وظائف منسق في تونس
١٣ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الوظيفة: <p>المُبلّغ إلى مدير الإمداد، ستكون مسؤولاً عن متابعة وتأكيد توفر الامتثال للمخزون مقارنة بمعايير إدارة الوقود والبنزين المسال، وستلتزم باللوائح المتعلقة بمخزون السلامة واللوائح الجمركية.<br><strong>المهام الرئيسية</strong></p><br><br><p>• إعداد وت validation التوقعات البيعية خلال 12 شهر متجدد مع إدارات التسويق<br>• إعداد وت validation التوقعات البيعية وغيرها…<br>• التأكد من الاستخدام/التصرف الصحيح في التوقعات البيعية المتبقية<br>• تحليل موثوقية التوقعات البيعية وإصدار مؤشر موثوقية التوقعات البيعية<br>• قيادة اجتماعات متابعة توقعات المبيعات الشهرية التي تشمل عمليات والإدارات التجارية<br>• إجراء استخرجات تقنية معلومات متكررة: المبيعات حسب البند، تقييم المخزون، …<br>• حساب احتياجات توريد الوقود الشهرية<br>• إعداد وتخطيط طلبات الوقود وحضور اجتماعات الجدولة مع المخطط الوطني<br>• ضمان الإمدادات بمراقبة حركة السفن وجداول SOTRAPIL<br>• ضمان احتياجات مخزونات العدد ومخزونات السلامة، ومراقبة ميزانيات التوريد<br>• اقتراح حلول مناسبة في حال وجود مشاكل (نقص، ندرة، أو غيرها…)<br>• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية: معدل الخدمة، مستوى المخزون، اقتراح وتنفيذ خطط عمل في حال الانحرافات<br>• تحليل مخاطر النقص، البحث عن حلول مع المبيعات، قسم النقل، ومدير الإمداد<br>• تحليل تدفقات اللوجستيات باستخدام لوحات معلومات متعددة واقتراح إجراءات لتحسين سلسلة الإمداد (الإمداد، المواقع، النقل)<br>• إنشاء وتحديث لوحات اللوجستيات والمالية<br>• استكمال التوثيق/الإجراءات لعمليات التوجيه SCM المختلفة<br>• تقديم الدعم لإدارة الأزمات.<br>• إعداد والمتابعة لملفات DGH (قرارات وتفويضات لنقل مخزون السلامة، تأجير السعات، التقديمات العامة، مكافأة السلامة، إلخ) مع المديرية العامة للمواد الهيدروكربونية للامتثال للوائح الحالية<br>• إعداد والمتابعة للملفات الإدارية (تأجير السعة، التخزين، إلخ…) مع إدارات ومزوّدي الخدمة المختلفة (DGH، OMMP، STIR، TANKMED، إلخ…)<br>• ضبط والتحقق من فواتير الموردين: STIR، SOTRAPIL، المنافسين….<br>• إدخال الطلبات الشهرية لمنتجات بيضاء مختلفة حسب الموقع، وتحديث الأسعار في النظام<br>• رصد وأرشفة عقود الإمداد وإدارة تجديدها عند انتهاء صلاحيتها<br>• مركزيًا وإدخال مخزونات المواد الفعلية للمخازن البعيدة<br>• إعداد أرصدة المواد الشهرية<br>• إنتاج تقارير شهرية عن فروق مخزون المنتجات البترولية، والتحكم في الفروقات المحددة بعد جرد المواد، وتنبيه الأشخاص المعنيين للتصحيح<br>• في بعض الأحيان تقديم بديل لموظفي كيان الإمداد وفقًا للتنظيم الذي يحدده مدير الإمداد</p><br><br> <br> <br> المتطلبات الشخصية : <p>• <strong>مهندس</strong> في <strong>الهندسة الصناعية</strong>، سلسلة الإمداد، أو اللوجستيات<br>• <strong>1 إلى 2</strong> سنة خبرة في الإمداد واللوجستيات<br>• <strong>Excel متقدم</strong> و <strong>Power BI</strong> (أساسي)<br>• ERP (SAP)<br>• تقارير الإمداد ومؤشرات الأداء الرئيسية<br>• معرفة بسياق الدولة ولوائحها فيما يتعلق بإمداد الوقود<br>• التنظيم، الت anticipación، الاستجابة، وإدارة الضغط<br>• الاستماع، التواصل، المتاحة، ومهارات التعامل مع الآخرين<br>• الديناميكية، الدقة، المبادرة، والقدرة على التكيف<br>• التنسيق عبر وظائف متعددة، مهارات تحليلية وتلخيصية</p><br><br> <br><br>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><div><ul><br> </ul> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >التوريد</font></font></strong> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد وت validation توقعات المبيعات لمدة 12 شهراً مع أقسام المبيعات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان أن أداة Lynks محدثة: إعداد وتأكيد توقعات المبيعات، وغيرها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان الاستخدام/الإزالة الصحيحة لتوقعات المبيعات المتبقية</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحليل موثوقية توقعات المبيعات وتحرير مؤشر موثوقية توقعات المبيعات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تسهيل اجتماع متابعة توقعات المبيعات الشهري بمشاركة عمليات والمبيعات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراء سحب بيانات الكمبيوتر المتكرر: المبيعات حسب البند، تقييم المخزون، </font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >حساب احتياجات تزويد الوقود الشهرية</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تخطيط وتحضير طلبات الوقود، حضور اجتماعات البرمجة مع المبرمج الوطني</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تأمين الإمدادات من خلال مراقبة تحركات السفن وبرامج SOTRAPIL</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان مستويات مخزون كافية من الأدوات والمخزون الآمن؛ مراقبة ميزانيات الشراء</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >اقتراح حلول مناسبة عند وجود مشاكل (نقص، عجز أو غيره)</font></font></li> </ul> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحليل اللوجستيات</font></font></strong> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مراقبة المؤشرات الرئيسية: معدل الخدمة، مستوى المخزون، ثم اقتراح وتنفيذ خطط العمل في حالة الانحرافات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحليل مخاطر الانقطاع، البحث عن حلول مع فريق المبيعات، مدير النقل والتوريد.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحليل تدفقات اللوجستيات من لوحات معلومات مختلفة واقتراح إجراءات تحسين سلسلة الإمداد (التوريد، المواقع، النقل)</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إنشاء وتحديث لوحات معلومات اللوجستيات والمالية</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إكمال التوثيق/الإجراء للعمليات المختلفة المشاركة في إدارة SCM</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >دعم لإدارة الأزمات.</font></font></li> </ul> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >الإدارة الإدارية</font></font></strong> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد ومتابعة ملفات DGH (القرارات والتفويضات، نقل مخزون أمني، استئجار سعة، التقديمات العامة، مكافأة الأمان، وغيرها) لدى المديرية العامة للهيدروكربونات لتكون متوافقة مع الأنظمة المعمول بها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد ومتابعة الملفات الإدارية (استئجار سعة، التخزين، إلخ) مع مختلف الإدارات ومقدمي الخدمات (DGH، OMMP، STIR، TANKMED، إلخ)</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >فحص والتحقق من فواتير الموردين: STIR، SOTRAPIL، Confr res.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدخال الطلبات الشهرية لعدد من الأجهزة البيضاء حسب الموقع، مع تحديث الأسعار في النظام.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان متابعة وأرشفة عقود الإمداد، وإدارة تواريخ تجديدها.</font></font></li> </ul> <p><br></p></div><div><div><div>
