means integrating a dynamic, demanding, and formative environment where your contribution has a real impact.As part of strengthening our CBS (Core Business Services) department, we are recruiting a rigorous and organized Financial Officer, capable of contributing effectively to the company's daily financial operations, while ensuring compliance with procedures and regulatory obligations, to join our Finance & Management Control team.Main Responsibilities:Financial Management and Treasury<ul><li>Ensure monitoring of current financial operations.</li><li>Participate in treasury management and financial flow control.</li><li>Perform bank reconciliations and analyze any discrepancies.</li><li>Contribute to the preparation of regular financial reporting.</li></ul>Supplier and Payment Management<ul><li>Ensure processing and monitoring of supplier payments.</li><li>Check the compliance of supporting documents before payment.</li><li>Monitor due dates and ensure compliance with payment deadlines.</li><li>Participate in optimizing the payment management process.</li></ul>Tax and Regulatory Obligations<ul><li>Prepare and establish withholding taxes.</li><li>Carry out withholding tax declarations via the Tej platform.</li><li>Ensure compliance with current tax and regulatory obligations.</li></ul>Financial Analysis<ul><li>Participate in the analysis of financial data and the development of monitoring indicators.</li><li>Contribute to the identification of discrepancies and the proposal of corrective actions.</li><li>Assist the team in preparing the financial analyses necessary for decision-making.</li></ul>Desired Candidate ProfileProfile sought:<ul><li>Minimum Bac+3 degree in Finance, Accounting, Management, or equivalent field.</li><li>1-2 years of experience in a similar role.</li><li>Good command of financial management and financial analysis principles.</li><li>Experience in preparing and monitoring bank reconciliations.</li><li>Knowledge of supplier payment management processes.</li><li>Experience in establishing and declaring withholding taxes via the Tej platform.</li><li>Good command of office tools, especially Excel.</li></ul>Your assets for success at EY:<ul><li>Rigor, sense of organization, and reliability</li><li>Analytical mind and attention to detail</li><li>Ability to manage priorities in a dynamic environment</li><li>Excellent interpersonal skills and customer service orientation</li><li>Team spirit and discretion</li></ul>

تجمع شركة EY بين ما يقرب من PHONE_NUMBER شركاء وموظفين حول العالم في أكثر من 154 دولة. وبفضل هذه الشبكة، التي يضمن مستوى تكاملها ونطاقها الدولي التميز نفسه في كل مكان في العالم، تعزز EY مكانتها كشركة عالمية رائدة في مجالات التدقيق والاستشارات والمعاملات والضرائب والقانون.نحن ننمي المواهب حتى يتمكنوا معاً من دعم المؤسسات نحو تحقيق النمو المستدام. ويبدأ التزامنا تجاه فرقنا بهذا الوعد: مهما كانت رحلتك معنا، فإن تجربة EY تدوم مدى الحياة.في EY، نحن نشكّل المستقبل بثقة من خلال دعم عملائنا لتجاوز تحديات اليوم واغتنام فرص الغد. إن الانضمام إلى EY يعني الاندماج في بيئة ديناميكية، محفزة، ومطوّرة حيث يكون لمساهمتك تأثير حقيقي.في إطار تعزيز قسم الخدمات التجارية الأساسية (CBS)، نرحب بضم مسؤول مالي دقيق ومنظم، قادر على المساهمة بفعالية في العمليات المالية اليومية للشركة، مع ضمان الالتزام بالإجراءات والالتزامات التنظيمية، للانضمام إلى فريق المالية والرقابة الإدارية لدينا.المسؤوليات الرئيسية:الإدارة المالية والخزينة<ul><li>متابعة العمليات المالية الجارية.</li><li>المشاركة في إدارة الخزينة ومراقبة التدفقات المالية.</li><li>إجراء التسويات البنكية وتحليل أي فروقات.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير المالية الدورية.</li></ul>إدارة الموردين والمدفوعات<ul><li>معالجة ومتابعة مدفوعات الموردين.</li><li>التحقق من مطابقة المستندات الداعمة قبل إتمام الدفع.</li><li>متابعة تواريخ الاستحقاق وضمان الالتزام بآجال الدفع.</li><li>المشاركة في تحسين عملية إدارة المدفوعات.</li></ul>الالتزامات الضريبية والتنظيمية<ul><li>إعداد وتحديد الضريبة المقتطعة من المصدر.</li><li>تقديم إقرارات الضريبة المقتطعة من المصدر عبر منصة "تاج" (Tej).</li><li>ضمان الالتزام بالالتزامات الضريبية والتنظيمية الحالية.</li></ul>التحليل المالي<ul><li>المشاركة في تحليل البيانات المالية وتطوير مؤشرات المتابعة.</li><li>المساهمة في تحديد الفروقات واقتراح الإجراءات التصحيحية.</li><li>مساعدة الفريق في إعداد التحليلات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.</li></ul>المؤهلات المطلوبة للمرشحالملف الشخصي المطلوب:<ul><li>شهادة بكالوريوس + 3 سنوات على الأقل في المالية، المحاسبة، الإدارة، أو ما يعادلها.</li><li>خبرة من سنة إلى سنتين في دور مماثل.</li><li>إتقان جيد لمبادئ الإدارة المالية والتحليل المالي.</li><li>خبرة في إعداد ومتابعة التسويات البنكية.</li><li>معرفة بإجراءات إدارة مدفوعات الموردين.</li><li>خبرة في إعداد وإقرار الضريبة المقتطعة من المصدر عبر منصة Tej.</li><li>إتقان أدوات البرامج المكتبية، وخاصة برنامج Excel.</li></ul>مؤهلاتك للنجاح في EY:<ul><li>الدقة، وحسن التنظيم، والموثوقية</li><li>عقلية تحليلية واهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على إدارة الأولويات في بيئة عمل ديناميكية</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتوجيه نحو خدمة العملاء</li><li>روح العمل الجماعي والسرية</li></ul>

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

Office & HR Coordinator- Sousse

On-site - Tunisia - Tunis 10 August 2026

Human Resources

<div><div> Your tasks Reporting to the Site Manager, you will play a key role in the smooth operation of the site: <ul> <li> To ensure the administrative and organizational follow-up of activities </li> <li> Coordinate exchanges between the different departments </li> <li> Participate in the organization of internal and external events </li> <li> Provide administrative support to management </li> <li> Contribute to HR activities and internal communication </li> <li> Managing logistical aspects (suppliers, monitoring, organization) </li> </ul> </div> </div> Job requirements <div> <div> Your profile <ul> <li> Bachelor's degree (3 years of higher education) or Master's degree (5 years of higher education) in management, administration or equivalent </li> <li> 3-5 years of experience in a similar position </li> <li> Excellent command of French (C1) and English (B1) </li> <li> Good mastery of office tools </li> <li> Sense of organization and prioritization </li> <li> Autonomy, rigor and a sense of confidentiality </li> <li> Excellent interpersonal skills and team spirit </li> </ul> Additional advantages <ul> <li> Experience in an international or multi-site environment </li> <li> Experience in organizing HR events or activities </li> </ul> Why join us? <ul> <li> Multinational, professional, structured and dynamic environment </li> <li> Opportunity sd volution </li> <li> collaborative and high-performing team </li> </ul> </div></div>