</div></div></div></div></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>عن Four Seasons:</b></p><br><br><p>يتم تشغيل Four Seasons بواسطة فريقنا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون لأن يصبحوا أفضل، لدفع أنفسنا إلى آفاق جديدة ولنتعامل مع بعضنا كما نحب أن نُعامل في المقابل. أعضاؤنا حول العالم يخلقون تجارب مذهلة لضيوفنا، وسكاننا، وشركائنا من خلال الالتزام بالرفاهية بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين فريقنا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف على مستوى عالمي وثقافة شركة مميزة.<br>في Four Seasons، نؤمن بالاعتراف بوجه مألوف، وترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نلقاه كما نود أن نُعامل نحن أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نعتقد أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يعود ذلك إلى اعتقادنا بأن الحياة أغنى عندما نرتبط بالناس والعالم من حولنا حقاً.</p><br><br><br><br><p><b>عن الموقع:</b></p><br><br>استرخاء على الواجهة الشاطئية على ساحل البحر الأبيض المتوسط لشرق شمال أفريقيا. في قلب عاصمة تونس النابضة بالحياة والغريبة، يقدم واحتنا المتوسطية الحديثة واحة هادئة وشاطئية بجانب هذه المركز التجاري النابض بالحياة. استرِح في سبانـاها وخدماتنا، ابقَ على اتصال مع خدمات الأعمال الحديثة، أو خذ خطوة للخلف في الزمن – أكثر من 3000 سنة من الحضارة القديمة بين يديك.<br><br><p><b>عن الدور</b><br>منسق العضوية مسؤول عن إدارة جميع جوانب برنامج عضوية السبا واللياقة البدنية، لضمان تجربة سلسة ومميزة للأعضاء والضيوف. يتركز الدور على مبيعات العضوية، معالجة الاستفسارات، إدارة حسابات الأعضاء، تنظيم فعاليات حصرية، والترويج لعروض العافية. ستلعب دوراً رئيسياً في تعزيز علاقات قوية مع الأعضاء، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والحفاظ على أعلى معايير الخدمة الفاخرة.</p><br><br><p><b>ما ستقوم به</b></p><br><br><b><i>إدارة العضوية </i></b>• كن نقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات والاتصالات المتعلقة بالعضوية.• إجراء جولات شخصية لمرافق السبا واللياقة البدنية لترويج العضويات.• إدارة حسابات الأعضاء، بما في ذلك الانضمام والتجديد والفوترة والتحديثات.• الحفاظ على سجلات العضوية بدقة ومشاركة التحديثات مع فريق الإدارة.• الترويج النشط للعضويات والحزم وخدمات العافية للعملاء المحتملين.<b><i>تفاعل الأعضاء </i></b>• تنظيم والإشراف على فعاليات حصرية للأعضاء، العروض، وبرامج العافية.• التواصل المنتظم مع الأعضاء من خلال النشرات الإخبارية، رسائل البريد الإلكتروني، والتفاعل الشخصي.• معاملة المخاوف الأعضاء وحلها باحترافية وكفاءة.• خلق بيئة مرحبة وشاملة، لضمان أن يشعر جميع الأعضاء بالتقدير.<i>التميز التشغيلي </i>• الإشراف على فواتير العضوية، تتبع الإيرادات، وحل أي مشكلات في الحساب.• ضمان الحفاظ على مناطق السبا واللياقة بدقة ونظافة وتعمل بشكل جيد.• التعاون مع أقسام أخرى لتقديم تجربة عضو سلسة عبر جميع نقاط الاتصال.• توليد وإدارة تقارير تتعلق بالعضويات، بما في ذلك تتبع الإيرادات وبيانات تفاعل الأعضاء.<b><i>التعاون الفريق</i></b>• دعم فريق منسق السبا في إدارة الحجوزات، الجدولة، واستفسارات الضيوف.• المساعدة في تدريب موظفي الاستقبال على إجراءات العضوية ومعايير الخدمة.• المشاركة في اجتماعات الفريق لمشاركة التحديثات، واستخلاص الرؤى، والتوافق على الأهداف.<p><b>ما ستجلبه</b></p><br><br>• خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في خدمة العملاء في فندق فاخر أو منتجع سبا أو بيئة عافية؛ يفضل وجود خبرة في المبيعات.• مهارات تواصل وشخصية قوية لبناء علاقات دائمة مع الأعضاء.• كفاءة في برامج إدارة العضوية• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تعدد المهام بفعالية.• نهج نشط ذاتي التحفيز وشغف حقيقي بالعافية وخدمة الضيوف الفاخرة.• الطلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.• مرونة في العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ونوبات عمل متنوعة حسب الحاجة.<b>ما نقدمه:</b><br>• راتب تنافسي، وأجور، وباقة مزايا شاملة<br>• فرص تدريب وتطوير ممتازة<br>• خصم للموظفين للإقامات في أي فندق Four Seasons حول العالم<br>• تنظيف مجاني لملابس موظفي الزي الرسمي<br>• وجبات مجانية للموظفين<p><b>الجدول والساعات:</b></p><br><br><p>دوام كامل ومرونة في النوبات مطلوبة</p><br><br><br><br><br><br><br><br>
<p>إجراء مراجعة تغطية جميع المكونات لجميع أرقام القطع (عدة مراجعات أسبوعياً من قبل EMS) إجراء مراجعة تغطيات التصاريح (استباق انتهاء صلاحيتها) تحديث KPI معدل التغطية والفترة المغطاة ضمان إجراء تحليل سببي لحدوث النقص غير المحدد من السابق (عمل مشترك مع SPM لخطة تحسين) تسيير مكالمات ثلاثية الأطراف مع موردي المكونات في حالة وجود ARC غير مرضٍ تفعيل مكالمات ثلاثية الأطراف الفنية مع موردي المكونات في حالة وجود مسألة تقنية مفتوحة قيادة معالجة الاستثناءات/التصاريح (الجودة، الصناعات، BE) قيادة تطورات التعريف نتيجة التصاريح (أو طلب تصريح جديد إذا سمح بذلك) البحث عن المكونات في السوق في حالة النقص (الاتصال بجميع الموزعين) ضمان الحصول على اعتماد مشتريات مميزة (توفير في الوقت، وجود مخزون لدى الموزع)</p><p><strong>الوصف المرشح المطلوب</strong></p><p>قدرة على التحليل، روح النقد، التنظيم وحس التوقع، الحزم، تقنيات التفاوض، الدقة، روح الفريق</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
نظرة عامة
<p>في Scatec، ستعمل على شيء ذو مغزى. نطور، نبني، نملك، وندير حلول الطاقة المتجددة التي تسرّع الوصول إلى طاقة نظيفة موثوقة وبأسعار معقولة. كجزء من منظمة عالمية ومرنة، ستعمل مع زملاء مهرة عبر الأقسام والولايات، وتتحمل مسؤولية حقيقية، وتساهم في شركة تقودها رؤية تحسين مستقبلنا. في صميم كل ما نقوم به إيماننا بأن <em>نحن نأتي بالطاقة</em> - طاقة التغيير، والاتصال، والنمو. تشكل هذه الرؤية كيف نتعاون ونبتكر ونخلق تأثيراً معاً. إذا كنت تبحث عن دور تكون فيه مساهمتك مرئية، وتهمك مسيرتك المهنية، ويعزز عملك مستقبلاً أكثر استدامة، قد تكون Scatec المكان المناسب لك. </p><br>