<div><div> مهامك بالإبلاغ إلى مدير الموقع، ستؤدي دوراً رئيسياً في تشغيل الموقع بسلاسة: <ul> <li> ضمان المتابعة الإدارية والتنظيمية للأنشطة </li> <li> تنسيق التبادلات بين الأقسام المختلفة </li> <li> المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية </li> <li> تقديم الدعم الإداري للإدارة </li> <li> المساهمة في أنشطة الموارد البشرية والاتصال الداخلي </li> <li> إدارة الجوانب اللوجستية (الموردون، الرصد، التنظيم) </li> </ul> </div> </div> متطلبات الوظيفة <div> <div> ملفك الشخصي <ul> <li> درجة البكالوريوس (3 سنوات من التعليم العالي) أو درجة الماجستير (5 سنوات من التعليم العالي) في الإدارة أو الإدارة أو ما يعادلها </li> <li> من 3-5 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة </li> <li> إتقان ممتاز للفرنسية (C1) والإنجليزية (B1) </li> <li> إتقان جيد لأدوات المكتب </li> <li> حس التنظيم وتحديد الأولويات </li> <li> الاستقلالية والدقة وحس الثقة بالسرية </li> <li> مهارات شخصية ممتازة وروح الفريق </li> </ul> المزايا الإضافية <ul> <li> خبرة في بيئة دولية أو متعددة المواقع </li> <li> خبرة في تنظيم فعاليات أو أنشطة الموارد البشرية </li> </ul> لماذا تنضم إلينا؟ <ul> <li> بيئة متعددة الجنسيات، مهنية، منظمة وديناميكية </li> <li> فرصة للنمو المهني </li> <li> فريق تعاوني عالي الأداء </li> </ul> </div></div>

Full Time Bayt

Local Security Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 15 September 2026

Security & Safety

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants.  IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move. IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates. Organizational Context and Scope Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision and guidance of the Head of Sub-Office and Head of RMU close coordination with the Senior Field Security Assistant & Regional security officer, the Local Security Assistant will assist in the overall implementation and coordination of security and administrative related services and tasks, to ensure the high quality and accuracy of work within the Security Unit.  The Local Security Assistant promotes a client, quality, and results-oriented approach while performing crucial operations functions. Additionally, the incumbent will also continue to play a major role in the implementation of recommendations stemming from the audit of the IOM Safety & Security function. The Local Security Assistant works in close collaboration with the other Local Security Assistants within the mission and with the Head of RMU. He/she keeps professional work relation with other UN agencies staff to exchange information and ensure consistent service delivery. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">مقدمة تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951، وهي منظمة ذات صلة بالأمم المتحدة والوكالة الرائدة للأمم المتحدة في مجال الهجرة. ومن خلال العمل الوثيق مع الشركاء الحكوميين والدوليين وغير الحكوميين، تعزز المنظمة الدولية للهجرة الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. حيث تعمل على إنقاذ الأرواح وحماية الأشخاص المتنقلين، وتدفع بالحلول للنزوح، وتسهيل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.  تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة حيث يمكن لجميع الموظفين الازدهار مهنياً والشعور بالتقدير. ومن خلال خلق مثل هذه البيئة، تهدف المنظمة الدولية للهجرة إلى تسخير الإمكانات الكاملة للهجرة بشكل أفضل وتعزيز دعمها للأشخاص المتنقلين. تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من مختلف الخلفيات للتقدم وتوفر التسهيلات المعقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرّف على المزيد حول ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة عبر ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة | المنظمة الدولية للهجرة يرحب بتقديم الطلبات من المرشحين الداخليين والخارجيين. بالنسبة لجميع الوظائف الشاغرة في المنظمة الدولية للهجرة، يُنظر في طلبات المرشحين المؤهلين والمستوفين للشروط من الفئة الأولى قبل طلبات المرشحين المؤهلين والمستوفين للشروط من الفئة الثانية في عملية الاختيار. ولأغراض هذه الوظيفة الشاغرة، يُعتبر المرشحون الداخليون وما يعادلهم مرشحين من الفئة الأولى. السياق والنطاق التنظيمي تحت الإشراف العام لرئيس البعثة والإشراف والتوجيه المباشرين من رئيس المكتب الفرعي ورئيس وحدة إدارة الموارد وبالتنسيق الوثيق مع كبير مساعدي الأمن الميداني ومسؤول الأمن الإقليمي، سيساعد مساعد الأمن المحلي في التنفيذ والتنسيق العام للخدمات والمهام المتعلقة بالأمن والإدارة، لضمان الجودة والدقة العاليتين للعمل داخل وحدة الأمن.  يعزز مساعد الأمن المحلي نهجاً يركز على العميل والجودة والنتائج أثناء أداء الوظائف التشغيلية الحيوية. بالإضافة إلى ذلك، سيواصل شاغل الوظيفة لعب دور رئيسي في تنفيذ التوصيات المنبثقة عن مراجعة حسابات وظيفة السلامة والأمن في المنظمة الدولية للهجرة. يعمل مساعد الأمن المحلي بالتعاون الوثيق مع مساعدي الأمن المحليين الآخرين داخل البعثة ومع رئيس وحدة إدارة الموارد. ويحافظ على علاقة عمل مهنية مع موظفي وكالات الأمم المتحدة الأخرى لتبادل المعلومات وضمان تقديم الخدمات بشكل متسق. </div>

Full Time Bayt

Assistant Director of Finance

On-site - Tunisia - Tunis 1 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beachfront relaxation on north Africa’s Mediterranean coast. In the heart of Tunisia’s vibrant and exotic capital city, our modern Mediterranean oasis offers a calm, laid-back beachfront escape alongside this bustling business hub. Relax at our Spa and pools, stay connected with state-of-the-art business services, or take a step back in time – more than 3,000 years of ancient civilization are at your fingertips. About the role  Assist the Director of Finance in managing all financial aspects of the hotel's operations, ensuring full compliance with local regulations and corporate policies and procedures, supervise the day-to-day activities of the Accounting Office, maintaining accurate financial records, supporting financial controls and reporting processes, and helping ensure the efficient and effective operation of the hotel's finance function. What to do: <ul><li>Lead, mentor, and supervise the Finance team by providing coaching, training, performance management, and development opportunities to foster a high-performing and engaged workforce.</li><li>Conduct regular department meetings, support career growth initiatives, and maintain high team morale and retention.</li><li>Oversee the daily operations of the Finance department, ensuring the accurate and efficient execution of accounting processes and financial activities. Foster strong collaborative relationships with internal departments, while providing regular updates to the Director of Finance on financial performance, operational results, key initiatives, and any issues requiring attention.</li><li>Ensure adherence to company policies, work rules, and standards of conduct, while planning and managing finance-related projects and initiatives. Support recruitment efforts, evaluate employee performance, and take appropriate personnel actions to build and maintain a strong Finance team.</li><li>Manage and oversee the month-end closing process, including the preparation of financial statements, journal entries, accruals, and balance sheet reconciliations. Ensure compliance with USALI, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), and corporate financial reporting standards.</li><li>Support the Director of Finance in budgeting, forecasting, cash flow management, tax reporting, and financial compliance. Maintain strong internal controls, ensure adherence to corporate policies and accounting procedures, and safeguard the integrity of financial transactions and records.</li><li>Coordinate internal and external audits, oversee statutory and regulatory reporting, and ensure compliance with management agreements, fee calculations, banking procedures, and payment authorization requirements. Monitor financial risks and maintain accurate and compliant financial operations.</li><li>Drive continuous improvement initiatives to enhance financial processes, operational efficiency, and reporting accuracy. Support inventory controls, cash management, and cross-functional financial activities while ensuring the effective day-to-day operation of the Accounting function.</li><li>Monitor and control hotel expenses to support profitability and operational efficiency, while assisting the Director of Finance with budgeting and forecasting activities. Oversee house funds, cash floats, and fixed asset accounting, ensuring accurate recording of depreciation, asset disposals, and related gains or losses, while maintaining compliance with financial policies and safeguarding the hotel's assets.</li></ul>Education : University degree – major in accounting or finance preferred; exception must be approved by Senior Vice President, Operations Finance Experience : From three to five years of experience in the related position with Four Seasons or other organization. skills <ul><li>Demonstrated ability to lead, coach, motivate, and develop high-performing teams while fostering a culture of continuous learning, professional growth, and accountability.</li><li>Good knowledge of accounting principles, financial controls, budgeting, forecasting, internal policies and procedures, with advanced proficiency in Excel and financial systems.</li><li> Analytical mindset with the ability to interpret financial data, identify opportunities for improvement, support business decisions, and drive operational performance.</li><li> Excellent written and verbal communication skills, with the ability to build strong relationships, influence stakeholders, deliver presentations, and collaborate effectively across all levels of the organization.</li><li> High level of integrity and transparency, serving as a role model by demonstrating ethical decision-making, sound judgment, and professional conduct at all times.</li><li> Strong organizational skills with a proactive approach to problem-solving, process improvement, risk management, and maintaining a safe, efficient, and well-controlled work environment.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> حول Four Seasons: يستمد Four Seasons قوته من موظفينا. نحن جماعة من الأفراد الذين يتوقون لأن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما نود أن نُعامل نحن بالمثل. يعمل أعضاء فريقنا حول العالم على خلق تجارب مذهلة لضيفينا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة من قلب حقيقي. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة. في Four Seasons، نؤمن بتقدير وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن يُعاملونا نحن بأنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ذلك ناتج عن اعتقادنا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا. حول الموقع: استرخاء على الواجهة البحرية على ساحل البحر الأبيض المتوسط في شمال إفريقيا. في قلب مدينة تونس العاصِمة النابضة بالحياة والغريبة، يقدم واحتنا المتوسطية الحديثة ملاذاً هادئاً على الشاطئ إلى جانب هذا المركز التجاري الحيوي. استرخِ في السبا وحماماتنا، وابقَ على اتصال مع خدمات الأعمال المتطورة، أو عد خطوة إلى الوراء في الزمن – أكثر من 3000 عام من الحضارة القديمة في متناول يدك. حول الدور الوظيفي  مساعدة مدير الشؤون المالية في إدارة جميع الجوانب المالية لعمليات الفندق، والتأكد من الامتثال الكامل للوائح المحلية والسياسات والإجراءات المؤسسية، وإشراف على أنشطة مكتب المحاسبة اليومية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ودعم ضوابط التقارير المالية والعمليات، والمساعدة في ضمان التشغيل الفعّال والفعّال لقسم المالية في الفندق. ما يجب فعله: <ul><li>قيادة وتوجيه ومتابعة فريق المالية من خلال توفير التدريب والتوجيه وإدارة الأداء وفرص التطوير لتعزيز قوة العمل عالية الأداء والمشاركة.</li><li>عقد اجتماعات قسم منتظمة، دعم مبادرات نمو المسار الوظيفي، والحفاظ على معنويات الفريق عالية والاحتفاظ بالعاملين.</li><li>الإشراف على عمليات قسم المالية اليومية، مع ضمان التنفيذ الدقيق والفعال للعمليات المحاسبية والأنشطة المالية. تعزيز علاقات تعاونية قوية مع الأقسام الداخلية، مع تزويد مدير المالية بتحديثات منتظمة حول الأداء المالي، والنتائج التشغيلية، والمبادرات الرئيسية، وأي مسائل تتطلب الانتباه.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقواعد العمل ومعايير السلوك، أثناء التخطيط وإدارة المشاريع والمبادرات المتعلقة بالمالية. دعم جهود التوظيف، تقييم أداء الموظفين، واتخاذ الإجراءات اللازمة لبناء والحفاظ على فريق مالي قوي.</li><li>إدارة والإشراف على عملية الإقفال في نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد البيانات المالية، وتسجيلات اليومية، والمخصصات، وتسويات الميزانية. ضمان الامتثال لـ USALI ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ومعايير التقارير المالية المؤسسية.</li><li>دعم مدير الشؤون المالية في إعداد الميزانيات والتنبؤات وإدارة التدفق النقدي والتقارير الضريبية والامتثال المالي. الحفاظ على ضوابط داخلية قوية، ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة المؤسسية، وحماية سلامة المعاملات والسجلات المالية.</li><li>تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية، والإشراف على التقارير القانونية والتنظيمية، وضمان الامتثال لاتفاقيات الإدارة، وحساب الرسوم، وإجراءات المصرفية، ومتطلبات تفويض الدفع. رصد المخاطر المالية والحفاظ على عمليات مالية دقيقة ومتوافقة.</li><li>تحفيز مبادرات التحسين المستمر لتعزيز العمليات المالية والكفاءة التشغيلية ودقة التقارير. دعم ضوابط المخزون، وإدارة النقد، والأنشطة المالية عبر الوظائف مع ضمان التشغيل اليومي الفعّال لقسم المحاسبة.</li><li>مراقبة والتحكم في مصاريف الفندق لتحقيق الربحية والكفاءة التشغيلية، مع مساعدة مدير الشؤون المالية في إعداد الميزانية والتنبؤ. الإشراف على أموال المنزل، وهياكل النقد، والمحاسبة على الأصول الثابتة، مع ضمان تسجيل دقيق للاستهلاك، وتخلص الأصول، والأرباح أو الخسائر المرتبطة، مع الالتزام بسياسات مالية وحماية أصول الفندق.</li></ul>التعليم : شهادة جامعية – تخصص محاسبة أو مالية مفضل؛ يجب أن يوافق عليها نائب الرئيس الأول، عمليات مالية الخبرة : من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في المنصب المتعلق مع Four Seasons أو منظمة أخرى. المهارات <ul><li>القدرة المثبتة على القيادة والتوجيه والتحفيز وتطوير فرق عالية الأداء مع تعزيز ثقافة التعلم المستمر، والنمو المهني، والمسؤولية.</li><li>معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والضوابط المالية والميزانية والتنبؤ والسياسات والإجراءات الداخلية، مع إتقان متقدم في Excel وأنظمة المحاسبة.</li><li>ذهن تحليلي قادر على تفسير البيانات المالية، وتحديد فرص التحسين، ودعم قرارات الأعمال، ودفع الأداء التشغيلي.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات قوية، وتأثير أصحاب المصلحة، وتقديم العروض، والتعاون بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والشفافية، يعمل كنموذج يحتذى به من خلال اتخاذ قرارات أخلاقية، وحكم سليم، وسلوك مهني في جميع الأوقات.</li><li>مهارات تنظيمية قوية ونهج استباقي لحل المشكلات وتحسين العمليات وإدارة المخاطر والحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة وخاضعة للرقابة الجيدة.</li></ul> </div>