<p>هل أنت مستعد لإحداث تأثير؟</p><br>
لماذا يهم هذا الدور
<p>كمنسق المشتريات واللوجستيات، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان تسليم مشاريع الطاقة المتجددة بنجاح من خلال تنسيق أنشطة الشراء واللوجستيات عبر مراحل المشروع. ستدعم فرق المشاريع من خلال onboarding الموردين، وعمليات الشراء، وإدارة العقود، وتخطيط اللوجستيات، وأنشطة الاستيراد، وتنسيق الموردين لضمان تنفيذ المشاريع بأمان وفعالية وفي الجدول الزمني المحدد.</p><br>
ما ستقوم به
<p>في هذا الدور، ستقوم بـ:</p><br> <ul>
<li>تنسيق أنشطة الشراء بما في ذلك onboarding الموردين، وRFPs، وتقييمات العروض، وإدارة العقود.</li>
<li>دعم تنفيذ المشروع من خلال الحفاظ على جداول اللوجستيات وخطط التوريد.</li>
<li>إدارة وثائق الجمارك والاستيراد لتوصيلات المشروع في تونس.</li>
<li>متابعة تسليمات الموردين وتنسيق أنشطة اللوجستيات مع متطلبات المشروع.</li>
<li>مراجعة الفواتير مقابل العقود وأوامر الشراء ووثائق التسليم.</li>
<li>تنسيق أنشطة الشراء المحلية وإعداد أوامر الشراء.</li>
<li>ضمان اكتمال وتوريد وثائق المشروع، والخزانات، وقطع الغيار، ومتطلبات التسليم إلى فرق التشغيل والصيانة.</li>
<li>المساهمة في التحسين المستمر لعمليات الشراء واللوجستيات وأنظمة التشغيل.</li>
</ul>
<p>سيعمل عملك على دعم قرارات حقيقية، أصول حقيقية، ونتائج تشغيلية حقيقية.</p><br>
ما ستكسبه
<ul>
<li>نمو مهني من خلال الملكية، والتعرض، والمساهمة ذات المعنى من اليوم الأول.</li>
<li>خبرة عملية في دور حيث التحدي يمكن أن يكون مُنشِّطاً، سريع التحرك، ذو معنى، ومبني على التعلم بالتجربة.</li>
<li>تعرض لمشاريع طاقة متجددة على نطاق واسع عبر دورة حياة المشروع.</li>
<li>فرصة لتطوير خبرة في الشراء الدولي، واللوجستيات، وعمليات سلسلة التوريد ضمن قطاع الطاقة المتجددة.</li>
</ul>
ما ستقدمه
خبرة ومؤهلات
<ul>
<li>درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة. </li>
<li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات، اللوجستيات، أو تنسيق سلسلة التوريد. </li>
<li>خبرة في العمل مع أنظمة تشغيل الشراء وحلول ERP مثل SAP أو D365. </li>
<li>معرفة بعمليات اللوجستيات، الجمارك، والاستيراد في تونس.</li>
<li>مهارات تنظيمية وتحليلية وإدارة أصحاب المصلحة قوية. </li>
<li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.</li>
</ul>
ما هو عليك في Scatec
<p>في Scatec، نجمع بين الغاية والأداء. نقدر المسؤولية والوضوح والتعاون ونشجع الناس على تحدي طرق العمل القائمة، وتقديم أفكارهم، والاستمرار في التطور. يمكنك توقع بيئة يعمل فيها الناس معاً عبر تخصصات وولايات مختلفة، حيث الأداء الجيد مهم، حيث يُوثَق لك بتحمل الملكية دون هيراركية غير ضرورية. </p><br> <p>إذا كنت مدفوعاً بمساعدة إتمام مشاريع الطاقة المتجددة من خلال قدرات شراء قوية، وتنسيق لوجستي، وامتياز تشغيلي، فقد تكون هذه خطوة قادمة قوية في مسارك المهني.</p><br>
<strong>ما نقدمه</strong>
<p>في Scatec، ستكون جزءاً من شركة ذات هدف واضح وطموح، تعمل على حلول الطاقة المتجددة التي تحدث فرقاً دائماً. ستحصل على مسؤولية مبكرة، وتتعلم من زملاء ذوي خبرة، وتبني قدراتك في عمل يوفر تعرضاً عالمياً وفرص تطوير قوية وعمل ذو معنى في انتقال الطاقة. نحن نتطور باستمرار كمنظمة رقمية ومُعتمدة على البيانات، مع الاعتماد على التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي لتحسين كيفية عملنا وتوليد القيمة لفرقنا. </p><br>
<p>Scatec هو صاحب عمل يحتذى به في فرص متكافئة. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على النظر في التوظيف بناءً على الجدارة والكفاءة واحتياجات العمل. نراجع الطلبات باستمرار.</p><br>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><br></p><p><b>لماذا هذا الدور مهم</b></p><p>بصفتك منسق المشتريات واللوجستيات، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان نجاح تنفيذ مشاريع الطاقة المتجددة من خلال تنسيق أنشطة المشتريات واللوجستيات عبر مراحل المشروع. ستدعم فرق المشروع من خلال onboarding الموردين، عمليات المشتريات، إدارة العقود، تخطيط اللوجستيات، أنشطة الاستيراد، وتنسيق الموردين لضمان تنفيذ المشاريع بأمان وكفاءة وفي الموعد المحدد.</p><p>ما ستقوم به</p><p>في هذا الدور، ستقوم بـ:</p><ul><li>تنسيق أنشطة المشتريات بما في ذلك onboarding الموردين، عروض الأسعار المطلوبة، تقييمات العروض، وإدارة العقود.</li><li>دعم تنفيذ المشروع من خلال الحفاظ على جداول اللوجستيات وخطط التسليم.</li><li>إدارة الوثائق الجمركية ووثائق الاستيراد لتسليمات المشروع في تونس.</li><li>متابعة تسليمات الموردين وتنسيق نشاطات اللوجستيات مع متطلبات المشروع.</li><li>مراجعة الفواتير مقارنة بالعقود وأوامر الشراء ووثائق التسليم.</li><li>تنسيق أنشطة الشراء المحلية وإعداد أوامر الشراء.</li><li>ضمان إكمال وتوثيق مستندات المشروع والضمانات وقطع الغيار ومتطلبات التسليم ونقلها إلى فرق التشغيل والصيانة.</li><li>المساهمة في التحسين المستمر لعمليات المشتريات واللوجستيات وأنظمة التشغيل.</li></ul><p>عملك سيدعم قرارات حقيقية وأصول حقيقية ونتائج تشغيلية حقيقية.</p><p>ما ستكسبه</p><ul><li>النمو المهني من خلال الملكية والتعرض والمساهمة ذات المعنى من اليوم الأول.</li><li>خبرة عملية في دور يتسم بالتحدي والنشاط والسرعة والمعنى، ومبني على التعلم من خلال العمل.</li><li>تعرض لمشروعات الطاقة المتجددة على نطاق واسع عبر دورة حياة المشروع.</li><li>فرصة لتطوير خبرة في المشتريات الدولية واللوجستيات وعمليات سلسلة الإمداد ضمن قطاع الطاقة المتجددة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي للمرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>الخبرة والمؤهلات</p><ul><li>درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات أو اللوجستيات أو تنسيق سلسلة الإمداد.</li><li>خبرة في العمل مع أنظمة تشغيل المشتريات وحلول ERP مثل SAP أو D365.</li><li>معرفة بعمليات اللوجستيات والجمارك والاستيراد في تونس.</li><li>مهارات تنظيمية وتحليلية وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.</li></ul><p></p></section>