Full Time Bayt

Supervisor-Purchasing

On-site - Tunisia - Tunis 27 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Print and organize various necessary documents, summarize relevant information, and distribute information to appropriate employees. Maintain up-to-date knowledge of company safety programs within assigned area of responsibility, (e.g., food, retail), as well as all local, state, and federal regulations. Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. Calculate figures for inventories, orders, and costs. Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. Notify manager/supervisor of low stock levels. Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. Verify and track received inventory. Reconcile shipping invoices and receiving reports. Receive, unload, and process deliveries. Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels. Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. Assist management in training, scheduling, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; serve as a role model. Ensure adherence to quality expectations and standards. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and stairs and/or service ramps. Perform other reasonable job duties as requested. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 2 years of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الملخص الوظيفي طباعة وتنظيم وثائق ضرورية متنوعة، تلخيص المعلومات ذات الصلة، ونشر المعلومات إلى الموظفين المناسبين. الحفاظ على معرفة محدثة ببرامج السلامة الخاصة بالشركة ضمن منطقة المسؤولية المحددة، (مثلاً الأغذية، التجزئة)، وكذلك جميع القوانين المحلية والولائية والفدرالية. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الأغذية والتعامل معها في جميع المجالات المتعلقة بالطعام. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ وتقديم التقارير والفواتير بشكل صحيح. حساب الأرقام للمخزونات والطلبات والتكاليف. إجراء عمليات تدقيق للمخزون لتحديد مستويات واحتياجات المخزون. إخطار المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. استكشاف مشكلات توصيل الموردين والإشراف على عملية الإرجاع. التحقق وتتبع المخزون المستلم. مطابقة فواتير الشحن وتقارير الاستلام. استقبال، تفريغ، ومعالجة التوصيلات. مراقبة مستويات PAR لجميع العناصر الغذائية لضمان المستويات الصحيحة. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. مساعدة الإدارة في التدريب، الجدولة، الإرشاد، التأديب، وتحفيز وتوجيه الموظفين؛ العمل كنموذج يحتذى به. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال تدريبات السلامة والحصول على الشهادات. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر العام والزي موحد ونظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. مساعدة الموظفين الآخرين لضمان تغطية صحيحة وخدمة للضيوف في الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف موظفي الآخرين. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات في مجموعة من التنسيقات (مثلاً طبعة صغيرة). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة من الزمن أو طوال نوبة العمل. التحرك، ورفع، وحمل، ودفع، وسحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 50 رطلاً دون مساعدة. الإمساك، والتدوير، والتعامل مع أشياء ذات أحجام وأوزان مختلفة، مع الحاجة إلى مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليد-العين. التنقل عبر مسافات ضيقة أو حيز مرتفع. الانتقال فوق أسطح منحدرة أو غير مستوية أو زلقة وكذلك السلالم و/أو منحدرات الخدمة. أداء وظائف وظيفية أخرى معقولة كما هو مطلوب. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة الإشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء في فندق ومنتجعات ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرص متساوية للجميع، مرحباً بالجميع وتقديم فرص متكافئة. نحن نحفز بيئة يقدَّر فيها التنوع والخلفيات الفريدة لزملائنا ونحتفل بها. أقوى ما لدينا هو مزيج غني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بمبدأ عدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. عند انضمامك إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للجمع والتواصل منذ 1937. في شيراتون، يخلق الزملاء إحساسًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. ندعو، ونرحب، ونصل huéspedes من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمس لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، نوصيك باستكشاف فرصتك الوظيفية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا بأن نكون «مكان تجمع العالم». بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك القيام بعملك بأفضل صورة، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. </div>

Full Time Bayt

Assistant Guest Experience Manager

On-site - Tunisia - Tunis 15 September 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beachfront relaxation on north Africa’s Mediterranean coast. In the heart of Tunisia’s vibrant and exotic capital city, our modern Mediterranean oasis offers a calm, laid-back beachfront escape alongside this bustling business hub. Relax at our Spa and pools, stay connected with state-of-the-art business services, or take a step back in time – more than 3,000 years of ancient civilization are at your fingertips. About the role To seek out opportunities for guest-centric experiences in all areas of the hotel. To manage the guest journey of our top VIPs, suite guests and Four Seasons Elite guests pre, during and post their stay.  What you will do <ul><li>Review daily arrivals and departures, ensuring VIP and returning guests receive personalized service and proper recognition. </li><li>Maintain and update guest profiles, accurately recording preferences, special requests, and stay history. </li><li>Support Elite Guest Relations operations, managing Elite guest bookings, inquiries, emails, and phone communications in accordance with brand standards. </li><li>Welcome and assist Elite, VIP, and high-profile guests, serving as a primary point of contact throughout their stay when required. </li><li>Coordinate and follow up on guest requests and preferences, ensuring seamless execution across all hotel departments. </li><li>Handle VIP guest complaints and service recovery, resolving issues promptly and keeping management informed of significant incidents. </li><li>Conduct guest satisfaction follow-ups, ensuring concerns are fully resolved and appropriate compensation is offered when necessary. </li><li>Develop and enhance guest experience programs, including loyalty, welcome amenities, family, and guest return initiatives. </li><li>Provide guidance and support to management on guest experience strategies and service improvement opportunities. </li><li>Participate actively in daily briefings and management meetings, communicating guest feedback, operational updates, and service concerns. </li><li>Support Front Office, Concierge, and lobby operations during peak periods or when additional coverage is required. </li><li>Act as a brand ambassador, demonstrating exceptional hospitality, promoting hotel facilities, maintaining professional standards, and adapting service delivery to meet individual guest needs. </li></ul>What you bring <ul><li>Bachelor's degree in Hospitality Management, Hotel Management, Tourism, or a related field. </li><li>3-5 years of experience in Front Office, Guest Relations. </li><li>Have advanced computer skills including MS Office and Outlook and a thorough knowledge of the Front Office systems, such as Opera, Web Checkin, HotSoS. </li><li>Excellent verbal and written communication skills in both English and French. </li><li>Strong communication and interpersonal </li><li>Attention to detail and accuracy in managing guest profiles and preferences. </li><li>Ability to remain calm and professional under pressure </li><li>Time management and prioritization skills </li></ul>What we offer:  <ul><li>Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package </li><li>Excellent Training and Development opportunities </li><li>Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide </li><li>Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms </li><li>Complimentary Employee Meals </li></ul>Schedule & Hours: <ul><li>full time </li></ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن فورسيزونز: تستمد فورسيزونز قوتها من موظفيها. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتطلعون إلى الأفضل، ويدفعون أنفسهم نحو آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما يحبون أن يُعاملوا. يقدم أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة النابعة من القلب. ونحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظفين وبيئة عمل ذات مستوى عالمي. في فورسيزونز، نؤمن بالتعرف على الوجه المألوف، والترحيب بالوجه الجديد، ومُعاملة كل من نلتقي به بالطريقة التي نحب أن نُعامل بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم لدينا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نؤمن بأن هدفنا هو ترك انطباعات تبقى معك مدى الحياة. وهذا ينبع من إيماننا بأن الحياة تكون أغنى عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا. عن الموقع: استرخاء على شاطئ البحر على ساحل البحر الأبيض المتوسط في شمال أفريقيا. في قلب العاصمة التونسية الحيوية والساحرة، تقدم واحتنا المتوسطية الحديثة ملاذًا هادئًا ومريحًا على شاطئ البحر بجوار هذا المركز التجاري الصاخب. استرخِ في المنتجع الصحي (السبا) والمسابح، أو ابقَ على اتصال مع خدمات الأعمال الحديثة، أو خذ خطوة إلى الوراء في الزمن – أكثر من 3000 عام من الحضارة القديمة بين يديك. عن الدور الوظيفي البحث عن فرص لتجارب تركز على الضيوف في جميع مناطق الفندق. وإدارة رحلة ضيوفنا من كبار الشخصيات (VIP)، وضيوف الأجنحة، وضيوف فورسيزونز إيليت (Elite) قبل وأثناء وبعد إقامتهم.  ما ستفعله <ul><li>مراجعة الوصول والمغادرة اليومية، وضمان حصول كبار الشخصيات والضيوف المكررين للزيارة على خدمة مخصصة والتقدير المناسب. </li><li>الحفاظ على ملفات تعريف الضيوف وتحديثها، وتسجيل التفضيلات والطلبات الخاصة وسجل الإقامة بدقة. </li><li>دعم عمليات علاقات ضيوف إيليت، وإدارة حجوزات واستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية لضيوف إيليت وفقًا لمعايير العلامة التجارية. </li><li>الترحيب بضيوف إيليت، وكبار الشخصيات، والضيوف البارزين ومساعدتهم، والعمل كنقطة اتصال رئيسية طوال إقامتهم عند الطلب. </li><li>تنسيق ومتابعة طلبات وتفضيلات الضيوف، وضمان التنفيذ السلس عبر جميع أقسام الفندق. </li><li>التعامل مع شكاوى الضيوف كبار الشخصيات واستعادة الخدمة، وحل المشكلات بسرعة وإبقاء الإدارة على علم بالحوادث الهامة. </li><li>إجراء متابعات لمدى رضا الضيوف، وضمان حل المخاوف تمامًا تقديم التعويض المناسب عند الضرورة. </li><li>تطوير وتعزيز برامج تجربة الضيوف، بما في ذلك برامج الولاء، ووسائل الراحة والترحيب، والمبادرات العائلية، ومبادرات عودة الضيوف. </li><li>تقديم التوجيه والدعم للإدارة بشأن استراتيجيات تجربة الضيوف وفرص تحسين الخدمة. </li><li>المشاركة بفعالية في الإيجازات اليومية واجتماعات الإدارة، ونقل ملاحظات الضيوف، والتحديثات التشغيلية، ومخاوف الخدمة. </li><li>دعم عمليات المكتب الأمامي، والكونسيرج، والبهو خلال فترات الذروة أو عند الحاجة إلى تغطية إضافية. </li><li>العمل كسفير للعلامة التجارية، وإظهار ضيافة استثنائية، وترويج مرافق الفندق، والحفاظ على المعايير المهنية، وتكييف تقديم الخدمة لتلبية الاحتياجات الفردية للضيوف. </li></ul>المؤهلات المطلوبة <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق، أو السياحة، أو مجال ذي صلة. </li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المكتب الأمامي أو علاقات الضيوف. </li><li>امتلاك مهارات حاسوبية متقدمة بما في ذلك MS Office وOutlook ومعرفة شاملة بأنظمة المكتب الأمامي، مثل Opera وWeb Checkin وHotSoS. </li><li>مهارات تواصل شفاهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والفرنسية. </li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع الآخرين. </li><li>الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة ملفات تعريف الضيوف وتفضيلاتهم. </li><li>القدرة على البقاء هادئًا ومحترفًا تحت الضغط. </li><li>مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات. </li></ul>ما نقدمه:  <ul><li>راتب وأجور تنافسية، وحزمة مزايا شاملة. </li><li>فرص تدريب وتطوير ممتازة. </li><li>خصم للموظفين للإقامة في أي من فنادق فورسيزونز حول العالم. </li><li>تنظيف جاف مجاني لزي الموظفين. </li><li>وجبات مجانية للموظفين. </li></ul>جدول وساعات العمل: <ul><li>دوام كامل </li></ul> </div>