<p><strong>1. الإدارة التشغيلية والأداء</strong></p><p>اتبع مؤشرات SQCDPI للمحيط وساهم في تحقيق أهداف أداء HPT. حدِّث وتابع خطط العمل وPDCA مع مدير الأنشطة. ضمَّن التنفيذ الصحيح للإنتاج بما يتوافق مع الجدول الزمني والأولويات. ضَمَن تطبيق معايير الإنتاج والجودة (ورقة البدء، صيانة المستوى 1، الحِمْل). نفِّذ فحوصًا ميدانية وتدقيقات لضمان الامتثال للممارسات. شارك في روتينات الإدارة وإجراءات التحسين المستمر.</p><p><strong>2. التنسيق العرضي والاتصال</strong></p><p>ضمان الواجهة التشغيلية مع أقسام الدعم (الجودة، الأساليب، الصيانة، اللوجستيات). نسِّق تبادل الخبرات مع مُسهّلي دفعات HPT ووكلاء الجودة. لضمان التسليم الصحيح للتعليمات بين الفرق وضمان استمرارية الأنشطة. الإبلاغ عن الإنذارات والفروقات والمعلومات الأساسية للإدارة.</p><p><strong>3. دعم إدارة القرب</strong></p><p>تنسيق النشاط اليومي للمشغلين في الميدان. المشاركة في اجتماعات الفريق وروتين HPT. دعم الفرق في حل المشكلات التشغيلية. جمع ونقل مقترحات التحسين ووضعيات المخاطر. ضمان الامتثال للمعايير وقواعد التشغيل وتعليمات السلامة.</p><p><strong>4. تطوير المهارات والمناخ الاجتماعي</strong></p><p>المساهمة في تطوير التنوع والمهارات الفنية للفرق. المشاركة في تقييمات المشغلين ومقابلات التوظيف مع مدير الأنشطة. دعم تكامل الموظفين الجدد وضمان الامتثال للوائح الداخلية. تعزيز بيئة عمل هادئة ومحفزة وتعاونية.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>الاستقلالية واتخاذ القرار</li><li>مهارات تحليلية، تراكمية وبناءية</li><li>القدرة على القيادة</li><li>إدارة الصراع</li></ul>
<br><div><div> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" > مهامك</font></font></strong> </p> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >بالإبلاغ إلى مدير الموقع، ستؤدي دوراً رئيسياً في تشغيل الموقع بسلاسة:</font></font></p> <ul> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان المتابعة الإدارية والتنظيمية للأنشطة</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنسيق التبادلات بين الأقسام المختلفة</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم الدعم الإداري للإدارة</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المساهمة في أنشطة الموارد البشرية والاتصال الداخلي</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة الجوانب اللوجستية (الموردون، الرصد، التنظيم)</font></font></p> </li> </ul> <p> </p> </div> </div> متطلبات الوظيفة <div> <div> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" > ملفك الشخصي</font></font></strong> </p> <ul> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة البكالوريوس (3 سنوات من التعليم العالي) أو درجة الماجستير (5 سنوات من التعليم العالي) في الإدارة أو الإدارة أو ما يعادلها</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >من 3-5 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان ممتاز للفرنسية (C1) والإنجليزية (B1)</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات المكتب</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >حس التنظيم وتحديد الأولويات</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >الاستقلالية والدقة وحس الثقة بالسرية</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات شخصية ممتازة وروح الفريق</font></font></p> </li> </ul> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" > المزايا الإضافية</font></font></strong> </p> <ul> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في بيئة دولية أو متعددة المواقع</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في تنظيم فعاليات أو أنشطة الموارد البشرية</font></font></p> </li> </ul> <p> <strong><font dir="auto" ><font dir="auto" > لماذا تنضم إلينا؟</font></font></strong> </p> <ul> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >بيئة متعددة الجنسيات، مهنية، منظمة وديناميكية</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >فرصة للنمو المهني</font></font></p> </li> <li> <p><font dir="auto" ><font dir="auto" >فريق تعاوني عالي الأداء</font></font></p> </li> </ul> <p> </p></div></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>من المتوقع أن يعمل جميع موظفي NRC وفق قيم المنظمة. أن تكون <strong>مكرساً</strong>، <strong>مبدعاً</strong>، <strong>شاملاً</strong> و<strong>مسؤولاً</strong> هي مواقف ومعتقدات توجه أفعالنا وعلاقاتنا. لدى NRC التزام بالسلامة والرفاهية وبناء ثقافة عمل إيجابية تشعر الموظفين بالتقدير، وتمكينهم، والدعم، والأمان، والانتماء. NRC لا تتسامح مع استغلال أو إساءة الموظفين للآخرين وتلتزم بالصفر تجاه التقاعس عن العمل. </span></span></p><br><span><span>الخلفية</span></span><br><p><span><span>المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص المتضررين من النزاع والنازحين في أكثر من 40 دولة. توفر كفاءة ICLA (المعلومات، الاستشارة والمساعدة القانونية) خدمات حماية قانونية، بما في ذلك المعلومات، والاستشارة، والمساعدة القانونية، لتمكين الناس من المطالبة بحقوقهم والوصول إلى وسائل الجhareج. في ليبيا، أحدث النزاع وضعاً مؤسسياً هشا قد أُنشئ حواجز خطرة أمام الوصول إلى الوثائق القانونية والخدمات والحقوق للسكان النازحين والمتأثرين بالنزاع. </span></span></p><br><p><span><span>تقليدياً، تقدم ICLA المعلومات القانونية من خلال جلسات معلومات جماعية وجهاً لوجه (GIS) ونطاق المجتمع. على الصعيد العالمي ومنذ 2018، بدأ NRC في تنفيذ رحلة التحول الرقمي لتكملة هذه الأساليب، مع تطوير Kobli — منصة رقمية modular تقدم بوابة معلومات قانونية، حسابات مستخدمين، تخزين المستندات، وأدوات إدارة القضايا. </span></span></p><br><p><span><span>أصدرت NRC في ليبيا بوابة معلومات، داليلي، لتوفير معلومات قانونية دقيقة ومتاحة في الوقت المناسب وتكامل الخدمات الشخصية، وتبحث عن منسق للتحول الرقمي لدعم إدارة وتحديث وتطوير المنصة، بالإضافة إلى دعم عمليات التقرير والتعلم. </span></span></p><br><span><span>الأدوار والمسؤوليات</span></span><br><p><span><span>سيُساهم منسق التحول الرقمي لـ ICLA في تحويل طريقة تقديم NRC لخدمات المساعدة القانونية، من خلال تطوير ونشر الحلول الرقمية. سيكون منسق التحول الرقمي لـ ICLA مسؤولاً عن تنسيق إدارة وتحديث وتطوير المنصة الرقمية القائمة مع أعضاء الفريق الفني والاستشاريين القانونيين. سيدعم تصميم واختبار ونشر الحلول الرقمية، وبالأخص منصة داليلي وغيرها من المحتوى المتعلق بمحفظة ليبياPlaced in other NRC Kobli platforms. سيضمن أن يكون الإبلاغ عن المخرجات والنتائج فعالاً وأن يتم توثيق التعلم من فرق الميدان والشركاء والمستخدمين واستخدامه لتعزيز نهج NRC نحو الرقمنة. </span></span></p><br><span><span>المسؤوليات العامة:</span></span><ul><li><p><span><span>الترويج لأفكار التحسين والتغييرات اللازمة في الأنشطة، فيما يتعلق بمبادرات الرقمنة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ضمان بناء قدرات موظفي المشروع ونقل المهارات الأساسية المتعلقة بالرقمنة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم أخصائي ICLA بالتعاون مع مدير مشروع الرقمية العالمي لـ ICLA لتطوير وتنفيذ رؤية ICLA للتحول الرقمي</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التعاون مع فريق ICLA العالمي في المكتب الرئيسي لضمان المواءمة مع الإرشادات الرقمية العالمية لـ ICLA.