Full Time Bayt

Night Manager

On-site - Tunisia - Tunis 24 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY Acts as the Manager on Duty during overnight shifts. Supervises night shift associates and ensures compliance with hotel policies, procedures, and service standards. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest and employee satisfaction and maximizes the financial performance of the department. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience • High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Maintaining Guest Services and Front Desk Goals • Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis. • Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. • Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others. • Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. • Ensures that regular on-going communication is happening with employees to create awareness of business objectives and communicate expectations, recognizes performance, and produces desired results. • Understands the impact of department’s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed goals. Supporting Management of Front Desk Team • Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. • Encourages and building mutual trust, respect, and cooperation among team members. • Serving as a role model to demonstrate appropriate behaviors. • Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence. • Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team. • Supervises all areas of the Front Office in the absence of the Front Office or Assistant Front Office Manager. Ensuring Exceptional Customer Service  • Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention. • Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed. • Responds to and handles guest problems and complaints. • Sets a positive example for guest relations. • Empowers employees to provide excellent customer service. • Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. • Interacts with customers to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction. • Ensures employees understand customer service expectations and parameters. • Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. • Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. Managing Projects and Policies • Implements the customer recognition/service program, communicating and ensuring the process. • Trains staff and monitors adherence to all credit policies and procedures to reduce bad debts and rebates. • Supervises same day selling procedures to maximize room revenue and control property occupancy. • Supervises daily Front Desk shift operations and ensures compliance with all policies, standards and procedures. • Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. Additional Responsibilities  • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. • Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. • Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. • Performs all duties at the Front Desk as necessary. • Runs Front Desk shifts whenever necessary. • Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the Front Desk goals to produce desired results. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة يعمل كمدير المناوبة خلال ورديات الليل. يشرف على موظفي وردية الليل ويضمن الامتثال لسياسات الفندق وإجراءاته ومعاييره الخدمية. تشمل مناطق المكتب الأمامي موظفي الاستقبال/النواب والخدمات/المكتب الأمامي وموظفي الاستقبال والعاملين في الباب. يوجه المنصب العمل مع المدراء والموظفين لتنفيذ الإجراءات لضمان عملية تسجيل وصول وتسجيل خروج فعّالة. يضمن رضا النزلاء والموظفين ويحقق الأداء المالي للقسم. المرشح المثالي  التعليم والخبرة • شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في خدمات النزلاء، الاستقبال، أو مجال مهني ذي صلة. أو • درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط خبرة عملية. الأنشطة الأساسية للعمل الاحتفاظ بأهداف خدمات النزلاء والاستقبال • يدير العمليات اليومية، مع التأكد من جودة المعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي. • يضع أهدافاً وخطط محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وتنفيذ العمل. • يتعامل مع الشكاوى ويحل النزاعات ويرتّب التظلمات، أو يتفاوض مع الآخرين علاوة على ذلك. • يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء واحتياجات التشغيل والأهداف المالية. • يضمن استمرار التواصل مع الموظفين لخلق وعي بالأهداف التجارية والتواصل بتوقعات الأداء والاعتراف بالأداء وتحقيق النتائج المرجوة. • يفهم تأثير عمليات القسم على أهداف وغايات الملكية المالية الشاملة ويدير لتحقيق الأهداف أو تجاوزها. دعم إدارة فريق المكتب الأمامي • يستفيد من مهارات التعامل والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يقود بالمثال. • يشجع بناء الثقة والاحترام والتعاون المتبادل بين أعضاء الفريق. • يعمل كنموذج يُظهر السلوكيات الملائمة. • يشرف ويدير الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم مناصب الموظفين بما فيه الكفاية لأداء الواجبات في غيابهم. • يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن أن يقوم الموظفون بالمثل ضمن الفريق. • يشرف على جميع مجالات المكتب الأمامي في حال غياب مدير المكتب الأمامي أو مساعده. ضمان خدمة عملاء استثنائية  • يقدم خدمات تفوق توقعات العملاء للحفاظ عليهم ورضاهم. • يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات النزلاء، وتقديم الإرشاد والتغذية الراجعة والتوجيه الفردي عند الحاجة. • يستجيب لمشاكل وشكاوى النزلاء ويتعامل معها. • يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. • يمنح الموظفين السلطة لتقديم خدمة عملاء ممتازة. • يلاحظ سلوكيات خدمة العملاء من قبل الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. • يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. • يضمن أن يفهم الموظفون توقعات وخطوط خدمة العملاء والمعايير. • يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. • يؤكد رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر. إدارة المشاريع والسياسات • ينفذ برنامج الاعتراف بالخدمة للعميل، ويُواصل الاتصال بالعملية ويضمنها. • يدرب الموظفين ويراقب الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الائتمان للحد من الديون الرديئة والالواف. • يشرف على إجراءات البيع في نفس اليوم لزيادة إيرادات الغرف والتحكم في إشغال الملكية. • يشرف على عمليات وردية المكتب الأمامي اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات. • يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق، وتُستكمل الإجراءات والتوثيق التأديبي وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والإجراءات التشغيلية المحلية وتدعم عملية المراجعة من الأقران. المسؤوليات الإضافية  • يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عن طريق الهاتف أو مكتوبة أو بريد إلكتروني أو بشكل شخصي. • يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشاكل. • يُبلغ و/أو يُحدّث التنفيذيين والمتعاونين والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. • يؤدي جميع الواجبات في المكتب الأمامي عند الحاجة. • يدير ورديات المكتب الأمامي كلما استدعى الأمر. • يشارك في اجتماعات القسم ويواصل إرسال رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف المكتب الأمامي لإنتاج النتائج المرجوة. في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مع ترحيب بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث تُقدّر وتُحتفى خلفيات زملائنا الفريدة. أقوى نقاطنا تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أساس أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. عند انضمامك إلى عائلة شيراتون، تصبح عضواً في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكاناً للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق العاملون إحساساً بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. ندعو، نرحّب، ونصل النزلاء من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق يتشوق لتقديم تجربة ضيف ذات معنى، نحثك على استكشاف فرصتك المهنية القادمة مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا بأن نكون ’مكان تجمع العالم’. بانضمامك إلى شيراتون هوتيلز آند ريزورتس، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء أفضل أعمالك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. </div>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Local Security Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 17 August 2026

Human Resources

The Local Security Assistant will assist in the overall implementation and coordination of security and administrative related services and tasks, to ensure the high quality and accuracy of work within the Security Unit. The Local Security Assistant promotes a client, quality, and results-oriented approach while performing crucial operations functions. Additionally, the incumbent will also continue to play a major role in the implementation of recommendations stemming from the audit of the IOM Safety & Security function. The Local Security Assistant works in close collaboration with the other Local Security Assistants within the mission and with the Head of RMU. He/she keeps professional work relation with other UN agencies staff to exchange information and ensure consistent service delivery.Desired Candidate Profile<ul><li>High School degree with four years of relevant security professional experience, or Bachelor's degree in Business Management, International Relations, or other relevant field from an accredited academic institution with minimum of two years of experience in security, law enforcement, military or police context. Added advantage if previous experience in UN/IOM Missions, International Peacekeeping, or International Emergency Missions. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.</li><li>Experience in organization and operational execution of security management systems private sector or otherwise is an added advantage.</li><li>Previous experience in dealing with law enforcement agencies</li><li>Excellent organization and analytical skills, attention to details, and ability to work with minimum supervision.</li><li>Ability to work under pressure with minimum supervision.</li><li>All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish). For this position, fluency in Arabic, French, and English is required (oral and written). Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.</li></ul>

سيُساعد مساعد الأمن المحلي في التنفيذ والتنسيق العام للخدمات والمهام الأمنية والإدارية ذات الصلة، لضمان جودة العمل ودقته داخل وحدة الأمن. يعزز مساعد الأمن المحلي نهجاً قائماً على العملاء والجودة والنتائج أثناء أداء وظائف عمليات حاسمة. بالإضافة إلى ذلك، سيلعب المستلم الدور الرئيسي أيضاً في تنفيذ التوصيات الناتجة عن تدقيق وظيفة السلامة والأمن في IOM. يعمل مساعد الأمن المحلي بتعاون وثيق مع مساعدي الأمن المحلي الآخرين داخل البعثة ومع رئيس RMU. يحافظ على علاقة عمل مهنية مع موظفي وكالات الأمم المتحدة الآخرين لتبادل المعلومات وضمان تقديم الخدمة بشكل متسق.الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح<ul><li>شهادة الثانوية العامة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية الأمنية ذات الصلة، أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خبرة لا تقل عن سنتين في الأمن، أو تطبيق القانون، أو السياق العسكري أو الشرطي. ميزة إضافية إذا كانت هناك خبرة سابقة في بعثات الأمم المتحدة/المنظمة الدولية للهجرة، حفظ السلام الدولي، أو مهام الطوارئ الدولية. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</li><li>الخبرة في تنظيم وتنفيذ أنظمة إدارة الأمن تنظيمياً في القطاع الخاص أو غيره تعتبر ميزة إضافية.</li><li>الخبرة السابقة في التعامل مع وكالات تطبيق القانون</li><li>مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة، الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على العمل بإشراف بسيط.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط بإشراف أدنى.</li><li>جميع موظفي IOM بجميع الفئات مطالبون بطلاقة إحدى لغات IOM الرسمية (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). لهذه الوظيفة، يُشترط الطلاقة في العربية، الفرنسية، والإنجليزية (شفهيًا وكتابة). ستكون الكفاءة في اللغة/اللغات المطلوبة مُقيّمة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفهية.</li></ul>

Full Time Bayt

Freight Solutions Manager

On-site - Tunisia - Tunis 27 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Purpose of the Job The Freight Solution Manager will provide customer management teams with best solution that can increase the product revenues and profit at the same time enhance freight product operations service, efficiency and reduce direct and indirect cost. As a freight solution manager at Aramex, you will be the primary point of contact for clients regarding air freight inquiries. the role is pivotal in maintaining strong client relationships, while also delivering tailored freight solutions to meet their specific needs. You will play a crucial part in procuring competitive rates, managing shipments from start to finish, and supporting the sales team in securing new business opportunities. Job Description <ul> <li>Cultivate and nurture strong relationships with clients to foster loyalty and retention</li> <li>Assists CMTs in all Sales and/or shipments that would require a subject matter expert</li> <li>Analyze customers’ business models, routes volumes, etc. to create / customize solutions using all possible modes of shipping “Air, Land and Sea”</li> <li>Going on joint sales visits with the CMT team when needed whether to regain lost clients, close new deals, cross sell existing clients, grow existing business, etc.</li> <li>Support CMTs to resolve customer cases in relation to claims, discrepancies, KPIs performance and assist them to resolve any operational problems</li> <li>Provide comprehensive freight solutions to clients, addressing their specific requirements and ensuring satisfaction</li> <li>Oversee the entire lifecycle of freight shipments, ensuring timely and efficient execution from booking to delivery</li> <li>Collaborate with internal stakeholders to coordinate freight logistics effectively</li> <li>Negotiate competitive rates with carriers, agents, and offices to secure the best and lowest pricing for clients</li> <li>Exceed overall freight targets for assigned customers through proactive management and strategic initiatives</li> <li>Provide the Station Manager and the CMT with effective market data. This may include information about the competition, upcoming projects, product statistics and product profitability reports, etc</li> <li>Conduct training for CMTs and other department new hires when needed to improve the products awareness within country and ensure they CMT are selling the product effectively</li> <li>Identify employees with high potential and propose career development plan</li> <li>Coordinate with the concerned Regional/Global Product Managers on all operational changes and updates needed</li> <li>Initiate and Implement Freight SOPs across the station</li> <li>Ensure accurate adoption of CargoWise and maintain integrity in milestone status updates</li> <li>Collaborate with the regional pricing desk for requests for quotations (RFQs), projects, and tenders as required and</li> <li>Share the updated sales and pricing list with CMTs and ensure CMTs are abiding with the list</li> <li>Negotiate and reduce costs from suppliers (airlines, sea lines, transportation companies)</li> <li>Agree with the direct manager on the annual product targets</li> <li>Ensure product revenue growth is met</li> <li>Take all necessary measures when possible, to reduce cost without compromising quality and standards</li> </ul> Job Requirements - Experience and Education <ul> <li>Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, Business Administration, International Business, or a related field is often preferred.</li> <li>3-5 years of relevant experience in the air freight forwarding industry, with a strong understanding of global trade lanes.</li> <li>Proven experience in customer service and managing key business clients.</li> <li>Familiarity with CargoWise is preferred.</li> <li>Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and PowerPoint.</li> <li>Excellent written communication skills.</li> </ul> Leadership Behaviors Building Outstanding Teams Setting a clear direction Simplification Collaborate & break silos Execution & Accountability Growth mindset Innovation Inclusion External focus Skills Interpersonal Skills Team Collaboration Adaptability Resilience Problem Solving Leadership Skills Time Management Decision Making Negotiation Skills Problem Solving And Critical Thinking </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> غرض الوظيفة سيقدم مدير حلول الشحن فرق إدارة العملاء بأفضل حلول يمكنها زيادة إيرادات المنتج وفي الوقت نفسه تعزيز عمليات خدمة منتج الشحن وفعاليتها وتقليل التكلفة المباشرة وغير المباشرة. كمدير حلول الشحن في أرامكس، ستكون نقطة الاتصال الأساسية مع العملاء فيما يخص استفسارات الشحن الجوي. الدور محوري في الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، مع تقديم حلول شحن مخصصة لتلبية احتياجاتهم المحددة. ستلعب دوراً حاسماً في تأمين الأسعار التنافسية، وإدارة الشحنات من البداية للنهاية، ودعم فريق المبيعات في تأمين فرص عمل جديدة. وصف الوظيفة <ul> <li>زراعة وبناء علاقات قوية مع العملاء لتعزيز الولاء والاحتفاظ</li> <li>مساعدة فرق إدارة العملاء في جميع المبيعات و/أو الشحنات التي تتطلب خبرة موضوعية</li> <li>تحليل نماذج أعمال العملاء، وحجم المسارات، إلخ لإنشاء/تخصيص حلول باستخدام جميع أوضاع الشحن الممكنة “الجوي، البري، البحري”</li> <li>القيام بزيارات مبيعات مشتركة مع فريق CMT عند اللزوم سواء لاستعادة عملاء مفقودين، إغلاق صفقات جديدة، البيع المتقاطع للعملاء الحاليين، نمو الأعمال الحالية، إلخ.</li> <li>دعم CMTs لحل حالات العملاء فيما يتعلق بالمطالبات، والتباينات، وأداء KPIs ومساعدتهم في حل أي مشاكل تشغيلية</li> <li>تقديم حلول شحن شاملة للعملاء، مع تلبية متطلباتهم والتأكد من الرضا</li> <li>الإشراف على دورة حياة الشحنات الشحن كاملة، لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والكفاءة من الحجز حتى التوصيل</li> <li>التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتنسيق الخدمات اللوجستية للشحن بشكل فعال</li> <li>التفاوض على أسعار تنافسية مع الناقلين والوكلاء والمكاتب لضمان أفضل وأقل تسعير للعملاء</li> <li>تجاوز أهداف الشحن الإجمالية للعملاء المعينين من خلال الإدارة الاستباقية والمبادرات الاستراتيجية</li> <li>توفير بيانات سوق فعالة لمدير المحطة وCMT. قد يشمل ذلك معلومات عن المنافسة، المشاريع القادمة، إحصاءات المنتج وتقارير ربحية المنتج، إلخ</li> <li>إجراء التدريب لـ CMTs وبقية موظفي القسم الجدد عند الحاجة لتحسين الوعي بالمنتجات داخل البلد والتأكد من أن CMT يبيعون المنتج بفعالية</li> <li>تحديد الموظفين ذات الإمكانات العالية اقتراح خطة تطوير وظيفي</li> <li>التنسيق مع مديري المنتجات الإقليميين/العالميين المعنيين حول جميع التغييرات والتحديثات التشغيلية اللازمة</li> <li>إطلاق وتنفيذ إجراءات SOP للشحن عبر المحطة</li> <li>ضمان اعتماد CargoWise بشكل دقيق والحفاظ على السلامة في تحديثات حالة المعالم</li> <li>التعاون مع مكتب التسعير الإقليمي لطلبات عروض الأسعار (RFQs)، المشاريع، والمناقصات حسب الحاجة وع</li> <li>مشاركة قائمة المبيعات والتسعير المحدثة مع CMTs والتأكد من الالتزام بها</li> <li>التفاوض وتقليل التكاليف من الموردين (الخطوط الجوية، خطوط البحر، شركات النقل)</li> <li>الاتفاق مع المدير المباشر على أهداف المنتج السنوية</li> <li>التأكد من نمو إيرادات المنتج</li> <li>اتخاذ جميع الإجراءات الضرورية عند الإمكان، لتقليل التكاليف دون المساس بالجودة والمعايير</li> </ul> متطلبات العمل - الخبرة والتعليم <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، الأعمال الدولية، أو مجال ذات صلة يُفضل غالباً.</li> <li>3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة الشحن الجوي، مع فهم قوي لمسارات التجارة العالمية.</li> <li>خبرة مثبتة في خدمة العملاء وإدارة العملاء الرئيسيين.</li> <li>إلمام بـ CargoWise مفضل.</li> <li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.</li> <li>مهارات اتصال كتابي ممتازة.</li> </ul> سلوكيات القيادة بناء فرق مميزة تحديد اتجاه واضح التبسيط التعاون وتكسير الحواجز التنفيذ والمساءلة عقلية النمو الابتكار الشمول التركيز الخارجي المهارات المهارات الشخصية التعاون الجماعي القدرة على التكيف المرونة حل المشكلات مهارات القيادة إدارة الوقت اتخاذ القرار مهارات التفاوض حل المشكلات والتفكير النقدي </div>