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنسيق وإدارة مبادرات ICLA الرقمية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم التعلم وتطوير الموظفين في المبادرات الرقمية </span></span></p><br></li><li><p><span><span>الامتثال والالتزام بسياسات NRC وإرشاداتها وإجراءاتها </span></span></p><br></li></ul><br><span><span>المسؤوليات المحددة:</span></span><br><ul><li><p><span><span>الإشراف على مبادرات التحول الرقمي لـ ICLA ليبيا</span></span></p><br></li><li><p><span><span>قيادة تنفيذ DaliLy (منصة Kobli ليبيا)، تجربة المنصة الرقمية لـ ICLA وتطويرها ونشرها لاحقاً</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التواصل مع موظفي NRC المعنيين على المستويات العالمية والإقليمية والوطنية والميدانية في المشروع لضمان المشاركة والتغذية المرتدة المستمرة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنسيق إدارة المحتوى القانوني والتطوير والتحديث والنشر للمنصة الرقمية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنسيق تطوير ونشر بوابة المستخدم ومكوّن إدارة القضايا القانونية مع فرق الميدان (حسب الاقتضاء)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم الانتقال من قاعدة بيانات ICLA الحالية إلى منصة إدارة القضايا القانونية (حسب الاقتضاء)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنسيق فرص التدريب لموظفي ICLA ومستخدمي الأدوات الرقمية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>بناء قدرات تقنية كافية لاستخدام مستدام للوحات الرقمية لخدمات قانونية </span></span></p><br></li><li><p><span><span>الإشراف على أساليب التسويق لـ DaliLy</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ضمان الإبلاغ الصحيح عن المخرجات والنتائج المتعلقة باستخدام منصة المعلومات وميزات الرقمية الأخرى حسب الاقتضاء</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم NRC في مراقبة وتقييم استخدام الوسائط الرقمية </span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنسيق الأنشطة عن كثب مع المستشارين الرقميين العالميين لـ ICLA للإبلاغ عن التقدم وضمان توافق السياسات. </span></span></p><br></li><li><p><span><span>مشارَكة الخبرة والدروس المستفادة مع مكاتب دول أخرى بالتعاون مع المستشار الرقمي العالمي لـ ICLA وأخصائي ICLA</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ضمان الامتثال والالتزام بسياسات وإجراءات NRC، خاصة فيما يتعلق بحماية البيانات</span></span></p><br></li><li><p><span><span>المساهمة في تحديد فرص التعاون المحتملة مع جهات فاعلة أخرى (إنسانية، قطاع خاص، أكاديميا، مانحون)، تمثيل NRC في المنتديات ذات الصلة وقيادة مبادرات الترويج المرتبطة بالمشروع.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تقديم تقارير تقدم منتظمة إلى مدير الخط المباشر والإدارة العليا ذات الصلة في CO وعلى المستوى العالمي</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التأكد من التوافق مع مبادئ البرمجة الآمنة والشاملة وفقاً لدليل البرمجة الآمنة والشاملة الرقمية لـ ICLA</span></span></p><br></li><li><p><span><span>أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مديري الخط</span></span></p><br></li></ul><span><span>واجهات حرجة</span></span><br><ul><li><p><span><span>أخصائي ICLA</span></span></p><br></li><li><p><span><span>أعضاء فريق ICLA الوطني والميداني، وخاصة مدير المشروع الفني القانوني والاستشاريين القانونيين </span></span></p><br></li><li><p><span><span>المستشارون الرقميون العالميون لـ ICLA</span></span></p><br></li><li><p><span><span>زملاء قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات</span></span></p><br></li><li><p><span><span>فرق التحليل والتقييم والتعلم (MEL)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>قسم الاتصالات</span></span></p><br></li><li><p><span><span>المستشارون ونقاط الاتصال بـ SIP</span></span></p><br></li></ul><span><span>الكفاءات المهنية العامة</span></span><br><ul><li><p><span><span>درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات، التسويق، الاتصالات الرقمية، أو مجال ذو صلة. </span></span></p><br></li><li><p><span><span>خبرة مثبتة في إدارة مشاريع الاتصالات الرقمية، التسويق أو المشاركة في بيئات معقدة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>خبرة في العمل مع أنظمة إدارة المحتوى (CMS) وأدوات المشاركة الرقمية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>قدرة مبيَّنة على تصميم وتقديم محتوى متعدد الوسائط (مثلاً مقاطع فيديو، رسومات معلوماتية، مدونات) وقيادة حملات التسويق الرقمي</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الإلمام بعمليات الرصد والتقييم والتعلم</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة</span></span></p><br></li></ul><span><span>المهارات المعتمدة على السياق، المعرفة والخبرة</span></span><br><ul><li><p><span><span>معرفة بالواقع الليبي</span></span></p><br></li><li><p><span><span>فهم قوي للبرامج الإنسانية أو المساعدة القانونية. </span></span></p><br></li><li><p><span><span>الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية ميزة إضافية </span></span></p><br></li><li><p><span><span>معرفة بحلول السحابة والبرمجيات كخدمة، خاصة أنظمة CRM مثل Salesforce وMS Dynamics ميزة إضافية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>فهم وتجربة في إجراء وتطبيق عمليّات التصميم المركز على الإنسان، باستخدام منهجيات التفكير التصميمي لتطوير الحلول، والعمل بالتعاون مع الفرق والجهات المعنية ومشاركي المشروع.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>خبرة سابقة في العمل في سياقات مركبة وغير مستقرة</span></span></p><br></li></ul><span><span></span></span>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
نتيجة الخدمة<br> upon satisfactory completion of the deliverables.<br> موقع العمل<br>عمل من المنزل<br> المدة المتوقعة<br>7 أشهر<br> الواجبات والمسؤوليات<br>الخلفية التنظيمية برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية (إنهاء)، هو برنامج الأمم المتحدة للأمم المتحضرة للسكان، وتتم تفويضه من قبل الجمعية العامة للأمم المتحدة لتعزيز مدن وقرى مستدامة اجتماعياً وبيئياً. وهو النقطة المحورية لجميع مسائل التحضر والمستوطنات البشرية ضمن نظام الأمم المتحدة. لتحقيق خطته الاستراتيجية 2026–2029 من خلال ثلاث مجالات تأثير مترابطة، يقترح برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية السياسة والتشريعات كأحد المحركات الرئيسية لنظرية التغيير. بالإضافة إلى ذلك، أحد أبرز القضايا في تونس اليوم هو التحدي البيئي وإدارة المياه. على المستوى الوطني، شهدت سنجنان في السنوات الأخيرة عدة أحداث غير متوقعة عطلت التخطيط وتتطلب استجابات تكيفية. واجهت تونس تقلبات مناخية كبيرة، حيث سجلت 2023 كأكثر السنوات جفافاً خلال عقد من الزمن، وفقاً للمعهد الوطني للرصد الجوي. انخفضت معدلات الأمطار إلى 60% دون المتوسط الموسمي في بعض المناطق الشمالية، بما في ذلك ولاية بنزرت، حيث تقع سنجانا. ساهم هذا الجفاف الشديد في أزمة مياه وطنية، حيث تراجع منسوب الخزانات إلى أقل من 30% من السعة. رداً على ذلك، طبّـقت وزارة الزراعة إجراءات تقنين للمياه، مقيدة ري المحاصيل وتقييد الوصول للمياه في المناطق الريفية والحضرية. في الوقت نفسه، أثرت التحديات المؤسسية على استقرار تطوير البنية التحتية. أعاقت عمليات إعادة تشكيل الحكومة بين 2023 و2024 شراكات القطاع العام وأدت إلى تأجيل الموافقات على المشاريع. أدى التناوب الإداري في الوكالات الوطنية والمحلية إلى خلق اختناقات إجراءات تؤثر على التصفيات الفنية والمالية للمشروعات البنية التحتية. جعلت هذه العوامل من الصعب تقييم التحديات المت evolving في قطاع الماء والصرف الصحي والنظافة (WASH) في سنجانا بدقة. في هذا السياق، يهدف مشروع "سنجنان في العمل: المواطنون والبلدية معاً من أجل الماء النظيف وبدون نفايات" إلى دعم البلدية فيIdentify وتنفيذ حلول تقنية عملية ومستدامة، بما في ذلك أنظمة حصاد مياه الأمطار، لتحسين توافر المياه ومرونتها.
سلسلة التقارير: سيعمل المتعاقد الفردي تحت الإشراف المباشر لرئيس المكتب، برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية بتونس، وسي collaborates مع: • أعضاء فريق المشروع • بلدية سنجانة • أصحاب المصلحة الوطنيين والمحليين المعنيين
الواجبات والمسؤوليات سيؤدي المتعاقد الفردي الوظائف التالية بشكل منتظم ومستمر كجزء من فريق المشروع:
1. الدعم الفني للتصميم والتخطيط • المساهمة في إعداد وتكرير خطط العمل لأنشطة حصاد مياه الأمطار • تقديم مدخلات تقنية لتصميم أنظمة حصاد مياه الأمطار، بما في ذلك التقدير والحجم والتخطيط والمواصفات • دعم إعداد ومراجعة جداول الكميات (BoQ) والوثائق الفنية 2. الدعم التنفيذي • تقديم التوجيه الفني أثناء تنفيذ أنظمة حصاد مياه الأمطار • دعم استكشاف الأخطاء وتعديل التصميم بناءً على ظروف الموقع • المشاركة في مناقشات فنية تتعلق بأعمال البناء والتركيب • توفير توجيه فني محدود خلال المرحلة التشغيلية الأولية، بما في ذلك استكشاف الأخطاء في المراحل المبكرة وضبط النظام، كما هو مطلوب 3. الاستشارات الفنية والتنسيق • تقديم المشورة الفنية المستمرة لفريق المشروع وأصحاب المصلحة • دعم التنسيق مع السلطات البلدية ونظرائهم الفنيين • المشاركة في الاجتماعات وورش العمل والمشاورات حسب الحاجة 4. بناء القدرات • تقديم الإرشاد الفني ومشاركة المعرفة لأصحاب المصلحة المحليين • دعم أنشطة التدريب المتعلقة بتركيب النظام وتشغيله وصيانته • تقديم إرشادات عملية لأصحاب المصلحة المحليين خلال مرحلة التشغيل الأولية لدعم الاستخدام الصحيح للنظام واستكشاف الأخطاء الأساسية 5. مساهمة المعرفة ودعم التقارير • المساهمة بمدخلات فنية إلى تقارير المشروع والوثائق • مشاركة الدروس المستفادة والتوصيات العملية بناءً على تجربة التنفيذ • تقديم مدخلات تتعلق بالأداء الأولي للنظام والتحديات التشغيلية لإبلاغ تقارير المشروع والتدخلات المستقبلية ملاحظة: سيقوم مكتب الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية في تونس بجمع البيانات والتقارير ذات الصلة من نظرائهم المحليين قدر الإمكان ومشاركتها مع المتعاقد الفردي.<br> المؤهلات/المهارات الخاصة<br>درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في الهندسة أو البيئة أو مجال ذي صلة مطلوبة. يجوز قبول درجة جامعية من المستوى الأول، مع سنتين إضافيتين من الخبرة ذات الصلة كبديل للدرجة الجامعية المتقدمة. الحد الأدنى من خبرة عشر سنوات في مجال إدارة المياه والبيئة مطلوب. معرفة بتقنيات يابانية في حصاد مياه الأمطار تعد ميزة. الخبرة في تصميم ومواصفات فنية و/أو دعم تنفيذ أنظمة حصاد مياه الأمطار اللامركزية أو صغيرة النطاق (مثل أنظمة حصاد مياه الأمطار للاستخدام البشري مع بطانة غير نفاذة أو تقنيات مماثلة) على مستوى المجتمع تعتبر ميزة قوية. تعتبر الخبرة المسابقة في توفير الإرشاد الفني العملي عبر مراحل المشروع المتعددة، بما في ذلك التصميم والتخطيط والتنفيذ، مرغوبة.<br> اللغات<br> الطلاقة في اللغة الإنجليزية المنطوقة والكتابة مطلوبة. المعرفة باليابانية مطلوبة/مرغوبة.<br> معلومات إضافية<br> غير متاح.<br> لا يوجد رسوم<br> لا تتحمل الأمم المتحدة أية رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب). لا تهتم الأمم المتحدة بمعلومات عن حسابات المتقدمين المصرفية.<br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><strong>Job Title: Junior Email Coordinator (Day Shift)</strong></span><br><span><strong>Location</strong>: <strong>Tunis, Tunisia</strong></span><br><span><strong>Report to: Global Email Director</strong></span><br><p><span><strong><u>Primary responsibilities</u></strong></span></p><br><ul><li><span>Use marketing toolsets to set up campaigns, promotions, and landing pages. </span></li><li><span>Help drive profitable revenue growth through set up of personalized and relevant email messaging to customers in 22 locales across Europe and Asia Pacific regions. </span></li><li><span>Coordinate the end-to-end execution of email campaigns, collaborating with a cross functional team including creative design and website merchandising to ensure cohesive experiences. </span></li><li><span>Setting up A/B testing on various email campaigns to continually refine and optimize our program. </span></li><li><span>Ensure that all email campaigns are carried out within the time defined in the emailing plan, respecting all the Marketing Mix variables defined by the Email Marketing Manager: price, product, targeting, and communication content. </span></li><li><span>Ensure all campaigns are aligned with overall company strategy, branding, marketing, and sales goals. </span></li><li><span>Ensure that campaigns are accessible and functional on PCs and mobile devices. </span></li><li><span>Compile Email Specific reports highlighting email KPIs, best-selling items, and popular searched products. </span></li></ul><br><p><span><strong><u>Growth & Career Opportunities</u></strong></span></p><br><p><span>At Pens.com, we strongly believe in internal development and mobility. Manyof our team members grow within the organization through internal opportunities and promotions.