Full Time 1 to 3 years Naukri Gulf

Recruitment Assistant

On-site - Tunisia - Tunis 14 September 2026

Human Resources

Job Description: As part of our business development, we are looking for a Bilingual French/English Recruitment Assistant to join the Recruitment team. Your main responsibilities will include: Attracting and providing suitable candidates to meet the company's needs, ensuring a level of quality and volume that meets expectations; actively monitoring the job market and developing recruitment sources; and contributing to the development of relationships with schools and employment partners. Your activities will include: Actively identifying and approaching candidates through various sourcing and headhunting techniques; managing the processing and tracking of applications in recruitment tools; conducting initial telephone interviews; monitoring market practices, recruitment channels, and new partnerships; and participating in recruitment activities and events organized by employment partners and schools. Represent the company to partner schools in the context of recruitment and employer branding actions.Desired Candidate ProfileWe are looking for a candidate with the following skills and qualifications: Minimum of two years of post-secondary education (Bac+2). Excellent command of French and English, particularly spoken. Significant experience of at least one year as a Recruitment Officer within a service company. Strong team spirit and ease in collaborating with various stakeholders. Organizational skills, rigor, and attention to detail. Good analytical and summarization skills. Responsiveness, perseverance, and results-oriented. Autonomy in managing activities and the ability to prioritize multiple tasks simultaneously.

الوصف الوظيفي: كجزء من تطوير أعمالنا، نبحث عن مساعد توظيف ثنائي اللغة (فرنسي/إنجليزي) للانضمام إلى فريق التوظيف. ستتضمن مسؤولياتك الرئيسية ما يلي: جذب وتوفير المرشحين المناسبين لتلبية احتياجات الشركة، وضمان مستوى من الجودة والحجم يلبي التوقعات؛ المراقبة النشطة لسوق العمل وتطوير مصادر التوظيف؛ والمساهمة في تطوير العلاقات مع المدارس وشركاء التوظيف. ستتضمن أنشطتك: تحديد والتقرب من المرشحين بنشاط من خلال تقنيات البحث المختلفة؛ إدارة معالجة وتتبع الطلبات في أدوات التوظيف؛ إجراء المقابلات الهاتفية الأولية؛ مراقبة ممارسات السوق وقنوات التوظيف والشراكات الجديدة؛ والمشاركة في أنشطة وفعاليات التوظيف التي ينظمها شركاء التوظيف والمدارس. تمثيل الشركة أمام المدارس الشريكة في سياق إجراءات التوظيف والعلامة التجارية للتوظيف.ملف المرشح المطلوبنبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات والمؤهلات التالية: تعليم ما بعد الثانوي لمدة عامين على الأقل (Bac+2). إجادة ممتازة للغتين الفرنسية والإنجليزية، وخاصة المحكية. خبرة كبيرة لا تقل عن عام واحد كمسؤول توظيف داخل شركة خدمات. روح الفريق القوية وسهولة التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة. المهارات التنظيمية، والدقة، والاهتمام بالتفاصيل. مهارات تحليلية وتلخيصية جيدة. الاستجابة، والمثابرة، والتركيز على النتائج. الاستقلالية في إدارة الأنشطة والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في وقت واحد.

Admin Assistant Jobs

Program Director (Hospitality Sector)

مساعد الرئيس التنفيذي

Project Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Office Operations Assistant

Project Assistant

Marketing Assistant

Assistant Guest Experience Manager

Assistant Financial Officer

Office & HR Coordinator- Sousse

Local Security Assistant

Assistant Director of Finance

Supervisor-Purchasing

Assistant Guest Experience Manager

Night Manager

Local Security Assistant

Freight Solutions Manager

Recruitment Assistant

Site Owners

Employers

Job Seekers

Admin Assistant Jobs

Receive email alerts for Admin Assistant Jobs jobs