</span></p><br><br><p><span><strong><u>Requirements & Qualifications</u></strong></span></p><br><ul><li><span>1-3 years of marketing, communications, or related experience </span></li><li><span>Email marketing experience is a plus. </span></li><li><span>Business Fluent in English written and spoken (another language is welcome) </span></li><li><span>Good MS Office skills, especially Excel skills </span></li><li><span>High level of communication skills both verbal and written </span></li><li><span>Excellent organizational skills and ability to prioritize work in a fast-paced, results-driven environment. </span></li><li><span>Flexibility, open-mindedness, and strength of proposal </span></li></ul><br><p><span><strong><u>Our values</u></strong></span></p><br><p><span>At Pens.com, we are guided by a set of core values that define our culture and approach to hiring:</span></p><br><p><span><strong>Customers-First: </strong></span></p><br><p><span>We are committed to delivering exceptional customer experiences, both internally and externally. By understanding and fulfilling customer needs, we create impactful solutions that leave a lasting impression.</span></p><br><p><span><strong>Continuous Improvement: </strong></span></p><br><p><span>We believe in the power of growth and evolution. Through open communication and a culture of innovation, we continuously strive to enhance our business and adapt to changing landscapes.</span></p><br><p><span><strong>Goal-Oriented: </strong></span></p><br><p><span>We set clear objectives, remain disciplined in execution, and hold ourselves accountable for achieving measurable goals. Our focus is on driving results and making meaningful progress.</span></p><br><p><span><strong>Integrity: </strong></span></p><br><p><span>We prioritize ethics in everything we do, ensuring that our actions are grounded in integrity and responsibility towards our planet, products, and people.</span></p><br><p><span><strong>People-Centric: </strong></span></p><br><p><span>We value and respect every member of our team, fostering an environment where diversity is celebrated, contributions are recognized, and growth is encouraged.</span></p><br><br><span><strong>Equal Opportunity Employer</strong></span><br><span>We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation - no applicant will be penalized as a result of such a request.</span><br><p><span><strong>About Pens.com</strong></span><br><span>Pens.com's personalized promotional products are created for and inspired by small businesses. With 56 years of experience and serving 22 countries worldwide, Pens.com offers MORE value, savings and time to customers through expert guidance on a broad range of personalized promotional products, including writing instruments, stationery, drinkware, bags, gifts, and trade show accessories. Pens.com operates via a network of more than 10 facilities acrossNorth America, Europe, Africa, and Asia.</span><br><span>To learn more,visit: </span><span>www.PENS.com</span></p><br><p><span>Pens.com is a National Pen and Cimpress brand (Nasdaq: CMPR).</span></p><br><br><p><span>#LI-AA1 #LI-Onsite</span></p><br><br> </div>
<p>مقدمة تأسست في 1951، المنظمة الدولية للهجرة هي جهة متعلقة بالأمم المتحدة والوكالة الرائدة في مجال الهجرة. بالعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والبين حكوميين وغير الحكوميين، تُعنى المنظمة الدولية للهجرة بالهجرة الإنسانية والمنظمة لفائدة الجميع. إنها تُنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص المتحركين، وتدفع نحو حلول للتهجير، وتسهِّل مسارات للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز مكان عمل يحترم، ويشمل، ويدعم جميع الموظفين ليزدهروا مهنياً ويشعروا بالتقدير. من خلال خلق مثل هذا البيئة، تهدف المنظمة إلى تعزيز الاستفادة الكامنة من الهجرة وتقوية دعمها للأشخاص المتحركين. تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفير التكييف المعقول طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر عن ثقافة مكان العمل في المنظمة الدولية للهجرة في ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة. تُقبل الطلبات من المرشحين داخلياً وخارجياً. لجميع الوظائف الشاغرة في المنظمة الدولية للهجرة، تُعتبر طلبات المرشحين من الدرجة الأولى المؤهلين وذوي الأهلية قبل أولئك من الدرجة الثانية في عملية الاختيار. لغرض هذه الوظيفة الشاغرة، يعتبر المرشحون الداخليون ونظيرهم الداخلي كمرشحين من الدرجة الأولى.</p><p>السياق التنظيمي والمدى وتحديداً بموجب الإشراف العام من نائب رئيس البعثة (DCoM) والإشراف المباشر من موظف دعم البرنامج وموصل المانحين، سيكون كبير مُنسِّق البرنامج في وحدة دعم تطوير البرنامج (PDSU) مسؤولاً ويتحمل المسؤولية في الإسهام في تحديد وتصميم وتطوير برامج ومشروعات جديدة لمنظمة الهجرة الدولية (IOM) ليبيا، بما في ذلك الدعم المرتبط بمكتب بنغازي الفرعي. سيدعم الدور تقييم الاحتياجات وتحليل البيانات ومداولات أصحاب المصلحة ومذكرات المفاهيم والمقترحات، مع ضمان التوافق مع أولويات المانحين والأهداف الاستراتيجية لليبيا لدى IOM. كما سيدعم كبير مُنسِّق البرنامج في وحدة دعم تطوير البرنامج إدارة دورة المشروع والتقارير ورابط المانحين ووظائف إدارة البرنامج/الموارد، وإدارة المعرفة، والوثائق والامتثال والدعم الفني للوحدات البرنامجية، بما في ذلك الأدوات المؤسسية ذات الصلة مثل تطبيق معلومات المشروع وإدارته (PRIMA) والأطر المؤسسية مثل إطار النتائج الاستراتيجية (SRF).</p><p>المؤهلات والخبرة المطلوبة</p><p>التعليم: درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو دراسات التنمية أو دراسات الهجرة أو حقوق الإنسان أو القانون أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية مع خبرة مهنية ذات خمس سنوات؛ أو دبلوم المدرسة الثانوية مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة. الجامعات المعتمدة هي تلك المذكورة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.</p><p>الخبرة: خبرة في تطوير المشاريع، إدارة دورة المشروع، التقارير، ربط المانحين ودعم الشراكة؛ خبرة في إعداد مذكرات المفاهيم، المقترحات، مواد الإحاطة، التقارير السردية والوثائق المتعلقة بالمشروعات؛ خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية والمانحين ووكالات الأمم المتحدة والمؤسسات الوطنية/الدولية والمنظمات غير الحكومية؛ خبرة في دعم وظائف إدارة البرنامج/الموارد، بما في ذلك متابعة الميزانية، تتبع تقدم المشروع والمتابعة الامتثال؛ وأفضلية الخبرة السابقة مع منظمات إنسانية دولية أو مؤسسات حكومية أو غير حكومية في بيئة متعددة الثقافات.</p><p>المهارات: مهارات صياغة وتحليل وتنسيق قوية، بما في ذلك القدرة على تلخيص نتائج تقييم الاحتياجات والبيانات ومدخلات أصحاب المصلحة إلى منتجات تطوير المشروع؛ معرفة ببرمجة المانحين ومتطلبات تقارير المانحين وعمليات مراجعة المشروع وتعديله وتمديده؛ معرفة بإدارة دورة المشروع، الإدارة القائمة على النتائج، إدارة المخاطر، التدقيق الواجب وامتثال الوثائق؛ القدرة على دعم متابعة الميزانية وتتبع تقدم التنفيذ بالتنسيق مع زملاء إدارة البرنامج والموارد؛ والقدرة على استخدام ودعم الأدوات والأطر المؤسسية ذات الصلة بتطوير وتقرير المشروع، بما في ذلك PRIMA وSRF.</p><p>اللغات: جميع موظفي IOM في جميع الفئات مطلوب أن يكونوا proficient في إحدى لغات المنظمة الرسمية (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). بالنسبة لهذه الوظيفة، مطلوب الطلاقة في الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا). المعرفة العملية بالعربية و/أو الفرنسية مطلوبة ويفضَّل. سيتم تقييم الكفاءة اللغوية المطلوبة بشكل محدد خلال عملية الاختيار، والتي قد تتضمن تقييمات كتابية و/أو شفوية.</p><p>الكفاءات المطلوبة: يمكن العثور على إطار كفاءات IOM عبر هذا الرابط. ستُقيَّم الكفاءات أثناء عملية الاختيار.</p><p><br></p><p><strong>الملف المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو دراسات التنمية أو دراسات الهجرة أو حقوق الإنسان أو القانون أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية مع خبرة مهنية ذات خمس سنوات؛ أو دبلوم المدرسة الثانوية مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.</li><li>خبرة في تطوير المشاريع، إدارة دورة المشروع، التقارير، ربط المانحين ودعم الشراكة.</li><li>خبرة في إعداد مذكرات المفاهيم، المقترحات، مواد الإحاطة، التقارير السردية والوثائق المتعلقة بالمشروعات.</li><li>خبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية، المانحين، وكالات الأمم المتحدة، المؤسسات الوطنية/الدولية والمنظمات غير الحكومية.</li><li>خبرة في دعم وظائف إدارة البرنامج/الموارد، بما في ذلك متابعة الميزانية وتتبع تقدم المشروع والمتابعة الامتثال.</li><li>يفضَّل وجود خبرة سابقة مع منظمات إنسانية دولية أو مؤسسات حكومية أو غير حكومية في بيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات صياغة وتحليل وتنسيق قوية، بما في ذلك القدرة على تلخيص نتائج تقييم الاحتياجات والبيانات ومدخلات أصحاب المصلحة إلى منتجات تطوير المشروع.</li><li>معرفة ببرمجة المانحين ومتطلبات تقارير المانحين وعمليات مراجعة المشروع وتعديله وتمديده.</li><li>معرفة بإدارة دورة المشروع، الإدارة القائمة على النتائج، إدارة المخاطر، التدقيق الواجب وامتثال الوثائق.</li><li>القدرة على دعم متابعة الميزانية وتتبع تقدم التنفيذ بالتنسيق مع زملاء إدارة البرنامج والموارد.</li><li>القدرة على استخدام ودعم الأدوات والأطر المؤسسية ذات الصلة بتطوير وتقرير المشروع، بما في ذلك PRIMA وSRF.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) مطلوبة.</li><li>المعرفة العملية بالعربية و/أو الفرنسية مطلوبة ويفضَّل.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>الإنتاج</p><br><br><p>التجميع والتركيب والصيانة - إدارة الورشة</p><br><br><p>منسق ورديات HPT F/H</p><br><br><p>دوام كامل</p><br><br><p>عامل إشراف</p><br><br><p>الدوام الكامل</p><br><br><p>ضمان الاستمرارية الإدارية في ساعات العمل المتغيرة (فرق 3×8 والمركز) لضمان استمرارية الأنشطة، واحترام المعايير والأداء التشغيلي للنطاق. <br>من خلال تواجد ميداني قريب، المساهمة في سرعة استجابة الفرق، والتنسيق التشغيلي وسلاسة التواصل مع الإدارة.<br>1. القيادة التشغيلية والأداء<br>متابعة مؤشرات SQCDPI للنطاق والمساهمة في بلوغ أهداف أداء HPT.<br>تحديث ومتابعة خطط العمل وPDCA مع مسؤول النشاط.<br>تهدف إلى التنفيذ الجيد للإنتاج وفق الجدول الزمني والأولويات.<br>ضمان تطبيق معايير الإنتاج والجودة (بطاقات البدء، الصيانة المستوى 1، التدوير…).<br>إجراء عمليات فحص وتدقيق ميداني لضمان الامتثال للممارسات.<br>المشاركة في روتينات الإدارة و إجراءات التحسين المستمر.<br>2. التنسيق العابر للحدود والتواصل<br>ضمان واجهة تشغيلية مع خدمات الدعم (الجودة، المنهجيات، الصيانة، اللوجستيات…).<br>تنسيق التبادل مع ميسري الخلايا HPT وعمال الجودة.<br>ضمان الانتقال الجيد للتوجيهات بين الفرق وضمان استمرار الأنشطة.<br>رفع الإنذارات والفجوات والمعلومات الأساسية إلى الإدارة.<br>3. الدعم الإداري القريب<br>تنسيق النشاط اليومي للمشغلين في الميدان.<br>المشاركة في تنظيم اجتماعات الفريق وروتين HPT.<br>مرافقة الفرق في حل المشكلات التشغيلية.<br>جمع ونقل مقترحات التحسين والحالات الحساسة.<br>الالتزام بمعايير العمل وقواعد التشغيل والتعليمات الأمنية.<br>4. تطوير المهارات وبيئة العمل الاجتماعية<br>المساهمة في تطوير التعددية في المهارات الفنية للفرق.<br>المشاركة في تقييمات ومقابلات توظيف المشغلين مع مسؤول النشاط.<br>مرافقة اندماج الوافدين الجدد والتأكد من الالتزام بالنظام الداخلي.<br>تشجيع مناخ عمل هادئ، يحفز العمل والتعاون.</p><br><br><p>الاستقلالية واتخاذ القرار<br>القدرة على التحليل والتركيب والتنظيم<br>القدرة على القفز إلى الأمام<br>إدارة الصراعات</p><br><br><br></div>